كيفية إنشاء استطلاعات الرأي في اجتماع التكبير

تأتي استطلاعات اجتماعات Zoom في المرتبة التالية في خط الميزات المنفصلة التي يوفرها تطبيق Zoom. نظرًا لأن Zoom أصبح باستمرار جزءًا مهمًا من مساحة العمل الافتراضية الخاصة بنا أثناء العمل من المنزل ، فإنه يحصل أيضًا على ترقيات لتلائم تحديد مساحة العمل. لا تتضمن اجتماعات الفريق على Zoom مناقشات حول المشاريع أو مشاركة تقدم العمل فحسب ، بل أيضًا لتحديد الخطوات أو الاستراتيجيات التالية لإنجاز المهام المعينة.

للحصول على ناتج غزير على مثل هذه القرارات المشتركة ، يجب أن يكون كل شخص معني أو معني بصنع القرار في مشروع معين قادرًا على الإدلاء بصوته. وتتميز Zoom بميزة سهلة وشاملة للقيام بذلك. بمجرد انتهاء المناقشة ، تقع المكالمة النهائية دائمًا على تصويت الاتفاق أو الاختلاف ، ولكل شخص أسبابه في الاختيار. نظرًا لأن المكالمة المطولة لعد جميع الأصوات ليست خيارًا لتوفير الوقت ، يمكنك إنشاء استطلاع على اجتماعات Zoom للقيام بذلك.

تتيح لك ميزة الاستقصاء Zoom إنشاء استطلاعات رأي متعددة الخيارات أو استطلاعات إجابات الجملة مباشرة على المكالمات ثم مشاهدة النتائج الحية واستجابات أعضاء الاجتماع في النهاية. دعنا نتعلم كيفية إنشاء استطلاعات الرأي في اجتماعات Zoom وما هي المتطلبات الدنيا للوصول إلى ميزات الاقتراع على Zoom.

ما هي متطلبات إنشاء استطلاعات الرأي على التكبير؟

فيما يلي بعض المؤشرات التي يجب وضعها في الاعتبار في حالة رغبتك في الحصول على بعض استطلاعات الرأي حول اجتماعات Zoom أثناء مكالمات مؤتمرات الفيديو في المكتب:

• يمكن لمضيف الاجتماع فقط إنشاء استطلاعات الرأي في الاجتماع.
• لا يمكن إنشاء استطلاعات الرأي في Zoom إلا إذا كان لديك (المضيف) حساب مرخص. وبالتالي لا يمكن لأصحاب حساب Zoom المجاني استخدام ميزة استطلاع Zoom.
• يجب عليك (المضيف) استخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI) في اجتماعات Zoom لإنشاء استطلاعات الرأي.

قراءة المزيد: كيفية مشاركة الشاشة باستخدام Zoom على iPhone و iPad

كيفية تمكين استطلاعات الرأي على Zoom Meeting؟

الخطوة 1: أولاً ، يجب عليك تمكين ميزة الاقتراع على Zoom. لذلك ، افتح Zoom على متصفح الويب الخاص بك.

الخطوة 2: توجه إلى إعدادات الحساب . ستجد هذا الخيار ضمن إدارة الحساب في لوحة المسؤول من خلال ملف تعريف Zoom الخاص بك .

الخطوة 3: قم بالتمرير لأسفل للعثور على خيار الاستقصاء. هنا ، قم بتشغيل زر Toggle لتمكين الاستقصاء في اجتماعات Zoom.

كيفية إنشاء استطلاعات الرأي في اجتماع التكبير؟

يجب اتباع هذه الخطوات بمجرد اكتمال الخطوات المذكورة أعلاه:

الخطوة 1: في بوابة الويب لحساب Zoom الخاص بك ، توجه إلى الاجتماعات .

الخطوة 3: هناك ، انقر فوق " جدولة اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد أو تحديد اجتماع مجدول مسبقًا.

الخطوة 4: بمجرد تحديده أو جدولته ، قم بالتمرير لأسفل وابحث عن الخيار ، لم تقم بإنشاء استطلاع .

الخطوة 5: بجانب هذا الخيار ، سترى زر إضافة . اضغط عليها لإنشاء استطلاع.

