كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

هناك الكثير من الطرق لتنظيم صندوق بريد Gmail الخاص بك وجعله خاليًا من الفوضى. إذا تلقيت عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فأنت بحاجة إلى بذل جهد واعٍ للحفاظ على تنظيم الأمور. طريقة واحدة للقيام بذلك هي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك . إذا كنت تستخدم Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه لإنجاز المهمة.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

استخدم التصنيفات والمرشحات لأرشفة رسائلك الإلكترونية

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا في Gmail ، تحتاج إلى إنشاء تصنيفات محددة . يمكنك بعد ذلك استخدام هذه التصنيفات لإنشاء عوامل تصفية تنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معين. فكر في هذا المجلد كأرشيف لتلك الفئة المحددة من رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام الملصقات والفلاتر

  1. انتقل إلى  Gmail ، وحدد  الإعدادات .
  2. انقر فوق عرض جميع الإعدادات .
  3. حدد  علامة التبويب " التصنيفات "  .
  4. ثم قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى التصنيفات ، وحدد  إنشاء تصنيف جديد.
  5. أضف اسم التصنيف الجديد واضغط على  زر إنشاء .

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  6. بعد ذلك ، افتح إحدى الرسائل التي تريد أرشفتها.
  7. انقر فوق المزيد من الخيارات ( النقاط الثلاث ) ، وحدد تصفية الرسائل مثل هذه .

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  8. سيقوم Gmail باسترداد جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل. يمكنك كذلك تصفية الرسائل بناءً على كلمات محددة.
  9. اضغط على زر إنشاء عامل تصفية لإنشاء عامل تصفية محدد لرسائل البريد الإلكتروني هذه.

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  10. حدد تسمية الأرشيف الذي قمت بإنشائه مسبقًا. يمكنك أيضًا تحديد فئة معينة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

    كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

  11. احفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف الخاص بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

  1. قم بتشغيل Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. انقر فوق حقل البحث وقم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها باستخدام التنسيق التالي:
    • التسمية: البريد الوارد old_than: Xd
    •  التسمية: البريد الوارد old_than: Xm
    •  التسمية: البريد الوارد old_than: Xy .
      • X هو عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات التي تريد استخدامها لتصفية رسائلك الإلكترونية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من 40 يومًا ، فأدخل التسمية: inbox older_than: 40d .
  3. اضغط على Enter لسرد رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
  4. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني تطابق البحث ، فانقر فوق تحديد جميع المحادثات التي تطابق البحث .
  5. ثم اضغط على زر الأرشفة .

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

⇒ ملاحظة : يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأيام والشهور والسنوات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 أشهر ، فاستخدم التصنيف: inbox older_than: 3m . إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام ، فاستخدم التصنيف: inbox older_than: 1y .

استخدم خيار الإرسال والأرشفة

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الإرسال والأرشفة. يتوفر الخيار بجوار الزر " إرسال " ويقوم تلقائيًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تصنيف "كل البريد" . يقوم Gmail تلقائيًا بنقل البريد الإلكتروني مرة أخرى إلى بريدك الوارد عندما يرد عليه شخص ما.

لتمكين هذا الخيار ، انتقل إلى إعدادات Gmail ، وحدد عرض جميع الإعدادات . ثم انقر فوق علامة التبويب " عام " وانتقل لأسفل إلى "إرسال وأرشفة" . حدد إظهار الزر "إرسال وأرشفة" في الرد .

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

خاتمة

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا ، أنشئ تصنيفًا محددًا ثم استخدمه لإنشاء عامل تصفية يقوم بتطبيق هذا التصنيف على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" للحصول على أرشيف لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كم مرة تستخدم خيار الأرشفة في Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.