كيفية إنشاء المهام والعمل معها على Gmail

غالبًا ما يستخدم الأشخاص أدوات الجهات الخارجية لإنشاء المهام والتذكيرات وإدارتها. هناك المئات من تطبيقات الويب والجوال المتاحة في كل متجر تطبيقات يمكنها القيام بذلك. وكل منهما أفضل من الآخر في القيام بالوظيفة بالشكل الصحيح.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بعملاء البريد الإلكتروني ، فإن Gmail هو أفضل صفقة يمكن الحصول عليها عندما يتعلق الأمر بإنشاء المهام وإدارتها. في الوقت نفسه ، هناك تطبيقات مهام أخرى مماثلة مثل تطبيق على Outlook وتكامل Apple Mail على جهاز Mac. لكن Gmail ، نظرًا لكونه نظامًا أساسيًا على شبكة الإنترنت ، فاز بهما وتفوق عليهما.

دعنا نتعلم المزيد حول المهام على Gmail ونرى كيفية إنشائها وإدارتها والعمل معها.

لماذا يعتبر تطبيق Tasks على Gmail أفضل؟

هناك عدة أسباب لدعم هذا الادعاء بأن ميزة تكامل المهام في Gmail أفضل من الميزات الأخرى:

• Gmail هو تطبيق ويب ، لذا فهو يعمل بشكل جيد مع كل من Windows و Mac.
• تعمل مهام Gmail حتى مع أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة.
• The task is built-in to the Gmail platform and is not an extension. However, one can download the Tasks app as well to operate it as an external application.
• Task allows tuning a mail into a task as well.

Read More: Google Task vs Google Keep

How to Create Tasks from Gmail?

Step 1: Click on Tasks button on the right-hand pane on the Gmail homepage.

Step 2: Click on Add a Task button.

Step 3: Add a Title to the created task.

Step 4: Click on Edit button.

Step 5: Add details of the task if you want to.

Step 6: Click Add Date/Time. A new window will appear with a Calendar and set a particular date for the task.

Step 7: Besides the Clock button, set a time reminder to give you a notification of the task completion.

Step 8: Select whether you want to Repeat a reminder or not.

How to Create a Task List on Gmail?

Task List on Gmail allows users to create tasks in a much more organized manner. Through the lists, you can manage different tasks that are associated with different parts of their routines. So, here’s how you can use Tasks as lists on Gmail:

Step 1: Click on Tasks button on the right-hand pane on the Gmail homepage.

الخطوة 2: انقر فوق الزر المنسدل الذي يشير إلى "المهام الخاصة بي" في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المهام.

الخطوة 3: من القائمة المنسدلة ، انقر فوق إنشاء قائمة جديدة .

الخطوة 4: أعط اسمًا للقائمة.

الخطوة 5: الآن لنفترض أنك قمت بتسمية القائمة باسم تقدم المشروع .

الخطوة 6: قبل البدء في إضافة مهمة ، حدد القائمة من القائمة المنسدلة.

الخطوة 7: بمجرد تعيين القائمة المحددة مثل القائمة التي قمت بإنشائها ، يمكنك متابعة عملية إنشاء المهام ، كما هو مذكور أعلاه.

الآن لن تظهر جميع المهام المحفوظة ضمن هذه القائمة في قائمة المهام العامة الخاصة بي.

كيفية تحويل البريد الوارد إلى مهمة؟

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق بريد إلكتروني في صندوق الوارد.

الخطوة 2: انقر فوق إضافة إلى المهام .

الخطوة 3:  سيتم إنشاء مهمة بموضوع البريد الإلكتروني كعنوان.

الخطوة 4: انقر فوق الزر تحرير.

الخطوة 5: أضف تفاصيل المهمة إن وجدت ، وقم بتعيين التاريخ / الوقت وفقًا لذلك.

Out of all the email clients, Gmail is best at creating tasks. Task is a separate app as well created by Google to help users organize their To-dos. The email integration has further eased users to create work-related tasks straight out of the Gmail app or web platform; thus, increasing the user base of Google Tasks and Gmail. This is the reason that users are ditching OS-specific Outlook and Apple Mail and are turning to Gmail as their preferred email client app. You can always use Gmail on Apple and on Windows to have the Task experience on Gmail regardless of the operating system.

You May Also Like

How To Create Tasks and Reminders in WhatsApp

How To Transfer Emails From Old Gmail Account To New Gmail Account

How To Snooze Your Gmail