كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

الآن ، نحن نعلم أن خدمات التعاون عبر الفيديو موجودة لتبقى وأن تطبيقات مثل Microsoft Teams كانت في المقدمة في تقديم حلول المؤتمرات عن بُعد مع العديد من المستخدمين الذين يعتمدون عليها يوميًا. في حين أن مكالمات الفيديو هي الجانب الأساسي لأي خدمة مؤتمرات ، إلا أن هناك مجموعة من الأشياء الأخرى التي تساهم في جعل عملك أكثر راحة وسهولة. 

تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع والوصول إليها بسرعة في أي وقت في المستقبل. في هذا المنشور ، سنساعدك على فهم كيف تكون ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams مفيدة وكيف يمكنك البدء في استخدامها. 

ذات صلة: كيفية استخدام دردشة شريط المهام على نظام التشغيل Windows 11

محتويات

لماذا تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams؟

على الرغم من أنك قد تستخدم تطبيقات Notepad أو Sticky Notes بجهاز الكمبيوتر لتغطية وقائع الاجتماع ، فقد تجد صعوبة في التبديل بين كلا التطبيقين عندما يكون الاجتماع جاريًا أو البحث عن ملاحظة واحدة محددة تشير مباشرةً إلى المناقشة التي دارت مكان في اجتماع. 
هذا هو المكان الذي يظهر فيه خيار ملاحظات الاجتماع في الصورة. يحتوي Microsoft Teams على خيار ملاحظات الاجتماع الأصلي الذي يتيح لك إنشاء ملاحظات لاجتماع معين أثناء تقدمه. يمكنك التقاط ما يحدث في الاجتماع أو مشاركة أفكارك أو آرائك حول مناقشة معينة داخل ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها. 

ستكون ملاحظات الاجتماع التي تقوم بإنشائها مرئية ويمكن للأعضاء الآخرين في الاجتماع الوصول إليها ، مما يسهل تحليل ومقارنة الملاحظات المختلفة في أي مناقشة معينة. يمكن مشاركة هذه الملاحظات بسهولة عبر الروابط التي يمكن لأي شخص في الاجتماع استخدامها للوصول السريع إلى ملاحظات الاجتماع دون البحث عن واحدة يدويًا. 

من يمكنه استخدام ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams؟

أثناء تسجيل ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams ، فإن القدرة على الوصول إليها تعتمد على عدة عوامل:

  • يمكن للمشاركين في الاجتماع بدء أو الوصول إلى ملاحظات الاجتماع فقط إذا كانوا موجودين في نفس المؤسسة مثل منظم الاجتماع أو مضيفه. 
  • يمكن الوصول إلى ملاحظات الاجتماع فقط داخل الاجتماعات حيث لا يوجد سوى ما يصل إلى 100 مشارك. على الرغم من أن الحجم القياسي لاجتماعات Teams هو 350 مشاركًا ، فسيتعين عليك قصر المناقشة على 100 فقط إذا كنت تريد استخدام ملاحظات الاجتماع لجلسة معينة. 
  • سيتمكن المشاركون الذين دخلوا الاجتماع قبل تدوين ملاحظات الاجتماع من الوصول إلى الملاحظات مباشرةً. سيتعين على أولئك الذين يدخلون الاجتماع بعد إنشاء ملاحظات الاجتماع طلب الوصول إلى الملاحظات. عندما يفعلون ذلك ، سيتلقى منظم الاجتماع رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم الموافقة على الوصول إلى الملاحظات للأشخاص الذين طلبوها.

الموضوعات ذات الصلة: كيفية إعداد واستخدام الغرف الفرعية في فرق Microsoft

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

ستتوفر القدرة على إنشاء ملاحظات الاجتماع قبل الاجتماع على Microsoft Teams وأثناءه وبعده. اتبع الخطوات أدناه لبدء تدوين ملاحظات الاجتماع حول كلا السيناريوهين. 

قبل / بعد الاجتماع

ملاحظة : يمكنك تدوين ملاحظات الاجتماع قبل الاجتماع عندما يتم إنشاء الاجتماع بشكل خاص وليس داخل قناة الفريق. الملاحظات التي تريد إنشاءها بعد اجتماع حيث لم يتم إنشاء الملاحظات بعد ، يمكن إجراؤها داخل سلاسل محادثات الدردشة الخاصة أيضًا وليس داخل قناة. 

لتدوين ملاحظات الاجتماع قبل الاجتماع أو بعده ، افتح عميل سطح المكتب Microsoft Teams وانقر فوق علامة التبويب الدردشة من الشريط الجانبي الأيسر وحدد أحد الاجتماعات التي تريد تدوين الملاحظات فيها. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

عندما يتم تحميل المحادثة في الجزء الأيمن ، انقر فوق علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" في الجزء العلوي. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

ملاحظة : لن تظهر علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" في الجزء العلوي داخل القنوات التي لم تنشئ فيها أي ملاحظات اجتماع من قبل. ومع ذلك ، يمكنك إضافة المزيد من الأقسام إلى الملاحظات التي قمت بإنشائها بالفعل. 

داخل ملاحظات الاجتماع ، حدد خيار "تدوين الملاحظات".

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

الآن ، يمكنك إنشاء ملاحظاتك عن طريق إضافة عنوان وأفكارك ومناقشاتك في القسم الذي يظهر.

