كيفية استخدام تتبع التغييرات في مستندات جوجل

سواء كنت كاتبًا منفردًا أو تتعاون مع فريق، فإن القوة التعاونية لمحرر مستندات Google لا يمكن إنكارها. ومع ذلك، هل سبق لك أن وجدت نفسك ضائعًا في التعديلات، وتتساءل من الذي أجرى هذا التغيير الحاسم أو متى تم ذلك؟ لا تخافوا! سترشدك هذه المقالة حول كيفية تتبع التغييرات في مُحرر مستندات Google بكفاءة.

ولكن لماذا تريد تتبع التغييرات في المقام الأول؟ أولاً، عند العمل مع عدة متعاونين، فإن تتبع التغييرات يزيل الارتباك حول من قام بإجراء التعديلات ومتى. كما أنه يبسط عملية تقديم الملاحظات والحصول على الموافقات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعمل بمفردك، فيمكن أن يكون تتبع التغييرات بمثابة سجل مراجعة شخصي، مما يسمح لك بالعودة بسهولة إلى الإصدارات السابقة من المستند إذا لزم الأمر. وبهذا الفهم فلنبدأ بالمقالة.

كيفية تشغيل وضع الاقتراح في مستندات جوجل

يتيح لك وضع الاقتراح اقتراح التغييرات دون الخوف من تغيير النص الأصلي عن طريق الخطأ. عند تشغيل وضع الاقتراح، ستظهر تعديلاتك مميزة أو مشطوبة، وسيرافق كل تغيير مربع اقتراح. بهذه الطريقة، يمكن لمالك المستند مراجعة مقترحاتك وقبولها أو رفضها بسرعة. 

لنبدأ بالخطوات الخاصة بسطح المكتب.

على سطح المكتب

الخطوة 1 : افتح محرر مستندات Google في متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. بمجرد التشغيل، انتقل إلى المستند الذي تريد اقتراح تعديلات عليه وانقر عليه.

افتح محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2 : في المستند، انقر على أيقونة القلم الرصاص في الزاوية العلوية اليمنى، ومن القائمة المنسدلة، حدد Suggesting.

هذا كل شيء. تم تمكين وضع الاقتراح الآن. من الآن فصاعدًا، سيتم تتبع جميع تعديلاتك وتمييزها بخط أخضر يتوسطه خط ولون النص. لاحظ أن النص الموجود في المستند سيظل باللون الأسود. 

إذا لم تتمكن من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتريد أن تفعل الشيء نفسه باستخدام جهاز محمول، فتابع القراءة.

على تطبيق Google Docs للهاتف المحمول

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق Google Docs للجوال على جهاز Android أو iOS الخاص بك. بمجرد التشغيل، انتقل إلى المستند الذي تريد تمكين الاقتراح فيه.

الخطوة 2 : اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى بمجرد تحميل المستند. من القائمة المنسدلة، قم بالتبديل إلى اقتراح التغييرات.

ها أنت ذا. الآن، ستظهر تعديلاتك مميزة أو مشطوبة، ويمكنك أيضًا ترك تعليقات لشرح أسبابك. هل تقترح نفس طريقة تتبع التغييرات في محرّر مستندات Google؟ نعم. يعد الاقتراح عمليا نفس خيار تتبع التغييرات في محرر مستندات Google. تسمح لك كلتا الميزتين باقتراح تعديلات على مستند دون تعديل النص الأصلي مباشرة.

كيفية دعوة مستخدمين آخرين لاقتراح التعديلات

على الرغم من أن تتبع التغييرات يتيح لك تحسين عملك بشكل فعال، إلا أنه يستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك، يمكنك دعوة أعين حادة للمساهمة وتقديم اقتراحات ثاقبة. سنستكشف كيفية منح حق الوصول إلى التعليقات، واقتراح تحسينات محددة، وإبقاء الجميع على اطلاع. 

لنبدأ بالخطوات الخاصة بسطح المكتب.

على سطح المكتب

الخطوة 1 : افتح محرر مستندات Google في متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. بمجرد التشغيل، انتقل إلى المستند الذي تريد اقتراح تعديلات عليه وانقر عليه.

افتح محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2 : الآن، انقر فوق خيار "ملف" في قائمة الشريط العلوي. ثم اختر خيار المشاركة من القائمة المنسدلة وحدد "المشاركة مع الآخرين" من القائمة الموسعة.

الخطوة 3 : في نموذج المشاركة، أضف البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته لاقتراح تعديلات على المستند الذي تعمل عليه. ضمن الإذن، انقر فوق أيقونة رتبة رتبة (السهم) واختر Commenter.

ملاحظة : يتيح الوصول إلى المحرر للمستخدمين إمكانية إجراء تغييرات دون أن يتم تعقبهم، ويمكن للعارض عرض المستند فقط.

الخطوة 4 : بمجرد الانتهاء من كل شيء، انقر فوق إرسال.

ها أنت ذا. سيتلقى المستخدم المدعو بريدًا إلكترونيًا حول الدعوة، والذي يمكنه من خلاله الانتقال إلى محرّر مستندات Google وتقديم الاقتراحات اللازمة في شكل تعليقات. باعتبارك المحرر، يمكنك تتبع اقتراحاتهم واختيار تحديثها أو تجاهلها، وهو ما سنناقشه في القسم التالي. 

إذا كنت مسافرًا وتريد دعوة شخص ما باستخدام جهازك المحمول، فواصل القراءة. 

