كيفية إنشاء واستخدام قالب أوراق جوجل

سواء كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات لميزانية الأسرة ، أو فاتورة الشركة ، أو التقويم ، أو القوالب المطلوبة. نظرًا لأنها واحدة من أفضل الطرق لإنشاء جداول بيانات Google ، محرر مستندات Google. إذا كنت تستخدم Microsoft Excel ، فمن المحتمل أنك تعلم أنه من السهل العثور على مواقع الويب التي تحتوي على قوالب. ولكن ماذا عن Google Sheets؟

هل يحتوي أيضًا على قوالب أم لا؟ يعرض بحث Google نتائج محدودة بسبب عدم وجود خيارات كافية بسببها. لكن اسمحوا لي أن أصحح ما تريده ، فهناك خيارات أكثر مما تعتقد لجداول بيانات Google.

سنشرح هنا كيفية إنشاء واستخدام قوالب جداول بيانات Google.

قبل ذلك ، أنت بحاجة إلى أشياء معينة.

ماذا تحتاج؟

الشيء الوحيد الذي تحتاجه لإنشاء واستخدام Google Sheets Templates هو حساب Google وقوالب معينة. لكن كيف تجد القوالب؟ ها هي الإجابة.

كيف تبحث عن قوالب أوراق Google في Google Drive؟

داخل جداول بيانات Google ، يمكنك العثور على مئات وآلاف من القوالب. تساعد هذه القوالب في توفير الوقت. للوصول إلى قوالب جداول بيانات Google ، ستحتاج أولاً إلى تثبيت معرض قوالب Google Drive.

لهذا اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح Google Drive.

2. انقر على زر جديد> المزيد> توصيل المزيد من التطبيقات.

3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة هنا في مربع البحث ، اكتب معرض القوالب.

4. سترى معرض قوالب محرك الأقراص كنتيجة البحث الأولى. انقر فوق الزر + CONNECT وأضفه إلى محرك الأقراص.

5. انقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى إضافة معرض قوالب Drive إلى Google Drive.

6. لاستخدامه مرة أخرى ، انقر فوق الزر + جديد> المزيد> من القوالب.

7. انقر فوق الزر قبول لفتح معرض قوالب Google Drive.

بهذه الطريقة يمكنك العثور على القوالب والوصول إليها.

للوصول إلى القوالب من جداول بيانات Google ، انقر فوق ملف> جديد> من نموذج ...

بدلاً من ذلك ، يمكنك الوصول إلى القوالب عن طريق URL. ببساطة نسخ لصق URL في شريط العنوان للوصول إلى قوالب محرر مستندات Google ، جداول بيانات Google القوالب ، باور بوينت عرض نماذج ، الخ

الآن بعد أن تمت إضافة قوالب جداول بيانات Google إلى Google Drive ، حان الوقت لإنشاء مجلد نموذج.

كيفية إنشاء مجلد قوالب أوراق Google؟

لإنشاء مجلد قوالب أوراق google ، توجه إلى Google Drive> New> Folder. قم بتسميته إلى القوالب> إنشاء.

كيفية استخدام قالب أوراق جوجل؟

لاستخدام نموذج جداول بيانات Google ، اتبع الخطوات التالية:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، توجه إلى ورقة Google.
2. هنا ، انقر فوق معرض النماذج في الزاوية اليمنى العليا.
3. حدد النموذج الذي تريد استخدامه ، سيؤدي ذلك إلى فتح نسخة من قالب أوراق Google الذي ترغب في استخدامه.

ملاحظة: إذا كان قالب Google Sheet الذي تختاره يحتوي على "إضافة" بجواره ، فسيتعين عليك تثبيت الوظيفة الإضافية.

لاحظ أيضًا ، إذا فتحت أحد قوالب جداول بيانات Google وأضفت بعض النص إليه ، فلن يصبح نموذجًا. لاستخدامه ، ستحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق القالب الذي تريده للمستخدم وتحديد إنشاء نسخة.

لن تتمكن من رؤية اسم ملف جديد يبدأ بـ "نسخ". أعد تسمية الملف وابدأ في استخدامه.

كيف تضيف القالب الخاص بك إلى المجلد في Google Drive؟

لإضافة قالبك المخصص إلى مجلد تم إنشاؤه حديثًا ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المجلد الذي قمت بإنشائه.
2. حدد جديد> جداول بيانات Google لإنشاء جدول بيانات فارغ سنستخدمه كملف نموذج.
3. افتح جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في القالب. قم بتمييز المحتوى. إذا كنت تريد تحديد كل شيء ، فاضغط على Ctrl + A.
4. انقر فوق تحرير> نسخ لنسخ المحتوى.
5. افتح جدول البيانات الفارغ الذي أنشأته للتو واضغط على Ctrl + V.
6. أعط اسمًا للقالب مثل نموذج رسالة نموذجية ، إلخ.
7. انقر فوق رمز جداول بيانات Google للعودة إلى جداول بيانات Google.

سيتم حفظ النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا تلقائيًا في الدليل الجذر في Google Drive. لنقله إلى مجلد القوالب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد نقل إلى.

يمكنك الآن البدء في استخدام النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا.

وهؤلاء هم جميع الأصدقاء ، باستخدام هذه الطرق البسيطة ، يمكنك إنشاء قالب جداول بيانات Google الخاص بك وجعل عملك أسهل. إذا كنت تستخدم Google Sheets ، فستساعدك هذه الطريقة بالتأكيد.

نود أن نسمع منك عن هذه المدونة. لا تترك لنا تعليق.