كيفية البحث عن نص واستبداله في Word

في Microsoft Word ، يمكن أن تكون القدرة على البحث عن خيار النص واستبداله في متناول اليد في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع مستند يحتوي على الكثير من النص ، واكتشفت أن هناك خطأ في الاسم أو التاريخ أو العنوان ، والذي يظهر عدة مرات ، أو تم استخدام كلمة أو عبارة خاطئة في المستند.

يتوفر خيار "استبدال" في Microsoft 365 (Office 365) ، و Office 2019 ، و Office 2016 ، والإصدارات الأقدم ، وفي جميع الإصدارات ، تتضمن الميزة خيارات متقدمة لتضييق النص الذي تحاول تصحيحه.

في هذا الدليل ، ستتعلم خطوات البحث عن كلمة أو عبارة واستبدالها في مستند Microsoft Word.

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Word
• كيفية البحث عن نص واستبداله باستخدام الخيارات المتقدمة في Word

كيفية البحث عن نص واستبداله في Word

للبحث عن نص واستبداله في Microsoft Word ، استخدم الخطوات التالية:

1. افتح Word .

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

3. ضمن قسم "التحرير" ، انقر فوق الزر " استبدال " .

   

   خيار استبدال Microsoft Word

   نصيحة سريعة: يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H لفتح استبدال. أيضًا ، إذا كنت تستخدم ميزة البحث في Word ، فيمكنك النقر فوق قائمة السهم لأسفل ، بجوار الزر " بحث " ، لفتح قائمة المحتوى للعثور على خيار "استبدال".

4. في مربع "البحث عن" ، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها واستبدالها.

5. في مربع "استبدال بـ" ، حدد استبدال الكلمة أو العبارة.

   

   ابحث عن النص واستبدله في Word

6. انقر فوق الزر " بحث عن التالي " للبحث عن أول ذكر للنص في المربع "بحث عن".

   نصيحة سريعة: إذا كنت ترغب فقط في استبدال النص في منطقة معينة ، فانقر فوق الزر " بحث عن التالي " حتى تصل إلى النص المراد استبداله.

7. انقر فوق الزر " استبدال " لاستبدال المحتوى المميز حاليًا في مستند Word.

   

   استبدال النص في Word

8. (اختياري) انقر فوق الزر " استبدال الكل " لاستبدال كل إشارات النص عبر المستند مرة واحدة.

9. انقر فوق الزر " إلغاء الأمر".

بمجرد إكمال الخطوات ، سيتم تحرير النص بالمحتوى الذي حددته.

إذا كنت تستخدم الزر " استبدال الكل " ، فتذكر أن هذا الخيار سيحل محل جميع مثيلات النص ، وفي كثير من الأحيان ، قد يتسبب في حدوث مشكلات. على سبيل المثال ، إذا كانت الكلمة التي تحاول استبدالها جزءًا من كلمة أخرى ، مثل "تلقائي" و "تلقائي" ، فسيتم استبدالها أيضًا. نتيجة لذلك ، يعد استخدام زري بحث عن التالي واستبدال أفضل طريقة لاستبدال النص في Microsoft Word .

ومع ذلك ، في هذه الحالة بالذات ، يمكنك استخدام خيار البحث المتقدم ، وتحديد البحث عن الكلمات بأكملها فقط سيمنع استبدال الكلمة الخاطئة.

كيفية البحث عن نص واستبداله باستخدام الخيارات المتقدمة في Word

لإجراء بحث متقدم واستبدال في Word ، استخدم الخطوات التالية:

1. افتح Word .

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

3. ضمن قسم "التحرير" ، انقر فوق الزر " استبدال " .

   

   خيار استبدال Microsoft Word

4. في مربع "البحث عن" ، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها واستبدالها.

5. في مربع "استبدال بـ" ، حدد استبدال الكلمة أو العبارة.

6. انقر فوق الزر المزيد .

   

   زر استبدال خيارات البحث

7. ضمن قسم "خيارات البحث" ، اختر معامِلات البحث المناسبة:

   

   استبدال خيارات البحث المتقدم

   • بحث - يحدد مكان البحث. تتضمن الخيارات ، الكل (موصى به) ، لأعلى أو لأسفل .
   • حالة المطابقة - تحدد عملية بحث تتعامل مع الحالات ، مثل السيارة والسيارة ككلمتين مختلفتين.
   • ابحث عن الكلمات الكاملة فقط - للعثور على الكلمة بأكملها ، لذلك لا تستبدل "تلقائيًا" عندما تبحث عن "تلقائي" فقط.
   • استخدام أحرف البدل - يتيح البحث عن أجزاء من النص واستبدالها بحرف بدل (*). على سبيل المثال ، يمكنك إزالة كل "s" من الكلمات باستخدام الاستعلام "* s".

8. انقر فوق الزر " بحث عن التالي " للعثور على أول ذكر للنص في مربع "البحث عن".

9. انقر فوق الزر " استبدال " لاستبدال المحتوى المميز حاليًا في مستند Word.

هذه هي خيارات البحث الأكثر شيوعًا ، لكن Microsoft Word يتضمن أيضًا بعض الخيارات الأخرى ، بما في ذلك "أصوات مثل (الإنجليزية)" ، "البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية)" ، "مطابقة بادئة" ، "مطابقة لاحقة" ، "تجاهل علامات الترقيم الأحرف "و" تجاهل أحرف المسافات البيضاء ".