كيفية تحرير وإزالة البيانات الوصفية من PDF؟

تعد ملفات PDF وسيلة شائعة لمشاركة المستندات، ولكنها قد تحتوي أيضًا على معلومات حساسة في بيانات التعريف الخاصة بها. يمكن أن تتضمن هذه البيانات الوصفية اسم المؤلف، وتاريخ الإنشاء، والبرنامج المستخدم لإنشاء الملف، وحتى موقع المستخدم. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصيتك، أو إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملف PDF يحتوي على معلومات سرية، فمن المهم معرفة كيفية تحرير البيانات التعريفية أو إزالتها.

قبل أن ننتقل إلى الطريقة، فلنبدأ بفهم ماهية البيانات الوصفية وسبب أهميتها.

ما هي البيانات التعريفية لملف PDF؟

البيانات الوصفية هي البيانات الموجودة خلف الكواليس المضمنة في ملف PDF. ويتضمن معلومات مثل تفاصيل المؤلف وتاريخ الإنشاء والبرنامج المستخدم لإنشاء ملف PDF وأي تعليقات أو تعليقات توضيحية. يمكن أن تكون هذه المعلومات حاسمة لفهرسة المستندات والبحث فيها وتنظيمها. ومع ذلك، يمكن أن يشكل أيضًا خطرًا أمنيًا محتملاً إذا لم يتم التعامل معه بشكل صحيح.

لماذا يجب أن تهتم بالبيانات الوصفية؟

يمكن أن تكشف المعلومات الموجودة في بيانات تعريف PDF تفاصيل حساسة حول أصل المستند وتأليفه وتاريخ المراجعة. في عالم تعتبر فيه خصوصية البيانات وأمن المستندات أمرًا بالغ الأهمية، من الضروري أن تكون على دراية بالمخاطر المحتملة المرتبطة بالبيانات التعريفية غير المحددة.

لماذا إزالة البيانات التعريفية لملف PDF؟

هناك عدة أسباب وراء رغبتك في تعديل البيانات التعريفية لملف PDF أو إزالتها. على سبيل المثال، قد ترغب في:

• الخصوصية: يمكن أن تحتوي البيانات الوصفية على معلومات حساسة، مثل اسم المؤلف والشركة ومعلومات الاتصال، بالإضافة إلى تواريخ إنشاء المستند وتعديله. يمكن استخدام هذه المعلومات لتحديد هوية المؤلف أو تتبع تاريخ المستند. ومن خلال إزالة البيانات الوصفية، يمكننا حماية خصوصيتنا وخصوصية الآخرين.
• الأمان: يمكن أن تحتوي البيانات التعريفية أيضًا على ثغرات أمنية. على سبيل المثال، إذا كان ملف PDF يحتوي على طبقة مخفية تحتوي على معلومات حساسة، فقد تكشف البيانات التعريفية عن وجود تلك الطبقة. من خلال إزالة البيانات الوصفية، يمكننا المساعدة في حماية ملفات PDF الخاصة بنا من الوصول غير المصرح به.
• الامتثال: لدى بعض الصناعات والمنظمات لوائح تتطلب إزالة بيانات التعريف من أنواع معينة من المستندات. على سبيل المثال، لدى قطاع الرعاية الصحية لوائح تحمي خصوصية معلومات المرضى. ومن خلال إزالة البيانات الوصفية من ملفات PDF المتعلقة بالرعاية الصحية، يمكننا المساعدة في ضمان الامتثال لهذه اللوائح.

كيفية تحرير أو إزالة البيانات الوصفية لملف PDF

باستخدام برنامج Wondershare PDFelement

يعد Wondershare PDFelement أداة قوية للعمل مع ملفات PDF، ويتيح لك تحرير البيانات الوصفية بسهولة. إنه لا يقدم بديلاً صديقًا للميزانية فحسب، بل يتميز أيضًا بنهجه سهل الاستخدام. لن تجد نفسك تتصارع مع الإعدادات المعقدة أو تتحير من خلال متاهة من الخيارات. تعد إزالة البيانات التعريفية أمرًا بسيطًا مثل الضغط على مفتاح مسافة للخلف على لوحة المفاتيح.

لإرشادك خلال هذه العملية السهلة، قمنا بإعداد دليل خطوة بخطوة حول كيفية إزالة البيانات التعريفية من ملفات PDF الخاصة بك بسلاسة.

• تنزيل وتثبيت برنامج Wondershare PDFelement.

• بعد تثبيته، افتح البرنامج وافتح ملف PDF بالنقر فوق الزر "+" من لوحة التحكم.

