كيفية إنهاء الاجتماع رسميًا للجميع في Microsoft Teams

سواء أكنت بحاجة إلى إنشاء اجتماع فوري أو جدولة اجتماع ، فإن Microsoft Teams لديها كل الوسائل لإبقاء فريقك على اطلاع دائم بالاجتماعات عبر الإنترنت. للمناسبات التي تتطلب نقل الرسائل بأولوية قصوى ، تقدم Microsoft Teams الاجتماعات.

باستخدام الاجتماعات في Teams ، يمكنك استخدام مكالمات الصوت والفيديو بالإضافة إلى مشاركة الشاشة مع المشاركين الآخرين الذين تمت دعوتهم إلى اجتماع الفريق. فرق العروض القدرة على إضافة ما يصل إلى 10،000 شخص لحضور اجتماعات الفريق في وقت واحد مع ميزات تسليط الضوء على مثل خلق الانضمام في الروابط ،  كتم جميع المشاركين و وضع علامة على الرسائل القدر من الأهمية .

تأتي اجتماعات Teams مع 3 امتيازات للأعضاء - المنظم والمقدم والحضور. بينما يدور الاثنان الأخيران حول من يتحدث خلال الاجتماع ، فإن المنظمين هم الذين يمكنهم إنشاء الاجتماعات وجدولتها. ولكن ، بصفتك منظمًا ، هل يمكنك إنهاء الاجتماع بمجرد تركه على Microsoft Teams؟

محتويات

• كيف تنهي الاجتماع
• هل زر "إنهاء المكالمة" ينهي الاجتماع؟
• ما المشكلة؟
• هل يمكنك إنهاء اجتماع دون إبقاء الآخرين نشطين في الاجتماع؟
• ماذا تستطيع ان تفعل الان؟

كيف تنهي الاجتماع

تحديث [13 أبريل 2020] : يمكن لمنظمي الاجتماع الآن العثور على خيار "إنهاء الاجتماع" في خيارات شريط التحكم في الاجتماع.

حسنًا ، الأمر بسيط. على الرغم من أنه قد لا يعمل بالشكل الذي تريده. دعونا نشرح.

لإنهاء اجتماع ، يمكنك ببساطة النقر فوق الزر "إنهاء المكالمة" (الزر الأحمر في لقطة الشاشة أعلاه) أو الزر "إغلاق" (x) في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الاجتماع. هذا سيجعلك تغادر الاجتماع ، وهذا ينتهي لك ، لكنه لا ينهي الاجتماع لجميع المشاركين ، حتى لو كنت مضيف الاجتماع.

هل زر "إنهاء المكالمة" ينهي الاجتماع؟

حسنًا ، ليس لدى Microsoft Teams طريقة لإنهاء الاجتماع رسميًا. إذا كنت منظمًا ، فتوقع أن ينتهي الاجتماع بمجرد النقر فوق الزر "قطع الاتصال" على الشاشة. ولكن بدلاً من ذلك ، يمكن للمشاركين الآخرين الاستمرار في التحدث ومشاركة الملفات في شاشة الاجتماع بعد أن يضغط المنظم على زر "إنهاء المكالمة".

ما المشكلة؟

في السيناريو المثالي ، إذا اختار المنظم إنهاء الاجتماع ، فيجب إغلاق نافذة الاجتماع على الفور ، وإزالة جميع المشاركين من جلسة الاجتماع. نظرًا لأنه من المفترض أن يتم عقد الاجتماع مع منظم في المقام الأول ، فليس من المنطقي أن يظل اجتماع الفريق نشطًا بدون رئيس الفريق أو شخص ما يراقب الاجتماع.

من وجهة نظر أمنية ، يجب أن يكون المنظمون قادرين على إنهاء الاجتماع وإزالة جميع المشاركين من الاجتماع حتى لا يتمكنوا من إجراء مناقشات بعد فترة الاجتماع. تكمن مشكلة Microsoft Teams في أن المشاركين ما زالوا نشطين بعد مغادرة المنظم للاجتماع.

هل يمكنك إنهاء اجتماع دون إبقاء الآخرين نشطين في الاجتماع؟

تحديث [13 أبريل 2020] : أضافت Microsoft إمكانية لمنظمي الاجتماع لإنهاء اجتماع لجميع المشاركين بنقرة زر واحدة.

في وقت كتابة هذا التقرير ، لا! لا يزال Microsoft Teams ليس لديه طريقة للمنظم لإنهاء الاجتماع رسميًا وإغلاقه لجميع المشاركين. ومع ذلك ، ردًا على UserVoice المنشور في منتدى الملاحظات الخاص به ، كشف مهندس Microsoft Teams أنه يتم حاليًا اختبار القدرة على "إنهاء" الاجتماعات تمامًا بواسطة منظم الاجتماع.

من المتوقع أن يتم طرح ميزة "إنهاء الاجتماع للجميع" للحلقة العامة في غضون أسبوع. سيمكن هذا المنظمين من الحصول على القدرة على "إنهاء" الاجتماعات تمامًا بدلاً من مجرد مغادرة مساحة الاجتماع.

ماذا تستطيع ان تفعل الان؟

تحديث [13 أبريل 2020] : لإنهاء اجتماع قيد التقدم لجميع المشاركين ، توجه إلى عناصر التحكم في الاجتماع ، وحدد رمز النقاط الثلاث ، وانقر فوق إنهاء الاجتماع. سيُطلب منك التأكيد. عندما تفعل ذلك ، سينتهي الاجتماع للجميع على الفور.

أكملت ميزة "إنهاء الاجتماع للجميع" مؤخرًا اختبارها الداخلي قبل عرضها على المستخدمين العموميين لـ Microsoft Teams. يتم طرح الميزة حاليًا للمستخدمين في الحلقة العامة.

هل تنتظر قيام Microsoft بطرح ميزة "إنهاء الاجتماع للجميع" في Teams؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.