كيفية إنشاء تدفق في Microsoft Teams ولماذا قد ترغب في مساعدتك على الاستمرار في الإنتاج

باستخدام Power Automate و Microsoft Flow ، يمكنك إنشاء "تدفقات" معينة لمساعدتك على تتبع أعمالك ، والمساعدة في زيادة إنتاجيتك. إليك الطريقة.

قم بإعداد تطبيق Power Automate على Microsoft Teams بتثبيته من كتالوج التطبيقات في الشريط الجانبي الأيسر من Teams

بمجرد الإعداد ، سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية في Power Automate. انقر فوق الزر تدفق جديد. ثم اختر واحدًا يناسب Microsoft Teams.

تأكد من ربط حساباتك بـ Flow ، لجعلها تضيء باللون الأخضر

تابع واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة ثم انقر فوق إنشاء التدفق

سيتم ملء التدفق في Teams ، وسيظهر في القائمة على صفحة Power Automate الرئيسية

هل سبق لك أن أردت الحصول على إشعار بشأن الأنشطة التي تحدث داخل Teams المتعلقة بالمستندات التي يتم تحميلها ، أو النماذج التي يتم توقيعها ، أو حتى المهام التي يتم إكمالها في Planner؟ عادة ، قد تضطر إلى التحقق من كل تطبيق من تطبيقات Microsoft 365 هذه بشكل فردي لتتمكن من متابعة الأمور بسرعة. ومع ذلك ، باستخدام Power Automate و Microsoft Flow ، يمكنك إنشاء "تدفقات" معينة لمساعدتك على تتبع أعمالك ، والمساعدة في زيادة إنتاجيتك. اليوم ، سوف نوضح لك كيف يمكنك القيام بذلك.

إضافة Power Automate إلى Teams

أول الأشياء أولاً ، ستحتاج إلى إضافة Power Automate إلى Microsoft Teams للمتابعة. للقيام بذلك ، انقر فوق قسم التطبيقات في الشريط الجانبي للفرق. من هناك ، ابحث عن Power Automate. ثم اختر تطبيق Power Automate الذي يفتح واختر زر الإضافة الأرجواني. إذا كنت تريد التدفقات في قناة معينة أو فريق بأكمله لجميع المستخدمين ، يمكنك أيضًا اختيار السهم لأسفل واختيار إضافة إلى الفريق ، إذا كان لديك امتيازات لإضافة أتمتة للجميع. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن ترى تطبيق Power Automate مفتوحًا في الشريط الجانبي في Teams.

إنشاء تدفق "شائع" معروض مسبقًا في الفرق

بعد ذلك ، يجب أن يتم نقلك إلى خيار تمت تصفيته يعرض لك تدفقات وقوالب Microsoft Teams فقط. يمكنك التصفية إلى تدفقات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك عن طريق النقر فوق زر عامل التصفية بجوار الزر تدفقات البحث (ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا.) على أي حال ، يجب أن تلاحظ أيضًا بعض القوالب الشائعة لـ Flows in Teams. هذه قوالب معدة مسبقًا بواسطة Microsoft ، يمكنك تمكينها ببضع نقرات فقط ، دون الحاجة إلى ترميز!

سنركز على هذه أولاً ، حيث إنها الأكثر شيوعًا وتساعد في معالجة بعض الاحتياجات الأكثر شيوعًا للإعلامات في Teams. فيما يلي قائمة أدناه ، ولكن ضع في اعتبارك أنه يمكنك رؤية قائمة بجميع تدفقات Teams عن طريق اختيار مشاهدة جميع قوالب Teams في الجزء السفلي من تطبيق Power Automate. بشكل عام ، سيكون أي من التدفقات في قائمة الفرق مباشرة في الإعداد ، حيث تحتاج فقط إلى بضع خطوات بسيطة.

• قم بإعلام الفريق عند إرسال استجابة النماذج الجديدة
• عندما تتغير حالة المهمة في Planner لإكمالها ، قم بإعلام القناة
• إعلام الفريق عند إنشاء عنصر جديد في قائمة SharePoint
• احفظ رسالة في OneNote
• قم بإنشاء عنصر عمل من رسالة
• أبلغ الفريق عند إضافة مهمة جديدة إلى لوحة Trello
• قم بإعلام الفريق عندما تتغير حالة عنصر العمل في Azure DevOps
• قم بإعلام الفريق عند تشغيل تنبيه في PowerBI.

