كيفية تشغيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel على أنظمة التشغيل Windows و Mac و iPad

هل تريد حفظ عملك الشاق على ملف Excel من الانهيار غير المتوقع لتطبيق Excel؟ يمكنك البدء في استخدام ميزة الحفظ التلقائي في Excel. استمر في القراءة لمعرفة كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel.

يأتي Microsoft Excel مزودًا بالعديد من ميزات حفظ ورقة العمل حتى لا تفقد عملك في حالة تعطل التطبيق أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بسبب انقطاع التيار الكهربائي. نظرًا لأن العملية تلقائية ، فلا داعي للقلق بشأن حفظ الملف كل بضع دقائق. سيفعل Excel ذلك إذا كنت قد قدمت أحكامًا كافية لحفظ المحتوى تلقائيًا لبرنامج Excel.

واحدة من أنجح الميزات لحفظ أوراق Excel عبر الإنترنت هي الحفظ التلقائي في Excel. اكتشف أدناه كيفية عمل هذه الميزة وما يمكنك القيام به للاستفادة من وظيفة Excel الممتازة هذه.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام Goal Seek في Excel

ما هو الحفظ التلقائي في Excel؟

يعد الحفظ التلقائي في Excel ميزة خاصة لحسابات اشتراك Microsoft 365. عند حفظ جدول بيانات Excel عبر الإنترنت على OneDrive أو SharePoint ، يقوم Excel بتنشيط ميزة الحفظ التلقائي. يحفظ الحفظ التلقائي في Excel تقدمك كل بضع ثوانٍ بحيث تظهر جميع التغييرات عبر الإنترنت إذا كان شخص آخر يعمل على نفس الملف.

تعرف على ما هو الحفظ التلقائي في Excel 365

الميزة غير متوفرة في المواقف التالية:

• أنت لست مشتركًا في Microsoft 365.
• ملف Excel الهدف موجود على الكمبيوتر المحلي وليس على خوادم MSFT السحابية.
• لم تقم بتنزيل تطبيق Excel 365 لسطح المكتب من صفحة الترحيب في Microsoft 365.
• لا يعمل الإنترنت على الكمبيوتر الشخصي حيث تقوم بتشغيل Excel 365.
• أنت تستخدم Excel 365 كجزء من اشتراك مؤسسي وقام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتعطيل هذه الميزة لك.

اقرأ أيضًا: كيفية إصلاح مفاتيح الأسهم التي لا تعمل في Excel

كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel على Windows 11

اعتبارًا من الآن ، يتوفر الحفظ التلقائي في Excel على Windows 11 و 10 وما إلى ذلك فقط إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب من خلال اشتراك Microsoft 365. إذا كنت تستخدم أي تطبيق Excel آخر مثل Excel 2021 و Excel 2019 و Excel 2016 وما إلى ذلك ، فلن تجد هذه الميزة.

إليك كيفية الحصول على Microsoft Excel for Microsoft 365 من حساب مدفوع في Microsoft 365:

• سجّل الدخول إلى Office.com باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 وكلمة المرور.

تثبيت تطبيقات Microsoft 365 من بوابة Microsoft Office

• في شاشة مرحبًا بك في Microsoft 365 ، انظر إلى الجانب الأيمن من القائمة المنسدلة للتثبيت .
• انقر فوق القائمة المنسدلة تثبيت التطبيقات واختر خيار تطبيقات Microsoft 365 .
• ستقوم Microsoft بتنزيل حزمة مثبت تطبيقات Microsoft 365.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحزمة لبدء تثبيت أحدث تطبيقات Microsoft Office ، بما في ذلك Excel 365.

الآن بعد أن حصلت على تطبيق Excel لسطح المكتب المناسب ، اتبع هذه الإرشادات لتمكين الحفظ التلقائي في Excel:

قم بإنشاء وحفظ كتاب عمل على السحابة

• في Excel Backstage ، يمكنك فتح أوراق عمل Excel أو إنشائها من الخيارين New و Open .
• الآن ، انقر فوق ملف واختر حفظ باسم أو انقر فوق أيقونة حفظ أعلى قائمة شريط Excel.

كيفية حفظ أوراق Excel على خادم سحابي

• في شاشة حفظ باسم ، حدد أي خيار بين OneDrive ومواقع SharePoint ضمن قسم MSFT .
• على سبيل المثال ، حدد مواقع MSFT ثم اختر أحد مواقع SharePoint التي تريد حفظ ورقة عمل Excel بداخلها.
• داخل أي موقع SharePoint ، يجب أن ترى مجلد المستندات .
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد المستندات . هنا ، يمكنك حفظ ورقة العمل أو إنشاء مجلد جديد ثم حفظ ورقة العمل داخل المجلد الجديد.
• يمكنك إعطاء اسم فريد لورقة العمل وتعديل نوع الملف إذا كنت تريد ذلك.
• الآن ، انقر فوق حفظ لتخزين ورقة العمل المنشأة حديثًا على خوادم MSFT ، مثل موقع SharePoint.

