كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams [محدث لعام 2021]

في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيف يمكنك بسهولة تسجيل اجتماع Microsoft Teams من خلال قوة Microsoft OneDrive.

ضع قيود التسجيل في الاعتبار. يجب أن يكون لديك تراخيص Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 للتسجيل.

انتقل إلى الجزء العلوي من الشاشة إلى قائمة (.. المزيد من الخيارات) في الاجتماع. من هناك ، سترغب في النقر فوق الزر بدء التسجيل.

بمجرد أن تصبح جاهزًا لإيقاف تسجيل اجتماع ، قم بزيارة قائمة (.. المزيد من الخيارات) ثم انقر فوق إيقاف التسجيل. سيؤدي هذا إلى إيقاف التسجيل فورًا وبدء حفظ الاجتماع في OneDrive أو SharePoint.

تفضل بزيارة OneDrive أو SharePoint لتنزيل تسجيل الاجتماع أو مشاركته أو حذفه. ستتم مشاركة ارتباط في دردشة الاجتماع ، أو في قائمة ملفات القنوات ، أو في علامة تبويب التفاصيل لحدث الاجتماع في التقويم الخاص بك.

هل سبق لك الجلوس خلال اجتماع Microsoft وتمنيت أن يكون لديك تسجيل له؟ أو ماذا عن استخدام تسجيلات اجتماعات Teams لأشياء مثل البث الصوتي ؟ لا تقلق أكثر. مثل Zoom والحلول الشائعة الأخرى ، من الممكن تسجيل اجتماع Teams في بضع خطوات بسيطة. ومع ذلك ، هناك بعض الشروط التي قد تمنعك من القيام بذلك أيضًا. لكننا نساندك. إليك نظرة على كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams في عام 2021.

بعض الملاحظات الهامة حول تسجيلات Microsoft Teams

قبل الانتقال إلى دليلنا ، لدينا بعض الملاحظات المهمة لك. بينما يمكن تسجيل جميع اجتماعات Teams ، يجب أيضًا تمكين تسجيل الاجتماع بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات أيضًا ، ولا يمكن للضيوف التسجيل. تصف Microsoft من يمكنه وما لا يمكنه تسجيل الاجتماعات في القائمة أعلاه ، لذا تأكد من قراءتها قبل المتابعة.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أن أي منظم اجتماع يمكنه التوقف أو بدء التسجيل. ومع ذلك ، مع تراخيص Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 ، يمكن للمنظمين غير الملتحقين بالاجتماعات أيضًا بدء التسجيلات أو إيقافها أيضًا.

بشكل أساسي ، بالنسبة لمعظم الأشخاص ، لتسجيل اجتماع الفريق ، ستحتاج إلى أن تكون إما منظمًا للاجتماع أو شخصًا في الاجتماع من نفس المنظمة. لا يمكن للضيوف تسجيل الاجتماعات ، ولا يمكن لأي شخص من مؤسسة أو شركة أخرى ، أو مستخدم مجهول.

تأتي ملاحظتنا الأخيرة مع التغيير فيما يتعلق بمكان حفظ الاجتماع. في السابق ، كان يتم حفظ الاجتماعات المسجلة في Microsoft Stream ، للوصول الداخلي فقط وللمستخدمين داخل مؤسستك. على الرغم من ذلك ، في يناير 2021 ، تحولت Microsoft إلى حفظ التسجيلات في OneDrive و SharePoint. هذا الآن يجعل من السهل تنزيل ومشاركة تسجيلات الاجتماعات ، داخليًا وخارجيًا إذا لزم الأمر (كما نصل لاحقًا).

بدء تسجيل اجتماع Microsoft Teams

لبدء تسجيل اجتماع في Teams ، انتقل إلى الجزء العلوي من الشاشة إلى قائمة (.. المزيد من الخيارات). من هناك ، سترغب في النقر فوق الزر بدء التسجيل. سيؤدي هذا بعد ذلك إلى إخطار كل من في الاجتماع ببدء التسجيل. سيتضمن تسجيل الاجتماع نشاط مشاركة الصوت والفيديو والشاشة لكل شخص في الاجتماع.

بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد بدء تسجيل الاجتماع ، يمكن لشخص واحد فقط التسجيل. سيستمر التسجيل حتى إذا غادر الشخص الذي بدأ التسجيل ، وتوقف التسجيل بمجرد مغادرة الجميع للاجتماع. أخيرًا ، إذا نسي شخص ما مغادرة الاجتماع ، فسينتهي التسجيل تلقائيًا بعد أربع ساعات.

بمجرد أن تصبح جاهزًا لإيقاف تسجيل اجتماع ، قم بزيارة قائمة (.. المزيد من الخيارات) ثم انقر فوق إيقاف التسجيل. سيؤدي هذا إلى إيقاف التسجيل فورًا وبدء حفظ الاجتماع في OneDrive أو SharePoint. لاحظ أنه يتم حفظ اجتماعات القناة في SharePoint ، ويتم حفظ جميع الاجتماعات الأخرى في OneDrive.

تشغيل تسجيلات Microsoft Teams ومشاركتها وحذفها

بمجرد الانتهاء من تسجيل الاجتماع ، يجب أن ترى ارتباطًا في الدردشة أو القناة التي تم فيها الاجتماع للتو. إذا كنت جزءًا من اجتماع مجدول ، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة تبويب التفاصيل الخاصة بحدث الاجتماع في التقويم الخاص بك وتحديد التسجيل.

في قائمة محادثة الاجتماع ، يمكنك أيضًا تحديد المزيد من الإجراءات متبوعة بزر المزيد من الخيارات في تسجيل الاجتماع واختيار فتح في OneDrive إذا كان اجتماع محادثة ، أو فتح في SharePoint إذا كان اجتماع قناة.

سينقلك القيام بذلك إلى OneDrive و SharePoint حيث يمكنك تنزيل الملف أو معاينته. حولت Microsoft تسجيلات Teams إلى هذين الموقعين ، ولكن إذا كانت مؤسستك لا تزال تستخدم البث ، فيمكنك اتباع الخطوات القديمة هنا حول كيفية تنزيل الفيديو.

إذا كان الاجتماع في قناة ، فسيتم تخزين التسجيل في مجلد تسجيلات في علامة التبويب ملفات للقناة. ما عليك سوى النقر على الشريط العلوي في القناة للعثور على هذا الموقع.

يمكنك مشاركة هذا التسجيل مع أي شخص آخر في أي وقت إذا كنت تريد ذلك. ما عليك سوى النقر فوق ارتباط المشاركة في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة في OneDrive أو SharePoint ، ثم اختيار من / المكان الذي تريد مشاركته معه. إذا كنت منظم الاجتماع ، فيمكنك أيضًا حذف التسجيل بالكامل عن طريق تحديد خيار الحذف هناك أيضًا.

التسجيل هو مجرد البداية!

يعد تسجيل الاجتماعات في Teams مجرد بداية لما هو ممكن ، وهي الطريقة التي ندير بها Podcast هنا في CloudO3.com ، كما يمكنك التحقق من أشياء أخرى أيضًا. لقد غطينا سابقًا كيف يمكنك تسليط الضوء على الأشخاص أثناء اجتماعات Teams ، وكيف يمكنك استخدام الخلفيات ، وغير ذلك الكثير. كل ذلك جزء من تغطية Microsoft 365 الخاصة بنا هنا في CloudO3 ، لذا لا تتردد في التحقق من ذلك. CloudO3 هو منزلك لجميع أنواع Teams وأدلة Microsoft 365 ، والكيفية ، والأخبار ، والتحديثات ، والمزيد.