على تطبيق Google Docs للهاتف المحمول

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق Google Docs للجوال على جهاز Android أو iOS الخاص بك. بمجرد التشغيل، انتقل إلى المستند حيث تريد دعوة المستخدمين لتحرير المستند الخاص بك.

الخطوة 2 : اضغط على أيقونة المشاركة في أعلى المستند. في الشاشة التالية، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب المستخدم. 

الخطوة 3 : بمجرد إضافة عنوان البريد الإلكتروني، قم بتغيير أذونات المستخدم من Editor إلى Commmeter من الورقة السفلية. وأخيرا، اضغط على أيقونة الإرسال في الأعلى. 

هذا كل شيء. سيتلقى الشخص الذي قمت بدعوته إشعارًا بالبريد الإلكتروني يحتوي على رابط إلى القسم المحدد من المستند الذي طلبت فيه اقتراحاته. ويمكنهم بعد ذلك كتابة اقتراحاتهم في مربع التعليق واختيار اقتراح تعديلات من الخيارات.

اقرأ أيضًا : كيفية استخدام مُحرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال على سطح المكتب والهاتف المحمول

كيفية قبول أو رفض طلبات الاقتراحات على محرّر مستندات Google

يتيح لك قبول هذه التغييرات المقترحة أو رفضها تشكيل مستندك في شكله النهائي. سواء أكان ذلك يتضمن النقد البناء أو رفض التعديلات بأدب، فإن الخطوات التالية ستزودك بالأدوات اللازمة لإدارة عملية التحرير التعاوني بثقة.

لنبدأ بالخطوات الخاصة بسطح المكتب.

على سطح المكتب

الخطوة 1 : افتح محرر مستندات Google في متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. بمجرد التشغيل، انتقل إلى المستند الذي تريد اقتراح تعديلات عليه وانقر عليه.

افتح محرّر مستندات جوجل

إذا كان المعلقون قد قدموا أي اقتراحات، فسوف تراها باللون الأخضر. ويمكنك إما قبولها أو رفضها.

الخطوة 2 : اضغط على الخط الأحمر في مستند Google Docs. للقبول، انقر على علامة الاختيار. للرفض، انقر فوق علامة الصليب (X). إذا كانت لديك شكوك أو تريد فهم المزيد حول الاقتراح المقدم، يمكنك ترك تعليق.

ها أنت ذا. يمكنك الآن دمج التعديلات المقترحة أو تجاهلها بسلاسة في مستندات Google. ماذا لو كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه على الهاتف المحمول؟ أكمل القراءة.

على تطبيق Google Docs للهاتف المحمول

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق Google Docs للجوال على جهاز Android أو iOS الخاص بك. بمجرد التشغيل، انتقل إلى المستند الذي قمت بدعوة اقتراحات الأشخاص إليه.

هنا، سوف ترى اقتراح المعلق الخاص بك مميزًا باللون الأخضر، والذي يمكنك قبوله أو رفضه.

الخطوة 2 : للقبول أو الرفض، انقر فوق علامة الاختيار أو علامة (X). يمكنك أيضًا إرسال تعليق إذا كان لديك أي أسئلة حول الاقتراح.

هذا كل ما في الأمر. الآن بعد أن عرفت كيفية قبول الاقتراحات أو رفضها، دعنا ننتقل إلى فهم سجل المراجعة في محرر مستندات Google.

كيفية استخدام سجل المراجعة لتتبع التغييرات

يعمل سجل المراجعة في مُحرر مستندات Google بشكل أساسي كآلة زمنية لمستنداتك. فهو يسجل كل تغيير يتم إجراؤه على المستند، مما يسمح لك بعرض الإصدارات السابقة، والعودة إلى المسودات القديمة، وتتبع التعديلات، والتعاون بشكل فعال مع الآخرين. لقد تناولنا بالتفصيل كيفية  عرض سجل الإصدارات وإدارته في مُحرر مستندات Google . 

قم بمراجعة قسم الأسئلة الشائعة أدناه إذا كانت لديك أية استفسارات لم نتمكن من معالجتها.

الأسئلة الشائعة حول استخدام تتبع التغييرات في مستندات Google

1. هل يمكن لعدة مستخدمين التعاون في تتبع التغييرات في وقت واحد؟

نعم، يمكن لعدة مستخدمين التعاون في مستند Google مع تمكين تتبع التغييرات. يتم تمييز تعديلات كل مستخدم باللون المخصص لها، مما يجعل من السهل تحديد من قام بكل تغيير.

2. هل يمكنني إيقاف تشغيل تعقب التغييرات لمستخدم معين في مستند مشترك؟

لا، لا يمكنك إيقاف تشغيل تعقب التغييرات لمستخدم معين. ومع ذلك، يمكنك اختيار إخفاء التغييرات التي أجراها مستخدم معين من خلال النقر على لونه في قائمة "إظهار التعديلات المقترحة".

3. هل يتم حفظ التغييرات المتعقبة تلقائيًا؟

نعم، يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها باستخدام تتبع التغييرات تلقائيًا في محرر مستندات Google. ليست هناك حاجة لحفظ المستند يدويًا؛ يقوم محرر مستندات Google بحفظ عملك بشكل مستمر.

تعاونات أكثر سلاسة

الآن بعد أن عرفت كيفية تتبع التغييرات في محرر مستندات Google، يمكنك التأكد من رؤية كل تعديل أو اقتراح أو تعليق والعناية به، مما يؤدي بطبيعته إلى مزامنة تجربة التعاون وتنظيمها. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية عمل مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google .