كيفية الحفاظ على حالة Slack نشطة طوال الوقت

أصبح Slack جزءًا لا يتجزأ من التواصل الحديث في مكان العمل، مما يساعد الفرق على التعاون بفعالية والبقاء على اتصال. على الرغم من أن إعدادات حالة Slack تسمح للمستخدمين بالتعبير عن مدى توفرهم، إلا أن هناك سيناريوهات قد ترغب فيها في إبقاء حالة Slack الخاصة بك نشطة. في هذه المقالة، سنستكشف أسباب الحفاظ على الحالة النشطة في Slack ونرشدك إلى كيفية القيام بذلك.

يمكن أن يكون الحفاظ على حالة Slack نشطة مفيدًا لعدة أسباب. يؤدي ذلك إلى تحسين الاستجابة الفورية، وبالتالي تحسين اتصالات الفريق، ويساعد في جعل الفريق يشعر بمزيد من التواصل في إعداد العمل عن بعد. مع ذلك، فلنتابع الأمور التي تحتاج إلى معرفتها قبل البقاء نشطًا على Slack.

أشياء يجب معرفتها قبل تحديد حالة Slack الخاصة بك

قبل تعيين حالة Slack الخاصة بك، هناك عدة مؤشرات يجب عليك مراعاتها:

1. يمكن لحالات Slack أن توضح مدى توفرك. تأكد من أن حالتك تعكس ساعات عملك بدقة. علاوة على ذلك، عندما تقوم بتعيين حالة مخصصة، كن موجزًا ​​وواضحًا. دع الآخرين يعرفون ما تعمل عليه أو سبب عدم توفرك. تعتبر رسالة مثل "في اجتماع حتى الساعة 2 ظهرًا" أكثر إفادة من مجرد الابتعاد.

2. يمكن للرموز التعبيرية تحسين رسائل الحالة الخاصة بك. على سبيل المثال، قد يشير الرمز التعبيري للقهوة إلى استراحة لتناول القهوة. ومع ذلك، استخدمها بحكمة وتأكد من أنها تنقل الرسالة الصحيحة.

3. يجب أن تكون حالات الركود ديناميكية وتعكس حالتك الحالية. إذا لم تعد موجودًا في اجتماع، فتذكر تحديث حالتك إلى متاح أو أي شيء ذي صلة.

4. يقدم Slack عمليات تكامل مع تطبيقات التقويم، والتي يمكنها تحديث حالتك تلقائيًا بناءً على جدولك الزمني. استكشف هذه الأمور للحفاظ على توافق حالتك مع التقويم الخاص بك.

5. لدى الفرق المختلفة معايير مختلفة لاستخدام حالات Slack. تأكد من أن استخدامك يتماشى مع توقعات فريقك للحفاظ على التواصل الفعال.

الآن، دعنا نتابع المقالة لتتعلم كيف تكون دائمًا متصلاً بالإنترنت على Slack، مما يضمن أنه يمكنك الحفاظ على الاستجابة الفورية وتعزيز التواصل بين الفريق.

اقرأ أيضًا : كيفية جدولة الرسائل في Slack على الهاتف المحمول وسطح المكتب

كيفية الحفاظ على Slack نشطًا دائمًا

يمكنك بسهولة تغيير حالة Slack إلى نشطة إذا كنت تريد منعها من الظهور عندما تكون في وضع الخمول. ومع ذلك، من الضروري ملاحظة أنه إذا قمت بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك أو أغلقت علامة التبويب (عند الاستخدام على الويب) التي تقوم بتشغيل Slack عليها، فسيتم إيقاف ملف التعريف الخاص بك على الفور.

لذلك، من الضروري إبقاء جهازك نشطًا. دعونا نرى الخطوات لكل من سطح المكتب والهاتف الذكي.

على سطح المكتب

الخطوة 1 : افتح Slack على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. 

الخطوة 2 : بمجرد الإطلاق، انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى السفلية.

ملاحظة : إذا كنت تستخدم الإصدار الأقدم من Slack، فستجد صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 3 : من القائمة، اختر "تعيين نفسك كنشط".

هذا كل شيء. سيتم ضبطك على الفور على الوضع النشط، اعتمادًا على الإعداد الحالي. من هنا، الخطوة التالية هي التأكد من أن سطح المكتب الخاص بك لا يدخل في وضع السكون أو السبات وأنك لا تغلق تطبيق Slack على نظام التشغيل Mac أو Windows.

قد ترغب في التحقق من:

• أفضل الطرق لتعطيل وضع السكون في نظام التشغيل Windows 11
• طرق تعطيل وضع الإسبات في نظامي التشغيل Windows 10 و11
• طرق سريعة لمنع Mac من النوم

إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك وتريد أن تفعل الشيء نفسه باستخدام الهاتف المحمول، فتابع القراءة.

على الجوال

كما هو الحال مع سطح المكتب، ستتغير حالة نشاطك إلى "بعيد" إذا تركت التطبيق أو أغلقته. للحفاظ على حالتك نشطة على تطبيق الهاتف المحمول، احتفظ بالتطبيق قيد التشغيل في المقدمة (وليس في الخلفية).

لاحظ أن الخطوات تنطبق على كل من Android وiOS. في هذا العرض التوضيحي، سوف نستخدم Android. إذا كنت تستخدم نظام iOS، فاتبعه أيضًا.

الخطوة 1 : قم بتشغيل Slack على جهاز Android أو iOS الخاص بك. بمجرد إطلاقه، اضغط على علامة التبويب "أنت" في شريط التنقل السفلي.

الخطوة 2 : سترى دائرة فارغة إذا كنت بعيدًا. اضغط على "تعيين نفسك كنشط".

