دليل لاستخدام شريط البحث وعوامل تشغيل البحث في Microsoft Outlook

هل تحاول العثور على بريد إلكتروني أو مرفق معين في برنامج Microsoft Outlook الخاص بك دون جدوى؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه شريط بحث Outlook. من خلال كتابة كلمة أساسية في شريط بحث Outlook ذات الصلة بالعنصر الذي يتم البحث عنه، يجب أن يعرض Outlook العديد من النتائج. عادةً، باستخدام الكلمة الأساسية الصحيحة، يجب أن تحتوي نتائج بحث Outlook على العنصر الذي تم البحث عنه، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا.

من المهم أن تفهم كيفية وظيفة البحث في Microsoft Outlook للحصول على البريد الدقيق الذي تريده. يحدث ذلك عندما تعرف أهمية عوامل تشغيل البحث . إليك كل ما تحتاج إلى معرفته:

كيف تعمل وظيفة البحث في Microsoft Outlook

بالنسبة لمعظم الأشخاص، يعني البحث في Outlook إدخال كلمة رئيسية في شريط البحث والضغط على زر الإدخال. التوقع بعد هذا الإجراء هو أن النتائج المعروضة يجب أن تحتوي على العنصر الذي تم البحث عنه. ومع ذلك، نوضح أدناه كيفية عمل وظيفة البحث:

مطابقة البادئة

عند البحث باستخدام كلمة أساسية، من المهم ملاحظة أن Outlook سيبحث داخل صندوق البريد الخاص بك عن الرسائل التي تبدأ بهذه الكلمة الأساسية. إذا انتهت الكلمة بهذه الكلمة الأساسية، فقد لا يعرضها Outlook كنتيجة بحث. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الكلمة الأساسية "pre" في بحثك، فسيقوم Outlook بإنشاء نتائج مثل "Prem" و"preach" و "prehistoric" . ومع ذلك، فإن الكلمات التي تنتهي أو لا تبدأ بـ pre، مثل "sempre" أو "spread"، لن تظهر في النتائج.

نطاق البحث

عند استخدام الكلمات الأساسية للبحث في صندوق البريد الخاص بك، فإن نطاق البحث ونتائجه لا تتضمن الرسائل الموجودة في البريد فقط. سيقوم Outlook أيضًا بالبحث وإرجاع النتائج التي تحتوي على الكلمات الموجودة في موضوع البريد الإلكتروني والمرفقات والنص واسم المرسل.

قيود البحث

لدى Outlook قيود عندما يتعلق الأمر بإنتاج نتائج البحث. يتم عرض أول 250 نتيجة بحث من صندوق البريد الخاص بك فقط. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان بحثك يتضمن أرقامًا، وإذا كانت سلاسل الأرقام أقل من 4 أرقام، فلن ينتج Outlook أي نتائج. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن رقم مثل "123"، فلن يُظهر Outlook أي نتائج لأنه أقل من متطلب 4 أرقام.

كيفية استخدام شريط بحث Microsoft Outlook

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما استخدام شريط البحث في Microsoft Outlook. يمكنك إما استخدام الشريط الافتراضي كما يظهر في Outlook الخاص بك أو النقر فوق القائمة المنسدلة في الشريط للحصول على ميزاته المتقدمة. وإليك كيفية عمل كلا الخيارين.

البحث الافتراضي

يوجد شريط البحث عادةً أعلى صفحة Microsoft Outlook. من الأفضل استخدام شريط البحث المبسط عندما لا يتضمن البحث معايير بحث معقدة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم كلمة رئيسية فقط. وإليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: افتح موقع Microsoft Outlook على الويب في المتصفح وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك. أو يمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب.

موقع مايكروسوفت أوتلوك

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى أعلى صفحة Outlook حيث يوجد شريط البحث.

الخطوة 3: انقر فوق شريط البحث وأدخل كلمة البحث الرئيسية الخاصة بك.

الخطوة 4: اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح أو انقر فوق أيقونة البحث لتشغيل البحث.

