تأكد تطبيق Zoom من أن العمل عن بُعد والتعاون أصبح سهلاً كما كان دائمًا ، كما أنه قام بتحسين أمان مستخدميه من خلال التحديثات الأخيرة. تأتي الخدمة مع أداة صغيرة سهلة الاستخدام تسمى Waiting Room والتي تتيح لمضيف الاجتماع التحقق من الشخص الذي يسمح له بالدخول إلى اجتماع على Zoom.
على الرغم من أن Waiting Room تضيف إحساسًا بالأمان إلى اجتماعاتك ، فقد تكون الميزة غير مريحة في بعض الأحيان حيث سيحتاج المستخدمون إلى الانتظار حتى يسمح لهم المضيف بالدخول وللمضيفين ، وهذا يعني المزيد من العمل أثناء الاجتماع قيد التقدم. قد ترغب بالتالي في تخطي غرف الانتظار على Zoom والتي ستسمح للمشاركين المعتمدين مسبقًا بالدخول إلى الاجتماع مع حماية اجتماعك من الجهات الفاعلة الضارة و Zoombombers.
محتويات
ما هي غرفة الانتظار على Zoom
للدفاع عن اجتماعاتك من التعرض للهجوم ، يسمح لك Zoom بإبقاء المستخدمين الذين لم تتم دعوتهم أو الذين انضموا لاحقًا ، خارج الاجتماع. بهذه الطريقة ، إذا كنت مضيفًا ، فستقوم فقط بدعوة الأشخاص الذين تريدهم إلى الاجتماع وتقييد أي شخص آخر في غرفة الانتظار. تعمل غرفة الانتظار ، كما يوحي الاسم ، كمنطقة انطلاق وتمنع المشاركين الجدد من الانضمام إلى الاجتماع حتى يكون المضيف جاهزًا للسماح لهم بالدخول.
هل يمكنك تخطي غرفة الانتظار؟
نعم. إذا سمح المضيف بمجموعة معينة من المعايير وقمت بالمرور من خلالها ، فستتمكن من تخطي غرف الانتظار على Zoom. يضمن ذلك أنك لست بحاجة إلى تعطيل غرف الانتظار على Zoom تمامًا ولكنك تجعل الأمر أكثر ملاءمة للدخول في اجتماع لهؤلاء المستخدمين الذين لديك تفاصيل بالفعل أو اتصلت بهم في الماضي.
كيفية تخطي غرفة الانتظار على Zoom
يمكنك تخطي غرفة انتظار اجتماع Zoom إذا قام مضيف الاجتماع بتمكين هذا الخيار. يتضمن الدليل الذي أعددناه أدناه ثلاث طرق مختلفة يمكنك من خلالها تخطي غرف الانتظار على Zoom.
ملاحظة : يمكن تنفيذ الطرق التالية فقط بواسطة مضيف الاجتماع وليس بواسطة أي مشارك آخر في الاجتماع.
عن طريق إضافة المستخدمين إلى حسابك
يسمح Zoom للمستخدمين بتخطي غرفة الانتظار إذا تمت إضافة حساباتهم بالفعل إلى الحساب الأساسي للمؤسسة. بهذه الطريقة ، عندما ينقر المستخدمون على رابط الاجتماع ، سيتم نقلهم مباشرةً إلى شاشة الاجتماع دون نقلهم إلى غرفة الانتظار على Zoom.
لإضافة مستخدم إلى حسابك ، انتقل إلى صفحة Zoom Users وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. انقر فوق خيار "إضافة مستخدمين" على الجانب الأيمن من الشاشة ، واكتب عناوين البريد الإلكتروني والتفاصيل الأخرى لجميع المستخدمين الذين تريد إضافتهم إلى حسابك.
إذا كنت ترغب في إضافة عدة مستخدمين ، فافصل كل منهم باستخدام فاصلة (،) في مربع نص عنوان البريد الإلكتروني. بمجرد إضافة جميع المستخدمين ، انقر فوق الزر "إضافة" في الأسفل. سيتم الآن ربط المستخدمين الذين أضفتهم بحسابك وسيظهرون داخل صفحة ويب Zoom Users.
أنت الآن بحاجة إلى تمكين وظيفة التخطي للمستخدمين المرتبطين بحسابك عن طريق تسجيل الدخول إلى صفحة Zoom Account Settings والتوجه إلى علامة تبويب الاجتماع> في الاجتماع (متقدم). هنا ، قم بالتمرير لأسفل ، وحدد موقع ميزة غرفة الانتظار ، وحدد خيار "المستخدمون ليسوا في حسابك" ، ثم انقر فوق الزر "حفظ" في الأسفل.
بهذه الطريقة ، سيتم إرسال هؤلاء المشاركين الذين تمت إضافتهم بالفعل إلى حسابك مباشرةً إلى شاشة الاجتماع ، وبالتالي تجنب إرسالهم إلى غرفة الانتظار.
عن طريق إدراج مجال معين في القائمة البيضاء
إذا كان لشركتك مجال معين (على سبيل المثال @ nerdschalk.com) ، فيمكن السماح للمستخدمين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني بما في ذلك اسم المجال بالدخول إلى شاشة اجتماع Zoom ، دون إرسالهم إلى غرفة الانتظار.
لتخطي غرف الانتظار للمستخدمين الذين يقومون بتسجيل الدخول باستخدام مجال معين ، توجه إلى صفحة Zoom Account Settings . داخل هذه الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب الاجتماع في الجزء العلوي ، ثم حدد الخيار "في الاجتماع (متقدم)" من الشريط الجانبي وحدد موقع "غرفة الانتظار".
