كيفية إنشاء وإدارة فرق في Microsoft Teams

• Microsoft Teams في نظام أساسي ممتاز للتعاون الجماعي : تتم مشاركة المعلومات بسرعة ويمكن لأعضاء الفريق العمل على المهام المشتركة
• إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها فرقًا وتديرها في Microsoft Teams ، فإليك كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه العملية
• لا تنس وضع إشارة مرجعية على صفحة دليل مستخدم Microsoft Teams للحصول على مزيد من النصائح والحيل التي ستساعدك على أن تصبح خبيرًا في Teams
• قم بزيارة Microsoft Teams Hub للحصول على أدلة إضافية ستكون مفيدة خاصةً عندما لا تعمل Microsoft Teams على النحو المنشود

Microsoft Teams هو تطبيق تعاوني قائم على السحابة لـ Office 365 والذي يتحول أساسًا إلى مساحة عمل افتراضية لأعضاء فريقك للتفاعل. بصفتك مسؤولاً ، يمكنك بسهولة إنشاء فرق في عميل Teams أو مركز إدارة Microsoft Teams .

بعد ذلك ، يمكنك التحكم في إعدادات وأذونات فريقك. إذا كنت مجرد عضو ، يمكنك فقط تقديم طلب وانتظار قبوله أو رفضه. إذا كنت مالك فريق ، فيمكنك إضافة شخص جديد إلى الفريق ، ومنح إذن التحرير للأعضاء ، والمزيد.

لهذا السبب سوف نوضح لك اليوم كيفية ضبط هذه الإعدادات. لماذا لا تستمر في القراءة لمعرفة المزيد؟

كيف تنشئ فريقًا في Microsoft Teams؟

1. قم بإنشاء فريق في Microsoft Teams

1. فتح فرق مايكروسوفت التطبيق .
2. على الجانب الأيمن من الصفحة ، يمكنك رؤية مناطق مختلفة مثل الفرق والأجهزة والمواقع والمستخدمين والمزيد. انقر فوق Teams .
3. سيتم توجيهك إلى جميع الفرق المختلفة التي أنت جزء منها.
4. في الركن الأيمن السفلي من قائمة الفرق ، انقر فوق فريق جديد .

5. ثم انقر فوق إنشاء فريق جديد .
6. في مربع الحوار المنبثق ، قم بتسمية فريقك ووصفه.
7. سيُطلب منك بعد ذلك إضافة أعضاء الفريق ، لذا اكتب أسمائهم.
8. ستظهر لك أي مطابقات للاختيار من بينها.
9. بمجرد التحديد ، انقر فوق الزر " إضافة" .
10. عند الانتهاء من إضافة الأعضاء ، انقر فوق إغلاق لإنهاء العملية.
11. بمجرد الإنشاء ، سيظهر فريقك في مركز الإدارة وفي الفرق أيضًا.

لا يمكن فتح تطبيق Teams بسبب الأعطال؟ اتبع الخطوات البسيطة الواردة في هذا الدليل حتى تتمكن من حل المشكلة في أسرع وقت.

2. إضافة أعضاء فرق جديدة

1. انتقل إلى شبكة النظرة العامة على Teams الرئيسية .
2. انتقل إلى صفحة ملف تعريف الفريق .
3. هنا يمكنك رؤية الأعضاء والمالكين والضيوف الذين ينتمون إلى الفريق ، إلى جانب جميع قنوات الفريق وإعداداته.
4. من صفحة ملف تعريف الفريق ، لا تتردد في:

• اضبط ما إذا كان يمكن للأعضاء تعديل الرسائل المرسلة وحذفها - في إعدادات المحادثة .
• تعيين ما إذا كان الفريق عامًا أو خاصًا - في إعدادات الخصوصية .
• إضافة أعضاء جدد:

1. انقر فوق المزيد من الخيارات> إضافة عضو .
2. ابدأ في كتابة اسم أو قائمة توزيع أو مجموعة أمان أو مجموعة Office 365 لإضافتها إلى فريقك.
3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني لإضافة أشخاص من خارج مؤسستك كضيوف.
4. بمجرد إضافة جميع أعضاء الفريق ، ما عليك سوى تحديد إضافة .
5. ثم حدد إغلاق .
6. سيتلقى الأشخاص الذين أضفتهم بريدًا إلكترونيًا لإعلامهم بأنهم الآن أعضاء في فريقك.

ملحوظة : يمكن للفريق أن يضم ما لا يزيد عن 5000 عضو.

3. إنشاء قنوات لفريقك

1. ابحث عن الفريق الذي قمت بإنشائه.
2. انقر فوق المزيد من الخيارات> إضافة قناة .
3. امنح القناة اسمًا وصفيًا.
4. بصفتك مالكًا للفريق ، يمكنك تلقائيًا تفضيل القنوات للفريق بأكمله ، مما يجعلها أكثر وضوحًا لجميع الأعضاء.

ملاحظة : يمكنك بسهولة إضافة قنوات جديدة أو تعديل أو حتى إزالة القنوات الموجودة. ومع ذلك ، لا يمكنك حذف القناة العامة الافتراضية.

