كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

يعد تطبيق Microsoft Teams الفعال للاتصال والتعاون من Microsoft ، أحد الأسماء الرائدة في هذا القطاع. منذ إطلاقها في عام 2017 ، استفادت Teams من مجموعة الحلول البرمجية الواسعة من Microsoft لتنمو لتصبح العملاق كما هي عليه اليوم ، ونتوقع أن تحافظ على مسار تصاعدي في المستقبل المنظور.

من تكامل Office 365 الكامل إلى الميزات التي تسمح لك بمتابعة النبض ، لا تنقص Teams السمات الجديرة بالملاحظة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة بها مئات من الزملاء والمساهمين ، فقد تشعر Microsoft Teams ببعض الإرهاق.

ذات صلة: كيفية الانضمام إلى Microsoft Teams مجانًا

يرسل التطبيق رسائل بريد إلكتروني لرسائل الدردشة ، والقنوات المتبوعة ، والإشارات الشخصية ، وإشارات الفريق ، وإشارات القنوات ، والمزيد ؛ والتي يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسهولة تامة. لحسن الحظ ، يتيح لك التطبيق اختيار ما إذا كنت تريد أن يتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني أم لا ، وهنا ، سنوجهك خلاله.

محتويات

• كيفية منع Microsoft Teams من إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك
• هل يمكنني تعطيل جميع الإخطارات مرة واحدة
• نصيحة: قم بتعطيل رسائل الدردشة لتجنب معظم رسائل البريد الإلكتروني
• لماذا أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams
• كيفية الاستمرار في تلقي رسائل البريد الإلكتروني مع تخطيها من Inbox في Gmail

كيفية منع Microsoft Teams من إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك

فيما يلي كيفية إيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams:

الخطوة 1: افتح التطبيق وانقر على ملف التعريف الخاص بك .

الخطوة 2: اذهب إلى الإعدادات .

الخطوة 3: توجه إلى الإخطارات .

الخطوة 4: انقر فوق أي من القوائم المنسدلة التي تريد إلغاء الاشتراك منها.

الخطوة 5: اختر إما لافتة أو إظهار فقط في الخلاصة  أو إيقاف التشغيل  من بين الخيارات المتاحة لنوع الإخطار المحدد.

فعله!

هل يمكنني تعطيل جميع الإخطارات مرة واحدة

حسنًا ، لا ، لا يوجد خيار لتعطيل الإخطارات بشكل مجمّع. سيتعين عليك القيام بذلك يدويًا لكل نوع إشعار.

نصيحة: قم بتعطيل رسائل الدردشة لتجنب معظم رسائل البريد الإلكتروني

نظرًا لأن معظم الرسائل يمكن أن تكون من الرسائل المستلمة على الدردشة ، فإن تعطيل هذا وحده قد يؤدي بشكل كبير إلى خفض عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك بواسطة Microsoft Teams.

إذا كنت تريد الذهاب إلى أبعد من ذلك ، فقم بتعطيل خيار البريد الإلكتروني في جميع إشعارات "الإشارات". لكنه نوع إعلام مهم وقد تفقد بعض الرسائل التي قد لا تريدها.

لماذا أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

حسنًا ، هذا لأنه تم تعيينه لإرسال رسائل بريد إلكتروني إليك افتراضيًا لأنشطة معينة مثل:

• رسائل الدردشة
• القنوات المتبعة
• الإشارات الشخصية
• يذكر الفريق
• يذكر القناة ، وأكثر من ذلك

لذلك ، تحتاج إلى تغيير إعدادات الإشعارات ، من الشعار والبريد الإلكتروني (الافتراضي لبعض الإعدادات) إلى أي من "الشعار" و "العرض فقط في الخلاصة" لتلقي رسائل بريد إلكتروني أقل من Microsoft Teams.

راجع للشغل ، قد يؤدي مجرد تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني من رسائل الدردشة إلى خفض عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها بهامش كبير.

كيفية الاستمرار في تلقي رسائل البريد الإلكتروني مع تخطيها من Inbox في Gmail

حسنًا ، يمكنك إنشاء عامل تصفية في Gmail لمواصلة تلقي رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams ولكن اجعلها تتخطى علبة الوارد حتى تتمكن من البحث عنها يدويًا عندما تحتاج إلى ذلك.

لهذا ، ابحث عن " from: (* @ email.teams.microsoft.com) " في Gmail أولاً. دع تحميل النتائج. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين شريط البحث. الآن ، حدد إنشاء عامل تصفية.

بعد ذلك ، حدد خيار "تخطي البريد الوارد" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا اختيار تطبيق التسمية لرسائل البريد الإلكتروني المحددة بواسطة هذا الفلتر.

وانظر إلى الخيار الأخير ، فهو يتيح لك تطبيق الفلتر على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة أيضًا.

أخبرنا إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في إيقاف رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من Microsoft Teams.

راجع للشغل ، اعلم أن Microsoft Teams يتيح لك تغيير مظهر النص في الرسائل باستخدام المحرر المتقدم ، والذي قد يكون مفيدًا جدًا في بعض الأحيان.

ذات صلة:

• كيفية تشغيل Live Captions في Microsoft Teams
• كيفية إيقاف تشغيل إعلامات الدردشة في Microsoft Teams
• كيفية إظهار محادثة في Microsoft Teams
• كيف تعرف عندما يتصل شخص ما بالإنترنت على Microsoft Teams
• كيفية إيقاف إعلامات المستخدم المتوفرة الآن من Microsoft Teams