كيفية إعداد رسالة خارج المكتب في تطبيق البريد على نظام Mac

يتيح لك تطبيق البريد إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الشخصية والمهنية. يمكنك إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في تطبيق البريد لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى مجموعة من جهات الاتصال في وقت واحد. ولكن عندما تكون في إجازة، قد لا تفضل تلقي رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل.

قد تفوتك إبلاغ جهات الاتصال الخاصة بك بإجازتك. يتيح لك تطبيق البريد إرسال رد تلقائي كرسالة خارج المكتب. ستوضح لك هذه المشاركة كيفية إعداد رسالة "خارج المكتب" في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك.

إعداد رسالة خارج المكتب في تطبيق البريد

تعد رسالة "خارج المكتب" بمثابة رد تلقائي لجهات الاتصال الخاصة بك التي تحاول الوصول إليك أثناء عدم توفرك. يمكنك إعداد رد خارج المكتب في Apple Mail لإبقاء جهات الاتصال الخاصة بك على علم بغيابك. هناك طريقتان للقيام بذلك في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك. ومع ذلك، نقترح تثبيت أحدث إصدار من تطبيق البريد قبل اتباع الخطوات لتجنب الأخطاء.

استخدام ميزة القواعد

يمكنك إنشاء قواعد في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل فعال. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لإنشاء ردود تلقائية مثل رسالة خارج المكتب. الخطوات كثيرة العدد، لكن الطريقة سهلة للغاية. وهنا كيف ستسير الأمور.

الخطوة 1: اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command + Spacebar لفتح Spotlight Search، واكتب Mail، ثم اضغط على Return.

الخطوة 2: انقر على البريد في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 3: حدد الإعدادات.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب "القواعد" في النافذة "عام".

الخطوة 5: انقر فوق إضافة قاعدة على الجانب الأيمن.

سترى خيارات مختلفة لإضافة القاعدة الخاصة بك. يتعين علينا إنشاء واحد لإعداد رد خارج المكتب في Apple Mail على جهاز Mac الخاص بك.

الخطوة 6: احتفظ بالقسم الافتراضي "أي" إلى "إذا تم استيفاء الشروط التالية".

الخطوة 7: للبدء بالشرط الأولي، انقر فوق القائمة المنسدلة الأولى.

الخطوة 8: حدد الحساب.

الخطوة 9: حدد حساب البريد الإلكتروني الذي سيرسل ردك خارج المكتب إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

الخطوة 10: ضمن "تنفيذ الإجراءات التالية"، انقر فوق القائمة المنسدلة الأولى.

الخطوة 11: حدد الرد على الرسالة.

الخطوة 12: انقر على الرد على نص الرسالة.

الخطوة 13: اكتب رسالة "خارج المكتب" التي سيتم إرسالها وانقر فوق "موافق" للتأكيد.

الخطوة 14: انقر فوق "موافق" مرة أخرى للتأكيد.

الخطوة 15: حدد عدم التقديم. تأكد من عدم تحديد "تطبيق" لأنه سيرسل رسالة "خارج المكتب" إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية في البريد الوارد.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء رسالة خارج المكتب في تطبيق البريد على جهاز MacBook أو iMac. ستكون القاعدة مرئية على شاشتك.

يمكنك أيضًا الحصول على خيار تحرير القاعدة أو إزالتها من صندوق البريد الخاص بك.

استخدام إعدادات البريد الوارد

وبدلاً من ذلك، إليك كيفية استخدام إعدادات البريد الوارد لتطبيق البريد لإعداد رسالة خارج المكتب على جهاز Mac الخاص بك.

الخطوة 1: اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command + Spacebar لفتح Spotlight Search، واكتب Mail، ثم اضغط على Return.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على Inbox من القائمة اليسرى.

الخطوة 3: حدد خارج المكتب.

الخطوة 4: حدد علامة التبويب "خارج المكتب" في نافذة معلومات الحساب.

الخطوة 5: تمكين خيار "إرسال ردود خارج المكتب".

الخطوة 6: حدد تاريخ البدء والانتهاء واكتب رسالتك.

الخطوة 7: اختر إرسال الرسالة حتى يتم تعطيلها أو أثناء جدولتها من القائمة المنسدلة.

لإزالة رسالة "خارج المكتب"، يمكنك فقط النقر فوق خانة الاختيار مرة أخرى لإيقاف تشغيلها.

استمتع بيوم عطلتك

يمكنك إعداد رسائل المكتب في تطبيق البريد على جهاز Mac لتجنب أي تأخير في الاتصال وإبقاء الجميع على علم بغيابك عن العمل. يمكنك اتباع نفس الخطوات لكل عميل بريد إلكتروني، مثل Gmail وOutlook وYahoo في تطبيق البريد. يمكنك أيضًا تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft Exchange الخاص بك في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك. لكن بعض المستخدمين يشكون من أنهم يرون نصًا فارغًا من الرسائل في تطبيق البريد. في حال كنت تواجه نفس المشكلة أيضًا، فقد شاركنا أفضل الإصلاحات لـ Apple Mail الذي يظهر نصًا فارغًا للرسائل مع Microsoft Exchange على نظام Mac .