كيفية إنشاء نموذج RSVP باستخدام نماذج جوجل

فيما يلي كيفية إنشاء دعوة للرد على الدعوة على نماذج Google ومشاركتها مع ضيوفك وجمع ردودهم في بضع خطوات.

جدول المحتويات

• إنشاء نماذج Google للرد على الدعوة
• قم بتخصيص نموذج الرد على دعوة Google
• قم بإنشاء ومشاركة رابط الرد على الدعوة لنموذج Google
  • قم بتعيين رسالة تأكيد مخصصة
  • احصل على إشعار عندما يقوم شخص ما بالرد على الدعوات لهذا الحدث
  • تتبع الرد على الدعوات الخاصة بك عبر نماذج Google
• إدارة إعدادات مجموعة الاستجابة
• الأسئلة الشائعة
  • 1. هل يمكنني تحديد عدد ردود الرد على الدعوة؟
  • 2. ما هو النموذج الكامل للرد على الدعوة؟

إنشاء نماذج Google للرد على الدعوة

سواء كنت تخطط لحفلة عيد ميلاد، أو حفل زفاف، أو حدث عمل، أو مؤتمر، أو حفلة الكشف عن الجنس، فإن الرد على الدعوات يعد جزءًا حيويًا من تنظيم حدث رائع. يمكن لنماذج Google أن تجعل المهمة سهلة وأكثر كفاءة.

الخطوة 1: انتقل إلى موقع نماذج Google وقم بتسجيل الدخول باستخدام معرف Google الخاص بك.

الخطوة 2 : حدد قالب الرد على الدعوة .

الخطوة 3: انقر على قسم العنوان وقم بتوفير عنوان، مثل اسم الحدث. أضف أيضًا تفاصيل مثل عنوان الحدث وتفاصيل الاتصال وما إلى ذلك.

الخطوة 4: الآن، انقر فوق قالب الأسئلة النموذجي وقم بتحرير نوع السؤال والسؤال والخيارات.

الخطوة 5 : انقر على أيقونة + من الشريط الجانبي العائم لإضافة سؤال. لحذف سؤال، اضغط على أيقونة سلة المهملات من أسفل السؤال.

وهذا كل شيء! سيؤدي هذا إلى إنشاء نموذج الرد الأساسي الخاص بك باستخدام نماذج Google. إلى جانب تأكيد حضورهم، يمكنك أيضًا سؤال الضيوف عن تفضيلاتهم للوجبات ومتطلبات الإقامة وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، يمكنك إبلاغهم بقواعد اللباس أو تسجيل الهدايا أو تفاصيل أخرى خاصة بالحدث.

قم بتخصيص نموذج الرد على دعوة Google

تقدم نماذج Google خيارات تخصيص متنوعة لجعل نموذج الرد على الدعوة الخاص بك جذابًا من الناحية المرئية ومتوافقًا مع موضوع الحدث الخاص بك. إليك كيفية تخصيص نموذج الرد على دعوة Google الخاص بك:

الخطوة 1: اضغط على زر السمة (أيقونة لوحة الطلاء) من الزاوية العلوية اليمنى. هنا تستطيع،

• قم بتغيير حجم الخط ونمط الرأس (العنوان) أو السؤال أو الإجابات.
• تبديل صورة الرأس: انقر على علامة الصليب ← انقر على اختيار صورة ← تصفح الصورة وقم بتحميلها.

• تغيير لون النموذج. حدد أي خيار متاح أو اختر نظام ألوان مخصصًا.

الخطوة 2 : لإضافة صور للأسئلة الفردية (مثل المشروبات أو قائمة الطعام)، انقر على أيقونة الصورة بجوار السؤال → اختر/حمّل صورة.

يمكنك أيضًا إضافة مقاطع فيديو وإنشاء أقسام وما إلى ذلك، لجعل نموذج الرد على دعوة Google أكثر إفادة وتفاعلية.

قم بإنشاء ومشاركة رابط الرد على الدعوة لنموذج Google

الخطوة 1 : انقر فوق إرسال من الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2 : هنا، يمكنك،

• أرسل رابط نموذج RSVP Google عبر البريد الإلكتروني.
• أنشئ رابطًا مباشرًا وشاركه عبر النص أو بأي طريقة مفضلة.
• أنشئ رابطًا مضمنًا وأضفه إلى موقع الويب الخاص بك أو مدونتك وما إلى ذلك.

