كيفية إنشاء تقارير الاجتماع في التكبير

إلى جانب العديد من الميزات الأخرى مثل مشاركة الشاشة والاقتراع وتسجيل الحضور ، يسمح Zoom أيضًا لمضيفي اجتماعات Zoom المعنية بإنشاء تقارير إعادة تقارير محددة. تستند هذه التقارير إلى استطلاع أو تسجيل الحضور الذي تم إجراؤه في اجتماع Zoom معين. تحتوي هذه التقارير على بعض المعلومات حول المشاركين في الاجتماع بالإضافة إلى نتائج الاقتراع أو معلومات التسجيل.

لإنشاء تقارير على Zoom ، يجب تلبية متطلبات معينة. دعنا نلقي نظرة على هذه المتطلبات قبل تعلم عملية إنشاء تقرير الاجتماع.

متطلبات إنشاء تقرير اجتماع Zoom

  • يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حساب مرخص استخدام الميزة لإنشاء تقارير الاجتماع على Zoom.
  • يجب تمكين الحضور التسجيل و الاقتراع ميزة مسبقا لتوليد تقارير الاجتماعات بعد.
  • يمكن لمضيف الاجتماع فقط إنشاء تقارير الاجتماع المعنية باجتماع محدد استضافه / استضافتها.
  • يتم حذف التقارير بعد 30 يومًا من انتهاء الاجتماع المقرر. ومن ثم يجب على المضيف جمعها خلال هذا الإطار الزمني.

قراءة المزيد: الإصلاحات: لا يمكن سماع أي شخص عند التكبير

كيفية إنشاء تقارير الاجتماع على التكبير

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك عبر متصفح الويب الخاص بك.

الخطوة 2: توجه إلى لوحة المسؤول وحدد إدارة الحساب .

الخطوة 3: من القائمة المنسدلة من إدارة الحساب ، حدد علامة التبويب التقارير .

الخطوة 4: سيتم توجيهك إلى نافذة جديدة وتحت قسم تقرير الاستخدام .

مصدر الصورة: دعم التكبير

الخطوة 5: في قسم تقرير الاستخدام ، انقر على الاجتماعات . هنا ستتمكن من عرض تقارير التسجيل والاستطلاع لاجتماعات Zoom.

الخطوة 6: الآن ، سيتم توجيهك إلى علامة التبويب تقرير الاجتماع .

الخطوة 7: في علامة التبويب هذه ، توجه إلى نوع التقرير وحدد التقرير الذي تريد إنشاؤه - تقرير التسجيل أو تقرير الاستطلاع .

كيفية إنشاء تقارير الاجتماع في التكبير

مصدر الصورة: دعم التكبير

الخطوة 8: حدد الإطار الزمني. سينتج عن ذلك نتائج استطلاعات الرأي / التسجيلات التي تم إجراؤها خلال النطاق الزمني المحدد.

الخطوة 9: من قائمة نتائج التقارير المرتبطة باستطلاعات الرأي أو التسجيلات ، حدد الخيار الذي ترغب في إنشاء تقرير كامل له.

الخطوة 10: انقر فوق الزر "إنشاء" لتأكيد إنشاء التقرير لاستطلاع Zoom المعني أو التسجيل في اجتماع.

كيفية إنشاء تقارير الاجتماع في التكبير

مصدر الصورة: دعم التكبير

الخطوة 11: سينشئ Zoom الاجتماع وسيظهر لك النتائج مع معرف الاجتماع المستخدم.

خطوة 12: انقر على تحميل زر لتحميل تكبير استطلاع أو تسجيل تقرير المعنية للاجتماع المحدد. سيكون الملف الذي تم تنزيله بتنسيق .csv.

مصدر الصورة: دعم التكبير

قراءة المزيد: طريقة لكتم صوت اجتماع شخص ما عند التكبير / التصغير

ما المعلومات التي يقدمها تقرير الاجتماع Zoom؟

هناك نوعان من التقارير التي يمكن إنشاؤها لاجتماع Zoom عبر بوابة الويب ، ولكل منهما معلومات مختلفة لتقديمها:

1. تقرير التسجيل

- اسم الحاضرين

- عناوين البريد الإلكتروني

- تاريخ ووقت تسجيل الحضور

- الموافقة على حالة التسجيل

2. تقارير الاقتراع

- اسم مستخدم الحاضرين

- عناوين البريد الإلكتروني

- تاريخ ووقت تقديم إجابات الاستطلاع

- الأسئلة والإجابات المرتبطة بسؤال الاستطلاع على النحو المنصوص عليه من قبل كل حاضر

يجب مشاركة البيانات الواردة في هذه التقارير بعناية عبر وسيط آمن. يحتوي على معلومات شخصية حساسة وبالنظر إلى الثغرات الأمنية التي تم الإبلاغ عنها في Zoom ؛ يجب أن يكون المضيف أكثر حذرا. ربما يكون هذا هو السبب في أنه لا يمكن إنشاء تقارير Zoom إلا عبر حساب مرخص وليس للمضيفين الذين يستخدمون خدمات Zoom المجانية. تتعقب هذه التقارير الأشخاص الذين يحضرون الاجتماعات الرسمية بانتظام دون تخطي ، كما تحتفظ بسجل موثق لأي استطلاع تم إجراؤه لأخذ آراء الفريق.

تأكد دائمًا من إنشاء هذه التقارير في غضون ثلاثين يومًا من الاجتماع المجدول بحيث لا تتم إزالة التقارير وفقًا لسياسات Zoom.

ربما يعجبك أيضا:

زووم ورقة الغش اختصارات لوحة المفاتيح

أفضل الطرق لعرض اجتماعات التكبير / التصغير

كيفية حذف حساب Zoom

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.