كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

يعد تطبيق Microsoft Teams الفعال للاتصال والتعاون من Microsoft ، أحد الأسماء الرائدة في هذا القطاع. منذ إطلاقها في عام 2017 ، استفادت Teams من مجموعة الحلول البرمجية الواسعة من Microsoft لتنمو لتصبح العملاق كما هي عليه اليوم ، ونتوقع أن تحافظ على مسار تصاعدي في المستقبل المنظور.

من تكامل Office 365 الكامل إلى الميزات التي تسمح لك بمتابعة النبض ، لا تنقص Teams السمات الجديرة بالملاحظة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة بها مئات من الزملاء والمساهمين ، فقد تشعر Microsoft Teams ببعض الإرهاق.

ذات صلة: كيفية الانضمام إلى Microsoft Teams مجانًا

يرسل التطبيق رسائل بريد إلكتروني لرسائل الدردشة ، والقنوات المتبوعة ، والإشارات الشخصية ، وإشارات الفريق ، وإشارات القنوات ، والمزيد ؛ والتي يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسهولة تامة. لحسن الحظ ، يتيح لك التطبيق اختيار ما إذا كنت تريد أن يتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني أم لا ، وهنا ، سنوجهك خلاله.

محتويات

كيفية منع Microsoft Teams من إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك

فيما يلي كيفية إيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams:

الخطوة 1: افتح التطبيق وانقر على ملف التعريف الخاص بك .

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 2: اذهب إلى الإعدادات .

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 3: توجه إلى الإخطارات .

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 4: انقر فوق أي من القوائم المنسدلة التي تريد إلغاء الاشتراك منها.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 5: اختر إما لافتة أو إظهار فقط في الخلاصة  أو إيقاف التشغيل  من بين الخيارات المتاحة لنوع الإخطار المحدد.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

فعله!

هل يمكنني تعطيل جميع الإخطارات مرة واحدة

حسنًا ، لا ، لا يوجد خيار لتعطيل الإخطارات بشكل مجمّع. سيتعين عليك القيام بذلك يدويًا لكل نوع إشعار.

نصيحة: قم بتعطيل رسائل الدردشة لتجنب معظم رسائل البريد الإلكتروني

نظرًا لأن معظم الرسائل يمكن أن تكون من الرسائل المستلمة على الدردشة ، فإن تعطيل هذا وحده قد يؤدي بشكل كبير إلى خفض عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك بواسطة Microsoft Teams.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

إذا كنت تريد الذهاب إلى أبعد من ذلك ، فقم بتعطيل خيار البريد الإلكتروني في جميع إشعارات "الإشارات". لكنه نوع إعلام مهم وقد تفقد بعض الرسائل التي قد لا تريدها.

لماذا أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

حسنًا ، هذا لأنه تم تعيينه لإرسال رسائل بريد إلكتروني إليك افتراضيًا لأنشطة معينة مثل:

  • رسائل الدردشة
  • القنوات المتبعة
  • الإشارات الشخصية
  • يذكر الفريق
  • يذكر القناة ، وأكثر من ذلك

لذلك ، تحتاج إلى تغيير إعدادات الإشعارات ، من الشعار والبريد الإلكتروني (الافتراضي لبعض الإعدادات) إلى أي من "الشعار" و "العرض فقط في الخلاصة" لتلقي رسائل بريد إلكتروني أقل من Microsoft Teams.

راجع للشغل ، قد يؤدي مجرد تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني من رسائل الدردشة إلى خفض عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها بهامش كبير.

كيفية الاستمرار في تلقي رسائل البريد الإلكتروني مع تخطيها من Inbox في Gmail

حسنًا ، يمكنك إنشاء عامل تصفية في Gmail لمواصلة تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams ولكن اجعلها تتخطى علبة الوارد حتى تتمكن من البحث عنها يدويًا عندما تحتاج إلى ذلك.

لهذا ، ابحث عن " from: (* @ email.teams.microsoft.com) " في Gmail أولاً. دع تحميل النتائج. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين شريط البحث. الآن ، حدد إنشاء عامل تصفية.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

بعد ذلك ، حدد خيار "تخطي البريد الوارد" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا اختيار تطبيق التسمية لرسائل البريد الإلكتروني المحددة بواسطة هذا الفلتر.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

وانظر إلى الخيار الأخير ، فهو يتيح لك تطبيق الفلتر على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة أيضًا.

أخبرنا إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في إيقاف رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من Microsoft Teams.

راجع للشغل ، اعلم أن Microsoft Teams يتيح لك تغيير مظهر النص في الرسائل باستخدام المحرر المتقدم ، والذي قد يكون مفيدًا جدًا في بعض الأحيان.

ذات صلة:

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.