كيفية إضافة واستخدام OneNote في Microsoft Teams

Microsoft Teams هي أداة تعاون شاملة ، تتيح للمؤسسات والموظفين التفاعل مع بعضهم البعض باستخدام الصوت / الفيديو والسماح لهم بمشاركة المحتوى في الوقت الفعلي حتى يستمر سير عملك في أن يكون فعالاً. تتمثل إحدى الميزات البارزة في مستودع أسلحة Teams في تكامله مع منتجات Microsoft الأخرى مثل PowerPoint و Planner وغير ذلك مما كان عاملاً مميزًا لأولئك الذين يتخذون قرارًا بشأن أداة التعاون الصحيحة.

من بين المنتجات التي يتكامل معها Microsoft Teams هو OneNote الذي يمكن أن يكون مفيدًا في السماح للزملاء بالتعاون في الأفكار ومشاركتها مع الآخرين في المؤسسة. في هذا المنشور ، سنساعدك في معرفة ماهية OneNote ، وكيف يمكنك استخدامه داخل Microsoft Teams ، ومدى اختلافه عن استخدام نفس Teams للتعليم وغيرها. هيا بنا نبدأ.

ذات صلة: 11 طريقة لإصلاح صوت Microsoft Teams لا يعمل ، ولا توجد مشكلات في الصوت

محتويات

• ما هو Microsoft OneNote؟
• هل يمكنك استخدام OneNote داخل Microsoft Teams؟
• كيفية إضافة OneNote في Microsoft Teams
  • الطريقة الأولى: عبر علامة التبويب التطبيقات
  • الطريقة 2: عبر قناة في Microsoft Teams
• كيفية استخدام OneNote في Microsoft Teams
  • أعد تسمية علامة تبويب دفتر ملاحظات OneNote
  • أعد تسمية ملف OneNote
  • استخدم OneNote خارجيًا
  • قم بتحرير OneNote في Microsoft Teams
  • قم بإزالة دفتر ملاحظات OneNote من قناة Teams
  • احذف ملف دفتر ملاحظات OneNote من Teams
  • قم بإلغاء تثبيت OneNote من Teams
• استخدام OneNote في Microsoft Teams for Education
  • استخدام دفتر ملاحظات فريق العمل من OneNote
  • استخدام دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote
  • إعداد دفتر ملاحظات للصفوف من دفاتر ملاحظات أخرى
• OneNote في Microsoft Teams: الأسئلة المتداولة
  • هل يمكنك استخدام Microsoft Teams أو تطبيقاتها داخل OneNote؟
  • هل يمكنك تحرير ملف OneNote من داخل Teams؟
  • هل توجد طريقة لتعيين OneNote لعرض علامات التبويب والمقاطع بشكل افتراضي؟
  • هل يمكن للمعلمين إخطار الطلاب بعد توزيع الصفحة؟
  • هل يمكنك إضافة صفحة OneNote جديدة في تعيينات Teams؟

ما هو Microsoft OneNote؟

OneNote هو تطبيق Microsoft على دفتر ملاحظات فعلي حيث يمكنك تدوين المؤشرات وتنظيم الخربشات الخاصة بك في شكل رقمي للوصول إليها عبر جميع الأجهزة التي نستخدمها في حياتنا اليومية. تمامًا مثل المفكرة القديمة العادية ، يتيح لك OneNote حمل مجموعة من الملاحظات ، وكتابتها / كتابتها يدويًا ضمن أقسام مختلفة.

ومع ذلك ، تأتي الخدمة مع إمكانية إضافة محتوى خارجي مثل صورة أو صوت أو فيديو أو مستند لتغطية أفكارك بطريقة أفضل وإحالتها إلى الآخرين. يمكنك مزامنة ملاحظاتك عبر أجهزة متعددة بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت ولتسهيل البحث عنها ، يوفر OneNote علامات قابلة للبحث.

ذات صلة: كيف ترى الجميع في Microsoft Teams

هل يمكنك استخدام OneNote داخل Microsoft Teams؟

نعم. تقدم Microsoft إمكانية التشغيل التفاعلي بين Teams وخدمات OneNote. هذا يعني أنك لست مضطرًا إلى الاستمرار في التبديل بين كلا التطبيقين لاستخدامه مع بعضهما البعض. تسمح لك الشركة بدمج قوة كل من OneNote و Teams بحيث يمكنك كتابة وقائع الاجتماع ومشاركة المحتوى الذي تم البحث عنه بما في ذلك الملاحظات والقوائم والرسومات.

