كيفية إنشاء اجتماع التكبير المتكرر

نظرًا لأن معظمنا انتقل إلى منصات مؤتمرات الفيديو ، فقد أصبحت الاجتماعات مهمة شاقة بالنسبة للكثيرين. تم استبدال مذكرات المكتب الفعلية بالاجتماعات المجدولة ، ولم يكن الانتقال أسهل بالنسبة للكثيرين.

لحسن الحظ ، تقدم شركة Zoom ، الشركة الرائدة في أدوات مؤتمرات الفيديو ، قدرًا كبيرًا من الميزات التي يسهل إتقانها والتي تجعل مهمة جدولة الاجتماعات أكثر بساطة. اليوم ، سنلقي نظرة على اجتماعات Zoom المتكررة ونخبرك كيف تساعد عملك اليومي.

ذات صلة: كيفية تغيير اسمك على Zoom

محتويات

ما هو الاجتماع المتكرر؟
كيفية تعيين اجتماع متكرر في تكبير / تصغير على جهاز الكمبيوتر؟
كيفية تعيين اجتماع متكرر في التكبير على الهاتف المحمول؟
- تقويم جوجل
- مايكروسوفت أوتلوك
كيف تحذف اجتماع متكرر؟
- كمبيوتر
- متحرك
ما هي فوائد الاجتماعات المتكررة؟

ما هو الاجتماع المتكرر؟

لقد بذل Zoom قصارى جهده لتكرار العناصر الأساسية للحياة المكتبية اليومية. يسمح لك ببدء اجتماع في لمح البصر ، وتحديد موعد واحد في وقت لاحق ، وحتى جعله متكررًا.

الجزء الأخير - الاجتماع المتكرر - هو الموضوع الذي نهتم به اليوم. بالنسبة للمبتدئين ، قد يبدو التعرف على مصطلح جديد بالكامل أمرًا شاقًا بعض الشيء ، لكن كن مطمئنًا أنه ليس هناك الكثير الذي تحتاج إلى القيام به لإنجاحه. يعني الاجتماع المتكرر ببساطة أن الاجتماع سيعقد مرة أخرى في تاريخ لاحق ، ولمرة واحدة أو أكثر.

فكر في الأمر على أنه اجتماع شهري للميزانية - وهو مكان يقدم فيه كل محاسب في شركتك عرض أسعاره الفردية ويشاركها. يمكن أن يكون أيضًا اجتماع تخطيط ربع سنوي ، مما يساعد في تحديد اتجاه الشركة للربع التالي.

عند إجراء اجتماع متكرر ، يقوم Zoom ببساطة بإنشاء العديد من حالات الاجتماع نفسه في التواريخ التي اخترتها. يقوم ببساطة بنسخ البيانات من الاجتماع الأصلي ولصقها في فتحات أخرى. يمكنك تعيين مدة الاجتماعات وتعيين جدول الأعمال أيضًا ، مما يجعل هدف الاجتماع واضحًا لجميع المشاركين.

كيفية تعيين اجتماع متكرر في تكبير / تصغير على جهاز الكمبيوتر؟

كما ناقشنا ، فإن Zoom يدور حول تسهيل الانتقال لرواد المكتب العاديين ، مما ينتج عنه بشكل مباشر واجهة مستخدم أقل ازدحامًا والكثير من الخيارات. بقدر ما يتعلق الأمر بالاجتماع المتكرر ، يمكنك اختيار جدولة الاجتماع من خلال جهاز الكمبيوتر أو الهاتف ، ويمكنك أيضًا الاختيار من بين عملاء التقويم المختلفين. مع مقدمة صغيرة بعيدًا عن الطريق ، دعنا ننتقل إليها مباشرة.

ستحتاج إلى تطبيق Zoom لسطح المكتب للبدء. إذا لم يكن لديك التطبيق ، فانتقل إلى بوابة Zoom الرسمية ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المطلوبة ، وقم بتنزيل عميل سطح المكتب. بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيله وقم بتسجيل الدخول. الآن ، انقر فوق خيار "جدولة".