إذا كان التدفق الذي تريده موجودًا في هذه القائمة ، فانقر فوقه. ستصلك رسالة منبثقة ، تسمح لك بتكوينها. نحن نستخدم التدفق لتغييرات المهام في Planner ، كمثال. عادة ، يجب أن ترى مربعًا يتيح لك تسمية التدفق. بعد ذلك ، ستظهر قائمة بتسجيل الدخول (أو الموصلات) التي ستحتاج إليها. تأكد من تسجيل الدخول إلى كل واحد ، ثم انقر فوق متابعة واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. في حالتنا ، سنحتاج إلى تكوين واختيار معرف مجموعة Planner ومعرف الخطة وفريق Teams ثم القناة للمتابعة.

عند الانتهاء ، يمكنك اختيار إنشاء التدفق. ويجب أن ترى بعد ذلك رسالة منبثقة تفيد بأنه تم إنشاء سير العمل الخاص بك. يظهر الآن في قائمة التدفقات على صفحة Power Automate الرئيسية! وسيتم تشغيله تلقائيًا من الآن فصاعدًا.

إنشاء تدفق آخر ومخصص في الفرق

بفضل Power Automate ، فأنت لست مقيدًا فقط بالتدفقات ذات السمات الخاصة بالفرق. إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا إنشاء تدفقات أخرى أيضًا. يمكنك التبديل إليها عن طريق النقر فوق الزر "تصفية" أعلى الشاشة بجوار مربع البحث واختيار "كافة القوالب". ثم انظر إلى اليسار لاختيار فئة. ستكون الخطوات هي نفسها ، مما يتطلب منك تسجيل الدخول وربط الحسابات ، كما فعلنا أعلاه.

إذا كنت مستخدمًا أكثر تقدمًا ، فيمكنك أيضًا إنشاء تدفق فارغ ، بنفسك ، لا يتبع قالبًا. انقر فوق علامة التبويب إنشاء في Power Automate ، ثم اختر إنشاء من الفراغ. من هناك ، سترى قائمة بالمشغلات والإجراءات. سترى أيضًا بعض السمات ، ضمن الكل. اختر الموضوع الخاص بك ، لتصفية المشغل والإجراءات.

بعد ذلك ، اختر مشغلًا ، باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. بعد انتهاء المشغل ، قم بإعداد الإجراء باتباع الإرشادات والمعالج على الشاشة. يحتوي كل تدفق على مجموعة مختلفة من التعليمات ، ولكن من السهل جدًا فهمها. يمكنك بعد ذلك اختبار التدفق بالنقر فوق الزر "اختبار" في الأعلى. يمكنك أيضًا التحقق من التدفق بحثًا عن الأخطاء عن طريق اختيار Flow Checker أيضًا. عندما تصبح جاهزًا ، انقر فوق حفظ وسيتم تفعيل التدفق الخاص بك.

فحص التدفقات وحذفها

الآن بعد أن أنشأت التدفقات الخاصة بك ، يمكنك حذفها بسهولة أو تحريرها أيضًا. ما عليك سوى فتح تطبيق Power Automate في Teams بالنقر فوق (..) في الشريط الجانبي ، ثم النقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. من هناك ، يجب أن تشاهد قائمة تدفقاتك. يمكنك تحريك الماوس إلى أقصى اليمين ، والنقر فوق النقاط الثلاث في القائمة ثم اختيار تحرير أو حذف لحذف التدفق. والأهم من ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق من Run History لمعرفة كيفية تشغيله ، وما إذا كان قد أصبح شريرًا.

مجرد بداية الاحتمالات اللانهائية!

يعد إنشاء Flow in Teams باستخدام Power Automate مجرد بداية الاحتمالات. تمتلك Microsoft نظامًا أساسيًا يُعرف باسم PowerApps ، والذي يتيح لك إنشاء تطبيقات مخصصة لعملك باستخدام قوالب مماثلة. يمكنك معرفة المزيد عن ذلك هنا . وتذكر ، تحقق من مركز Microsoft 365 الخاص بنا لمزيد من الأخبار والمعلومات.