ذات صلة: حد Microsoft Teams: مدة المكالمة والحد الأقصى للمشاركين وحجم القناة والمزيد

كيفية إضافة OneNote في Microsoft Teams

قبل أن تبدأ في استخدام OneNote في Microsoft Teams ، ستحتاج إلى إضافته إلى خدمة التعاون. يمكنك القيام بذلك باستخدام أي من الطريقتين المذكورتين أدناه.

الطريقة الأولى: عبر علامة التبويب التطبيقات

عندما تفتح عميل سطح المكتب Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سترى علامة تبويب التطبيقات على الشريط الجانبي الأيسر. لإضافة OneNote إلى فريق أو دردشة على Microsoft Teams ، سيتعين عليك النقر فوق علامة التبويب "التطبيقات" وتحديد تطبيق "OneNote" من قائمة الخيارات. إذا لم تتمكن من تحديد موقع OneNote ، فابحث عنه باستخدام مربع البحث في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.

عند تحديد OneNote من التطبيقات ، ستظهر نافذة فرعية جديدة تطالبك بإضافة الميزة داخل Teams. انقر فوق السهم لأسفل المجاور لزر "إضافة" وحدد أيًا من هذين الخيارين: "إضافة إلى فريق" أو "إضافة إلى الدردشة". تتمثل الخطوة التالية في تحديد فريق أو دردشة تريد إضافة OneNote إليها وبعد ذلك ، عليك النقر فوق الزر إعداد علامة تبويب في الجزء الأيمن السفلي من الشاشة.

ذات صلة: 41 اختصارًا مفيدًا لـ Microsoft Teams يجب أن تعرفها لتحسين الإنتاجية

في الشاشة التالية ، تحتاج إلى تحديد دفتر ملاحظات OneNote الذي تريد إضافته كعلامة تبويب جديدة داخل Teams. يمكنك إما إنشاء دفتر ملاحظات جديد لفريق معين أو الدردشة أو إضافة دفتر ملاحظات موجود عن طريق استعراض مجموعتك أو عن طريق لصق ارتباط OneNote. بمجرد إضافة دفتر ملاحظات إلى Teams ، انقر فوق الزر "حفظ" في الجزء السفلي وستتم إضافة دفتر الملاحظات هذا داخل Microsoft Teams.

بمجرد القيام بذلك ، سيتمكن كل فرد في الفريق أو الدردشة من رؤية دفتر الملاحظات كعلامة تبويب جديدة.

الموضوعات ذات الصلة: ما هو وضع Microsoft Teams Auditorium؟

الطريقة 2: عبر قناة في Microsoft Teams

يمكنك أيضًا إضافة OneNote مباشرةً من قناة في Microsoft Teams. للقيام بذلك ، انتقل إلى القناة التي تريد إضافة دفتر ملاحظات OneNote إليها ، وانقر فوق "إضافة علامة تبويب " أعلى القناة وحدد "OneNote".

الخطوة التالية هي تحديد دفتر ملاحظات لإضافته إلى القناة وهو ما يمكنك القيام به بالاختيار من بين الخيارات الثلاثة المدرجة أدناه واتباع التعليمات ذات الصلة لكل منها.

• إنشاء دفتر ملاحظات جديد : حدد هذا الخيار إذا كنت تريد بدء عملك من البداية. للاستمرار في هذا الخيار ، ستحتاج إلى إضافة اسم Notebook ثم النقر فوق الزر "حفظ".
• استعراض دفاتر الملاحظات : لإضافة دفتر ملاحظات موجود من OneNote ، يمكنك النقر فوق استعراض دفاتر الملاحظات واختيار واحد من مكتبتك ، ثم النقر فوق "حفظ".
• لصق ارتباط OneNote : إلى جانب الخيار أعلاه ، يمكنك أيضًا إضافة دفاتر الملاحظات الموجودة إلى Teams باستخدام ارتباط إلى دفتر ملاحظات OneNote الخاص بك. حدد "لصق ارتباط OneNote" ، واذكر عنوان الارتباط ، ثم انقر فوق "حفظ" لإكمال العملية.

بمجرد إضافة علامة التبويب OneNote ، سيتمكن جميع المستخدمين في القناة من عرض دفتر الملاحظات كعلامة تبويب في الأعلى.

