كيفية إرسال نسخة احتياطية أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك تلقائيًا في Outlook وGmail

المصطلحان الرئيسيان اللذان تصادفهما كثيرًا في إرسال البريد الإلكتروني هما CC وBCC، خاصة في الإعداد الاحترافي. إنها تساعدك على إرسال نسخة من البريد إلى أشخاص محددين أو حتى إلى نفسك والاحتفاظ بها للرجوع إليها لاحقًا، فقط في حالة حدوث ذلك. حسنًا، إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook، وهو ما نعتقد أن معظم الأشخاص يستخدمونه، فيمكنك تلقائيًا إرسال نسخة احتياطية ونسخة مخفية الوجهة بنفسك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ومع ذلك، يجب أن تعلم أن هذا سيؤدي إلى فوضى البريد الوارد الخاص بك. ولكن مع وجود الإعدادات والمرشحات المناسبة، يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًا. في هذا الدليل، سنعلمك كيفية إرسال نسخة إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بنفسك تلقائيًا في Outlook وGmail. لكن أولاً، لنبدأ بالأساسيات.

ماذا تعني CC وBCC في البريد الإلكتروني

CC وBCC يرمزان إلى النسخة الكربونية والنسخة الكربونية العمياء، على التوالي، وهما حقلان للبريد الإلكتروني يسمحان لك بإرسال نسخة من البريد الإلكتروني إلى مستلمين إضافيين، حتى أنت. تكون CC مفيدة عندما تريد إرسال نسخة من رسالة بريد إلكتروني إلى شخص ما لأغراض إعلامية أو لإبقائه على اطلاع، في حين تكون BCC مفيدة لنفس الأسباب ولكنها أكثر سرية نظرًا لأن المستلمين الآخرين لا يمكنهم رؤية مستلمي نسخة BCC في رأس البريد الإلكتروني.

كيفية نسخ نسخة أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك تلقائيًا في Outlook

للتأكد من حصولك دائمًا على نسخة من كل بريد إلكتروني ترسله في Outlook، اتبع الخطوات التالية لإجراء نسخة CC أو BCC تلقائيًا بنفسك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. إليك الطريقة:

الخطوة 1 : افتح Outlook وانقر على قائمة النقاط الثلاث.

الخطوة 2 : الآن، انتقل إلى القواعد وحدد "إدارة القواعد والتنبيهات" ف�� القائمة المنسدلة.

الخطوة 3 : انقر على قاعدة جديدة.

الخطوة 4 : ضمن "البدء من قاعدة فارغة"، انقر فوق "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها" وانقر فوق "التالي".

الخطوة 5 : حدد المربع بجوار "من خلال الحساب المحدد" في الخطوة 1، وانقر فوق المحدد في الخطوة 2.

الخطوة 6 : اختر حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وحدد موافق.

الخطوة 7 : انقر على التالي.

الخطوة 8 : في الخطوة 1، حدد المربع بجوار "نسخة احتياطية من الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة" وانقر على "الأشخاص أو المجموعة العامة" في الخطوة 2.

ملاحظة : لإرسال نسخة مخفية الوجهة إلى بريد إلكتروني، حدد "نقل نسخة إلى المجلد المحدد" في الخطوة 1.

الخطوة 9 : الآن، أضف معرف البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق موافق.

الخطوة 10 : حدد الاستثناء إذا كنت تريد استبعاد هذه القاعدة لبعض رسائل البريد الإلكتروني وانقر على التالي.

الخطوة 11 : أدخل معرف البريد الإلكتروني الخاص بك، وحدد "تشغيل هذه القاعدة" في الخطوة 2، ثم انقر فوق "إنهاء".

ملاحظة : للتراجع عن أتمتة CC أو BCC في Outlook، انتقل إلى القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات > ضمن القاعدة، حدد القاعدة التي قمت بإنشائها لأتمتة CC وBCC > انقر فوق حذف. هذا كل شيء. سوف تعود إلى طبيعتك.

الآن، في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا في Outlook، ستتلقى نسخة منه تلقائيًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تتبع جميع المراسلات التي ترسلها. ومع ذلك، إذا كنت لا ترغب في إرسال نسخة إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بنفسك في كل بريد إلكتروني، فيمكنك ببساطة إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook .

