كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

هناك الكثير من الطرق لتنظيم صندوق بريد Gmail الخاص بك وجعله خاليًا من الفوضى. إذا تلقيت عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فأنت بحاجة إلى بذل جهد واعٍ للحفاظ على تنظيم الأمور. طريقة واحدة للقيام بذلك هي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك . إذا كنت تستخدم Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه لإنجاز المهمة.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

استخدم التصنيفات والمرشحات لأرشفة رسائلك الإلكترونية

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا في Gmail ، تحتاج إلى إنشاء تصنيفات محددة . يمكنك بعد ذلك استخدام هذه التصنيفات لإنشاء عوامل تصفية تنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معين. فكر في هذا المجلد كأرشيف لتلك الفئة المحددة من رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام الملصقات والفلاتر

  1. انتقل إلى  Gmail ، وحدد  الإعدادات .
  2. انقر فوق عرض جميع الإعدادات .
  3. حدد  علامة التبويب " التصنيفات "  .
  4. ثم قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى التصنيفات ، وحدد  إنشاء تصنيف جديد.
  5. أضف اسم التصنيف الجديد واضغط على  زر إنشاء .

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  6. بعد ذلك ، افتح إحدى الرسائل التي تريد أرشفتها.
  7. انقر فوق المزيد من الخيارات ( النقاط الثلاث ) ، وحدد تصفية الرسائل مثل هذه .

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  8. سيقوم Gmail باسترداد جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل. يمكنك كذلك تصفية الرسائل بناءً على كلمات محددة.
  9. اضغط على زر إنشاء عامل تصفية لإنشاء عامل تصفية محدد لرسائل البريد الإلكتروني هذه.

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  10. حدد تسمية الأرشيف الذي قمت بإنشائه مسبقًا. يمكنك أيضًا تحديد فئة معينة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  11. احفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف الخاص بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

  1. قم بتشغيل Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. انقر فوق حقل البحث وقم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها باستخدام التنسيق التالي:
    • التسمية: البريد الوارد old_than: Xd
    •  التسمية: البريد الوارد old_than: Xm
    •  التسمية: البريد الوارد old_than: Xy .
      • X هو عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات التي تريد استخدامها لتصفية رسائلك الإلكترونية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من 40 يومًا ، فأدخل التسمية: inbox older_than: 40d .
  3. اضغط على Enter لسرد رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
  4. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني تطابق البحث ، فانقر فوق تحديد جميع المحادثات التي تطابق البحث .
  5. ثم اضغط على زر الأرشفة .

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

⇒ ملاحظة : يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأيام والشهور والسنوات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 أشهر ، فاستخدم التصنيف: inbox older_than: 3m . إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام ، فاستخدم التصنيف: inbox older_than: 1y .

استخدم خيار الإرسال والأرشفة

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الإرسال والأرشفة. يتوفر الخيار بجوار الزر " إرسال " ويقوم تلقائيًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تصنيف "كل البريد" . يقوم Gmail تلقائيًا بنقل البريد الإلكتروني مرة أخرى إلى بريدك الوارد عندما يرد عليه شخص ما.

لتمكين هذا الخيار ، انتقل إلى إعدادات Gmail ، وحدد عرض جميع الإعدادات . ثم انقر فوق علامة التبويب " عام " وانتقل لأسفل إلى "إرسال وأرشفة" . حدد إظهار الزر "إرسال وأرشفة" في الرد .

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

خاتمة

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا ، أنشئ تصنيفًا محددًا ثم استخدمه لإنشاء عامل تصفية يقوم بتطبيق هذا التصنيف على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" للحصول على أرشيف لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كم مرة تستخدم خيار الأرشفة في Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.



Leave a Comment

8 عادات تقنية يجب تجنبها للبقاء آمنًا على الإنترنت

8 عادات تقنية يجب تجنبها للبقاء آمنًا على الإنترنت

تعرف على الأمان الذي يجب اتباعه لتجنب الوقوع ضحية لعملية احتيال عبر الإنترنت. اكتشف النصائح السهلة المتابعة لجميع المستخدمين.

Opera Speed ​​Dial: ما هو وكيفية استخدامه

Opera Speed ​​Dial: ما هو وكيفية استخدامه

احصل على وصول أسرع إلى مواقعك المفضلة من خلال وجود لطيف ومنظم في Opera Speed ​​Dial. إليك الطريقة.

Firefox: ميزات مفيدة يجب على الجميع استخدامها

Firefox: ميزات مفيدة يجب على الجميع استخدامها

اكتشف ما إذا كنت تفقد الميزات المفيدة التي يقدمها Firefox. ليست هناك حاجة إلى وظائف إضافية لتحقيق أقصى استفادة من المتصفح.

