كيفية إظهار البريد كنص عادي في Outlook

هل فكرت يومًا أنه يمكنك قراءة رسالة بريد إلكتروني كنص بسيط؟ بريد إلكتروني بدون تنسيق معقد وسريع الفتح وآمن من رسائل البريد الإلكتروني الضخمة بتنسيق HTML. نعم ، يمكن أن يحدث ذلك!

في هذا المنشور ، سنتحدث عن كيفية عرض البريد كنص عادي في Outlook. لكن أولاً ، دعونا نلقي نظرة على مزاياها وعيوبها.

إيجابيات وسلبيات النص العادي في Outlook:

من خلال بضع خطوات وتغيير في الإعدادات ، يمكنك الحصول على ما تريد. ومع ذلك ، فإن تغيير البريد الإلكتروني إلى نص عادي له مزايا وعيوب أيضًا.

أحد أكبر العيوب ، عدم وجود وظيفة مضمنة ، وعدم وجود تنسيق يعني عدم وجود صور أو روابط. ستبدو جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تعرضها مختلفة إلى حد ما عند قراءتها في نص عادي. ومع ذلك ، لن تكون بعض رسائل البريد الإلكتروني قابلة للقراءة تمامًا إذا تم تنسيقها بدرجة أكبر.

بصرف النظر عن هذه السلبيات ، فإن لها مزايا أيضًا. البريد الإلكتروني الذي يحتوي على نص عادي آمن حيث لا يتم إخفاء أي شيء. لا توجد صور مضمنة أو عناوين URL مخفية للتصيد الاحتيالي لأنه إذا ظهر عنوان URL في نص عادي ، فيمكنك رؤية عنوان URL الكامل.

لذلك ، لا يُنظر إلى رسائل البريد الإلكتروني ذات النص العادي في الغالب على أنها ضارة أو بريد عشوائي بواسطة ماسح ضوئي آلي حيث لا يمكن اعتبار النص العادي خطيراً كما هو الحال في HTML. ومع ذلك ، لا يعني ذلك أنه لا يمكن لأي شخص أن يرسل لك رابطًا ضارًا بنص عادي ، ولكن من غير المرجح أن تنخدع بالنقر فوقه. الآن بعد أن عرفت جميع الإيجابيات والسلبيات ، دعنا ننتقل لمعرفة كل شيء عن النص العادي.

كيف تقرأ البريد في نص عادي؟

لقراءة كل البريد بنص عادي ، اتبع هذه الخطوات

الخطوة 1: انتقل إلى File Options.

الخطوة 2: ثم حدد موقع Trust Center.

الخطوة 3: ضمن مركز التوثيق ، انتقل إلى إعدادات مركز التوثيق.

الخطوة 4: حدد أمان البريد الإلكتروني وقم بتمكين "قراءة كل البريد القياسي بنص عادي"

الخطوة 5: اضغط على موافق لإغلاق إعدادات مركز التوثيق ، ثم انقر مرة أخرى على موافق لإغلاق نافذة الخيارات. من الآن فصاعدًا ، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني بنص عادي.

أنظر أيضا:-

كيفية إصلاح مشكلة بحث Outlook هناك طرق عامة لإصلاح مشكلة بحث Outlook عن طريق تعديل وإعادة بناء خيارات الفهرس بعد إعادة تعيين Windows Search.

كيف ترسل كل البريد في نص عادي؟

يمكنك أيضًا إرسال كل البريد بتنسيق نص عادي عن طريق إجراء بعض التغييرات.

اتبع هذه الخطوات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق نص عادي:

الخطوة 1: اذهب إلى ملف.

الخطوة 2: انتقل إلى الخيارات.

الخطوة 3: ثم اذهب إلى Mail.

الخطوة 4: حدد موقع إنشاء رسائل بهذا التنسيق وانقر عليها.

الخطوة 5: ستحصل على قائمة منسدلة وتختار "نص عادي"

الخطوة 6: اضغط على موافق لإغلاق الخيارات وستتمكن الآن من إرسال الرسائل بنص عادي.

كيف ترسل بريدًا معينًا في نص عادي؟

إذا كنت لا تفضل إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني بنص عادي ولكنك تحتاج إلى كتابة بريد فردي بنص عادي ، فيمكنك اختيار هذا الخيار أيضًا.

الخطوة 1: عندما تبدأ في صياغة رسالة ، انقر فوق تنسيق النص.

الخطوة 2:   ابحث عن نص عادي.

الخطوة 3: في حالة احتواء توقيعك على HTML على سبيل المثال رابط أو أي تنسيق فيه ، سيُظهر Outlook تحذيرًا بأن كل ذلك سيضيع بمجرد تحديد نص عادي.

الخطوة 4: انقر فوق "متابعة" للحث على التغييرات. الآن يتم تحويل الرسالة إلى نص عادي.

بمجرد إرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك التراجع عن التغييرات ولكنك تحتاج إلى إنشاء توقيعك مرة أخرى.

الآن ، بعد أن عرفت كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني بنص عادي وتغييرها مرة أخرى إلى HTML. يمكنك إرسال بريد إلكتروني بأي طريقة تريدها. إذا كنت لا تريد التنسيق والروابط في بريدك ، فاختر نصًا عاديًا ، على العكس من ذلك ، إذا كنت تريد ذلك ، فاختر HTML.