كيفية تحرير مساحة في Gmail؟

عندما ترى الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد ، تتبادر إلى ذهنك الأفكار ، هل كان الأمر كذلك دائمًا؟ حسنًا ، أنت لست الوحيد ، فهذه المشكلة موجودة لدى الكثير منا. على الرغم من زيادة مساحة التخزين المتوفرة بمرور الوقت ، إلا أنها تبدو دائمًا أقل. هل واجهت مساحة كبيرة ممتلئة بالفعل في Gmail ؟ يحتوي حساب Gmail العادي على حوالي 15 غيغابايت من المساحة المتوفرة في Google Drive ، وهي مساحة ضخمة جدًا. في حين أن Gmail Suite لحسابات الأعمال التي يستخدمها المحترفون بها 30 غيغابايت من مساحة البيانات. ستتلقى إشعارًا ، لأن مساحة تخزين Gmail ممتلئة. هذا هو سبب وجودك هنا ، ونعدك بمساعدتك بطرق متعددة للتحقق من المساحة في Gmail.

طرق لتحرير مساحة في Gmail؟

طريقة 1:

أفضل طريقة تمنحك خيارًا لإخلاء مساحة في Gmail على الفور. سيتطلب منك تقسيم بريدك الوارد إلى فئات مختلفة. يساعد ذلك في وضع الرسائل في أماكن مختلفة يسهل فهمها بشكل واضح. يمكننا اتخاذ قرارات أفضل لمسح قسم كامل دفعة واحدة.

إذا كنت لا تعرف كيفية فرز البريد الوارد في الفئات ، فاتبع الخطوات أدناه.

1. افتح Gmail على متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد الإعدادات من الجانب الأيمن.
3. توجه إلى Inbox ، والخيار الأول هو Inbox Type.
4. انتقل الآن إلى الخيار الثاني الفئة التي تعرض - الأساسية ، الاجتماعية ، تحديثات العروض الترويجية ، المنتديات. ضع علامة بجانب جميع الفئات.
5. أدناه مباشرة في هذه الرسائل المميزة بنجمة في الابتدائية مذكورة أيضًا. تفقد الصندوق.
6. انقر فوق حفظ التغييرات.

الآن سترى صندوق الوارد مقسمًا إلى فئات مختلفة ، تحقق من القسم بأكمله وانقر فوق مسح الكل.

بهذه الطريقة ، يمكنك الاستمرار في حذف رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلدات الأقل أهمية مثل المنتديات والتحديثات والعروض الترويجية.

الطريقة الثانية:

ستتطلب هذه الطريقة أن يتم فرز البريد وفقًا للتاريخ. ستتمكن من رؤية العديد من النتائج المحسنة بعد هذه العملية. صحيح أنك لا تريد التخلي عن بعض الرسائل ولكن يجب تصفيتها. للقيام بذلك ، لنبدأ بالخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح Gmail على متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2 : قم بفرز رسائل البريد باستخدام الأقدم أولاً ، ويمكنك البدء بإلقاء نظرة سريعة وحذف الرسائل غير الضرورية في الصفحة.

الخطوة 3: حاول استخدام طريقة التصفية لتصفية البريد حسب تاريخ معين.

النوع - قبل: 2015/07/01

سيُظهر لك جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك قبل التاريخ المحدد. هذه طريقة سهلة لإخلاء مساحة في Gmail.

الطريقة الثالثة:

حذف الملفات الكبيرة المرفقة بالبريد ، هناك طريقتان لتحقيق ذلك. إما أن تتبع طريقة الاختصار ، وهي كتابة ما يلي في علامة تبويب البحث في علبة الوارد الخاصة بك. تحتاج إلى تنفيذ هذه الإجراءات على نافذة Gmail في متصفح الويب.

بطريقة واحدة ، تحتاج إلى النقر فوق شريط البحث وكتابة ما يلي:

النوع - يحتوي على: مرفق أكبر من حجم _10 ميغا بايت

هناك طريقة أخرى وهي النقر للحصول على مزيد من الخيارات في شريط البحث وتحديد الحجم والنقر فوق بحث.

ستعرض لك كلا النتيجتين رسائل البريد التي تحتوي على مرفقات ، ويمكنك تحديدها جميعًا أو تصفيتها ومسحها.

هل الأرشفة تفرغ مساحة في Gmail؟

لا ، في النهاية ، تستهلك الرسائل مساحة تخزين في حساب Gmail. لقد تم نقلهم إلى مجلد جديد ، وبالتالي سيُظهر صندوق الوارد مساحة أقل عند التحقق من مساحة تخزين Gmail. من الواضح أنك بحاجة إلى مسح الرسائل من المهملات وحذف ذاكرة التخزين المؤقت أيضًا. نظرًا لكونه جزءًا من البريد ، فسيتم تضمينه في المساحة ، وبالتالي سترى مرة أخرى مع التخزين.

ماذا يحدث عندما تكون سعة تخزين Gmail ممتلئة؟

نظرًا لأن Gmail يوفر طريقة أفضل للتنظيم ، فإننا نميل إلى تجاهل التكرار الذي نقوم بإنشائه عن طريق ملء المساحة. من السهل أن نفهم أن هناك حاجة لفرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة والاحتفاظ بها والتخلص من جميع الرسائل الأخرى.

سيبدأ شريط الرسائل في الظهور في البريد الوارد على متصفح الويب الخاص بك. سيشير إلى أن مساحة تخزين Gmail ممتلئة وأنك بحاجة إلى العناية بها.

هل تتوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد عندما يكون ممتلئًا تمامًا؟ نعم ، ويتم إرسال رسالة آلية إلى الأشخاص الذين يحاولون إرسال بريد إلكتروني إليك يقول - "البريد الإلكتروني الذي تحاول الوصول إليه قد تجاوز حصته التخزينية". سيستمر في محاولة إرسال البريد إليك ، وبالتالي ، إذا قمت بتحرير مساحة Gmail ، فستتلقى رسائل البريد في قائمة الانتظار.

تغليف:

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إخلاء بعض المساحة بسهولة على Gmail. يمكن أن يكون تحرير المساحة مهمة سهلة ، ولكن ماذا لو كنت لا تريد حذف معظم رسائل البريد. لأن هذا لن يحل مشكلة عدم ترك مساحة للمزيد. لا داعي للقلق ، يمكن فرزها بطريقة بسيطة للاحتفاظ بأكثر من حساب gmail واحد. يمكنك البدء بالفصل بين حسابات Gmail الشخصية والمهنية. سيمنحك إعداد حسابات متعددة مساحة أكبر ويمكنك أيضًا استخدام هذه الحسابات على نفس الجهاز.

نحن نحب أن نسمع منك.

يرجى مشاركة آرائك واستفساراتك في قسم التعليقات أدناه. للاستمرار في الحصول على تحديثات حول عالم التكنولوجيا وتعلم بعض النصائح والحيل ، شاهد الفضاء. اشترك في النشرة الإخبارية لتحصل على المقالات في بريدك الوارد. يمكنك أيضًا متابعتنا على Facebook و Twitter.