ذات صلة: كيفية منع إضافة الأعضاء تلقائيًا في فريق في Microsoft Teams

كيفية استخدام OneNote في Microsoft Teams

الآن بعد أن أضفت OneNote داخل Teams ، يمكنك المتابعة لبدء استخدامها من داخل فريق أو شاشة قناة.

أعد تسمية علامة تبويب دفتر ملاحظات OneNote

يمكنك تغيير اسم علامة تبويب دفتر ملاحظات OneNote بالنقر فوق رمز السهم المجاور لاسم دفتر الملاحظات وتحديد خيار "إعادة التسمية". أدخل الاسم الجديد الذي ترغب في إضافته داخل مربع النص عندما يُطلب منك ذلك وانقر فوق الزر "حفظ" لتأكيد التغييرات.

أعد تسمية ملف OneNote

إلى جانب إعادة تسمية علامة تبويب OneNote ، يمكنك أيضًا تغيير اسم ملف OneNote الفعلي. يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق علامة التبويب "الملفات" أعلى الفريق أو الدردشة ، واختيار ملف دفتر الملاحظات ، والضغط على زر "إعادة التسمية". عندما يظهر مربع حوار ، أدخل اسمًا جديدًا لملف OneNote وانقر فوق الزر "حفظ" لعكس اسم الملف الجديد.

ذات صلة: كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams

استخدم OneNote خارجيًا

يمكنك الوصول إلى جميع ملاحظاتك من Teams ولكن يمكنك أيضًا فتح الملاحظة مباشرة على OneNote باستخدام تطبيق Teams. للقيام بذلك ، انتقل إلى الفريق أو القناة المرتبطة بدفتر ملاحظات OneNote ، وحدد علامة التبويب OneNote في الجزء العلوي.

عند فتح دفتر الملاحظات ، انقر فوق علامة التبويب "فتح في OneNote" المجاورة لعلامة التبويب "عرض" في الجزء العلوي وحدد أحد الخيارين: "فتح في OneNote" أو "فتح في OneNote Online". الأول يفتح دفتر الملاحظات داخل تطبيق OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بينما يفتح الأخير دفتر الملاحظات على OneNote على الويب.

قم بتحرير OneNote في Microsoft Teams

لا تتوفر دفاتر ملاحظات OneNote التي تم استيرادها إلى Microsoft Teams إلا للمستخدمين في تنسيق للقراءة فقط عند استخدامها مباشرة على Teams. كما تم الرد على استعلام هذا المستخدم ، لا تسمح لك Microsoft بإجراء تغييرات كبيرة على ملفات OneNote مباشرةً داخل عميل سطح المكتب Microsoft Teams.

لذلك ، فإن الطريقة الوحيدة لتحرير الملاحظات التي تم إنشاؤها على OneNote عند استخدام Teams هي فتح الملف خارجيًا كما هو مذكور في القسم أعلاه. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إما فتح دفتر ملاحظات على تطبيق OneNote لسطح المكتب أو OneNote على الويب.

ذات صلة: وضع Microsoft Teams Together: كل ما تحتاج إلى معرفته

قم بإزالة دفتر ملاحظات OneNote من قناة Teams

إذا لم تعد ترغب في الحصول على دفتر ملاحظات OneNote داخل Teams ، فيمكنك المتابعة لإزالته من قائمة علامات التبويب في الجزء العلوي دون حذفه. بهذه الطريقة ، حتى بعد إزالة علامة التبويب OneNote ، يمكنك الوصول إلى الملف أو إضافته مرة أخرى في وقت لاحق.

لإزالة دفتر ملاحظات OneNote من Teams ، انتقل إلى الفريق أو القناة مع تثبيت علامة التبويب OneNote. داخل الشاشة التالية ، انقر فوق السهم لأسفل المجاور لعلامة التبويب OneNote ، واضغط على خيار "إزالة". قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق "إزالة" مرة أخرى عندما يُطلب منك ذلك.

احذف ملف دفتر ملاحظات OneNote من Teams

كما هو مذكور أعلاه ، يمكنك إزالة علامة تبويب OneNote من فريق أو قناة ولكن يمكنك أيضًا حذف ملف دفتر ملاحظات إذا لم تعد ترغب في الوصول إليه. لحذف ملف دفتر ملاحظات OneNote من Microsoft Teams ، توجه إلى الدردشة حيث تم تحميل دفتر الملاحظات وحدد علامة التبويب "الملفات" من شريط الأدوات العلوي.

