كيفية استخدام بتلر لـ Trello

عند استخدام Trello لإدارة المشاريع ، قد يكون هناك العديد من المهام التي تقوم بها يدويًا. ولكن باستخدام Butler for Trello ، يمكنك أتمتة مهام سير العمل والمهام بدلاً من ذلك.

يمكنك إنشاء القوائم تلقائيًا ونقل البطاقات وتطبيق التصنيفات وإضافة أعضاء الفريق وفرز القوائم وغير ذلك الكثير. لإنشاء زر أو إعداد قاعدة أو تشغيل أمر لأتمتة هذه الأنواع من المهام التي تستغرق وقتك ، دعنا نتعمق في كيفية استخدام Butler for Trello.

ما هو بتلر لتريلو؟

Butler هي أداة أتمتة مجانية من Trello. باستخدامه ، يمكنك أتمتة المهام البسيطة أو المتقدمة للبطاقات واللوحات الخاصة بك. أفضل جزء هو أنه لا يتطلب أي معرفة بالشفرة مما يعني أنه يمكن لأي شخص إنشاء أتمتة باستخدام Butler.

بتلر متاح لجميع حسابات Trello. ومع ذلك ، هناك بعض القيود والحصص اعتمادًا على نوع الحساب لديك.

ماذا يمكنك أن تفعل مع بتلر؟

كأداة أتمتة ، يمكنك إضافة أزرار وقواعد وأوامر لجعل مهام Trello اليومية أسهل بكثير . يمكنك أتمتة مهام سير العمل وتنفيذ الإجراءات وتشغيل إجراءات أخرى.

• القواعد : باستخدام القواعد ، يمكنك تنفيذ الإجراءات بناءً على المشغلات في Trello مثل عند إضافة بطاقة أو عند إنشاء قائمة.
• أزرار البطاقة : للإجراءات الخاصة ببطاقات Trello ، يمكنك إضافة تسمية وأرشفة بطاقة والمزيد.
• أزرار اللوحة : للإجراءات على لوحة Trello ، يمكنك إعادة ترتيب البطاقات وإنشاء قوائم جديدة والمزيد.
• أوامر التقويم : باستخدام أوامر التقويم ، يمكنك تنفيذ الإجراءات وفقًا لجدول زمني.
• أوامر تاريخ الاستحقاق : باستخدام أمر تاريخ الاستحقاق ، يمكنك تشغيل إجراء يطابق تاريخًا أو وقتًا معينًا.

كيفية استخدام بتلر لـ Trello

الآن بعد أن عرفت أساسيات ماهية Butler وما يمكنك فعله به في Trello ، فلنقم بإنشاء بعض الأتمتة به.

هناك طريقتان لإنشاء الأتمتة باستخدام Butler. يمكنك إعداد واحدة مباشرة من بطاقة أو قائمة أو استخدام دليل الخادم الشخصي. يتيح لك ذلك إعداد أوامر بتلر في أي مكان يناسبك. تتمثل ميزة استخدام دليل Butler في أنه يمكنك رؤية جميع الأتمتة المتاحة وإعدادها في مكان واحد. لذا ، لنبدأ من هناك.

استخدم دليل بتلر

افتح دليل Butler إما عن طريق تحديد الأتمتة في أعلى اللوحة واختيار نوع الأتمتة أو من خلال إظهار القائمة > الأتمتة في الجزء العلوي الأيمن.

على طول الجانب الأيسر ، سترى جميع أنواع الأتمتة. ما عليك سوى اختيار واحد للبدء. 

قم بإنشاء زر لوحة

هنا ، سنختار زر لوحة ثم نختار إنشاء زر .

امنح الزر الخاص بك عنوانًا ، واختر رمزه ، وقم بتمكين الزر اختياريًا بشكل افتراضي. ثم حدد إضافة إجراء .

بعد ذلك ، اختر إجراءً للزر. يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة بطاقة أو نقل بطاقة أو إنشاء قائمة أو فرز قائمة.

أكمل الحقول المطلوبة للإجراء مثل اختيار قائمة أو اختيار تسمية أو إضافة عنوان ، بناءً على الإجراء الذي تحدده. حدد علامة الجمع على اليمين لإضافة الإجراء إلى الزر.

يمكنك إعداد إجراءات متعددة للزر الخاص بك إذا أردت. فقط تذكر استخدام علامة الجمع لإضافة الإجراء.

عند الانتهاء ، حدد حفظ في الأعلى.

سترى بعد ذلك زر اللوحة الجديدة عندما تحدد هذا الخيار على اليسار. يمكنك بعد ذلك تعديل الزر أو نسخه أو حذفه إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا اختيار استخدامه على اللوحة الحالية أو جميعها في مساحة العمل.

ثم نرى زر اللوحة في الجزء العلوي من اللوحة ويمكننا استخدامه متى أردنا تنفيذ هذا الإجراء.

قم بإنشاء أمر تقويم

للحصول على مثال آخر باستخدام دليل Butler ، سننشئ أمر تقويم. اختر التقويم على اليسار واختر إنشاء أمر على اليمين.

لا يوجد شيء لتحديده أو تسميته لأمر تقويم ، لذا اختر ببساطة إضافة مشغل .

بعد ذلك ، استخدم قسم تحديد جدول لإعداد الأمر بناءً على اليوم أو الشهر أو السنة أو التاريخ مع الوقت إن أمكن. تذكر استخدام علامة الجمع الموجودة على اليمين لإضافة المشغل إلى الأمر. 

عندما يكون المشغل جاهزًا ، ستقوم بعد ذلك بإعداد الإجراء. هذه هي نفس أنواع الإجراءات التي تراها للأزرار مثل إضافة بطاقة أو فرز قائمة.

أكمل الحقول المطلوبة للإجراء الذي تحدده وأضفه إلى الأمر بعلامة الجمع . يمكنك إضافة المزيد من الإجراءات بناءً على مشغل التقويم إذا أردت.

عند الانتهاء ، راجع تفاصيل الأمر في الأعلى وحدد حفظ . سيتم تشغيل الأمر الخاص بك تلقائيًا بناءً على الجدول الزمني الذي قمت بإعداده.

لديك بعد ذلك خيارات لإضافة الأمر إلى لوحة أخرى بالإضافة إلى تشغيل الأمر أو تحريره أو نسخه أو حذفه.

قم بإنشاء زر بطاقة

كما ذكرنا ، يمكنك أيضًا إنشاء عمليات تلقائية مباشرة على البطاقات أو القوائم. لذلك دعونا نستخدم مثالاً آخر ونقوم بإعداد زر البطاقة.

افتح بطاقة وحدد "إضافة زر" أسفل "التشغيل الآلي" على ظهر البطاقة. ثم حدد الزر الذي تريد إضافته.

قم بتسمية الزر ، واختيار الرمز الخاص به ، وإكمال أي حقول مطلوبة ، بناءً على اختيارك للزر. إذا كنت تريد إجراءات إضافية ، فحدد إضافة إجراء لتضمين المزيد.

عند الانتهاء ، اختر إضافة زر وستكون جاهزًا. ثم يظهر الزر على جميع البطاقات الموجودة على نفس اللوحة.

إذا قمت بزيارة دليل Butler ، فسترى أيضًا الزر الخاص بك في قسم Card Button . يتيح لك هذا إدارة اللوحات أو تحرير الزر أو إزالته بسهولة.

باستخدام هذا البرنامج التعليمي وهذه الأمثلة ، يجب أن تكون جاهزًا لإعداد أول أتمتة لخادمك الشخصي. كيف ستعزز سير عمل Trello الخاص بك ؟