كيفية التحقق مما إذا تم فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو قراءتها

هل حدث لك هذا من قبل؟ أن ترسل بريدًا إلكترونيًا مهمًا وتتوقع ردًا بفارغ الصبر.

حسنًا ، مع مرور الوقت ، قد ترغب في معرفة ما إذا كان المتلقي قد تلقى رسالتك وقراءتها بنجاح. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق للتحقق مما إذا كان قد تم فتح البريد الإلكتروني المرسل أو قراءته:

(أ) عن طريق طلب إيصال الإرجاع ،

(ب) استخدام أداة تتبع البريد الإلكتروني .

في هذا الدليل ، سنناقش طرق تتبع رسائل البريد الإلكتروني ومزاياها وعيوبها. بالإضافة إلى ذلك ، سنخبرك بكيفية استخدام خدمات البريد الإلكتروني الشائعة للتحقق مما إذا كان قد تم فتح بريدك الإلكتروني أم لا.

تحقق أيضًا من: المحتالون عبر البريد الإلكتروني الذين يستفيدون من هستيريا COVID-19 لاحتجاز المستخدمين

تتبع حالة قراءة البريد الإلكتروني عن طريق تمكين ميزة إيصال قراءة Gmail

أنا واثق من؛ لا يدرك الكثير من الناس أن Gmail يقدم وظيفة إيصال القراءة الأصلية. نعم ، من الممكن تتبع ما إذا تم فتح رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو قراءتها دون تثبيت أي تطبيقات أو أدوات تتبع تابعة لجهات خارجية. هذا رائع ، أليس كذلك؟ إذن ، لماذا لا يستخدم الجميع هذه الميزة بالضبط؟

حسنًا ، اتضح أن وظيفة استلام قراءة Gmail متاحة لأولئك الذين هم ضمن برنامج G Suite. يعني ، إذا كنت تستخدم Gmail لأغراض شخصية ، فلن تتمكن من الوصول إلى متعقب البريد الإلكتروني المدمج. لبدء تتبع رسائل البريد الإلكتروني أثناء استخدام Gmail ، اتبع التعليمات بعناية:

الخطوة 1- لتنشيط ميزة إيصال قراءة Gmail ، انتقل إلى وحدة تحكم مشرف GSuite. انتقل إلى التطبيقات> انقر فوق GSuite> توجه نحو إعدادات Gmail واضغط على زر الإعدادات المتقدمة. 

الخطوة 2 - من نافذة الإعدادات المتقدمة ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الشاشة للعثور على الزر إعلامات قراءة البريد الإلكتروني.

الخطوة 3 - الآن ، تحتاج إلى التبديل إلى الخيار "السماح بإرسال إعلامات قراءة البريد الإلكتروني إلى جميع العناوين في مؤسستي بالإضافة إلى عناوين البريد الإلكتروني التالية". بمجرد تمكينه ، يمكن للمستخدمين في شركتك طلب إيصالات البريد الإلكتروني وإعادتها.

ملاحظة: يمكن لمسؤول GSuite فقط تشغيل خيار تتبع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.

الخطوة 4 - بمجرد تمكين ميزة إيصال القراءة ، يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني بالطريقة المعتادة. عند الانتهاء من الصياغة ، انقر فوق السهم لأسفل (الموجود في الركن الأيمن السفلي). من القائمة المنبثقة ، انقر فوق خيار طلب إيصال القراءة واضغط على زر إرسال !

سيُطلب من المستلم من خلال نافذة منبثقة سريعة يجب تأكيدها حتى تتمكن من الحصول على إشعار بفتح بريدك الإلكتروني. لذا ، فإن هذا التنفيذ يجعل الميزة غير مجدية. على الأرجح ، فإن 90٪ من أجهزة الاستقبال ستتجاهل نافذة Gmail المنبثقة لإيصال القراءة. لا عجب أن معظمنا لم يتلق بريدًا إلكترونيًا مع تشغيل وظيفة التتبع. لأنه إذا فعلنا ذلك ، فربما ينقر معظمنا على الزر "ليس الآن"!

لحسن الحظ ، ليس هذا هو الحل الوحيد المتاح للتحقق مما إذا كان قد تم فتح بريدك الإلكتروني أو قراءته.

اقرأ أيضًا: كيفية عمل نسخة احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail؟

استخدم أداة تتبع البريد الإلكتروني للتحقق مما إذا كانت رسائلك الإلكترونية مفتوحة أو مقروءة

لذلك ، كما رأيت أن استخدام ميزة استلام Gmail الأصلية قد لا يكون أكثر الوظائف التي يمكن الاعتماد عليها لتتبع ما إذا تم فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أم لا. ومع ذلك ، من السهل جدًا تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام أفضل أدوات تعقب البريد. هناك عدد كبير من الأدوات في السوق وهي موجودة منذ سنوات. بالنسبة لهذا الدليل ، نوصي بإحدى أكثر أدوات تتبع البريد الإلكتروني شيوعًا - MailTrack .

تتوفر أداة تتبع البريد الإلكتروني كملحق لكل من Google Chrome و Firefox و Opera. إنه يعمل مع علب بريد Gmail فقط لتتبع الرسائل. يوفر MailTrack إمكانية "رؤية سريعة" لمعرفة ما إذا كان قد تم استلام بريد إلكتروني أو فتحه. إذا قام المستلم بفتح البريد الإلكتروني ، فستلاحظ وجود علامات تحقق مزدوجة على البريد. يمكنك بالتأكيد النقر فوق علامات الاختيار لمعرفة متى وكيف تم فتح بريدك الإلكتروني.

اقرأ أيضًا: كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail القديم إلى حساب جديد؟

تتبع حالة قراءة البريد الإلكتروني على Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم Outlook كوسيط اتصال ، لحسن الحظ ، تقدم Microsoft أداة تعقب بريد إلكتروني مضمنة. لاستخدامه ، كل ما عليك فعله هو تمكين وظيفة إيصال القراءة وأنت على ما يرام:

الخطوة 1 - انتقل إلى قائمة ملف> خيارات وانقر على البريد.

الخطوة 2 - تحت عنوان التتبع ، عليك أن تختار إما "إيصال استلام يؤكد تسليم الرسالة إلى خادم البريد الإلكتروني للمستلم" أو "قراءة إيصال تؤكد أن المستلم شاهد الرسالة".

الخطوة 3 - بعد اختيار الخيار المطلوب ، اضغط على زر موافق وهذا كل ما في الأمر!

أنت جاهز تمامًا لتتبع رسائل البريد الإلكتروني أثناء استخدام Outlook.

الخطوة 4 - قم الآن بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، تمامًا كما هو معتاد ، وحدد مربع الاختيار ضمن الخيارات> التتبع> طلب إيصال بالقراءة.

مسودة وإرسال بريدك الإلكتروني ، بمجرد أن يقرأ المستلم رسائلك ، سيتم إعلامك تلقائيًا!

مقالات ذات صلة

• كيف ترسل رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجهول؟
• أفضل برنامج للتحقق من صحة البريد الإلكتروني والتحقق منه لعام 2020
• أفضل تطبيقات البريد الإلكتروني لنظام التشغيل Mac لتعزيز تجربة البريد
• ما هو سجل SPF وكيف يمنع انتحال البريد الإلكتروني؟
• دليل المبتدئين لأتمتة البريد الإلكتروني