البحث المتقدم

عندما يتضمن بحث Outlook الخاص بك متطلبات معقدة مثل البحث عن كلمة أساسية ضمن سطر الموضوع من عنوان بريد إلكتروني محدد، فستحتاج إلى استخدام شريط البحث المتقدم. إليك الطريقة:

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك إما باستخدام المتصفح المفضل لديك أو من تطبيق سطح المكتب.

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى أعلى صفحة Outlook حيث يوجد شريط البحث.

الخطوة 3: انقر فوق شريط البحث لتوسيعه.

الخطوة 4: انقر على القائمة المنسدلة في نهاية شريط البحث الموسع. يجب أن يُظهر هذا مرشحات البحث المتقدم.

الخطوة 5: باستخدام مرشحات البحث المتقدم، حدد متطلبات البحث في صندوق البريد الخاص بك.

تتضمن الميزات الافتراضية لمرشحات البحث المتقدم ما يلي:

الخطوة 6: انقر فوق زر البحث لإكمال البحث.

يحتوي Outlook على عوامل تصفية بحث متقدمة أخرى بخلاف تلك المذكورة أعلاه. اقرأ أدناه حول كيفية الوصول إليها.

كيفية تحرير مرشحات البحث المتقدم في Microsoft Outlook

يمكنك تضمين عوامل تصفية بحث إضافية في شريط البحث المتقدم في Microsoft Outlook، ومع ذلك، يعمل هذا فقط مع تطبيق Outlook. إليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك في المتصفح أو استخدم تطبيق سطح المكتب.

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى أعلى صفحة Outlook حيث يوجد شريط البحث.

الخطوة 3: انقر فوق شريط البحث لتوسيعه.

الخطوة 4: انقر على القائمة المنسدلة في نهاية شريط البحث الموسع. سيُظهر هذا مرشحات البحث المتقدم.

الخطوة 5: انقر فوق "إضافة المزيد من الخيارات" في الجزء السفلي الأيسر من النافذة لبدء تشغيل مربع الحوار خيارات البحث المتقدم.

الخطوة 6: من مربع الحوار خيارات البحث المتقدم، حدد المربعات الموجودة بجوار عوامل التصفية المفضلة لديك.

الخطوة 7: بعد تحديد عوامل التصفية المفضلة لديك، انقر فوق "تطبيق" لحفظ التغييرات.

كيفية تحسين نتائج البحث في Microsoft Outlook باستخدام عوامل تشغيل البحث

في Outlook، يمكنك استخدام كلمات ورموز معينة لجعل نتائج البحث أكثر دقة. ويشار إلى هذه الرموز أو الكلمات باسم عوامل تشغيل البحث. يجب أن تكون عوامل تشغيل بحث Outlook مكتوبة بأحرف كبيرة حتى تعمل. فيما يلي بعض عوامل تشغيل البحث الشائعة ومتى يتم استخدامها.

و

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث AND عند دمج مصطلحات البحث في شريط البحث. وهذا يضمن وجود كلتا الكلمتين الرئيسيتين في نتائج البحث. على سبيل المثال، يعرض semper AND search النتائج بالكلمات semper و search .

أو

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث OR عند دمج مصطلحات البحث بحيث يظهر أي من المصطلحين في النتائج. على سبيل المثال، يعرض البحث semper OR النتائج التي تحتوي إما على semper أو search .

" "

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث " " عندما تريد نتائج دقيقة لكلمة أو عبارة. على سبيل المثال، تعرض "مطابقة البادئة" نتائج البحث مع المطابقة الدقيقة لبادئة الكلمة .

()

من الأفضل استخدام عامل تشغيل البحث () لدمج عوامل تشغيل البحث. على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن بريد إلكتروني يحتوي على (sempre أو prefix OR Prem) test .

وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في Microsoft Outlook

عندما تقوم بتحرير عوامل التصفية في وظيفة البحث المتقدم في Microsoft Outlook، يمكنك تضمين خيار القراءة. هنا، عند البحث في Outlook الخاص بك، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني المقروءة فقط. هناك طرق مختلفة لوضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروء في Outlook مع فتح البريد الإلكتروني أو بدونه.