كيفية حفظ منشورات Facebook بسرعة لقراءتها لاحقًا

كيفية حفظ منشورات Facebook بسرعة لقراءتها لاحقًا

تعرف على كيفية قراءة جميع المنشورات التي تريدها على Facebook عن طريق حفظها في قائمة قراءة محددة لوقت لاحق.

كيفية إيقاف تشغيل المدفوعات المتكررة على PayPal

كيفية إيقاف تشغيل المدفوعات المتكررة على PayPal

لا تهدر المال على الخدمات غير الضرورية وقم بإلغاء أي مدفوعات متكررة على PayPal. فيما يلي خطوات سهلة المتابعة.

كيفية حذف التعليقات على TikTok

كيفية حذف التعليقات على TikTok

لحذف التعليقات غير المرغوب فيها على TikTok ، انقر فوق أيقونة التعليق. بعد ذلك ، اضغط مع الاستمرار على التعليق الذي تريد إزالته وحدد حذف.

كيفية إنشاء ملفات تعريف مختلفة في Chrome

كيفية إنشاء ملفات تعريف مختلفة في Chrome

حافظ على خصوصية عمليات البحث التي تجريها على Google وأنشئ ملفًا شخصيًا ليستخدمه الآخرون عندما تحتاج إلى مشاركة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استمر في القراءة لترى كيف.

خرائط جوجل: كيف ترى المطاعم الأعلى تقييمًا في منطقتك

خرائط جوجل: كيف ترى المطاعم الأعلى تقييمًا في منطقتك

يمكن أن توفر لك خرائط Google الاتجاهات إلى أي مكان تقريبًا. ولكن ، يمكن أن يوفر لك أيضًا موقع المطاعم الأعلى تقييمًا في منطقتك.

كيفية التقاط لقطة شاشة متحركة على Firefox و Chrome

كيفية التقاط لقطة شاشة متحركة على Firefox و Chrome

التقط جميع لقطات الشاشة التي تحتاجها من خلال التمرير باتباع النصائح المضمنة في هذا الدليل لمتصفح Firefox و Chrome. مجانا تماما.

تم: إيقاف تحميل OneDrive مؤقتًا ، قم بتسجيل الدخول للمتابعة

تم: إيقاف تحميل OneDrive مؤقتًا ، قم بتسجيل الدخول للمتابعة

إذا قال OneDrive أنه تم إيقاف تحميل الكاميرا مؤقتًا وتحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك ، فقم بتمكين تحميل الكاميرا في الخلفية.

كيفية إنشاء مساحة أكبر في Google Drive

كيفية إنشاء مساحة أكبر في Google Drive

تعرف على كيفية توفير مساحة أكبر للملفات المهمة على Google Drive عن طريق مسح الملفات غير المرغوب فيها. فيما يلي الخطوات الملائمة للمبتدئين التي يجب اتباعها.

صور Google: كيفية عمل نسخة احتياطية لصورك بجودة عالية

صور Google: كيفية عمل نسخة احتياطية لصورك بجودة عالية

تعرف على كيفية تغيير جودة صورك في صور Google المحفوظة. إليك كيفية إجراء التغيير لنظامي التشغيل Windows و Android.

Google Meet: كيفية إضافة وإزالة صورة الملف الشخصي بسرعة

Google Meet: كيفية إضافة وإزالة صورة الملف الشخصي بسرعة

تعرف على مدى سهولة تغيير صورة ملفك الشخصي في Google Meet باتباع هذه الخطوات سهلة المتابعة لجميع المستخدمين.

تم: اختفاء صورة توقيع Gmail

تم: اختفاء صورة توقيع Gmail

إذا لم تظهر صورة توقيع Gmail ، فاحفظ شعارك أو صورتك بتنسيق مختلف وقم بتحميله مرة أخرى.

Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail ، تحتاج أولاً إلى إنشاء تصنيفاتك. بعد ذلك ، قم بإنشاء عامل تصفية لتطبيق تسمياتك تلقائيًا.

كيفية استخدام Google Chrome Memories

كيفية استخدام Google Chrome Memories

لتمكين ذكريات Google Chrome ، افتح علامة تبويب متصفح جديدة وأدخل Chrome: // flags # الذكريات في شريط العناوين.

كيفية اكتشاف المخادعين والإبلاغ عنهم على Facebook

كيفية اكتشاف المخادعين والإبلاغ عنهم على Facebook

للإبلاغ عن محتال على Facebook ، انقر فوق المزيد من الخيارات ، وحدد البحث عن الدعم أو الملف الشخصي للإبلاغ. ثم املأ نموذج التقرير.