كيفية إرسال نسخة CC أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك تلقائيًا في Gmail

لا يدعم Gmail في الأصل رسائل البريد الإلكتروني التلقائية CC أو BCC. لذلك، سنستخدم ملحقًا مجانيًا للمتصفح يسمى Auto BCC & Auto CC لمتصفح Chrome. سيسمح لنا هذا الامتداد بتعيين القواعد لإجراء نسخة احتياطية أو نسخة مخفية الوجهة لحسابات Gmail المتعددة أو عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا عندما تنتقل إلى إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إعادة توجيهها. 

الخطوة 1 : قم بزيارة الرابط أدناه وانقر على "إضافة إلى Chrome" لتنزيل ملحق Chrome.

قم بتنزيل Auto BCC لملحق Gmail

الخطوة 2 : انقر فوق "إضافة ملحق" لإضافة هذا الملحق على Chrome.

الخطوة 3 : الآن، افتح Gmail على Chrome وانقر على زر الإنشاء.

الخطوة 4 : انقر على أيقونة المغلف بجوار زر الإرسال.

إذا كنت تريد إنشاء مجموعة على Gmail، فسيكون دليلنا حول كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Gmail مفيدًا.

الخطوة 5 : انقر فوق "إضافة قاعدة جديدة".

الخطوة 6 : ضمن "عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني من"، يجب أن ترى بريدك الإلكتروني مملوءًا بالفعل. في القائمة المنسدلة الموجودة أسفله، حدد لأي شخص.

الخطوة 7 : حدد BCC أو CC (أيًا كان ما تفضله) في القائمة المنسدلة أسفل ثم تلقائيًا.

الخطوة 8 : الآن، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.

الخطوة 9 : انقر فوق حفظ القاعدة. 

هذا كل شيء. انقر فوق "إغلاق" وأنشئ بريدك الإلكتروني كالمعتاد.

كيفية إيقاف تشغيل Auto CC أو BCC في Gmail

إذا لم تعد ترغب في CC أو BCC، فيمكنك إزالة حق وصول حسابك إلى الامتداد وإلغاء تثبيته. هيريس كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1 : انتقل إلى الرابط وانقر على تطبيق cloudHQ.

صفحة إذن حساب جوجل

الخطوة 2 : انقر على إزالة الوصول.

هذا كل شيء. سيؤدي إلى إلغاء حسابك المرتبط بالامتداد. لنقم الآن بإلغاء تثبيت الامتداد من Chrome.

الخطوة 3 : انتقل إلى لوحة امتداد Chrome وابحث عن أيقونة Auto BCC لملحق Gmail (المغلف).

الخطوة 4 : انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الامتداد وانقر على إدارة الامتداد.

إذا كنت لا ترى الامتداد مثبتًا، فانقر فوق الامتدادات (زر ليغو).

الخطوة 4 : قم بالتمرير لأسفل للعثور على خيار إزالة الامتداد.

الخطوة 4 : سيُطلب منك من خلال مربع حوار اختيار إزالة.

الآن، لقد تخلصت تمامًا من امتداد الأتمتة.

الطريقة البديلة: استخدم ميزة إعادة التوجيه التلقائي في Gmail

إذا كنت لا تريد منح حسابك حق الوصول إلى ملحقات الجهات الخارجية، فيمكنك استخدام ميزة التصفية وإعادة التوجيه في Gmail. اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1 : افتح Gmail وانتقل إلى "عرض جميع الإعدادات".

الخطوة 2 : الآن، انقر على "المرشحات والعناوين المحظورة".

الخطوة 3 : انقر فوق "إنشاء مرشح جديد".

الخطوة 4 : اكتب عنوانك في الحقل "من" وانقر على "إنشاء مرشح".

الخطوة 5 : الآن، حدد الخيار إعادة توجيهه إلى. إذا كان غير واضح، فانقر على "إضافة عنوان إعادة التوجيه".

الخطوة 6 : أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على التالي.

هذا كل شيء. من الجيد استخدام خيار إعادة التوجيه التلقائي الأصلي في Gmail بدلاً من استخدام ملحق Chrome التابع لجهة خارجية.

تسهيل أتمتة Outlook وGmail

تساعد أتمتة عملية CC وBCC على توفير الكثير من الوقت والجهد الذي يتعين عليك حله. آمل أن يكون هذا الدليل حول كيفية إرسال نسخة إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة بنفسك تلقائيًا في Outlook وGmail قد ساعدك. لا تنس مشاركتها مع شخص تعتقد أنه سيوفر الكثير من الوقت باستخدام هذا الاختراق السريع.