كيفية السماح للأشخاص بالتكبير / التصغير

قد يكون من السهل جدًا فقدان السيطرة على السرد ، بل وأكثر من ذلك عندما يكون السرد عبارة عن مؤتمر فيديو تحتاج إلى تنظيمه لأغراض مهنية. لقد مرت Zoom بالتأكيد برحلة مضطربة للغاية في التنقل في الجوانب المتعلقة بالتحكم في تطبيق مؤتمرات الفيديو الخاص بهم. لقد شهدنا أيضًا أثناء تعاملهم مع انتهاكات أمنية كبيرة في النصف الأول من الإغلاق عندما شهد التطبيق فجأة زيادة كبيرة في المستخدمين الذين كانوا يكافحون للتكيف مع الظروف الجديدة.

لذلك من المثير للاهتمام كيف تعامل تطبيق مؤتمرات الفيديو الافتراضي مثل Zoom مع هذه الأزمة وأنشأ عنصر تحكم فعال في تطبيقه. مع وجود بعض الضوابط والتوازنات المعمول بها ، بما في ذلك عملية السماح للأشخاص بأمان في اجتماع Zoom ، فقد توقعوا بالتأكيد جميع قواعدهم وقاموا بتغطيتها. فيما يلي نظرة على كيفية السماح للأشخاص في اجتماع Zoom.

ذات صلة: كيفية تغيير الاسم عند التكبير

محتويات

• عملية القبول في Zoom
• ما هي ميزة Zoom Waiting Room؟
• كيفية السماح للأشخاص في اجتماع Zoom
  • على جهاز الكمبيوتر
  • علي الهاتف
• ماذا لو تم إغلاق الاجتماع؟
• ماذا يرى المشارك عندما يكونون في غرفة الانتظار؟
• كيفية تعطيل غرفة الانتظار على Zoom
  • على جهاز الكمبيوتر
  • علي الهاتف

عملية القبول في Zoom

يمكنك معرفة أن مطوري Zoom يأخذون أكبر قدر ممكن من التعليقات ويقومون بتنفيذها بفعالية بسبب الطريقة التي يتم بها قبول المستخدمين في الاجتماعات. تم وضع عملية قبول قابلة للتخصيص بشكل لائق من أجل راحة المضيف. توفر هذه العملية مزيدًا من التحكم بطرق مثل السماح للمضيف بتحديد من وكيفية السماح للأشخاص بالدخول إلى اجتماع Zoom.

بشكل أساسي ، يمكن للمضيف اختيار قبول من يريد حضور الاجتماع كجزء من هذه العملية ، وهي ليست أساسية مثل النقر فوق خيار القبول ، فهناك تعديلات مدروسة تسهل على المضيف ، خاصة إذا كان هناك عدد هائل من المشاركين.

أكبر تمكين لعملية القبول في ميزة غرفة الانتظار. دعونا نفهم الغرض من غرفة الانتظار الآن.

الموضوعات ذات الصلة: كيفية رفع اليد على التكبير

ما هي ميزة Zoom Waiting Room؟

فكر في غرفة انتظار حقيقية يتعين على المرء أن ينتظرها قبل الذهاب إلى الغرفة الفعلية حيث قد تخضع لفحص / استشارة طبيبك ، فإن ميزة Zoom Waiting Room هي نسخة افتراضية من الشيء الحقيقي.

بشكل أساسي ، بصفتك مضيفًا ، يمكنك اختيار إضافة غرفة انتظار في اجتماعك حيث يجب على المشاركين "الانتظار" حتى توافق على قبولهم في الاجتماع. لقد نقلت Zoom ميزة غرفة الانتظار هذه إلى المستوى التالي من خلال السماح للمستخدمين المدفوعين بتخصيص الغرفة بشعار العلامة التجارية والألوان.

فيما يتعلق بتكرار ميزة الحياة الواقعية ، لا تقترب غرفة Zoom Waiting فحسب ، بل ترفع أيضًا من تجربة المستخدمين وهو أمر يمكن للمرء دائمًا تقديره.

ذات صلة: كيف ترى الجميع على Zoom على الكمبيوتر الشخصي والهاتف

كيفية السماح للأشخاص في اجتماع Zoom

يسمح تطبيق Zoom لكل من سطح المكتب والجوال للمضيف بتنشيط خيار Waiting Room الذي سنقوم بتوضيحه في البرنامج التعليمي. دعونا نرى كيفية السماح للأشخاص بالدخول في اجتماعات Zoom الآن.

على جهاز الكمبيوتر

عندما ينقر أحد المشاركين على رابط الاجتماع للانضمام إلى اجتماعك ، سترى عنوان "غرفة الانتظار" في الجانب الأيمن من شاشة الاجتماع. انقر فوق " قبول" للسماح للمشارك بالانضمام إلى الاجتماع والتفاعل مع الآخرين.

هذه هي الطريقة التي تسمح بها (أو لا تسمح) بالمشاركين في تطبيق Zoom لسطح المكتب.