هنا ، حدد الخيار "المستخدمون الذين ليسوا في حسابك وليسوا جزءًا من نطاقاتك المدرجة في القائمة البيضاء" وأضف اسم المجال من حيث تريد السماح للمستخدمين داخل المربع أدناه.
يمكنك إضافة عدة مجالات عن طريق فصل اثنين منهم باستخدام فاصلة (،) وبمجرد الانتهاء ، انقر فوق "حفظ". سيتمكن المشاركون الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى Zoom باستخدام المجال المحدد الآن من تخطي غرفة انتظار Zoom.
عن طريق تعطيل غرفة الانتظار لاجتماع جاري
يمكن للمضيفين أيضًا تخطي غرف الانتظار للمشاركين من داخل شاشة الاجتماع عن طريق تعطيل الميزة مؤقتًا للاجتماع المعني. لتعطيل غرف الانتظار أثناء اجتماع مستمر ، افتح عميل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر فوق علامة التبويب المشاركون من عناصر التحكم في الاجتماع في الجزء السفلي.
داخل شاشة المشاركين ، انقر فوق الزر "المزيد" في الجزء السفلي وقم بإلغاء تحديد ميزة "تمكين غرفة الانتظار".
سيتمكن جميع المشاركين الذين لديهم رابط الاجتماع أو معرف الاجتماع من الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً على Zoom دون إعادة توجيههم إلى غرفة الانتظار.
لماذا لا أستطيع تخطي غرف الانتظار
إذا كنت ، كمشارك ، غير قادر على تخطي غرفة الانتظار ، فمن المحتمل أن مضيف الاجتماع لم يضيف حسابك إلى ملف التعريف الخاص به أو أنه لم يقم بإضافة اسم المجال الذي تستخدمه لتسجيل الدخول للتكبير مع. اطلب من مضيفك واطلب منه إجراء التغييرات اللازمة على حسابه للسماح لك بمنع الانتقال إلى شاشة غرفة الانتظار.
هل أنت قادر على تخطي شاشة غرفة الانتظار على Zoom؟
كيفية تخصيص غرفة الانتظار
يمكنك تخصيص عنوان غرفة الانتظار وشعارها ووصفها على مستوى الحساب أو المجموعة أو المستخدم.
- بعد تمكين غرفة الانتظار، انقر فوق تخصيص غرفة الانتظار .
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تخصيص غرفة الانتظار. معاينة لما ستظهره غرفة الانتظار للمشاركين كما هو موضح على اليمين ويتم تحديثها عند إجراء التغييرات.

تتوفر خيارات التخصيص التالية:
- العنوان : انقر داخل مربع النص لتحديث عنوان الاجتماع.
ملحوظة : العناوين محدودة بـ 64 حرفًا.
- سيشاهد المشاركون في غرفة الانتظار ما يلي :
- الشاشة الافتراضية : تعرض فقط نص العنوان أعلاه وموضوع الاجتماع.
- الشعار والوصف : اعرض رسالة العنوان والشعار الذي تقوم بتحميله والرسالة.
- الشعار : انقر فوق تحميل الشعار لتحديد ملف للتحميل. ملفات صور الشعار المدعومة هي تنسيقات GIF وJPG وPNG، ولا يمكن أن يتجاوز حجمها 1 ميغابايت. يمكن أن تتراوح دقة الصورة من 60x60 إلى 400x400.
- الوصف : انقر داخل مربع النص لتحديث الوصف. أنت محدود بـ 400 حرف.
- فيديو : اعرض رسالة العنوان والفيديو الذي تقوم بتحميله.
- الفيديو : انقر فوق تحميل الفيديو لتحديد ملف للتحميل. يجب أن يكون الفيديو بتنسيق MP4 أو MOV أو M4V، ولا يمكن أن يتجاوز حجمه 30 ميجابايت. يمكن أن تتضمن مقاطع الفيديو صوتًا، ولكن يتم كتم صوتها افتراضيًا.
- صورة : يعرض الصورة مع العنوان المتراكب على طول الجزء العلوي من الصورة. ملفات الصور المدعومة هي تنسيقات GIF وJPG وPNG، ولا يمكن أن يتجاوز حجمها 1 ميغابايت. يمكن أن تبلغ دقة الصورة 400 × 200 كحد أدنى، ويوصى باستخدام نسبة صورة 2:1 لأي دقة أعلى.
- (اختياري) انقر على زر تبديل الجهاز
للتبديل بين معاينات سطح المكتب والجوال.
- انقر فوق حفظ عند الانتهاء.
سيرى المشاركون العلامة التجارية المخصصة لغرفة الانتظار عند انضمامهم إلى الاجتماع.
ملحوظات :
- ستحتاج إلى تمكين غرفة الانتظار قبل أن يكون لديك خيار تخصيصها. إذا تم تخصيص غرفة الانتظار مسبقًا على مستوى المستخدم ثم تم تعطيلها بعد ذلك، فعند تمكين غرفة الانتظار في إعدادات الاجتماع، سيستخدم الاجتماع الإعداد على مستوى المستخدم حتى تتم إعادة تعيينه، أو يتم قفل إعداد الحساب.
- لا تكون غرف الانتظار المخصصة مرئية إلا عند جدولة الاجتماع مع تمكين غرفة الانتظار. إذا تم تمكينه أثناء اجتماع مباشر من خلال عناصر التحكم في الأمان داخل الاجتماع، فسيرى المشاركون غرفة الانتظار الافتراضية.