كيفية تسجيل المستندات في Microsoft Teams

قاعدة مستخدمي Microsoft Teams آخذة في الارتفاع . تقوم العديد من الشركات حول العالم بالتبديل إلى Microsoft Teams لتمكين فرقها من التعاون ومناقشة الأفكار والمشاريع والمزيد. بفضل Microsoft ، تنخفض الميزات الجديدة للتطبيق بوتيرة سريعة. بصرف النظر عن تحديث وظائف مكالمات الفيديو ، تعمل Microsoft أيضًا على استيعاب مهام أخرى مثل توقيع المستندات في تطبيق Teams. من المفيد جدًا التوقيع على المستندات ومشاركتها بسرعة.

تستفيد Microsoft من مجموعة Microsoft 365 وتكامل OneDrive لمشاركة الملفات وإرسالها بين القنوات.

بصرف النظر عن شاشات المشاركة ، قد ترغب في التوقيع بسرعة ومشاركة بعض المستندات أيضًا. يمكنك تنزيلها وفتح محرر PDF أو برنامج التوقيع الرقمي واستيراد المستند وتوقيعه ثم إرساله إلى Microsoft Teams. أو يمكنك فتح المستند مباشرةً في Microsoft Teams وتوقيعه باستخدام الطرق المقترحة أدناه. لا حاجة إلى أي برامج إضافية على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac لتوقيع المستندات.

سيرشدك هذا المنشور إلى كيفية توقيع المستندات في Microsoft Teams باستخدام SignEasy و Zoho Sign. هيا بنا نبدأ.

قم بتوقيع المستندات باستخدام SignEasy في Microsoft Teams

SignEasy هو برنامج مخصص لإضافة توقيع رقمي وتضمينه. تقدم الشركة التطبيق لـ Microsoft Teams. اتبع الخطوات أدناه لتوقيع المستندات في Microsoft Teams.

الخطوة 1: افتح Microsoft Teams واضغط على القائمة ثلاثية النقاط في الشريط الجانبي.

الخطوة 2: من القائمة التالية ، اضغط على خيار المزيد من التطبيقات. سيؤدي ذلك إلى فتح متجر تطبيقات مخصص لـ Microsoft Teams.

الخطوة 3: من شريط البحث في الزاوية العلوية اليسرى ، ابحث عن SignEasy ، وحدد إضافة لتثبيت التطبيق في Microsoft Teams.

الخطوة 4: بعد التثبيت الناجح ، ستجد التطبيق في الشريط الجانبي.

الخطوة 5: اضغط على SignEasy وأنشئ حسابًا للخدمة.

الخطوة 6: بعد التسجيل الناجح ، ستجد علامة التبويب SignEasy في التطبيق.

الخطوة 7: يمكنك سحب ملف وإفلاته في SignEasy. انقر فوق استيراد وإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر.

يمكنك توقيع المستندات وإضافة الأحرف الأولى والتاريخ والنص وعلامة الاختيار وحتى إضافة صورة إلى المستندات.

أحب الطريقة التي يقدم بها SignEasy خيارات مختلفة لتوقيع المستندات. يمكنك النقر فوق قائمة التوقيع في الشريط الجانبي وتقديم أنواع مختلفة من العلامات مع الاسم ، والقدرة على رسم توقيع ، وخيار تحميل التوقيع من جهاز الكمبيوتر ، أو التوقيعات المحفوظة.

أختار غالبًا علامة من قائمة النوع وحفظها كتوقيع أساسي للاستخدام في المستقبل.

بعد ملء التفاصيل اللازمة ، يمكنك تنزيل المستند على الجهاز ومشاركته بين أعضاء Microsoft Teams. تقدم SignEasy إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، وبعد ذلك ، تبدأ الخطط المدفوعة من 7 دولارات شهريًا.

وقّع المستندات باستخدام Zoho Sign in Microsoft Teams

Zoho Sign هو بديل ممتاز لـ SignEasy. إذا كنت تستخدم تطبيقات Zoho ، فعليك التفكير في استخدام حل Zoho لتوقيع المستندات في Microsoft Teams . انتقل من خلال الخطوات أدناه.

الخطوة 1: افتح Microsoft Teams وانتقل إلى قائمة النقاط الثلاث في الشريط الجانبي.

الخطوة 2: اضغط على خيار المزيد من التطبيقات وافتح متجر تطبيقات مخصصًا لـ Microsoft Teams.

الخطوة 3: من شريط البحث في الزاوية العلوية اليسرى ، ابحث عن Zoho Sign وحدد إضافة لتثبيت التطبيق في Microsoft Teams.

الخطوة 4: بعد التثبيت الناجح ، افتح تطبيق Zoho Sign من الشريط الجانبي وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Zoho. إذا كنت تستخدمه لأول مرة ، فقم بالتسجيل في الخدمة.

الخطوة 5: قم بتحميل الملف أو استخدم السحب والإفلات لإضافة مستندات في Zoho Sign.

سيفتح Zoho المستند في Microsoft Teams ، ويمكنك الاختيار من بين الخيارات المختلفة لتحرير ملف PDF . وهي تشمل التوقيع والأحرف الأولى وتفاصيل الشركة والبريد الإلكتروني والنص والمسمى الوظيفي والتاريخ باستخدام السحب والإفلات من الشريط الجانبي.

لتوقيع وثيقة ، حدد وظيفة التوقيع وضعها في المستندات. يمكنك الاختيار من بين التوقيعات المضمنة ، أو رسم توقيعك باستخدام القلم الأحمر / الأسود / الأخضر ، أو تحميل توقيع من جهاز الكمبيوتر. لقد وجدت أن التوقيعات المدمجة أكثر احترافية من عروض SignEasy.

بعد الانتهاء من التحرير ، اضغط على Save وسوف يخزن ذلك في مكتبة Zoho. يمكنك الوصول إليها من قائمة المستندات. الآن ، يمكنك مشاركة المستند الموقع مع أعضاء الفريق على قناة Teams.

التوقيع على المستندات أثناء التنقل

لذلك في المرة القادمة التي تقوم فيها بالتوقيع على المستندات وإرسالها بشكل عاجل ، يمكنك القيام بنفس الشيء باستخدام Microsoft Teams. يعد متجر التطبيقات المخصص في Microsoft Teams إضافة ممتازة إلى البرامج الشهيرة. لا تقتصر الوظائف الإضافية على برامج الإنتاجية فقط. سوف تجد إدارة المشاريع والتعليم والتطبيقات لأقسام تكنولوجيا المعلومات والمطورين أيضًا. بعد إعداد Microsoft Teams ، قم بزيارة متجر التطبيقات وقم بتنزيل التطبيقات ذات الصلة لك.

المتابعة التالية: هل تعرف أن بإمكان المستخدمين تعتيم الخلفية أثناء مكالمات الفيديو في Microsoft Teams؟ اقرأ المنشور أدناه للتعرف على كيفية استخدام الوظيفة في برنامج Teams.