كما ترى ، من السهل نسبيًا إنشاء فريقك الأول في Microsoft Teams وإدارة الأعضاء أو الميزات الأخرى ذات الصلة بالخدمة. من الواضح أنك تطمح للقيام بذلك ، ولكن ماذا لو كنت تكافح من أجل البدء؟

ستكون قادرًا على توفير الوقت من خلال تنظيم كل عملك في مركز واحد ، ومشاركة المحتوى أثناء التنقل ، وجعل الجميع يشعرون بأنهم جزء من فريق نشط. ومع ذلك ، لن يحدث أي من هذه الأشياء ، على الأقل حتى إيجاد حل عندما تجد صعوبة في إنشاء الفريق في المقام الأول.

سنستكشف هنا أفضل الطرق لحل هذه المشكلة وتحقيق هدفك بسهولة. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

ماذا أفعل إذا لم أتمكن من إنشاء فريق في Microsoft Teams؟

1. قم بتسجيل الخروج وإعادة تشغيل Microsoft Teams

1. أولاً ، انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي من التطبيق.
2. حدد تسجيل الخروج .
3. أعد تشغيل التطبيق.
4. إذا كانت استحالة إنشاء فريق لديك مشكلة مؤقتة متعلقة بالذاكرة المؤقتة ، فيجب أن يؤدي تسجيل الخروج السريع وإعادة التشغيل إلى حلها في أي وقت من الأوقات.
5. إذا استمرت المشكلة ، فابق التطبيق مغلقًا لبضع دقائق وأعد تشغيله مرة أخرى.
6. تحقق مما إذا تم حل المشكلة الآن.

إذا كنت تواجه مشكلات في المزامنة مع Microsoft Teams ، فراجع هذا الدليل البسيط لإصلاح المشكلة في أسرع وقت.

2. أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Microsoft Teams

1. انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي من التطبيق.
2. حدد التحقق من وجود تحديثات .
3. يتم تنزيل أي تحديث جديد وتثبيته عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع الخمول.
4. في حالة استخدام إصدار الأجهزة المحمولة من Microsoft Teams ، تحقق أيضًا من أحدث إصدار من التطبيق على متجر Play .

قد لا يعمل أي تطبيق قديم بشكل صحيح. فيما يلي كيفية التأكد من تشغيل أحدث Microsoft Teams وتجنب السلوك غير المنتظم.

ملاحظة : عند تثبيت Microsoft Teams على Program Files عبر البرامج النصية للتثبيت بدلاً من الموقع الافتراضي ، لا يمكن للعميل التحديث التلقائي حتى في حالة توفر إصدارات جديدة. تأكد من تثبيت التطبيق في المكان الافتراضي: userAppdata .

3. اطلب الإذن من مسؤول IT / Office 365

Teams هو جزء من Office 365 . هذا يعني أن أي مجموعة أمان في Office 365 تم إعدادها لتقييد المستخدمين من إنشاء مجموعات Office 365 ستنتقل إلى Teams.

لذلك ، هناك فرصة كبيرة لاكتشاف أن المسؤول قد قصر إنشاء فريق Office 365 على أعضاء مجموعة الأمان. لهذا السبب ستحتاج على الأرجح إلى طلب الإذن من مسؤول تكنولوجيا المعلومات / Office 365 لديك لتغيير إعدادات مجموعة الأمان لمؤسستك.

استنتاج

ليس لدى المسؤولين العموميين خيار لإنشاء فرق جديدة في تطبيق Teams أو مدخل الويب. لهذا السبب يحتاجون إلى طلب المساعدة. إذا لم يتم إجراء مثل هذه الإعدادات على الإطلاق ، فسيظهر الحلان الآخران القابلان للتطبيق.

هل تعرف أي أشياء أخرى يمكنك القيام بها للتأكد من أن إنشاء فريق في Microsoft Teams يعمل بسهولة؟ استخدم منطقة التعليقات أدناه لمشاركتها مع القراء الآخرين.

أسئلة مكررة

• من يمكنه حذف فريق في Microsoft Teams؟

  الأشخاص الوحيدون الذين يمكنهم حذف الفرق في Microsoft Teams هم مالكو الفريق ، أي الشخص الذي أنشأ الفريق المعني. مالكو الفريق هم الوحيدون الذين يمكنهم تعديل اسم الفريق.

• ماذا يحدث إذا ترك مالك الفريق الفريق في Microsoft Teams؟

  إذا غادر مالك الفريق الفريق ، فلا يزال بإمكان الفريق المعني العمل دون أي مشاكل. يتعلق القيد الوحيد بالقنوات الخاصة حيث لا يمكن إضافة أعضاء جدد ولا يمكن إزالة الأعضاء القدامى في الفرق التي ليس لديها مالك.

• هل يمكن لأعضاء الفريق إضافة أعضاء جدد في Microsoft Teams؟

  يمكن لأعضاء فريق Microsoft Teams إضافة أعضاء جدد فقط في القنوات العامة. في القنوات الخاصة ، يمكن إضافة أعضاء جدد فقط من قبل عضو الفريق.