كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

يعد تطبيق Microsoft Teams الفعال للاتصال والتعاون من Microsoft ، أحد الأسماء الرائدة في هذا القطاع. منذ إطلاقها في عام 2017 ، استفادت Teams من مجموعة الحلول البرمجية الواسعة من Microsoft لتنمو لتصبح العملاق كما هي عليه اليوم ، ونتوقع أن تحافظ على مسار تصاعدي في المستقبل المنظور.

من تكامل Office 365 الكامل إلى الميزات التي تسمح لك بمتابعة النبض ، لا تنقص Teams السمات الجديرة بالملاحظة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة بها مئات من الزملاء والمساهمين ، فقد تشعر Microsoft Teams ببعض الإرهاق.

ذات صلة: كيفية الانضمام إلى Microsoft Teams مجانًا

يرسل التطبيق رسائل بريد إلكتروني لرسائل الدردشة ، والقنوات المتبوعة ، والإشارات الشخصية ، وإشارات الفريق ، وإشارات القنوات ، والمزيد ؛ والتي يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسهولة تامة. لحسن الحظ ، يتيح لك التطبيق اختيار ما إذا كنت تريد أن يتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني أم لا ، وهنا ، سنوجهك خلاله.

محتويات

كيفية منع Microsoft Teams من إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك

فيما يلي كيفية إيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams:

الخطوة 1: افتح التطبيق وانقر على ملف التعريف الخاص بك .

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 2: اذهب إلى الإعدادات .

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 3: توجه إلى الإخطارات .

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 4: انقر فوق أي من القوائم المنسدلة التي تريد إلغاء الاشتراك منها.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

الخطوة 5: اختر إما لافتة أو إظهار فقط في الخلاصة  أو إيقاف التشغيل  من بين الخيارات المتاحة لنوع الإخطار المحدد.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

فعله!

هل يمكنني تعطيل جميع الإخطارات مرة واحدة

حسنًا ، لا ، لا يوجد خيار لتعطيل الإخطارات بشكل مجمّع. سيتعين عليك القيام بذلك يدويًا لكل نوع إشعار.

نصيحة: قم بتعطيل رسائل الدردشة لتجنب معظم رسائل البريد الإلكتروني

نظرًا لأن معظم الرسائل يمكن أن تكون من الرسائل المستلمة على الدردشة ، فإن تعطيل هذا وحده قد يؤدي بشكل كبير إلى خفض عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك بواسطة Microsoft Teams.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

إذا كنت تريد الذهاب إلى أبعد من ذلك ، فقم بتعطيل خيار البريد الإلكتروني في جميع إشعارات "الإشارات". لكنه نوع إعلام مهم وقد تفقد بعض الرسائل التي قد لا تريدها.

لماذا أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

حسنًا ، هذا لأنه تم تعيينه لإرسال رسائل بريد إلكتروني إليك افتراضيًا لأنشطة معينة مثل:

  • رسائل الدردشة
  • القنوات المتبعة
  • الإشارات الشخصية
  • يذكر الفريق
  • يذكر القناة ، وأكثر من ذلك

لذلك ، تحتاج إلى تغيير إعدادات الإشعارات ، من الشعار والبريد الإلكتروني (الافتراضي لبعض الإعدادات) إلى أي من "الشعار" و "العرض فقط في الخلاصة" لتلقي رسائل بريد إلكتروني أقل من Microsoft Teams.

راجع للشغل ، قد يؤدي مجرد تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني من رسائل الدردشة إلى خفض عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها بهامش كبير.

كيفية الاستمرار في تلقي رسائل البريد الإلكتروني مع تخطيها من Inbox في Gmail

حسنًا ، يمكنك إنشاء عامل تصفية في Gmail لمواصلة تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams ولكن اجعلها تتخطى علبة الوارد حتى تتمكن من البحث عنها يدويًا عندما تحتاج إلى ذلك.

لهذا ، ابحث عن " from: (* @ email.teams.microsoft.com) " في Gmail أولاً. دع تحميل النتائج. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين شريط البحث. الآن ، حدد إنشاء عامل تصفية.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

بعد ذلك ، حدد خيار "تخطي البريد الوارد" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا اختيار تطبيق التسمية لرسائل البريد الإلكتروني المحددة بواسطة هذا الفلتر.

كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

وانظر إلى الخيار الأخير ، فهو يتيح لك تطبيق الفلتر على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة أيضًا.

أخبرنا إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في إيقاف رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من Microsoft Teams.

راجع للشغل ، اعلم أن Microsoft Teams يتيح لك تغيير مظهر النص في الرسائل باستخدام المحرر المتقدم ، والذي قد يكون مفيدًا جدًا في بعض الأحيان.

ذات صلة:



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.