• انتقل إلى علامة التبويب "ملف "، ومن هناك، حدد " خصائص" متبوعة بالوصف. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الوصول إلى البيانات الوصفية المرتبطة بمستند PDF ومراجعتها.
• الآن، ما عليك سوى اختيار المعلومات المحددة التي ترغب في تعديلها أو محوها. استخدم مفتاح الحذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح لإزالة تفاصيل البيانات التعريفية غير المرغوب فيها بسهولة.

اقرأ أيضًا: أفضل 5 برامج لإضافة تعليقات توضيحية مجانية ومدفوعة لملفات PDF

استخدام أداة Sejda PDF عبر الإنترنت

إذا كنت تبحث عن طريقة لإزالة بيانات تعريف PDF دون الاعتماد على التطبيقات المدفوعة، فإن Sejda يظهر كحل رائع. إنه يعمل بالكامل داخل متصفح الويب الخاص بك، ويعمل كمحرر PDF ومزيل للبيانات الوصفية. مع Sejda، لديك القدرة على استبدال البيانات الوصفية أو اختيار الإزالة الشاملة لجميع البيانات التعريفية من ملفات PDF الخاصة بك.

• انقر فوق هذا الرابط للوصول إلى أداة إزالة البيانات الوصفية Sejda PDF.
• الآن اضغط على تحميل ملفات PDF من وسط الصفحة وافتح مستند PDF الخاص بك.

• حدد مسح كافة البيانات التعريفية وتابع بالنقر فوق " متابعة" لتنظيف ملف PDF تمامًا من أي بيانات تعريف متبقية.

اقرأ أيضًا: أفضل 7 أدوات لتنقيح ملفات PDF لتنقيح المحتوى في PDF مجانًا

فوائد تحرير وإزالة البيانات التعريفية لملف PDF

هناك العديد من الفوائد لتحرير وإزالة البيانات التعريفية لملف PDF. تشمل هذه الفوائد ما يلي:

• تحسين الخصوصية: يمكن أن تساعد إزالة البيانات التعريفية الحساسة من ملفات PDF في حماية خصوصيتك.
• أمان محسّن: يمكن أن تساعد إزالة البيانات التعريفية من ملفات PDF في منع الآخرين من تتبع كيفية استخدامك لملف PDF.
• تحسين إمكانية البحث: يمكن أن تؤدي إضافة الكلمات الرئيسية ذات الصلة إلى بيانات تعريف PDF إلى تحسين إمكانية البحث في ملفات PDF الخاصة بك.
• اتساق العلامة التجارية: يمكن أن يؤدي تحرير العنوان والمؤلف ومعلومات الموضوع لملفات PDF الخاصة بك إلى جعلها أكثر اتساقًا مع علامتك التجارية.

مخاطر تحرير وإزالة البيانات التعريفية لملف PDF

هناك أيضًا بعض المخاطر المتعلقة بتحرير البيانات التعريفية لملف PDF وإزالتها. وتشمل هذه المخاطر:

• فقدان المعلومات: يمكن أن تؤدي إزالة البيانات التعريفية من ملف PDF إلى فقدان معلومات مهمة، مثل تاريخ الإنشاء أو تاريخ تعديل الملف.
• مشكلات التوافق: قد يؤدي تحرير البيانات التعريفية أو إزالتها من ملف PDF إلى حدوث مشكلات في التوافق مع برامج PDF الأخرى.
• إبطال التوقيعات الرقمية: إذا تم توقيع ملف PDF رقميًا، فقد يؤدي تحرير البيانات التعريفية أو إزالتها إلى إبطال التوقيع الرقمي.

اقرأ أيضًا: كيفية استخراج النص من PDF إلى Word | قل وداعًا للنسخ واللصق

الكمال في PDF – الكشف عن فن إزالة البيانات الوصفية

يمكن أن يكون تحرير البيانات التعريفية لملفات PDF وإزالتها طريقة مفيدة لحماية خصوصيتك، وتحسين إمكانية البحث في ملفات PDF الخاصة بك، وجعلها أكثر اتساقًا مع علامتك التجارية. ومع ذلك، من المهم أن تكون على دراية بالمخاطر التي تنطوي عليها قبل تحرير أو إزالة البيانات التعريفية لملف PDF. باتباع النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك المساعدة في الحفاظ على مستندات PDF الخاصة بك آمنة ومأمونة.

لمزيد من أدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقوائم والنصائح والحيل المتعلقة بأنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS وmacOS، تابعنا على Facebook و Instagram و Twitter و YouTube و Pinterest .