كيفية إصلاح ملفات Excel وPowerPoint وWord التالفة على نظام Windows؟

أصبحت Microsoft Excel وPowerPoint وWord أدوات لا غنى عنها للشركات والأكاديميين والأفراد على حد سواء. ومع ذلك، ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من مواجهة ملف تالف قبل عرض تقديمي مهم أو موعد نهائي. تعد الملفات التالفة أمرًا شائعًا، ويمكن أن تكون محبطة بشكل خاص عندما تؤثر على مستندات العمل المهمة. إذا كان لديك ملف Excel أو Word أو PowerPoint تالفًا، فلا داعي للذعر. هناك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها لإصلاح ملفات Excel/Word التالفة.

اذا هيا بنا نبدأ.

لماذا يتلف ملف Microsoft Excel/Word؟

هناك عدد من الأسباب التي تؤدي إلى تلف ملفات Excel/Word في Windows. بعض من الأكثر شيوعا ما يلي:

إيقاف تشغيل النظام المفاجئ: إذا تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع أثناء تشغيل برنامج Excel، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف الملفات المفتوحة حاليًا. يمكن أن يحدث هذا بسبب انقطاع التيار الكهربائي، أو فشل الأجهزة، أو خطأ في البرنامج.

الإصابة بالفيروسات: يمكن للفيروسات والبرامج الضارة الأخرى أيضًا إتلاف ملفات Excel. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مصابًا، فمن المهم فحصه على الفور باستخدام برنامج مكافحة فيروسات حسن السمعة.

فشل القرص الصلب: إذا فشل القرص الصلب الذي تم تخزين ملفات Excel فيه، فقد يؤدي ذلك إلى تلف الملفات. ولهذا السبب من المهم أن يكون لديك نسخ احتياطية منتظمة لبياناتك.

أخطاء نقل الملفات: إذا قمت بنقل ملف Excel من كمبيوتر إلى آخر وحدث خطأ أثناء النقل، فقد يؤدي ذلك إلى تلف الملف. ولهذا السبب من المهم استخدام طريقة موثوقة لنقل الملفات، مثل خدمة التخزين السحابي أو محرك أقراص USB.

أخطاء البرامج: في بعض الأحيان، قد يحتوي برنامج Excel نفسه على أخطاء قد تؤدي إلى إتلاف الملفات. تقوم Microsoft بإصدار تحديثات بانتظام لإصلاح هذه الأخطاء، لذا من المهم تحديث برامجك باستمرار.

اقرأ أيضًا: تحديثات Microsoft لإصلاح الثغرات الأمنية في MS Office

فيما يلي كيفية إصلاح ملفات Excel وWord وPowerPoint التالفة على نظام التشغيل Windows

عندما يكون الملف تالفًا، فقد يصبح غير قابل للقراءة أو غير قابل للاستخدام. إذا كان لديك ملف Excel أو Word أو PowerPoint تالفًا، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها لإصلاحه واستعادة بياناتك.

1. قم بإيقاف تشغيل العرض المحمي

طريقة العرض المحمية هي ميزة أمان مصممة لحماية نظامك من هجمات البرامج الضارة المتكررة عند فتح ملفات Word. إذا كنت تريد إلغاء تنشيط طريقة العرض المحمية أو إيقاف تشغيلها في Excel أو Word، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

• افتح MS Excel على جهاز الكمبيوتر/الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
• الآن من الزاوية العلوية اليسرى، اضغط على "ملف" ثم اختر الخيارات.

• انقر فوق مركز التوثيق ثم اضغط على إعدادات مركز التوثيق.

• اضغط على علامة التبويب "عرض محمي" وقم بإلغاء تحديد جميع المربعات هنا.
• اضغط على موافق

بعد ذلك، قم بفتح ملف Excel أو Word الخاص بك. يجب ألا تواجه أية مشكلات أخرى.

اقرأ أيضًا: كيفية استرداد أي ملفات Microsoft Excel غير محفوظة أو تمت الكتابة فوقها

2. الإصلاح عبر الأداة المساعدة المضمنة

إذا لم يثبت الحل المذكور سابقًا فعاليته بالنسبة لموقفك، فلديك خيار استخدام ميزة الإصلاح في Word وExcel وPowerPoint. اتبع هذه الخطوات لبدء عملية الإصلاح لملف Excel التالف.

