كيفية بدء وجدولة اجتماع Zoom من Gmail

على غرار كيفية استخدام Google Meet على Gmail ، يتيح لك Zoom أيضًا بدء الاجتماعات وجدولتها ومشاركة المحتوى مباشرةً من حساب Gmail الخاص بك. سيساعدك الدليل التالي على تمكين Zoom على Gmail حتى تتمكن من بدء الاجتماعات وجدولتها بسلاسة على Zoom عبر Gmail.

حصل Zoom على الكثير من الجمهور بسبب عدد كبير من الوظائف التي لا مثيل لها مثل إضافة مضيفين مشاركين وغرف الانتظار والخلفيات الافتراضية والدردشات التي يتم حفظها تلقائيًا . توفر الخدمة تكاملاً مع تطبيقات وخدمات Google مثل Google Drive وتقويم Google بالإضافة إلى دعم Facebook Workplace و Skype for Business و Microsoft Outlook.

محتويات

• كيفية تمكين Zoom Meeting على Gmail
• كيفية بدء اجتماع Zoom عبر Gmail
• كيفية جدولة اجتماع Zoom عبر Gmail
• كيفية عرض اجتماعات Zoom القادمة على Gmail

كيفية تمكين Zoom Meeting على Gmail

يمكنك تمكين اجتماعات Zoom على Gmail باستخدام الوظيفة الإضافية "Zoom for Gmail" التي تدمج حساب Gmail الخاص بك مع Zoom.

باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ستتمكن من بدء اجتماعات Zoom وجدولتها مباشرةً من عميل الويب الخاص بـ Gmail بكل ميزاته التعاونية. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1 : قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom لـ Gmail من G Suite Marketplace . يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق تثبيت ، ثم متابعة ، ثم السماح (عند منح Zoom الوصول إلى حساب Google الخاص بك).

ملاحظة : لقد اختبرنا ما إذا كانت الوظيفة الإضافية Zoom لـ Gmail المتوفرة في G Suite Marketplace تعمل مع مستخدمي Google غير التابعين لـ G Suite ويمكننا تأكيد أنه يمكنك استخدامها على حساب Gmail الخاص بك حتى إذا كنت مستخدمًا مجانيًا. إذا كنت تواجه مشكلات في تثبيت الوظيفة الإضافية من G Suite Marketplace ، فيمكنك أيضًا تثبيتها من سوق Zoom  لتسجيل الدخول إلى حسابك في Zoom. 

بعد إجراء التثبيت ، ستظهر رسالة مطالبة على شاشتك تقول "تم تثبيت Zoom for Gmail".

الخطوة 2 : افتح Gmail على متصفح الويب الخاص بك. سترى أيقونة تكبير جديدة على الشريط الجانبي الأيمن تقرأ "تم تثبيت Zoom لـ Gmail".

الخطوة 3 : حدد أي بريد إلكتروني ، وانقر على أيقونة Zoom على الشريط الجانبي الأيمن داخل سلسلة البريد الإلكتروني ، وانقر فوق تسجيل الدخول.

الخطوة 4 : عندما تفتح علامة التبويب الجديدة ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك ومنح Gmail الوصول إليه بالنقر فوق تخويل.

ملاحظة : إذا كان حساب Gmail الخاص بك ينتمي إلى حساب Gsuite ، فستحتاج إلى موافقة مسبقة من مسؤول حسابك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق "طلب موافقة مسبقة" عند تسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بك ، وبعد ذلك يمكنك منح Gmail حق الوصول إليه.

كيفية بدء اجتماع Zoom عبر Gmail

بمجرد ربط حساب Zoom بحساب Gmail الخاص بك بنجاح ، يمكنك بدء اجتماع Zoom من داخل Gmail مباشرةً.

الخطوة 1 : افتح سلسلة البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد التحدث إليه وانقر على أيقونة Zoom على الشريط الجانبي الأيمن.

الخطوة 2 : حدد "بدء اجتماع".

الخطوة 3 : في الشاشة التالية ، يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل مثل موضوع الاجتماع وإضافة المزيد من المشاركين وتمكين دعوات البريد الإلكتروني وملخص الاجتماع. بعد ملء جميع التفاصيل ، انقر فوق "إنشاء اجتماع".

سيؤدي هذا إلى إنشاء اجتماع فوري مع كل التفاصيل الموجودة في الوظيفة الإضافية Zoom. ستتمكن من عرض تفاصيل الاجتماع بما في ذلك معرف الاجتماع وكلمة المرور ورابط الانضمام. سيتم إرسال بريد إلكتروني بخصوص ذلك إلى كل مشارك قمت بدعوته إلى الاجتماع.

الخطوة 4 : للانتقال إلى الاجتماع الفوري على Zoom ، انقر فوق "بدء الاجتماع". سيتم فتح علامة تبويب جديدة على متصفح الويب الخاص بك تطالبك بفتح تطبيق Zoom على سطح المكتب. سيؤدي النقر فوق فتح إلى فتح الاجتماع مباشرةً على عميل سطح المكتب Zoom.

كيفية جدولة اجتماع Zoom عبر Gmail

الخطوة 1 : افتح سلسلة البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد التحدث إليه وانقر على أيقونة Zoom على الشريط الجانبي الأيمن.

الخطوة 2 : انقر فوق "تحديد موعد اجتماع".

الخطوة 3 : أضف الآن تفاصيل الاجتماع مثل الموضوع والتاريخ / الوقت والمنطقة الزمنية والمدة وإضافة المزيد من المشاركين وتمكين دعوات البريد الإلكتروني واختيار ما إذا كنت ترغب في الحصول على ملخص الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع.

الخطوة 4 : بعد إدخال جميع معلومات الاجتماع ، انقر فوق إنشاء اجتماع.

سيتم إنشاء اجتماع فوري في Zoom ويمكنك عرض تفاصيل الاجتماع بما في ذلك معرف الاجتماع وكلمة المرور ورابط الانضمام. سيتم إرسال بريد إلكتروني بخصوص ذلك إلى كل مشارك قمت بدعوته إلى الاجتماع.

الخطوة 5 : حدد بدء الاجتماع في الجزء السفلي للانتقال إلى الاجتماع مباشرةً على عميل سطح المكتب الخاص بـ Zoom.

كيفية عرض اجتماعات Zoom القادمة على Gmail

الخطوة 1 : افتح سلسلة البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد التحدث إليه وانقر على أيقونة Zoom على الشريط الجانبي الأيمن.

الخطوة 2 : حدد خيار "عرض الاجتماعات القادمة" من الوظيفة الإضافية Zoom.

هنا ، ستتمكن من رؤية جميع اجتماعاتك المجدولة القادمة بالإضافة إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك والتي يمكن للآخرين الانضمام إليها باستخدام ارتباط الانضمام.

الخطوة 3 : انقر فوق "ابدأ" بجوار أي اجتماع قادم متاح في هذه القائمة لفتح عميل Zoom لسطح المكتب بسرعة والدخول إلى شاشة الاجتماع مباشرة من Gmail.

هل تعتقد أن Zoom on Gmail هو أداة تحتاجها بشدة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهل يساعدك الدليل أعلاه في بدء اجتماعات Zoom وجدولتها عبر Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.