ها أنت ذا. سوف يسري التغيير على الفور. إذا كنت لا ترغب في التعامل مع انتقال Windows أو Mac إلى وضع السكون أو تشغيل تطبيق Slack في الخلفية على هاتفك المحمول، مما يؤثر بطبيعته على حالة نشاط Slack، فواصل القراءة.

منع Slack من الظهور بعيدًا عند الخمول باستخدام أدوات الطرف الثالث

يقوم Slack تلقائيًا بوضع علامة على أنك غير نشط بعد 10 دقائق من عدم النشاط، حتى إذا قمت بتعيين حالتك يدويًا على أنها نشطة. للتغلب على ذلك، يمكنك استخدام jiggler الماوس.

قد تسأل ما هو جيجلر الفأر؟ حسنًا، إنه تطبيق يقوم تلقائيًا بتحريك مؤشر الماوس الخاص بك بشكل دوري لمنع جهاز الكمبيوتر الخاص بك من النوم أو القفل بسبب عدم النشاط. إنه يحاكي نشاط الماوس، مما يخدع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليعتقد أن شخصًا ما يستخدمه بشكل نشط.

على الرغم من توفر العديد من برامج الجهات الخارجية، فإننا نوصي باستخدام  Move Mouse لنظام التشغيل Windows و  Jiggler لنظام التشغيل Mac . إنها تساعدك على البقاء نشطًا والتأكد من أن حالتك ليست غير نشطة أو بعيدًا. ومع ذلك، قد لا يكون هذا أخلاقيًا أو منتجًا للغاية. بغض النظر، أفضل شيء هو أن البرنامج الموضح أعلاه سهل الاستخدام. إذا كنت لا ترغب في استخدام أي برنامج، يمكنك أيضًا تجربة خدمات مثل Presence Scholer لإبقاء Slack نشطًا طوال الوقت.

استمر في القراءة إذا كانت هذه هي حالتك، وليس مدى التوفر الذي تريد تغييره.

اقرأ أيضًا : كيفية إعداد موجز RSS في Slack والحصول على آخر التحديثات

كيفية ضبط حالتك في سلاك

يؤدي تحديد حالتك إلى تعزيز التنسيق المحسن وتوفير الوقت. وعلى عكس حالتك النشطة، عندما تغلق Slack على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو الويب، لا يتم مسح حالتك. سيكون مرئيًا للمستخدمين الآخرين حتى الوقت المحدد. ومع ذلك، إذا قمت بإغلاق Slack أثناء وقت الحالة المحدد، فسيتم تحويل ملفك الشخصي إلى "بعيد عن المتاح"، ولكن الحالة المحددة ستظل حتى الوقت المحدد.

لذا، إليك كيفية ضبط حالة Slack الخاصة بك.

على سطح المكتب

الخطوة 1 : افتح Slack على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. 

الخطوة 2 : بمجرد الإطلاق، انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى السفلية.

ملاحظة : إذا كنت تستخدم الإصدار الأقدم من Slack، فستجد صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 3 : من القائمة، انقر فوق "تحديث حالتك".

الخطوة 4 : اختر من خيارات الحالة المقترحة.

ملاحظة : بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار رمز تعبيري وإدخال الحالة.

الخطوة 5 : في النافذة المنبثقة "تعيين الحالة"، ضمن "إزالة الحالة بعد"، اختر الوقت الذي تريد مسح حالتك فيه.

ملاحظة : بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد المربع الموجود بجوار إيقاف الإشعارات مؤقتًا لإيقاف تشغيل الإشعارات حتى يتم مسح حالتك.

الخطوة 6 : وأخيرا، انقر فوق حفظ.

على الجوال

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق Slack على جهاز Android أو iOS الخاص بك. انتقل إلى علامة التبويب "أنت" في شريط التنقل السفلي.

الخطوة 2 : اضغط على حقل “تحديث حالتك”. في الشاشة التالية، حدد الحالة من قائمة الاقتراحات.

ملاحظة : بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إدخال الحالة والنقر على أيقونة الرموز التعبيرية لتحديد الحالة التي تتوافق بشكل جيد مع الحالة التي تم إدخالها. 

الخطوة 3 : اضغط على "مسح بعد" لاختيار الوقت الذي تريد مسح حالتك فيه.

الخطوة 4 : أخيرًا، اضغط على حفظ.

ها أنت ذا. يتم تعيين الحالة على الفور. إذا لم تتمكن من ضبط الحالة أو تفعيل Slack، فحاول الاتصال  بدعم Slack . ومع ذلك، إذا كانت لديك أي أسئلة، فيرجى مراجعة قسم الأسئلة الشائعة أدناه. 

الأسئلة الشائعة حول الحفاظ على حالة Slack نشطة

1. هل يحتوي Slack على وضع "عدم الإزعاج" (DND)؟

نعم، يقدم Slack وضع "عدم الإزعاج" (DND) الذي يمكنك تمكينه لكتم الإشعارات وتعيين حالتك للإشارة إلى أنه لا ينبغي إزعاجك.

2. هل يمكنني تحديث حالتي تلقائيًا بناءً على أحداث التقويم الخاصة بي في Slack؟

نعم، يمكنك دمج التقويم الخاص بك مع Slack لتحديث حالتك تلقائيًا بناءً على أحداث التقويم الخاصة بك. تساعد هذه الميزة في إعلام فريقك عندما تكون في اجتماع أو مشغولاً بالمهام المجدولة.

قم بتعيين التوفر الخاص بك

الآن بعد أن عرفت كيفية الحفاظ على حالة Slack نشطة، يمكنك تحسين استجابتك الفورية أو تعزيز التواصل الفعال بين أعضاء الفريق. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية مغادرة مساحة عمل Slack .