كيفية إنشاء استطلاع باستخدام Microsoft Forms

تعد استطلاعات الرأي طريقة رائعة للتفاعل مع العملاء أو الزملاء لتسوية مناقشة أو الحصول على رأي سريع حول منتج أو خدمة معينة ، ويمكن أن تساعدك نماذج Microsoft في إنشاء هذا النوع من الاستطلاع ومشاركته بسرعة وبشكل مجاني. 

Microsoft Forms هي خدمة عبر الإنترنت مثل Google Forms التي تسهل عملية إنشاء جميع أنواع النماذج مع مجموعة متنوعة من أنواع الأسئلة ، بما في ذلك الاختيار من متعدد ، والنص ، والتصنيف ، و Likert ، ودرجة المروج الصافي ، والتي يمكنك مشاركتها مع أشخاص آخرين لجمعها ردود الفعل من أي مكان تقريبًا باستخدام كمبيوتر محمول أو جهاز سطح مكتب يعمل بنظام Windows 10 أو أي نظام تشغيل أو جهاز محمول آخر. تقدم الخدمة أيضًا أدوات للتحقق من النتائج في الوقت الفعلي والتحليلات والمزيد.

الخدمة مجانية وتحتوي على جميع الأدوات الأساسية لإنشاء استطلاع ، لكنك ستحتاج إلى Microsoft 365 أو اشتراك الأعمال للوصول إلى الخيارات المتميزة.

في هذا الدليل ، ستتعلم خطوات إنشاء استطلاع سريع ومشاركته باستخدام الإصدار المجاني من Microsoft Forms.

• إنشاء استطلاع سريع باستخدام Microsoft Forms
• تحقق من نتائج الاستطلاع السريع باستخدام Microsoft Forms

إنشاء استطلاع سريع باستخدام Microsoft Forms

لإنشاء استطلاع ومشاركته باستخدام النماذج ، استخدم الخطوات التالية:

1. افتح Microsoft Forms عبر الإنترنت .

2. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك (إن أمكن).

3. انقر فوق الزر جديد من .

4. انقر فوق نموذج بدون عنوان  واكتب عنوانًا ووصفًا للاستطلاع.

   

   عنوان الاستطلاع ووصفه

5. (اختياري) انقر فوق الزر صورة لإدراج صورة في نموذج باستخدام Bing أو OneDrive أو التحميل اليدوي.

6. انقر فوق الزر " إضافة جديد ".

7. حدد الاختيار أو التصنيف أو نوع سؤال آخر.

   

   حدد Microsoft Forms سؤال الاستطلاع

8. إنشاء سؤال للاستطلاع.

   

   سؤال الاستطلاع Microsoft Forms

9. حدد الإجابات التي تريد أن يختارها الأشخاص.

10. (اختياري) انقر فوق الزر Add option لتضمين المزيد من الخيارات.

11. (اختياري) انقر فوق زر الخيار "إضافة أخرى" .

12. (اختياري) قم بتشغيل مفتاح تبديل الإجابات المتعددة .

13. (اختياري) قم بتشغيل مفتاح التبديل المطلوب .

14. انقر فوق الزر " موضوع " في الزاوية العلوية اليمنى لتحديد صورة الخلفية ونظام الألوان للمسح.

    نصيحة سريعة: يمكنك أيضًا استخدام خيار تحميل صورة في نهاية القائمة لإدراج صورة خلفية مخصصة.

    

    حدد موضوع الاستطلاع

15. انقر فوق الزر معاينة في الزاوية العلوية اليمنى لمراجعة الاستطلاع الكامل قبل النشر.

16. انقر فوق زر الرجوع في الزاوية العلوية اليسرى.

17. انقر فوق زر المزيد من إعدادات النموذج (علامة القطع) في الزاوية العلوية اليمنى وحدد خيار الإعدادات .

    

    خيار إعدادات استطلاع Microsoft Forms

18. حدد الإعدادات التي تريد تمكينها في الاستطلاع ، أو قبول الردود ، أو تاريخ البدء ،  أو تاريخ الانتهاء ، أو إشعار البريد الإلكتروني لكل رد  أو تخصيص رسالة شكر .

    ملاحظة سريعة: لا يتضمن الإصدار المجاني من النماذج أو الإصدار المتاح مع Microsoft 365 Personal أو Family إعداد "من يمكنه ملء هذا النموذج" لتسجيل أسماء المشاركين ، ستحتاج إلى اشتراك عمل للوصول إلى هذا والخيارات الأخرى.

    

    إعدادات Microsoft Forms لاستطلاعات الرأي

19. انقر فوق الزر إرسال .

20. حدد خيار الارتباط .

    

    رابط استطلاع Microsoft Forms

21. انقر فوق الزر " نسخ ".

بمجرد إكمال الخطوات ، يمكنك لصق الرابط وإرساله إلى كل شخص تريد الإجابة على الاستطلاع. يمكنك أيضًا الحصول على رمز الاستجابة السريعة الذي يقوم المستلمون بمسحه ضوئيًا بهواتفهم للوصول إلى الاستطلاع. يوجد خيار تضمين لنسخ رمز لتضمينه على صفحة ويب ، أو يمكنك حتى تحديد خيار البريد الإلكتروني ، والذي يقوم ببساطة بنسخ رابط النموذج إلى الحافظة ويفتح عميل البريد الإلكتروني الافتراضي.

في حالة رغبتك في حذف الاستطلاع أو أي نموذج آخر ، أثناء وجودك في الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Forms ، انقر فوق الخيار "جميع النماذج الخاصة بي" من الجانب الأيمن السفلي ، ثم انقر فوق زر قائمة القطع في النموذج وحدد حذف اختيار.

تحقق من نتائج الاستطلاع السريع باستخدام Microsoft Forms

بمجرد نشر الاستطلاع ، يمكنك التحقق من الردود من داخل النموذج.

لعرض الردود على الاستطلاع ، استخدم الخطوات التالية:

1. افتح Microsoft Forms عبر الإنترنت .

2. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك (إن أمكن).

3. انقر فوق الاستطلاع الذي قمت بنشره.

4. انقر فوق علامة التبويب الردود .

   

   عناصر Microsoft Forms الحديثة

5. قم بتأكيد عدد الأشخاص الذين أرسلوا ردودهم على الاستطلاع السريع ومتوسط ​​الوقت المستغرق لإكمال السؤال.

6. انقر فوق الزر عرض النتائج .

   

   نتائج استطلاع Microsoft Forms

بمجرد إكمال الخطوات ، سيكون لديك فهم أفضل من المشاركين ، ويمكنك استخدام هذه البيانات لتحسين المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.