كيفية إنشاء وتحرير وحذف القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google

تعد جداول بيانات Google أحد تطبيقات جداول البيانات الشائعة التي تحتوي على العديد من الميزات المفيدة . تساعدك العديد من هذه الميزات على تنظيم المعلومات وتقديمها بطريقة فعالة. إحداها هي القدرة على إنشاء قوائم منسدلة داخل أي خلية أو نطاق من الخلايا. في هذه المقالة، نريد أن نعرض لك جميع الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google، على متصفح الويب الخاص بك.

قد يكون أحد أسباب إضافة قائمة هو طرح أسئلة متعددة الخيارات على المستخدمين، مما يسمح لهم باختيار إجابة بناءً على تفضيلاتهم. ويمكن استخدام هذا أيضًا لجمع التعليقات، على سبيل المثال. مهما كانت حالة الاستخدام الخاصة بك، فإن إنشاء قائمة منسدلة وتحريرها لاحقًا يعد أمرًا سهلاً للغاية في كل من متصفح الويب وإصدارات الجوال من جداول بيانات Google.

هيا نبدأ.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة على جداول بيانات جوجل

فيما يلي كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google عن طريق إضافة الخيارات يدويًا.

الخطوة 1: انقر على خيار البيانات على شريط الأدوات. انقر على التحقق من صحة البيانات.

الخطوة 2: حدد جميع الخلايا التي تريد إضافة قائمة منسدلة لها. انقر على القائمة المنسدلة ضمن المعايير.

الخطوة 3: انقر فوق إضافة قاعدة.

الخطوة 4: سوف تحصل على إنشاء خيار. أدخل اسم الخيار.

الخطوة 5: لإدخال خيار آخر، انقر فوق "إضافة عنصر آخر".

الخطوة 6: يمكنك أيضًا إضافة الألوان إلى الخيارات. انقر فوق الزر الذي يشير إلى اللون الموجود بجانب الخيار وحدد اللون المطلوب.

الخطوة 7: إذا كنت تريد حذف أحد الخيارات، فما عليك سوى النقر على أيقونة سلة المهملات بجوار الخيار.

الخطوة 8: تحصل على بعض الخيارات الإضافية لتعديل القائمة المنسدلة. انقر على الخيارات المتقدمة.

الخطوة 9: يمكنك إضافة تحذير أو رفض إدخال غير صالح أو إظهار نص المساعدة للقائمة المنسدلة أو تغيير نمط عرض القائمة المنسدلة.

إذا كنت لا تريد إضافة خيارات يدويًا إلى القائمة المنسدلة، فإليك كيفية استخدام بيانات جدول البيانات الموجودة وإنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة من البيانات الموجودة على جداول بيانات Google

الخطوة 1: انقر على البيانات على شريط الأدوات، ثم حدد التحقق من صحة البيانات.

الخطوة 2: حدد جميع الخلايا التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة. انقر فوق إضافة قاعدة.

الخطوة 3: حدد "القائمة المنسدلة (من نطاق)" ضمن المعايير.

الخطوة 4: ضمن خيار المعايير، أدخل نطاق الخلايا الذي يحتوي على بيانات القائمة المنسدلة.

الخطوة 5: سيتم إنشاء القائمة المنسدلة مع خيار من نطاق الخلايا المحددة.

تحرير أو حذف قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

إليك كيفية تعديل أو حذف القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google.

الخطوة 1: انقر على خيار البيانات على شريط الأدوات. انقر على التحقق من صحة البيانات.

الخطوة 2: حدد القائمة المنسدلة من الشريط الجانبي، بناءً على نطاق الخلايا المعروضة ضمن قاعدة التحقق من صحة البيانات.

الخطوة 3: ستحصل على جميع الخيارات لتحرير القائمة المنسدلة أو تعديلها.

الخطوة 4: في حالة رغبتك في حذف قائمة منسدلة في جداول بيانات Google، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى البيانات -> التحقق من صحة البيانات والنقر على أيقونة سلة المهملات بجوار قاعدة التحقق من صحة البيانات الخاصة بالقائمة.

انسخ القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google

إليك كيفية نسخ القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google.

الخطوة 1: حدد جميع خلايا القائمة المنسدلة التي تريد نسخها.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.

يمكنك إما لصق القائمة المنسدلة كما هي أو لصق القائمة المنسدلة بدون خيارات التحديد. سنوضح لك كيفية القيام بالأمر السابق.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من النسخ واللصق على جداول بيانات Google، فقم بتنزيل وتثبيت ملحق Google Sheets Offline على متصفحك. (متصفح Chrome وEdge وBrave)

انقر على لصق، وسيتم نسخ القائمة المنسدلة كما هي، مع الخيارات المحددة.

إليك الشكل الذي ستبدو عليه القائمة المنسدلة المنسوخة.

ومع ذلك، إذا كنت تريد لصق القائمة بدون الخيارات المحددة، فانقر فوق لصق->لصق خاص وحدد "التحقق من صحة البيانات فقط".

لن تنطبق الخيارات المحددة على القائمة المنسدلة المنسوخة حديثًا في جداول بيانات Google.

تطبيق التنسيق الشرطي على القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google

يتيح لك التنسيق الشرطي تنسيق البيانات في خلية بناءً على شروط محددة متعددة. على سبيل المثال، قد ترغب في تسطير أحد الخيارات، أو إضافة لون خلفية لخيار معين، أو جعل استجابة معينة غامقة في القائمة المنسدلة.

إليك كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google.

الخطوة 1: حدد كافة الخلايا التي تريد إضافة قواعد التنسيق الشرطي لها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "التنسيق الشرطي".

الخطوة 2: حدد الشرط ضمن خيار "تنسيق الخلايا إذا". انقر لفتح القائمة المنسدلة، وحدد الشرط الذي تريده.

الخطوة 3: حدد نمط التنسيق المطلوب بناءً على الحالة.

هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية استخدام القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، يمكنك إلقاء نظرة على قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة الشائعة حول القائمة المنسدلة لجداول بيانات Google

1. هل يمكنك تحديد خيارات متعددة في القائمة المنسدلة؟

لا، لا يمكنك تحديد خيارات متعددة في القائمة المنسدلة.

2. هل يمكنني إضافة لون خلفية إلى القائمة المنسدلة؟

نعم. يمكنك إضافة تعبئة لون الخلفية إلى القائمة المنسدلة.

3. هل يمكن للمستخدمين الآخرين تعديل القائمة المنسدلة على جداول بيانات Google؟

نعم. يمكن تعديل القوائم المنسدلة بواسطة المستخدمين المسموح لهم في جداول بيانات Google.

قم بإلغاء تنظيم جدول البيانات الخاص بك وتنظيمه

يعد الحفاظ على نظافة جداول بيانات Google أمرًا مهمًا للغاية، خاصة إذا كنت تشاركها مع زملائك في الفريق . نأمل أن يساعدك هذا في إضافة قوائم منسدلة في جداول بيانات Google بسهولة، واستخدامها بفعالية لترتيب المعلومات وتنظيمها في جدول البيانات.