كيفية تحقيق أقصى استفادة من مكالمات الفيديو في Microsoft Teams

من ميزة رفع اليد وخلفيات ضبابية وتحويل المكالمات والمزيد ، إليك نظرة على كيفية تحقيق أقصى استفادة من مكالمات الفيديو في Microsoft Teams.

من المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت داخل Microsoft Teams هذه الأيام. على وجه الخصوص ، قد يتم تخصيص الجزء الأكبر من وقتك لمكالمات الفيديو ، حيث تكون أمام الكاميرا ، أو مجرد استخدام الميكروفون للدردشة.

لقد غطينا الكثير من النصائح والحيل الخاصة بنا لهذه الأنواع من المكالمات على مدار السنوات القليلة الماضية هنا في CloudO3 ، ولكن اليوم ، سنجمعها جميعًا معًا في قطعة واحدة. فيما يلي نظرة على كيفية تحقيق أقصى استفادة من مكالمات الفيديو في Microsoft Teams.

استخدم تمويه الخلفية أو خلفية محددة مسبقًا أو خلفية مخصصة

أول شيء نريد ذكره هو الشيء الواضح تمامًا - استخدام ضبابية الخلفية أو الخلفية المخصصة. ستساعدك هذه الميزات في الحفاظ على خصوصيتك (أو إخفاء الفوضى) أثناء المكالمة. يساعدك أيضًا في أن تبدو أكثر احترافًا أيضًا. يمكنك تمكينه بطريقتين ، إما أثناء المكالمة أو قبلها على صفحة "الانضمام الآن".

لتمكين تمويه الخلفية أو اختيار خلفية معدة مسبقًا أثناء المكالمة ، ما عليك سوى التمرير واضغط على النقاط الثلاث التي تراها في منتصف أو أعلى الشاشة ، ثم اختر تطبيق تأثيرات الخلفية. يمكنك بعد ذلك النقر فوق واحد من القائمة ، ثم النقر فوق معاينة ، ثم النقر فوق تطبيق. للقيام بذلك قبل المكالمة ، في صفحة "الانضمام الآن" ، انقر فوق ارتباط عوامل تصفية الخلفية أسفل صورة ملفك الشخصي ، ثم حدد واحدة من القائمة التي ستراها على اليمين.

في هذه الأثناء ، إذا كنت ترغب في استخدام خلفية مخصصة ، فستحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "إضافة جديد" الذي تراه عند الانتقال لتحديد تمويه الخلفية. هل تبحث عن خلفيات؟ لقد كتبنا عددًا من المنشورات التي تسلط الضوء على الخلفيات التي يمكنك الاختيار من بينها.

ارفع يدك عندما تريد الكلام!

التالي هو أحد أحدث الأشياء التي تم تقديمها إلى Microsoft Teams ، ميزة "رفع اليد" . تعمل هذه الميزة تمامًا كما يوحي الاسم. عندما تكون في اجتماع مع مجموعة كبيرة من الأشخاص ، يمكنك النقر فوق زر "رفع اليد" للفت الانتباه إلى نفسك ، حتى يعرف مضيف الاجتماع أنك تريد التحدث.

لرفع يدك ، ما عليك سوى التمرير والنقر فوق أيقونة رفع اليد في الشريط العلوي في Teams. إنه رمز وجه مبتسم يرفع يده. يؤدي هذا إلى تحويل مربع تغذية الفيديو إلى اللون الأصفر ، لإبراز نفسك في الاجتماع والإشارة إلى أن لديك شيئًا تريد قوله. سيعرض أيضًا لمنظم الاجتماع (1) في قائمة المشاركين في الاجتماع للإشارة إلى شخص ما في الاجتماع يريد التحدث.

تحويل المكالمات عبر الأجهزة

ثالثًا في قائمتنا هو القدرة على تحويل المكالمات عبر الأجهزة المختلفة. قد يكون هذا مفيدًا لك إذا كان عليك نقل الإعدادات أثناء المكالمة. بدلاً من الاضطرار إلى الخروج من الاجتماع والانضمام إليه مرة أخرى ، يمكنك في الواقع نقل الاجتماع إلى جهاز آخر أثناء المكالمة نفسها ، دون علم أي شخص.

