كيفية إنشاء تقارير الاجتماع في التكبير

إلى جانب العديد من الميزات الأخرى مثل مشاركة الشاشة والاقتراع وتسجيل الحضور ، يسمح Zoom أيضًا لمضيفي اجتماعات Zoom المعنية بإنشاء تقارير إعادة تقارير محددة. تستند هذه التقارير إلى استطلاع أو تسجيل الحضور الذي تم إجراؤه في اجتماع Zoom معين. تحتوي هذه التقارير على بعض المعلومات حول المشاركين في الاجتماع بالإضافة إلى نتائج الاقتراع أو معلومات التسجيل.

لإنشاء تقارير على Zoom ، يجب تلبية متطلبات معينة. دعنا نلقي نظرة على هذه المتطلبات قبل تعلم عملية إنشاء تقرير الاجتماع.

متطلبات إنشاء تقرير اجتماع Zoom

• يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حساب مرخص استخدام الميزة لإنشاء تقارير الاجتماع على Zoom.
• يجب تمكين الحضور التسجيل و الاقتراع ميزة مسبقا لتوليد تقارير الاجتماعات بعد.
• يمكن لمضيف الاجتماع فقط إنشاء تقارير الاجتماع المعنية باجتماع محدد استضافه / استضافتها.
• يتم حذف التقارير بعد 30 يومًا من انتهاء الاجتماع المقرر. ومن ثم يجب على المضيف جمعها خلال هذا الإطار الزمني.

قراءة المزيد: الإصلاحات: لا يمكن سماع أي شخص عند التكبير

كيفية إنشاء تقارير الاجتماع على التكبير

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك عبر متصفح الويب الخاص بك.

الخطوة 2: توجه إلى لوحة المسؤول وحدد إدارة الحساب .

الخطوة 3: من القائمة المنسدلة من إدارة الحساب ، حدد علامة التبويب التقارير .

الخطوة 4: سيتم توجيهك إلى نافذة جديدة وتحت قسم تقرير الاستخدام .

مصدر الصورة: دعم التكبير

الخطوة 5: في قسم تقرير الاستخدام ، انقر على الاجتماعات . هنا ستتمكن من عرض تقارير التسجيل والاستطلاع لاجتماعات Zoom.

الخطوة 6: الآن ، سيتم توجيهك إلى علامة التبويب تقرير الاجتماع .

الخطوة 7: في علامة التبويب هذه ، توجه إلى نوع التقرير وحدد التقرير الذي تريد إنشاؤه - تقرير التسجيل أو تقرير الاستطلاع .

مصدر الصورة: دعم التكبير

الخطوة 8: حدد الإطار الزمني. سينتج عن ذلك نتائج استطلاعات الرأي / التسجيلات التي تم إجراؤها خلال النطاق الزمني المحدد.

الخطوة 9: من قائمة نتائج التقارير المرتبطة باستطلاعات الرأي أو التسجيلات ، حدد الخيار الذي ترغب في إنشاء تقرير كامل له.

الخطوة 10: انقر فوق الزر "إنشاء" لتأكيد إنشاء التقرير لاستطلاع Zoom المعني أو التسجيل في اجتماع.

مصدر الصورة: دعم التكبير

الخطوة 11: سينشئ Zoom الاجتماع وسيظهر لك النتائج مع معرف الاجتماع المستخدم.

خطوة 12: انقر على تحميل زر لتحميل تكبير استطلاع أو تسجيل تقرير المعنية للاجتماع المحدد. سيكون الملف الذي تم تنزيله بتنسيق .csv.

مصدر الصورة: دعم التكبير

قراءة المزيد: طريقة لكتم صوت اجتماع شخص ما عند التكبير / التصغير

ما المعلومات التي يقدمها تقرير الاجتماع Zoom؟

هناك نوعان من التقارير التي يمكن إنشاؤها لاجتماع Zoom عبر بوابة الويب ، ولكل منهما معلومات مختلفة لتقديمها:

1. تقرير التسجيل

- اسم الحاضرين

- عناوين البريد الإلكتروني

- تاريخ ووقت تسجيل الحضور

- الموافقة على حالة التسجيل

2. تقارير الاقتراع

- اسم مستخدم الحاضرين

- عناوين البريد الإلكتروني

- تاريخ ووقت تقديم إجابات الاستطلاع

- الأسئلة والإجابات المرتبطة بسؤال الاستطلاع على النحو المنصوص عليه من قبل كل حاضر

يجب مشاركة البيانات الواردة في هذه التقارير بعناية عبر وسيط آمن. يحتوي على معلومات شخصية حساسة وبالنظر إلى الثغرات الأمنية التي تم الإبلاغ عنها في Zoom ؛ يجب أن يكون المضيف أكثر حذرا. ربما يكون هذا هو السبب في أنه لا يمكن إنشاء تقارير Zoom إلا عبر حساب مرخص وليس للمضيفين الذين يستخدمون خدمات Zoom المجانية. تتعقب هذه التقارير الأشخاص الذين يحضرون الاجتماعات الرسمية بانتظام دون تخطي ، كما تحتفظ بسجل موثق لأي استطلاع تم إجراؤه لأخذ آراء الفريق.

تأكد دائمًا من إنشاء هذه التقارير في غضون ثلاثين يومًا من الاجتماع المجدول بحيث لا تتم إزالة التقارير وفقًا لسياسات Zoom.

ربما يعجبك أيضا:

زووم ورقة الغش اختصارات لوحة المفاتيح

أفضل الطرق لعرض اجتماعات التكبير / التصغير

كيفية حذف حساب Zoom