الخطوة 6: ستظهر نافذة جديدة بعنوان Add a Poll . تعيين اسم للاستطلاع.

الخطوة 7: حدد الخيار مجهول إذا كنت لا ترغب في الكشف عن أسماء أعضاء الاجتماع عندما يدلون بأصواتهم ويقومون بالاختيار. بهذه الطريقة ، سيتم تصنيف أي شخص يجيب ببساطة على أنه "ضيف".

الخطوة 8: الآن اكتب سؤالك . يمكن كتابة السؤال بحد أقصى 255 حرفًا .

الخطوة 9: اختر ما إذا كنت تريد أن يكون السؤال فرديًا / متعدد الاختيارات . إذا كان السؤال متعدد الخيارات ، فيمكنك الحصول على ما يصل إلى 10 إجابات لكل سؤال.

الخطوة 10: في حالة رغبتك في إضافة سؤال ثانٍ ، حدد إضافة سؤال ، وإلا انقر فوق حفظ والمتابعة.

الخطوة 11: الآن تم إنشاء الاستطلاع.

خذ ملاحظة. الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إنشاء استطلاع لاجتماع Zoom هي من خلال بوابة الويب. بمجرد الإنشاء ، يمكنك الوصول إلى هذه الاستطلاعات أثناء الاجتماع من خلال تطبيق الهاتف / الكمبيوتر أيضًا. ولكن ، لا يمكن تمكين الاقتراع على Zoom إلا من خلال بوابة الويب Zoom.

قراءة المزيد: Zoom Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

كيف تبدأ ميزة تكبير الاقتراع أثناء الاجتماع؟

يجب اتباع هذه الخطوات بعد إتمام الخطوات السابقة:

الخطوة 1: الآن ، عند بدء اجتماع Zoom ، سترى خيار استطلاعات الرأي في شريط المهام في Zoom call.

الخطوة الثانية: اضغط على زر الاستطلاعات ، قم بمراجعة الاستطلاع ثم اضغط على بدء الاستطلاع .

الخطوة 3: عند بدء الاستطلاع ، ستتمكن من عرض النتائج المباشرة للاستطلاع ، مباشرة على الشاشة.

الخطوة 4: بمجرد تصويت الجميع ، يمكنك إنهاء الاستطلاع .

الخطوة 5: سيتم عرض النتائج على الشاشة. بعد ذلك ، يمكنك مشاركة النتائج مع بقية أعضاء الاجتماع. أنت فقط (المضيف) يمكنه مشاركة النتائج.

اقرأ المزيد: ما هو Zoombombing؟

كيفية عرض نتائج الاقتراع السابقة للاجتماع Zoom؟

اتبع هذه الخطوات إذا احتجت في أي وقت إلى عرض النتائج القديمة للاقتراع في اجتماعات Zoom:

الخطوة 1: توجه إلى بوابة الويب Zoom.

الخطوة 2: توجه إلى الاجتماعات >> الاجتماعات السابقة .

الخطوة 3: الآن حدد تقرير الاستطلاع .

بهذه الطريقة ، يمكن عرض نتائج الاقتراع السابق في اجتماعات Zoom.

يستخدم Zoom حاليًا من قبل ملايين الأشخاص في جميع أنحاء العالم للاجتماعات المهنية وأصبح أحد الجوانب الأكثر تكاملاً في حياتك العملية ومساحة العمل الداخلية. باستخدام هذه الميزات المضافة ، يحاول Zoom جعل اجتماعات الفريق أكثر مرونة وتوفيرًا للوقت للوصول إلى المزيد والمزيد من المستخدمين في المستقبل. يوصى باستخدام Zoom كمستخدم مرخص وإنشاء أي استطلاع من خلال معرف الاجتماع الخاص بك لأغراض الأمان في اجتماعات Zoom ضد مخاوف خرق البيانات المرتبطة بـ Zoom.

قراءة المزيد: Zoom Security: اتبع هذه النصائح لتأمين اجتماعات Zoom

لمزيد من الحلول التقنية ، تابع Systweak على  Facebook و Twitter و LinkedIn وابق على اطلاع بأحدث الاتجاهات التقنية.