في هذه الشاشة ، ستظهر لك قائمة بالملفات المشتركة داخل الفريق. حدد ملف OneNote من القائمة وانقر فوق "حذف" في الأعلى. سيؤدي هذا إلى إزالة ملف دفتر الملاحظات ليس فقط من علامة تبويب الفرق ولكن أيضًا من مكتبة الملفات المشتركة.

قم بإلغاء تثبيت OneNote من Teams

عندما تقرر عدم استخدام OneNote على Microsoft Teams بعد الآن ، يمكنك إلغاء تثبيت التطبيق من خدمة التعاون. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب Teams من الشريط الجانبي الأيسر ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الفريق الذي تم تثبيت OneNote بداخله ، وحدد "إدارة الفريق" من القائمة المنبثقة.

داخل صفحة الفريق ، حدد علامة التبويب "التطبيقات" في الجزء العلوي وستتمكن من ملاحظة توفر تطبيق OneNote للفريق المحدد. لإلغاء تثبيت التطبيق ، انقر فوق أيقونة سلة المهملات المجاورة لـ OneNote ، وقم بتأكيد التغييرات.

سيتم الآن حذف OneNote من الفريق / الدردشة المحددة داخل Microsoft Teams. ومع ذلك ، لا تؤدي إزالة تثبيت التطبيق بالضرورة إلى حذف محتوى OneNote الذي تمت مشاركته داخل الفريق.

استخدام OneNote في Microsoft Teams for Education

تختلف الأمور قليلاً إذا كنت ترغب في استخدام OneNote داخل Microsoft Teams for Education حيث يضطر المستخدمون إلى استخدام ميزة دفتر ملاحظات للصفوف في OneNote. على الرغم من أن عملية الإعداد متطابقة بشكل غامض ، إلا أنه سيكون لديك الآن القدرة على إدارة دفتر ملاحظات فريق العمل ودفتر ملاحظات للصفوف وتعلم كيفية إعداد كل منها.

استخدام دفتر ملاحظات فريق العمل من OneNote

يوفر OneNote مساحة خاصة تسمى دفتر ملاحظات فريق العمل والتي لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل رئيس فريق العمل وأعضاء فريق العمل. يمكن استخدام دفتر الملاحظات الرقمي هذا لتحديث خطط الدروس ، وملاحظات الفصل الدراسي ، وتقييمات الطلاب ، والتخطيط المدرسي ، وغير ذلك ، ولكنه سيكون متاحًا فقط لأعضاء فريق العمل لأغراض التنظيم والتعاون.

يمكنك البدء في إعداد دفتر ملاحظات فريق العمل في Teams بالانتقال إلى فصل دراسي ثم النقر فوق القناة "عام" في الجزء العلوي. ستتمكن الآن من رؤية علامة التبويب "دفتر ملاحظات فريق العمل" جنبًا إلى جنب مع علامات التبويب الأخرى مثل المنشورات والملفات والتحرير. يمكنك تحرير وإضافة صفحات من خلال القائمة القابلة للتوسيع على الجانب الأيسر من دفتر ملاحظات فريق العمل.

لاستخدام دفتر ملاحظات لفريق العمل في قناة ، حدد قناة داخل فريق الفصل ثم انقر فوق علامة التبويب "ملاحظات". الملاحظات الموجودة في علامة التبويب هذه يمكن استخدامها من قبل جميع الموظفين الموجودين داخل القناة. يمكنك توسيع دفتر ملاحظات فريق العمل إلى وضع ملء الشاشة بالنقر فوق أيقونة التوسيع (المشار إليها بسهم قطري مزدوج الجوانب).

يمكنك التحكم بشكل أكبر في جوانب مختلفة من دفتر ملاحظات فريق العمل ، مثل تحرير أقسام دفتر الملاحظات ونسخ ارتباط إلى دفتر الملاحظات والقفل وإنشاء مجموعة قسم خاصة بالقائد فقط داخل Microsoft Teams. للقيام بذلك ، سيتعين عليك التوجه إلى دفتر ملاحظاتك في Teams ، والنقر فوق علامة التبويب "دفتر ملاحظات فريق العمل" ، ثم تحديد خيار "إدارة دفاتر الملاحظات".