على جهاز كمبيوتر شخصي أو Mac أو على Linux والويب ، عند تسجيل الدخول إلى Teams ، سترى لافتة تظهر في الأعلى لإعلامك بأنك ستجتمع على جهاز آخر. يمكنك النقر فوق الزر الأرجواني "انضمام" لنقل الاجتماع ، متبوعًا بالنقل من جهاز آخر. على الهاتف المحمول ، سترى نفس الشعار أيضًا ، وسيتعين عليك فقط النقر فوق زر الانضمام.

جرب Together Mode أو Large Gallery Mode

في لقاء جماهيري مع أكثر من 10 أشخاص؟ لماذا لا تجرب Together Mode . تأتي ميزة Teams الرابعة هذه بعد ذلك في كيفية تحقيق أقصى استفادة من اجتماعات الفيديو Teams الخاصة بك. سيساعدك ذلك على جعل اجتماعك يبدو أكثر طبيعية ويساعد أيضًا في تقليل إجهاد الاجتماع. تستخدم الميزة تقنية تقسيم الذكاء الاصطناعي لوضع المشاركين رقميًا في خلفية مشتركة ، مما يجعلك تشعر وكأنك تجلس في نفس الغرفة مع أي شخص آخر في الاجتماع أو الفصل.

يمكنك تمكين وضع معًا أثناء الاجتماع عن طريق النقر فوق النقاط الثلاث (..) وتحوم حولها واختيار وضع معًا. سيؤدي هذا بعد ذلك إلى تحويل وجهة نظرك إلى إعداد يشبه القاعة حيث يجلس الجميع في نفس المكان.

بالإضافة إلى تجربة Together Mode ، قد ترغب أيضًا في تجربة وضع المعرض الكبير أيضًا. متوفرة من نفس القائمة (..) ، تتيح لك هذه الميزة رؤية ما يصل إلى 49 شخصًا في شبكة 7 × 7. إنه مخصص لأولئك الأشخاص الذين قد لا يفضلون استخدام عرض وضع "معًا" في الاجتماعات واسعة النطاق.

قم بقمع ضوضاء الخلفية في Teams

نصيحتنا الأخيرة لتحقيق أقصى استفادة من مكالمات الفيديو من Microsoft Teams تتعلق بالميكروفون الخاص بك. لقد تحدثنا من قبل عن مدى أهمية الميكروفون الجيد للاجتماعات الجيدة ، ولكن إذا كنت في موقف يوجد فيه الكثير من الضوضاء في الخلفية ، فإن الميكروفون الخاص بك لا يفيد في الأصوات المزعجة. لحسن الحظ ، يحتوي Teams على خاصية منع الضوضاء مضمنة في نظام التشغيل Windows 10.

حدد صورة ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي ، ثم انقر فوق الإعدادات من هناك ، وحدد الأجهزة على اليسار ، ثم ابحث عن منع الضوضاء. هناك عدد قليل من الإعدادات للاختيار من بينها ، ولكن من الأفضل تعيينها على تلقائي لأن هذا سيسمح للفرق بتحديد أفضل مستوى لقمع الضوضاء بناءً على الضوضاء المحلية. إذا اخترت High ، فسيتم قمع كل ضوضاء الخلفية غير الكلام.

لدينا المزيد من النصائح!

كما ذكرنا للبدء ، نحن دائمًا نغطي فرق Microsoft هنا في CloudO3. لا تتردد في مراجعة مركز Teams الخاص بنا للحصول على مزيد من المقالات مثل هذه ، ونصائح وحيل إضافية. تتضمن أمثلة الموضوعات التي غطيناها من قبل كيف يمكنك إضافة Yammer إلى Teams ، وكيف يمكن استخدام Teams في حياتك الشخصية ، وحتى كيف ولماذا قد ترغب في إنشاء تدفقات في Teams . بالطبع ، نحن دائمًا نستمع إلى ملاحظاتك أيضًا. لذا ، أخبرنا إذا كان لديك أي نصائح خاصة بك عن طريق ترك تعليق أدناه.