كيفية إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني

نرسل جميع أنواع الأشياء عبر البريد الإلكتروني هذه الأيام ، من المستندات إلى الصور. سواء كان ذلك لأسباب تتعلق بالعمل أو لأسباب شخصية ، فقد ترغب في إرسال مجلد كامل يحتوي على العديد من العناصر.

يمكنك إرسال مجلد باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Android و iPhone ، ولكن يجب تقليل الحجم قبل إرفاقه . يؤدي ضغط مجلد إلى تسهيل إرساله وتسهيل استلامه على المستلم. سنوضح لك هنا كيفية إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني ، بدءًا من كيفية ضغطه.

ملاحظة : إذا كان لديك بالفعل أداة ضغط تابعة لجهة خارجية ، فيمكنك استخدامها بدلاً من الإرشادات أدناه لجهازك.

أرفق مجلدًا برسالة بريد إلكتروني على نظام Windows

عندما تحاول إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook ، ستلاحظ أنه لا يمكنك القيام بذلك. لا يسمح لك Outlook بإرفاق مجلد مباشرة برسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك ، بمجرد ضغطه ، يمكنك إرفاقه مثل أي ملف آخر.

ضغط المجلد

1. حدد موقع المجلد الذي تريد إرساله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
2. في القائمة المختصرة ، حدد إرسال إلى ثم مجلد مضغوط (مضغوط) . قد تختلف هذه الصياغة حسب إصدار Windows الذي تستخدمه.

1. سترى بعد ذلك ملف ZIP تم إنشاؤه في نفس موقع المجلد الخاص بك بنفس الاسم. يمكنك تحديد الاسم لتحريره أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختيار إعادة تسمية إذا أردت.

أضف الملف إلى بريد إلكتروني

افتح Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا كما تفعل عادةً. يمكنك بعد ذلك إرفاق ملف ZIP (مجلد) بعدة طرق:

• اسحب الملف إلى نص نافذة الرسالة.
• حدد إرفاق ملف في الشريط واختر الملف في قائمة العناصر الحديثة .
• اختر إرفاق ملف > تصفح هذا الكمبيوتر في الشريط. حدد موقع ملف ZIP وحدد إدراج .

ثم أكمل بريدك الإلكتروني وأرسله في طريقه.

يقوم مستلم البريد الخاص بك ببساطة بفك ضغط الملف الموجود على أجهزته مثل أي جهاز آخر.

أرفق مجلدًا برسالة بريد إلكتروني على جهاز Mac

يعمل Mac بشكل مختلف عن Windows عند إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني. يمكنك القيام بذلك دون ضغط المجلد أولاً. يقوم Apple Mail تلقائيًا بإنشاء ملف ZIP للمجلد عند إرسال البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، سنستمر في تضمين إرشادات لضغط المجلد في حال كنت تفضل القيام بذلك بنفسك.

ضغط المجلد (اختياري)

1. حدد موقع المجلد الذي تريد إرساله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن أو اضغط باستمرار على Control وحدده.
2. في القائمة المختصرة ، اختر ضغط [اسم المجلد] .

1. سترى بعد ذلك ملف ZIP منبثق في نفس المكان مثل المجلد الذي يحمل نفس الاسم. يمكنك تحديد الاسم لتحريره أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار إعادة تسمية .

أضف المجلد أو الملف إلى بريد إلكتروني

افتح البريد وابدأ رسالة جديدة كما تفعل عادةً. بعد ذلك ، يمكنك إرفاق المجلد مباشرةً (أو ملف ZIP الذي أنشأته) بإحدى الطرق التالية:

• اسحب المجلد أو الملف إلى نص رسالة البريد الإلكتروني.
• اختر ملف > إرفاق ملفات في شريط القائمة. حدد موقع المجلد أو ملف ZIP وحدد اختيار ملف .
• حدد رمز إرفاق مستند بهذه الرسالة (مشبك الورق) في شريط الأدوات. حدد موقع المجلد أو ملف ZIP واختر اختيار ملف .

يمكنك بعد ذلك كتابة رسالتك وإرسالها إلى المستلم.

يمكن للمستلم بعد ذلك فك ضغط الملف على جهاز Mac أو جهاز آخر. إذا كانوا يستخدمون البريد على جهاز Mac ، فيجب أن يتم فك ضغط الملف تلقائيًا لهم.

أرفق مجلدًا برسالة بريد إلكتروني على Android

قبل أن تتمكن من إرفاق مجلدك برسالة بريد إلكتروني في Gmail على Android ، ستحتاج إلى ضغطه. إذا حاولت إرفاق المجلد كما هو ، فسيفتح لك ببساطة لرؤية الملفات الفردية.

ضغط المجلد

1. افتح تطبيق الملفات وحدد المجلد الذي تريد إرساله.
2. اضغط على الجانب الأيسر من المجلد لتحديده ، ثم اضغط على النقاط الثلاث في أعلى اليمين.
3. حدد ضغط .
4. سترى ملف ZIP الذي تم إنشاؤه بنفس اسم المجلد الخاص بك.

لإعادة تسميته ، حدد الملف ، واضغط على النقاط الثلاث في أعلى اليمين ، واختر إعادة تسمية .

أضف الملف إلى بريد إلكتروني

1. افتح Gmail وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا كالمعتاد.
2. اضغط على أيقونة مشبك الورق في الجزء العلوي واختر إرفاق ملف .
3. حدد موقع ملف ZIP في تطبيق الملفات وحدده.
4. سترى بعد ذلك المجلد المضغوط كملف ZIP في بريدك الإلكتروني. أكمل رسالتك واضغط على إرسال .

يمكن للمستلم فك ضغط الملف على هاتف Android أو الأجهزة الأخرى كما يفعل عادةً.

إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني على iPhone أو iPad

بخلاف تطبيق Mail على Mac ، ستحتاج إلى ضغط المجلد قبل إرفاقه ببريدك الإلكتروني على iPhone و iPad. كما هو الحال في Android ، إذا حددت المجلد كمرفق ، فسيتم فتحه لك لعرض العناصر.

ضغط المجلد

1. افتح تطبيق الملفات وحدد المجلد الذي تريد إرساله.
2. انقر مع الاستمرار فوق المجلد لعرض قائمة الاختصارات.
3. حدد ضغط .
4. سترى بعد ذلك ملف ZIP تم إنشاؤه بنفس اسم المجلد.

لإعادة تسميته ، انقر مع الاستمرار فوق الملف ، ثم اختر إعادة تسمية .

أضف الملف إلى بريد إلكتروني

افتح تطبيق Mail وأنشئ رسالة جديدة كالمعتاد.

1. ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني لعرض السهم فوق لوحة المفاتيح.
2. اضغط على هذا السهم حتى ترى صف الرموز ، واختر أيقونة المرفق (المستند).
3. حدد موقع ملف ZIP في تطبيق الملفات وحدده.
4. عندما يظهر ملف ZIP في نص البريد الإلكتروني ، قم بتكوين رسالتك وإرسالها في طريقها.

يمكن للمستلم بعد ذلك فك ضغط الملف على iPhone أو iPad أو أي جهاز آخر كالمعتاد.

إذا كان لديك أو لدى المستلم حد أقصى لحجم ملف البريد الإلكتروني ، فسيظل إرسال مجلد ممكنًا بعد ضغطه. لمزيد من المعلومات ، انظر إلى كيفية ضغط الملفات وفك ضغطها في Linux .