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

يمكنك إضافة المزيد من الملاحظات هنا من خلال النقر على أيقونة "+" أسفل القسم. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

خلال جلسة الاجتماع

لتدوين ملاحظات الاجتماع داخل أحد الاجتماعات ، عليك أولاً الدخول في اجتماع على Microsoft Teams. عندما تكون داخل شاشة الاجتماع ، انقر فوق رمز النقاط الثلاث في الأعلى حيث يمكنك الوصول إلى عناصر تحكم الاجتماع الأخرى. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

عندما تظهر القائمة المنسدلة على الشاشة ، حدد خيار "ملاحظات الاجتماع". 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

سيؤدي هذا إلى فتح الشريط الجانبي لملاحظات الاجتماع على الجانب الأيمن. هنا ، انقر فوق الزر "تدوين الملاحظات" أدناه. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

ستتم إعادتك الآن إلى نافذة Microsoft Teams الخاصة بك مع فتح قناتك الحالية. داخل هذه النافذة ، سترى علامة تبويب جديدة "ملاحظات الاجتماع" في الأعلى ، إذا لم يتم إنشاؤها من قبل. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

هنا ، يمكنك تغطية وقائع اجتماعك من خلال إعطائه عنوانًا ثم ذكر الأهداف والملاحظات والعناصر القابلة للتنفيذ تحت العنوان.

يمكنك إنشاء أكبر عدد ممكن من الملاحظات عن طريق إضافة أقسام جديدة بمزيد من المعلومات بالنقر فوق الخيار "إضافة قسم جديد هنا".

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

ستكون جميع ملاحظاتك مرئية الآن ويمكن للآخرين الحاضرين في الاجتماع الوصول إليها. 

كيفية الوصول إلى ملاحظاتك بعد الاجتماع

يمكن للمشاركين الذين لديهم حق الوصول إلى ملاحظات الاجتماع عرض جميع الملاحظات التي أنشأها الآخرون داخل الاجتماع. هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها الوصول إلى ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams - داخل قناة Teams الخاصة بك أو داخل تقويم Teams أو داخل علامة تبويب Wiki الخاصة بالقناة في الأعلى. 

عرض الملاحظات داخل قناة Teams 

أسهل طريقة للوصول إلى ملاحظاتك هي من خلال قناة فريقك حيث ستكون مرئية بجانب جلسة الاجتماع داخل القناة. لمشاهدة ملاحظات الاجتماع ، انقر فوق علامة التبويب "الفرق" من اليسار ، وحدد الفريق الخاص بك ، ثم حدد القناة التي تم فيها إنشاء الملاحظات.

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

داخل هذه القناة ، قم بالتمرير لأعلى أو لأسفل للوصول إلى الاجتماع حيث تم تدوين الملاحظات. عند تحديد مكان الاجتماع المحدد ، انقر على أيقونة مشبك الورق في الزاوية اليمنى العليا داخل مربع الاجتماع. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

ستقوم الفرق الآن بتوسيع الاجتماع ويمكنك رؤية الملاحظات التي كتبتها ضمن اجتماع معين ضمن نص "الملاحظات المنشأة لهذا الاجتماع" أسفل الطابع الزمني "بدأ الاجتماع" داخل سلسلة محادثات القناة. لعرض هذه الملاحظات ، انقر فوق الخيار "إظهار الملاحظات في وضع ملء الشاشة" داخل مربع الاجتماع الموسع. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

يجب أن تكون الآن قادرًا على رؤية الملاحظات تظهر مباشرة داخل علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع". 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

عرض الملاحظات داخل شريط علامة التبويب الخاص بقناة Teams

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها الوصول إلى ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها داخل اجتماع القناة وهي داخل شريط علامة تبويب القناة في الأعلى. للوصول إلى هنا ، انقر فوق علامة التبويب الفرق على اليسار ثم حدد الفريق> القناة حيث تم إنشاء ملاحظاتك من الشريط الجانبي للفرق على اليسار. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

عندما يتم تحميل سلسلة قنوات الفريق ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" في الأعلى. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

يجب أن يفتح هذا علامة التبويب ملاحظات الاجتماع ويجب أن تكون الآن قادرًا على رؤية جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها ضمن هذه القناة المحددة. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

عرض الملاحظات داخل الدردشات الخاصة

إذا كان لديك اجتماع خاص مع شخص ما في Microsoft Teams ، فيمكنك الوصول إلى الملاحظات التي تم إنشاؤها أثناء هذا الاجتماع داخل سلاسل محادثات الدردشة على Microsoft Teams. للوصول إلى ملاحظات الاجتماع الخاص هذه ، انقر فوق علامة التبويب "دردشة" على اليسار وافتح حدث الاجتماع الذي قمت أنت أو أي شخص آخر في الاجتماع بإنشاء ملاحظات عليه من شريط الدردشة الجانبي على الجانب الأيسر. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams
عند فتح حدث الاجتماع ، يمكنك مشاهدة الملاحظات التي تم إنشاؤها أثناء الجلسة بالنقر فوق علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" في الجزء العلوي. يجب أن تشاهد الآن جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها ضمن حدث الاجتماع المحدد هذا على الشاشة الحالية. 

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع على Microsoft Teams

هذا كل ما يجب معرفته حول ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams. 

ذات صلة



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.