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل دفتر ملاحظات فريق العمل مباشرة داخل OneNote والذي سيوفر لك المزيد من الميزات مثل إضافة أعضاء وإزالتهم باستخدام الأداة عبر الإنترنت لمعالج دفتر ملاحظات فريق العمل. لبدء تشغيل دفتر ملاحظات فريق العمل على OneNote من Microsoft Teams ، سيتعين عليك تحديد دفتر الملاحظات والنقر فوق الخيار "فتح في OneNote" في الأعلى.

ذات صلة: كيفية إصلاح مشكلة "الحالة غير معروفة" في Microsoft Teams

استخدام دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote

يتيح لك OneNote أيضًا إنشاء دفتر ملاحظات للصفوف داخل Microsoft Teams كمساحة مشتركة بين المعلم وكل طالب حتى يتمكن المدرسون من الوصول إلى دفاتر الملاحظات الخاصة بكل طالب في صفهم ويمكن للطلاب فقط عرض دفاتر الملاحظات الخاصة بهم. يمكنك الوصول إلى دفتر ملاحظات للصفوف من خلال التوجه إلى الفصل الدراسي الخاص بك ، والنقر فوق قناة "عام" ، ثم تحديد علامة التبويب "دفتر ملاحظات للصفوف" في الأعلى.

في حالة عدم قيامك بإنشاء دفتر ملاحظات للصفوف حتى الآن ، سيتم توجيهك إلى خطوات الإعداد عند زيارة علامة التبويب دفتر ملاحظات للصفوف للمرة الأولى. يمكنك بعد ذلك تحديد خيار "دفتر ملاحظات فارغ" لإنشاء دفتر ملاحظات جديد.

لاستخدام دفتر ملاحظات للصفوف داخل قناة في Teams ، توجه إلى فريق الفصل وحدد قناة ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملاحظات" في الجزء العلوي. يُنشئ OneNote قسمًا جديدًا داخل مساحة التعاون الخاصة بدفتر الملاحظات للصفوف في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء قناة جديدة في فريق الفصل. يمكن أيضًا توسيع علامة التبويب Classroom Notebook لعرض ملء الشاشة بالنقر فوق علامة التبويب توسيع.

تتيح لك Teams أيضًا إجراء تغييرات على دفتر ملاحظات للصفوف ، مثل تحرير المقاطع أو نسخ الارتباطات أو الحصول على قسم خاص بالمدرس فقط أو تأمين دفتر الملاحظات. يمكنك الوصول إلى عناصر التحكم هذه عن طريق فتح دفتر ملاحظات الفصل الدراسي ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب دفتر ملاحظات للصفوف> إدارة دفاتر الملاحظات.

إعداد دفتر ملاحظات للصفوف من دفاتر ملاحظات أخرى

بالإضافة إلى البدء من البداية ، يمكنك استيراد دفتر ملاحظات موجود إلى فريقك في Microsoft Teams. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في إعادة استخدام الدروس أو إذا كنت تستخدم بالفعل دفاتر ملاحظات للصفوف على OneNote.

لإعداد دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote من دفتر ملاحظات موجود ، افتح Microsoft Teams وتوجه إلى فريقك> القناة العامة> دفتر ملاحظات للصفوف. عند الإعداد لأول مرة ، حدد الخيار "من محتوى دفتر الملاحظات الموجود" من الخيار "إعداد دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote".

Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.

Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.

Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.

Related: How to schedule a Microsoft Teams meeting

OneNote in Microsoft Teams: FAQ

If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.

Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?

Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.

That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.

Can you edit a OneNote file from within Teams?

No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.

Related: How to change profile pic in Microsoft Teams

Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?

When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.

Can educators notify students after a page is distributed?

Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.

Related: 62 Cool Microsoft Teams backgrounds to spice up the fun! [May 2020]

Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?

نعم ، أكدت Microsoft أيضًا أن Teams Assignments تدعم الآن القدرة على إنشاء صفحة OneNote جديدة من داخل مربع الحوار "ملف جديد" الخاص بالتعيينات. سيتضمن مربع الحوار هذا أيضًا وسائل حوار "ملف جديد" للواجبات أيضًا في المستقبل القريب على غرار الطريقة التي يمكنك بها إضافة مستند Word أو Excel أو Powerpoint داخل Teams.