قم بتعيين رسالة تأكيد مخصصة

قبل إرسال رابط الرد على الدعوة، يمكنك أيضًا التأكد من أن جميع الأشخاص الموجودين في قوائم المدعوين لديك يتم التعامل معهم برسالة مخصصة ومهذبة بناءً على استجابتهم.

الخطوة 1 : انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" وحدد "العرض التقديمي" .

الخطوة 2 : هنا، انقر فوق "تحرير" بجوار رسالة التأكيد لتخصيصها.

الخطوة 3 : اكتب رسالتك ثم انقر فوق حفظ .

احصل على إشعار عندما يقوم شخص ما بالرد على الدعوات لهذا الحدث

المهمة لا تنتهي هنا. الآن، يجب أن يتم إعلامك على الفور عندما يرسل شخص ما ردًا على RSVP. ولحسن الحظ، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني والحصول على تنبيه عند إرسال رد.

الخطوة 1 : انتقل إلى علامة التبويب الردود من الأعلى. انقر على أيقونة النقاط الثلاث .

الخطوة 2 : حدد " الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة ".

تتبع الرد على الدعوات الخاصة بك عبر نماذج Google

هناك طرق متعددة للتحقق من الإجابات في نماذج Google . أبسطها هو فتح لوحة تحكم نماذج Google ← فتح نموذج الرد على الدعوة ← الضغط على الردود ← عرض الردود.

ومع ذلك، قامت Google أيضًا بدمج ميزة ذكية لمساعدتك في الحفاظ على تنظيم استجابات الرد على الدعوة بشكل جيد. في قسم الاستجابة، اضغط على رابط إلى جداول البيانات بجوار أيقونة جداول بيانات Google.

حدد ما إذا كنت تريد إنشاء ورقة جديدة أو العمل مع ورقة موجودة. وبهذه الطريقة، سيتم تنظيم جميع الردود التي تم جمعها في جدول بيانات لتتمكن من تتبعها ومشاركتها والتخطيط وفقًا لذلك.

إدارة إعدادات مجموعة الاستجابة

والجدير بالذكر أنه قبل مشاركة دعوة Google لنموذج الرد على الدعوة، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد،

• اجمع معرف البريد الإلكتروني للمستجيب للتعرف عليه، ومزيد من التواصل، وما إلى ذلك.
• السماح أو عدم السماح للمستجيب بتغيير/تحديث إجاباته.
• السماح أو عدم السماح باستجابات متعددة من شخص واحد.

الخطوة 1 : انقر فوق علامة التبويب الإعدادات → الردود .

الخطوة 2 : افتح القائمة المنسدلة بجوار جمع عناوين البريد الإلكتروني وحدد الخيار المناسب.

الخطوة 3 : بعد ذلك، يمكنك أيضًا إدارة الإعدادات التالية:

• أرسل للمستجيبين نسخة من استجاباتهم - على الرغم من أنه أمر اختياري، إلا أنه سيساعد الضيوف على تذكر ردهم على نموذج الرد على الدعوة الخاص بك.
• السماح بتحرير الرد – إذا غيّر الضيف رأيه، فيمكن إعلامك بذلك.
• يقتصر على رد واحد - لتجنب الخلط بين الردود المتعددة من نفس الضيف.

ملحوظة : يمكنك أيضًا إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الردود على كل ضيف. ومع ذلك، الأمر معقد. لذلك، استكشف الخيارات قبل الالتزام بالإعداد.

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكنني تحديد عدد ردود الرد على الدعوة؟

على الرغم من أن نماذج Google لا تقدم ميزة مضمنة للحد من عدد استجابات الرد على الدعوة، إلا أنه يمكنك إيقاف قبول الردود يدويًا عند الوصول إلى عدد معين. انتقل إلى علامة التبويب "الردود" ← قم بإيقاف تشغيل "قبول الردود".

2. ما هو النموذج الكامل للرد على الدعوة؟

RSVP تعني Répondez s'il vous plaît، وهي عبارة فرنسية تعني الرجاء الرد.

الحدث الناجح يتطلب التخطيط السليم. وللتخطيط بشكل صحيح، يجب عليك إتمام الرد على الدعوة بشكل صحيح. لحسن الحظ، يعد إنشاء نموذج الرد على الدعوة باستخدام نماذج Google طريقة مريحة وسهلة الاستخدام وفعالة لجمع الردود على الحدث الخاص بك.