في Microsoft Word ، يمكن أن تكون القدرة على البحث عن خيار النص واستبداله في متناول اليد في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع مستند يحتوي على الكثير من النص ، واكتشفت أن هناك خطأ في الاسم أو التاريخ أو العنوان ، والذي يظهر عدة مرات ، أو تم استخدام كلمة أو عبارة خاطئة في المستند.
يتوفر خيار "استبدال" في Microsoft 365 (Office 365) ، و Office 2019 ، و Office 2016 ، والإصدارات الأقدم ، وفي جميع الإصدارات ، تتضمن الميزة خيارات متقدمة لتضييق النص الذي تحاول تصحيحه.
في هذا الدليل ، ستتعلم خطوات البحث عن كلمة أو عبارة واستبدالها في مستند Microsoft Word.
كيفية البحث عن نص واستبداله في Word
للبحث عن نص واستبداله في Microsoft Word ، استخدم الخطوات التالية:
-
افتح Word .
-
انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
-
ضمن قسم "التحرير" ، انقر فوق الزر " استبدال " .
خيار استبدال Microsoft Word
نصيحة سريعة: يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + H لفتح استبدال. أيضًا ، إذا كنت تستخدم ميزة البحث في Word ، فيمكنك النقر فوق قائمة السهم لأسفل ، بجوار الزر " بحث " ، لفتح قائمة المحتوى للعثور على خيار "استبدال".
-
في مربع "البحث عن" ، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها واستبدالها.
-
في مربع "استبدال بـ" ، حدد استبدال الكلمة أو العبارة.
ابحث عن النص واستبدله في Word
-
انقر فوق الزر " بحث عن التالي " للبحث عن أول ذكر للنص في المربع "بحث عن".
نصيحة سريعة: إذا كنت ترغب فقط في استبدال النص في منطقة معينة ، فانقر فوق الزر " بحث عن التالي " حتى تصل إلى النص المراد استبداله.
-
انقر فوق الزر " استبدال " لاستبدال المحتوى المميز حاليًا في مستند Word.
استبدال النص في Word
-
(اختياري) انقر فوق الزر " استبدال الكل " لاستبدال كل إشارات النص عبر المستند مرة واحدة.
-
انقر فوق الزر " إلغاء الأمر".
بمجرد إكمال الخطوات ، سيتم تحرير النص بالمحتوى الذي حددته.
إذا كنت تستخدم الزر " استبدال الكل " ، فتذكر أن هذا الخيار سيحل محل جميع مثيلات النص ، وفي كثير من الأحيان ، قد يتسبب في حدوث مشكلات. على سبيل المثال ، إذا كانت الكلمة التي تحاول استبدالها جزءًا من كلمة أخرى ، مثل "تلقائي" و "تلقائي" ، فسيتم استبدالها أيضًا. نتيجة لذلك ، يعد استخدام زري بحث عن التالي واستبدال أفضل طريقة لاستبدال النص في Microsoft Word .
ومع ذلك ، في هذه الحالة بالذات ، يمكنك استخدام خيار البحث المتقدم ، وتحديد البحث عن الكلمات بأكملها فقط سيمنع استبدال الكلمة الخاطئة.
كيفية البحث عن نص واستبداله باستخدام الخيارات المتقدمة في Word
لإجراء بحث متقدم واستبدال في Word ، استخدم الخطوات التالية:
-
افتح Word .
-
انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
-
ضمن قسم "التحرير" ، انقر فوق الزر " استبدال " .
خيار استبدال Microsoft Word
-
في مربع "البحث عن" ، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها واستبدالها.
-
في مربع "استبدال بـ" ، حدد استبدال الكلمة أو العبارة.
-
انقر فوق الزر المزيد .
زر استبدال خيارات البحث
-
ضمن قسم "خيارات البحث" ، اختر معامِلات البحث المناسبة:
استبدال خيارات البحث المتقدم
- بحث - يحدد مكان البحث. تتضمن الخيارات ، الكل (موصى به) ، لأعلى أو لأسفل .
- حالة المطابقة - تحدد عملية بحث تتعامل مع الحالات ، مثل السيارة والسيارة ككلمتين مختلفتين.
- ابحث عن الكلمات الكاملة فقط - للعثور على الكلمة بأكملها ، لذلك لا تستبدل "تلقائيًا" عندما تبحث عن "تلقائي" فقط.
- استخدام أحرف البدل - يتيح البحث عن أجزاء من النص واستبدالها بحرف بدل (*). على سبيل المثال ، يمكنك إزالة كل "s" من الكلمات باستخدام الاستعلام "* s".
-
انقر فوق الزر " بحث عن التالي " للعثور على أول ذكر للنص في مربع "البحث عن".
-
انقر فوق الزر " استبدال " لاستبدال المحتوى المميز حاليًا في مستند Word.
هذه هي خيارات البحث الأكثر شيوعًا ، لكن Microsoft Word يتضمن أيضًا بعض الخيارات الأخرى ، بما في ذلك "أصوات مثل (الإنجليزية)" ، "البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية)" ، "مطابقة بادئة" ، "مطابقة لاحقة" ، "تجاهل علامات الترقيم الأحرف "و" تجاهل أحرف المسافات البيضاء ".