كيفية إيقاف تشغيل إعلامات الدردشة باستخدام كتم الصوت في Microsoft Teams

يتيح لك Microsoft Teams إرسال رسائل مباشرة إلى جميع أعضاء فريقك. علاوة على ذلك ، يمكنك إلغاء ومنح حذف الرسائل وامتيازات التحرير التي يمكن أن تساعد في الحفاظ على الشفافية في عملية الاتصال الشاملة.

يمكنك حتى كتم صوت شخص ما في حال كنت في اجتماع أو تخطط لأن تكون مشغولاً لبضع ساعات. ستسمح لك وظيفة كتم الصوت بالتركيز على العمل الذي تقوم به دون تشتيت انتباهك بالرسائل الواردة من فريقك. اتبع دليلنا البسيط خطوة بخطوة لكتم صوت شخص ما بسهولة في Microsoft Teams.

• 41 اختصارات Microsoft Teams الأكثر فائدة
• كيفية التسجيل في Microsoft Teams مجانًا

محتويات

• كيفية إيقاف تشغيل إعلامات شخص ما في Microsoft Teams
• ماذا يحدث عندما تقوم بكتم صوت شخص ما
• لماذا تختار Microsoft Teams

كيفية إيقاف تشغيل إعلامات شخص ما في Microsoft Teams

الخطوة 1: افتح Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سواء كان برنامجًا أو على الويب .

الخطوة 2: حدد قائمة "الدردشات" من الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 3: مرر مؤشر الماوس فوق جهة الاتصال التي تجاهلتها. انقر فوق رمز القائمة المكون من 3 نقاط الذي يظهر عند التمرير فوق الماوس ، ثم انقر فوق " كتم الصوت ".

سيتم الآن كتم صوت الشخص.

• كيفية تشغيل Live Captions في Microsoft Teams
• كيفية تنسيق رسائلك في Microsoft Teams

ماذا يحدث عندما تقوم بكتم صوت شخص ما

سيتم إسكات أي رسالة مرسلة من قبلهم على الفور ولن تتلقى أي إشعارات سواء كنت تستخدم تطبيق المتصفح أو عميل سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول.

ملاحظة: لن تتلقى أي إخطارات حتى تقوم بإلغاء كتم صوت الشخص المعني. إذا كنت ترغب في كتم صوت الشخص المحدد فقط لبضع ساعات ، فتأكد من إلغاء كتم الصوت يدويًا بمجرد أن تكون متاحًا مرة أخرى لتلقي إشعارات الرسائل.

لماذا تختار Microsoft Teams

يقدم لك Microsoft Teams مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص سير العمل الخاص بك. يمكنك إنشاء فرق مخصصة ، وتغيير امتيازات الأعضاء ، ومنح وصول خاص ، وإنشاء روابط URL خاصة بالضيف وغير ذلك الكثير. تم تصميم كل هذه الميزات لمساعدتك في التغلب على التحديات اليومية وتبسيط سير عملك في هذه العملية.

يمكنك أيضًا تتبع موظفيك وإدارة توقيتاتك عبر الإنترنت باستخدام ميزة الحالة المدمجة. بهذه الطريقة يمكنك أنت وفريقك إعلام بعضكما البعض بأفضل وقت للاتصال ببعضكما البعض دون غزو ساعات العمل خارج العمل.

يمكنك استخدام روابط URL الخاصة بالضيف لدعوة متعاونين من جهات خارجية وأصحاب مصلحة وعملاء إلى فريقك مما يساعدهم في تتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي.

سيسمح لهم ذلك أيضًا بتقدير وقت الإنجاز ، واتخاذ قرار بشأن الميزانيات وتحديد مجالات المشاكل في فريقك. سيساعدك حل هذه المشكلات على زيادة إنتاجيتك وزيادة كفاءة مؤسستك بشكل عام.

كيف كانت تجربتك مع Microsoft Teams؟ هل أعجبتك الخدمة؟ لا تتردد في مشاركة آرائك معنا في قسم التعليقات أدناه.

ذات صلة:

• كيفية وضع علامة "مهمة" على رسالة مرسلة في Microsoft Teams
• كيف تعرف عندما يتصل شخص ما بالإنترنت على Microsoft Teams
• كيفية إيقاف إعلامات الحالة لمستخدم في Microsoft Teams للتخلص من الرسائل المنبثقة المتوفرة الآن