• قم بإنشاء ملف Excel جديد ثم انتقل إلى ملف ثم انقر فوق فتح .
• استعرض بحثًا عن ملف Excel التالف.

• من قائمة التحديد ، حدد ملف Excel التالف واضغط على اختيار "فتح وإصلاح" بعد ذلك.

• اضغط على إصلاح.

سيحاول Microsoft Word إصلاح الملف في حالة تلفه. إذا تم الإصلاح بنجاح، فسيتم فتح الملف.

3. استخدم إعدادات Windows

لمعالجة الفساد في تطبيقات MS Office، يمكنك استخدام إعدادات Windows لتصحيح تثبيت Microsoft Office. يمكن أن تساعد الخطوات التالية في إصلاح كافة تطبيقات Microsoft Office، مثل Microsoft Excel وWord وPowerPoint:

• اضغط على مفتاح Windows بالمفتاح I لفتح إعدادات Windows.
• اضغط على التطبيقات > التطبيقات المثبتة.

• انتقل الآن عبر التطبيقات واختر تطبيق MS Office الذي تريد إصلاحه.
• بعد ذلك، اختر خيار التعديل الموجود أسفل عنوان البرنامج مباشرة.

• حدد زر الإصلاح ثم زر المتابعة.

• بعد اكتمال الإصلاح، ستتلقى مطالبة بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. استخدم أداة إصلاح MS Word/Excel

في مثل هذه السيناريوهات الحرجة، اقتراحنا هو تثبيت أداة متخصصة توفر أعلى ضمان في إصلاح ملفات Office. هناك مجموعة واسعة من حلول برامج إصلاح Excel في السوق المصممة لاستعادة ملفات Excel الفاسدة. من الخيارات الممتازة من بينها مجموعة أدوات Stellar لإصلاح الملفات. دعنا نستكشف كيف يمكن لهذه الأداة أن تساعدك بشكل فعال في استعادة ملفات Excel وWord وPPTs التالفة وحتى ملفات PDF التالفة.

• قم بتنزيل وتثبيت أداة Stellar لإصلاح الملفات.

• من خلال واجهة الأداة، اختر ملف Microsoft Office المحدد الذي ترغب في إصلاحه. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إصلاح ملف Excel تالف، فحدد "Excel".

• عندما تنبثق النافذة، حدد مربعات الاختيار بجوار كافة الملفات التالفة التي ترغب في إصلاحها.

• اضغط على زر المسح الضوئي ، وستبدأ عملية الإصلاح.

• بعد ذلك، انقر فوق الزر "حفظ" ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال (Enter).

• وأخيراً اضغط على موافق .

"ما يميز هذا البرنامج عن غيره هو شفافيته المطلقة؛ فهو يوفر معاينة للمعلومات القابلة للاسترداد، ويتم عرضها بسهولة على الجانب الأيسر من التطبيق. وهذا يعني أنه يمكنك فحص البيانات قبل بدء عملية الاسترداد.

اقرأ أيضًا: كيفية إصلاح ملفات JPEG التالفة على نظام التشغيل Windows 11/10

قم بإصلاح ملفات Excel وWord وPowerPoint التالفة دون أي عوائق

إذا كان لديك ملف Excel أو Word أو PowerPoint تالفًا، فلا داعي للذعر. هناك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها لإصلاح بياناتك واستعادتها. أولاً، حاول استخدام أدوات الإصلاح المضمنة في Excel أو Word أو PowerPoint. إذا كانت أدوات الإصلاح المضمنة غير قادرة على إصلاح الملف، فيمكنك تجربة استخدام أداة إصلاح تابعة لجهة خارجية. باتباع الطرق الموضحة في هذا الدليل، يمكنك زيادة فرص استعادة الملفات التالفة بشكل كبير والتأكد من عدم فقدان المعلومات المهمة أبدًا بسبب تلف الملف.

لمزيد من أدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقوائم والنصائح والحيل المتعلقة بأنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS وmacOS، تابعنا على Facebook و Instagram و Twitter و YouTube و Pinterest .