كيفية إغلاق حساب Facebook عند وفاة شخص ما

كيفية إغلاق حساب Facebook عند وفاة شخص ما

لإغلاق حساب شخص ما على Facebook بعد وفاته ، تواصل مع Meta وتزويدهم بشهادة الوفاة.

كيفية البحث عن اختصارات لوحة المفاتيح وتغييرها في Gmail

كيفية البحث عن اختصارات لوحة المفاتيح وتغييرها في Gmail

أنجز المهام بشكل أسرع باستخدام ميزة اختصارات لوحة المفاتيح المدمجة التي يقدمها Gmail. تعرف على كيفية تمكين هذه الميزة.

كيفية تغيير كلمة مرور Facebook الخاصة بك

كيفية تغيير كلمة مرور Facebook الخاصة بك

حافظ على أمان حسابك على Facebook عن طريق تغيير كلمة المرور إلى كلمة مرور قوية. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها.

ما هي إيصالات قراءة Telegram وهل يمكنك إيقاف تشغيلها؟

ما هي إيصالات قراءة Telegram وهل يمكنك إيقاف تشغيلها؟

دعونا نلقي نظرة تفصيلية على ماهية إيصالات قراءة Telegram وما إذا كان بإمكانك إيقاف تشغيل هذه الميزة في تطبيق Telegram.

8 أفضل نصائح وحيل Google Pixel 8 و 8 Pro

8 أفضل نصائح وحيل Google Pixel 8 و 8 Pro

هل تريد الحصول على هاتف Pixel جديد تمامًا؟ تحقق من قائمتنا لأفضل النصائح والحيل الخاصة بـ Google Pixel 8 وPixel 8 Pro لتحسين تجربتك.

لماذا لا يتم تشغيل جهاز Apple TV الخاص بي وكيفية إصلاحه

لماذا لا يتم تشغيل جهاز Apple TV الخاص بي وكيفية إصلاحه

لن يتم تشغيل Apple TV؟ دعنا نلقي نظرة على 6 طرق لمساعدتك في حل هذه المشكلة وتشغيل جهاز Apple TV الخاص بك مرة أخرى.

ماذا تعني خدمة البطارية الموصى بها على نظام Mac؟

ماذا تعني خدمة البطارية الموصى بها على نظام Mac؟

إذا كنت ترى التحذير "الخدمة الموصى بها" في قائمة بطارية أجهزة Mac، فإليك ما يعنيه وكيفية إصلاحه.

5 طرق لإصلاح مشكلة عدم عمل ثيمات سامسونج

5 طرق لإصلاح مشكلة عدم عمل ثيمات سامسونج

هل أنت غير قادر على تنزيل السمات أو الخلفيات من تطبيق السمات على هواتف سامسونج الخاصة بك؟ تعرف على كيفية إصلاح مشكلة عدم عمل تطبيق Galaxy Themes.

3 طرق لإصلاح طلب الصداقة الذي لا يعمل في Discord

3 طرق لإصلاح طلب الصداقة الذي لا يعمل في Discord

هل تواجه مشكلة في إرسال أو قبول طلبات الصداقة على Discord؟ فيما يلي بعض النصائح التي من شأنها أن تجعل طلبات الصداقة الفاشلة تعمل مرة أخرى على Discord.

5 طرق لإصلاح عدم رنين مكالمات Instagram أو عملها

5 طرق لإصلاح عدم رنين مكالمات Instagram أو عملها

غير قادر على إجراء أو استقبال مكالمات Instagram على هاتفك؟ إليك كيفية إصلاح مشكلة مكالمات Instagram التي لا تعمل على Android.

14 طريقة لإصلاح تدفق Logitech الذي لا يعمل

14 طريقة لإصلاح تدفق Logitech الذي لا يعمل

هل لا يكتشف Logitech Flow أجهزة كمبيوتر أخرى أم أنك غير قادر على استخدامه؟ تعرف على كيفية إصلاح مشكلة Logitech Flow التي لا تعمل على نظام التشغيل Windows أو Mac.

9 أفضل الطرق لإصلاح محرك بحث Safari يتغير باستمرار إلى Yahoo

9 أفضل الطرق لإصلاح محرك بحث Safari يتغير باستمرار إلى Yahoo

قد يؤدي تغيير محرك بحث Safari إلى Yahoo إلى إرباكك. فيما يلي أفضل الطرق لإزالة بحث Yahoo من Safari.

كيفية قراءة ومشاركة تقرير النظام على ماك بوك

كيفية قراءة ومشاركة تقرير النظام على ماك بوك

هل ترغب في قراءة ومشاركة تقرير النظام على جهاز MacBook؟ فيما يلي طرق مختلفة للحصول على التقرير بسرعة.