كيفية إنشاء قواعد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

معظم مستخدمي Gmail على دراية بواجهة خدمة البريد الإلكتروني . افتراضيًا، تظهر رسائل البريد الإلكتروني في ثلاث فئات رئيسية تسمى "الأساسية" و"الرسائل الترويجية" و"الاجتماعية". يستخدم Gmail هذه الفئات لفصل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة عن طريق مواقع التسويق أو مواقع مشاركة الوسائط. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى التدقيق في عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد، فقد تجعل هذه الفئات عملك أكثر مملة.

لإدارة أفضل للبريد الإلكتروني، يمكنك إنشاء قواعد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك بشكل أكبر. باستخدام هذه القواعد، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى التصنيفات أو سلة المهملات أو وضع نجمة أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. وبهذه الطريقة، يمكنك النقر فوق تلك المرشحات أو التصنيفات للتحقق من مجموعة معينة من رسائل البريد الإلكتروني. فيما يلي كيفية إنشاء قواعد لتصفية Gmail الخاص بك:

كيفية إنشاء فلتر في Gmail

باستخدام قواعد محددة، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني أو إضافتها إلى التصنيفات أو إرسالها إلى سلة المهملات. لتطبيق هذه القواعد على بريدك الإلكتروني، تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية. هناك ثلاث طرق مختلفة لإنشاء فلتر في Gmail.

كيفية إنشاء مرشح باستخدام معايير البحث

يعمل شريط البحث في Gmail بالفعل كأداة تصفية. عند استخدامه، فإنه يولد نتائج مستهدفة بناءً على استعلامات البحث. إليك كيفية إنشاء عامل تصفية باستخدام معايير البحث.

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: داخل شريط البحث، انقر فوق أيقونة إظهار خيارات البحث.

الخطوة 3: في أي من الحقول التالية أو جميعها، أدخل معايير البحث الخاصة بك:

• من
• ل
• موضوع
• لديه الكلمات
• ليس لديه
• مقاس
• التاريخ داخل
• يبحث
• لديها مرفق

الخطوة 3: انقر فوق الزر إنشاء عامل تصفية أسفل نافذة البحث.

الخطوة 4: في نافذة جديدة، اختر ما تريد أن يفعله الفلتر عندما تتطابق الرسالة مع معايير البحث الخاصة بك.

إذا اخترت إعادة توجيه الرسائل، فسيتم تطبيق هذا الإجراء فقط على رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية.

الخطوة 5: بعد تحديد الإجراء المفضل لديك، انقر فوق إنشاء مرشح في أسفل النافذة.

كيفية إنشاء فلتر باستخدام بريد إلكتروني محدد

بدلاً من المرور عبر شريط البحث لإعداد عامل تصفية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع في صندوق الوارد الخاص بك وتعيين إجراء معين لها. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: حدد المربع الموجود بجوار البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه للفلتر.

الخطوة 3: انقر على قائمة النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 4: انقر فوق "تصفية الرسائل مثل هذه" من الخيارات المعروضة.

الخطوة 5: أدخل معايير البحث الخاصة بك في النافذة الجديدة التي تظهر.

الخطوة 6: انقر فوق الزر إنشاء عامل تصفية أسفل نافذة البحث.

الخطوة 7: في نافذة جديدة، اختر ما تريد أن يفعله الفلتر عندما تتطابق الرسالة مع معايير البحث الخاصة بك.

الخطوة 8: بعد تحديد الإجراء المفضل لديك، انقر فوق إنشاء مرشح في أسفل النافذة.

كيفية إنشاء فلتر من إعدادات Gmail

يمكنك أيضًا الاستفادة من إعدادات Gmail لإنشاء فلتر. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: انقر على أيقونة الإعدادات.

الخطوة 3: انقر فوق رؤية كافة الإعدادات.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة.

الخطوة 5: انقر فوق "إنشاء مرشح جديد".

الخطوة 6: أدخل معايير البحث الخاصة بك في النافذة الجديدة التي تظهر.

الخطوة 7: انقر فوق الزر إنشاء عامل تصفية أسفل نافذة البحث.

الخطوة 8: في نافذة جديدة، اختر ما تريد أن يفعله الفلتر عندما تتطابق الرسالة مع معايير البحث الخاصة بك.

الخطوة 9: بعد تحديد الإجراء المفضل لديك، انقر فوق إنشاء مرشح في أسفل النافذة.

كيفية تعديل أو حذف عامل التصفية

إذا كنت تريد إجراء تغييرات إضافية على عامل التصفية بعد إنشائه أو كنت ترغب في حذفه، فإليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: انقر على أيقونة الإعدادات.

الخطوة 3: انقر فوق رؤية كافة الإعدادات.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة.

الخطوة 5: حدد المربع الموجود بجوار الفلتر الذي تريد تعديله أو حذفه.

الخطوة 6: انقر فوق "تحرير" لتحديث عامل التصفية أو "حذف" لإزالته.

إذا حددت تحرير، فستنبثق نافذة البحث التي يمكنك من خلالها تغيير عامل التصفية.

كيفية تصدير فلتر في Gmail

إذا كنت ترغب في إعداد نفس القواعد عبر جميع حسابات Gmail الخاصة بك، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تصدير عامل تصفية. إليك الطريقة:

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: انقر على أيقونة الإعدادات.

الخطوة 3: انقر فوق رؤية كافة الإعدادات.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة.

الخطوة 5: حدد المربع الموجود بجوار الفلتر الذي تريد تصديره.

الخطوة 6: في أسفل الصفحة، انقر فوق تصدير، وستحصل على ملف .XML.

كيفية استيراد عامل تصفية في Gmail

بعد تصدير ملف .xml، إليك كيفية استيراده إلى حسابات Gmail الأخرى.

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: انقر على أيقونة الإعدادات.

الخطوة 3: انقر فوق رؤية كافة الإعدادات.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة.

الخطوة 5: في أسفل الصفحة، انقر فوق استيراد عوامل التصفية.

الخطوة 6: انقر فوق الزر اختيار ملف وحدد الملف الذي يحتوي على الفلتر الذي تريد استيراده.

الخطوة 7: انقر فوق فتح الملف.

الخطوة 8: انقر فوق إنشاء عوامل التصفية.

الحذف الجماعي لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail

على الرغم من أن إنشاء القواعد يساعد في إدارة البريد الإلكتروني بشكل أفضل، إلا أنه قد لا يساعد في مسح سعة تخزين Gmail الخاصة بك. للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة لا تشغل مساحة التخزين الخاصة بك، يمكنك التفكير في حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي .