كيفية إضافة تكبير لبرنامج Microsoft Outlook

أتاح Zoom للمؤسسات والمؤسسات التعليمية التعاون في العمل وتسجيل الجلسات ومشاركة الشاشات مع بعضها البعض والتفاعل مع العملاء وزملاء العمل. تتميز الخدمة بمؤتمرات فيديو جماعية ومكالمات فردية وخلفيات افتراضية واجتماعات متكررة والمزيد.

تأتي أفضل ميزة لها في شكل توفرها وتكاملها السلس مع الأنظمة الأساسية والخدمات الأخرى. إذا كنت تستخدم كل من Zoom و Outlook بانتظام ، فيمكنك دمج تطبيق Outlook الخاص بك مع Zoom بحيث يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات على Zoom من داخل خدمة إدارة البريد الإلكتروني وتعديلها في وقت لاحق عند الحاجة.

ذات صلة: كيفية إجراء اجتماع Zoom: الإعداد والانضمام والاستضافة والجدولة واستخدام الخلفية الافتراضية والمزيد

محتويات

• ما هو برنامج Microsoft Outlook
• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Outlook
  • استخدام الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook في مدخل مسؤول Office 365
  • استخدام الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook على عميل سطح المكتب في Outlook
  • استخدام Zoom Plugin لبرنامج Microsoft Outlook على نظامي التشغيل Windows / macOS
  • استخدام الوظيفة الإضافية Zoom لـ Outlook في Outlook على الويب

ما هو برنامج Microsoft Outlook

Outlook هو مزود خدمة البريد الإلكتروني من Microsoft وتطبيق إدارة البريد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها. تتوفر الخدمة كجزء من مجموعة Microsoft Office وتوفر جدولة التقويم وإدارة المهام وتدوين الملاحظات وإدارة جهات الاتصال وحتى تصفح الويب.

إذا قمت بتسجيل الدخول إلى هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام حساب Microsoft ، فيمكن لبرنامج Microsoft Outlook مزامنة جميع البيانات بين أجهزتك ويسمح لك باستخدام التطبيق بغض النظر عن مكان وجودك. يمكنك الحصول على Microsoft Outlook عند شراء Office 2019 و Office 365 على أجهزة Windows و Mac و Android و iOS.

الموضوعات ذات الصلة: Zoom vs Google Meet: كل ما تحتاج إلى معرفته

كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Outlook

إذا كنت شخصًا يستخدم Zoom لجميع احتياجات مؤتمرات الفيديو و Outlook لرسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات على Zoom باستخدام Microsoft Outlook. سيساعدك الدليل أدناه على إضافة Zoom إلى عميل Outlook الخاص بك على سطح المكتب أو الويب أو مدخل المسؤول ، اعتمادًا على كيفية استخدامك لخدمة إدارة البريد.

استخدام الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook في مدخل مسؤول Office 365

إذا كنت ترغب في تمكين Zoom لجميع المستخدمين المسجلين في حساب Office 365 الخاص بك ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى مدخل مسؤول Office 365 ، والنقر فوق رمز الترس وتحديد "الخدمات والوظائف الإضافية". في صفحة الخدمات والوظائف الإضافية ، انقر فوق الزر "نشر الوظيفة الإضافية" ، ثم حدد "أريد إضافة وظيفة إضافية من متجر Office" وانقر فوق "التالي".

داخل متجر Office ، ابحث عن "Zoom for Outlook" ، وعندما تجد التطبيق ، انقر فوق "احصل عليه الآن".

يمكنك الآن اختيار ما إذا كنت تريد تمكين Zoom for Outlook لجميع المستخدمين في مؤسستك اختياريًا أو إلزاميًا. يمكنك إبقاء الخيار معطلاً للجميع ولكن بطريقة ما ، يمكن للآخرين تمكينه بأنفسهم. قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق "التالي" ، وتحديد المستخدمين والمجموعات لإضافتها إليها ، ثم النقر فوق "حفظ".

ذات صلة: كيفية وضع صورة على Zoom على جهاز الكمبيوتر والهاتف

استخدام الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook على عميل سطح المكتب في Outlook

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب (2013 أو أعلى) على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو macOS ، فيمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook لإنشاء الاجتماعات وجدولتها على Zoom. قبل تثبيت الوظيفة الإضافية ، يجب عليك التأكد من أن لديك Microsoft Exchange وأنك قد أضفته إلى تطبيق Outlook الخاص بك.

لتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook على Outlook ، افتح عميل سطح المكتب في Outlook ، وانتقل إلى ملف> إدارة الوظائف الإضافية ، ثم انقر فوق رمز "+" وحدد "إضافة من متجر Office". عند فتح متجر Office ، ابحث عن "Zoom for Outlook" (تأكد من تطوير التطبيقات بواسطة Zoom Video Communications ، Inc) وانقر فوق الزر "Get in now" لتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook.