علي الهاتف

في تطبيق Zoom ، انقر فوق الشاشة مرة واحدة لإظهار الخيارات أسفل الشاشة. الآن ، اضغط على المشاركين.

سترى المستخدمين الذين يمكنك السماح لهم بالدخول ضمن قسم "الانتظار". اضغط على قبول للسماح للمستخدم بالانضمام إلى الاجتماع.

ماذا لو تم إغلاق الاجتماع؟

يجب أن تكون قد لاحظت ميزة قفل الاجتماع مباشرة فوق ميزة غرفة الانتظار. هذه ميزة أخرى يوفرها Zoom لتمكين المزيد من التحكم للمضيف. بمجرد انضمام جميع المشاركين إلى الاجتماع ، أو إذا فاتهم الموعد النهائي المطلوب للانضمام إليه ، فيمكنك تنشيط ميزة قفل الاجتماع لمنع أي شخص آخر من دخول الاجتماع.

بشكل أساسي ، بمجرد تنشيط ميزة قفل الاجتماع ، حتى إذا كان لدى المشارك معرف الاجتماع / الدعوة ، فلا يمكنه الانضمام. هذه الميزة هي طريقة فعالة للغاية لإيقاف السماح لمزيد من الأشخاص في اجتماع Zoom.

للسماح لمزيد من المشاركين بالدخول ، تحتاج إلى إلغاء قفل الاجتماع والضغط على زر قبول كما هو مذكور أعلاه لقبول المشاركين.

ماذا يرى المشارك عندما يكونون في غرفة الانتظار؟

بينما من ناحية ، من المحتمل أن يتم قصف المضيف بأسماء المشاركين الذين ينتظرون قبولهم في الاجتماع ، فإن المشاركين أنفسهم سيجدون أنفسهم وجهاً لوجه مع شاشة تبدو كالتالي:

إذا كان لديك حساب Zoom مدفوع ، فستتمكن حتى من تخصيص شكل ومظهر غرفة الانتظار كيفما تشاء. لذلك إذا كنت ترغب في إضافة الشعار والتصميم والألوان التي تمثل شركتك / مؤسستك ، فكل ما يمكنك القيام به لإنشاء تجربة فريدة للمشاركين.

كيفية تعطيل غرفة الانتظار على Zoom

إذا كنت لا ترغب في إبقاء الأشخاص في غرفة الانتظار ، فيمكنك تعطيل غرفة الانتظار حتى يتمكن أي شخص لديه دعوة من الانضمام مباشرةً. إليك كيفية تعطيل غرفة الانتظار للسماح للأشخاص بالانضمام دون الحاجة إلى قبولهم.

على جهاز الكمبيوتر

يحتوي Zoom على تطبيق سطح مكتب يمكنك الوصول إليه بإحدى طريقتين. إما أن تذهب إلى موقع Zoom على الويب عبر متصفح ، حيث يمكنك تشغيل التطبيق بالنقر فوق استضافة اجتماع > مع تشغيل / إيقاف تشغيل الفيديو 

أو قم بتشغيل تطبيق Zoom مباشرة من قائمة ابدأ .

ثم حدد خيار اجتماع جديد لغرض هذا البرنامج التعليمي.

سيتم فتح صفحة الاجتماع في علامة تبويب منفصلة. يمكنك دعوة مشارك آخر إذا كنت تريد أن ترى كيف تستجيب ميزة الأمان في حالتك أيضًا. انقر فوق رمز الأمان الذي ستراه باتجاه الأسفل.

في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تمكين / تعطيل خيار غرفة الانتظار . يأتي خيار غرفة الانتظار ممكّنًا مسبقًا مثل هذا:

بالنقر فوقه ، سوف تقوم بتعطيله ، وفي هذه الحالة سيصل المشاركون مباشرة إلى الاجتماع ولن تتمكن من التحكم في التدفق.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد ما يمكن للمشاركين فعله أو ما لا يمكنهم فعله في اجتماع Zoom باستخدام خيارات الإعداد هذه في قائمة الأمان نفسها.

يمكنك أيضًا اختيار تمكين / تعطيل ميزة غرفة الانتظار من قائمة النقاط الثلاث في أسفل اليمين.

يمكنك النقر فوق خيار تمكين غرفة الانتظار هنا أيضًا.

علي الهاتف

افتح تطبيق Zoom على هاتفك. إذا لم يكن لديك ، فقم بتنزيله وتثبيته من Play Store أو App Store ، اعتمادًا على جهازك. بمجرد فتح التطبيق ، حدد خيار اجتماع جديد .

سيُطلب منك بدء اجتماع جديد.

الآن ، ستجد نفسك في الاجتماع. هنا ، حدد خيار إعدادات الاجتماع .

بمجرد دخولك إلى "إعدادات الاجتماع" ، يمكنك تمكين / تعطيل ميزة "غرفة الانتظار" اعتمادًا على الطريقة التي تريد بها السماح للمشاركين بالدخول إلى غرفة التكبير.

أنت على ما يرام!

كيف كانت تجربتك في Zoom حتى الآن؟ نتطلع إلى الاستماع منك في التعليقات. اعتني بنفسك وابقى امنا