ستتمكن الآن من استخدام Zoom داخل Microsoft Outlook. افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب وانتقل إلى عرض التقويم. هنا ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> اجتماع جديد وأدخل جميع تفاصيل الاجتماع. عندما تتم إضافة جميع المعلومات ، انقر فوق علامة التبويب الاجتماع واضغط على الزر "إضافة تكبير الاجتماع".

في الشاشة التالية ، يمكنك اختيار الإعدادات التي تريدها للاجتماع ، مثل تحديد معرف الاجتماع ، أو إيقاف تشغيل المضيف والمشاركين ، أو اختيار ما إذا كنت تريد الصوت عبر الكمبيوتر أو الهاتف ، أو الاجتماعات المتكررة ، أو طلب كلمة مرور الاجتماع. بعد كل ذلك ، انقر فوق "إضافة تكبير الاجتماع" لتأكيد جدولة اجتماع على Zoom.

يمكن أيضًا تعديل اجتماعات Zoom المجدولة وعرضها بعد الإنشاء باستخدام عرض التقويم داخل تطبيق Outlook لسطح المكتب. ستتمكن من رؤية جميع اجتماعاتك المجدولة في تقويم Outlook الخاص بك ولتعديل أحدها ، سيتعين عليك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع والضغط على "إضافة اجتماع تكبير".

هنا يمكنك إجراء تغييرات على اجتماعك ولإتمام التغييرات ، انقر فوق الزر "تحديث".

ذات صلة: كيفية إنشاء وإرسال رابط Zoom

استخدام Zoom Plugin لبرنامج Microsoft Outlook على نظامي التشغيل Windows / macOS

يقدم Zoom أيضًا Zoom Plugin إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Microsoft Outlook مثل Outlook 2010 على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Outlook 2011 على macOS أو أعلى.

ملاحظة : أقر Zoom أنه سيتم حظر المكون الإضافي في وقت لاحق من هذا العام حيث ستقوم Microsoft قريبًا بتعطيل المكونات الإضافية المستندة إلى الحقن في Outlook. يمكنك بالتالي استخدام هذا المكون الإضافي إذا كانت الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook لا تعمل من أجلك. 

لاستخدام هذا ، قم بتنزيل  Zoom Plugin for Microsoft Outlook  وتثبيت ملف MSI. ليتم تحميل المكون الإضافي في Outlook ، أغلق تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر وافتحه مرة أخرى. يسمح لك Zoom بإنشاء اجتماع على الفور دون جدولة وهو ما يمكنك القيام به عن طريق فتح Outlook والنقر على زر "بدء الاجتماع الفوري" في الأعلى.

عندما تريد جدولة اجتماع عبر Outlook ، افتح التطبيق وانقر فوق الزر "جدولة اجتماع" من شريط الشريط الرئيسي في الأعلى. في النافذة الجديدة ، أدخل جميع تفاصيل الاجتماع مثل معرف الاجتماع ، وتمكين الفيديو للمضيف أو المشارك ، وخيارات الصوت ، وكلمة مرور الاجتماع ، وكتم صوت المشاركين عند الإدخال ، والتسجيل ، والمزيد.

انقر فوق "متابعة" بعد أن تملأ تفاصيل الاجتماع.

استخدام الوظيفة الإضافية Zoom لـ Outlook في Outlook على الويب

حتى إذا كنت تستخدم Outlook على الويب بشكل أساسي ، فسيتعين عليك تثبيت الوظيفة الإضافية Zoom Scheduler من متجر تطبيقات Microsoft. عندما يتم تثبيت الوظيفة الإضافية ، افتح تقويم الويب في Outlook وأنشئ حدث تقويم جديد.

ملاحظة : لاستخدام الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook ، ستحتاج إلى طلب إذن من مسؤول Office 365 الخاص بك. 

بمجرد إدخال جميع تفاصيل الاجتماع ، انقر فوق رمز النقاط الثلاث على شريط الأدوات في الجزء العلوي وانتقل إلى تكبير> إضافة تكبير الاجتماع.

سيتم نقلك إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Zoom وإذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى Zoom ، فستتمكن من ربط Outlook بـ Zoom تلقائيًا. إذا لم يكن كذلك ، أدخل بيانات اعتماد Zoom الخاصة بك ثم قم بتسجيل الدخول. سيظهر اجتماع Zoom الآن في تقويم الويب الخاص بـ Outlook.

لتحرير اجتماع مجدول بالفعل ، افتح تقويم ويب Outlook ، وحدد اجتماعًا وانقر فوق الزر "تحرير".

الآن ، انقر فوق رمز النقاط الثلاث في شريط الأدوات العلوي ، وتوجه إلى Zoom> Settings ، وقم بإجراء التغييرات اللازمة ، ثم انقر فوق الزر "تحديث" في الجزء العلوي.

يمكنك أيضًا حذف اجتماع من التقويم الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "إزالة" في الأعلى.

هل كنت قادرًا على استخدام Zoom في Outlook على جهازك؟ 

ذات صلة: كيفية تعتيم خلفيتك على Zoom