تشغيل "الحفظ التلقائي" في Excel

• بمجرد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه بشكل مناسب والعودة إلى ورقة عمل Excel ، يجب أن ترى أن Excel يقوم بمزامنة الملف مع خادم SharePoint.

Excel AutoSave is on pop up

• إذا نجحت المزامنة ، فسترى أن الحفظ التلقائي قيد التشغيل تلقائيًا مع إشعار من Excel.
• لا تحتاج إلى تشغيل الحفظ التلقائي يدويًا في Excel.

استكشاف أخطاء "الحفظ التلقائي في Excel" وإصلاحها في Excel 365

إذا كنت لا ترى أن "الحفظ التلقائي" قيد التشغيل بعد حفظ مصنف على السحابة ، فهذا يعني أن ميزة "الحفظ التلقائي" غير نشطة من الواجهة الخلفية. لتمكينه ، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق ملف في شريط Excel وانتقل إلى مربع الحوار خيارات Excel .
• هناك ، حدد قائمة حفظ على لوحة التنقل اليسرى.

خيار الحفظ التلقائي في خيارات Excel

• ضمن قسم حفظ المصنفات ، يجب تحديد خانة الاختيار " حفظ الملفات تلقائيًا المخزنة في السحابة افتراضيًا في Excel ".
• إذا لم يتم تحديده ، فحدد مربع الاختيار المذكور أعلاه وانقر فوق موافق .
• الآن ، أعد تشغيل تطبيق Excel لسطح المكتب.
• في المرة القادمة ، سيتم تفعيل ميزة "الحفظ التلقائي" تلقائيًا عند حفظ مصنف Excel جديد على OneDrive أو مواقع SharePoint.

اقرأ أيضًا: كيفية إضافة تعقب التغييرات إلى قائمة شريط Excel

كيفية تشغيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel على جهاز Mac

تمامًا مثل جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، فإن إعداد ميزة الحفظ التلقائي في Excel for Mac أمر سهل. إليك كيفية القيام بذلك أيضًا على جهاز MacBook أو iMac باتباع الإرشادات البسيطة التالية:

قم بإنشاء وحفظ أوراق Excel على السحابة

• افتح Excel for Mac من Dock أو Spotlight .
• يمكنك فتح ورقة عمل Excel موجودة من علامات التبويب الموصى بها والحديثة والمثبتة والمشتركة معي . أو يمكنك إنشاء ورقة عمل جديدة من قسم القوالب .

كيفية إنشاء مصنف Excel وحفظه على OneDrive على جهاز Mac

• بمجرد إنشاء ملف Excel والوصول إلى ورقة عمل Excel ، انقر فوق الزر حفظ أو حفظ باسم أعلى قائمة شريط Excel وبالقرب من عناصر تحكم النافذة مثل إغلاق وتصغير وما إلى ذلك.
• امنح الملف اسمًا فريدًا.
• ضمن قسم MSFT في اللوحة اليمنى ، اختر OneDrive أو المواقع (مواقع SharePoint).
• إذا كان هناك عدة مجلدات داخل OneDrive أو خادم المواقع ، فاختر مجلدًا تريد حفظ مصنف Excel فيه.
• انقر فوق الزر "حفظ" لإكمال العملية.

قم بتنشيط الحفظ التلقائي لأوراق عمل السحابة

• المصنف الذي أنشأته أعلاه موجود الآن على خادم سحابة Microsoft 365 ، مثل OneDrive أو مواقع SharePoint.

تعرف على كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel for Mac

• الآن ، ما عليك سوى التبديل إلى زر الحفظ التلقائي الموجود في شريط القائمة الأخضر أعلى ورقة عمل Excel.

اقرأ أيضًا: دروس Apple Numbers: كيفية استخدام الأرقام كمبتدئ

كيفية تشغيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel على جهاز iPad

إذا كنت تحب استخدام Excel أثناء التنقل على جهاز iPad ، فإليك كيفية تنشيط الحفظ التلقائي في Excel:

• افتح تطبيق Excel على جهاز iPad.

زر الصفحة الرئيسية في Excel حيث يمكنك إنشاء أوراق عمل جديدة على iPad

• أنشئ ورقة عمل جديدة أو افتح ورقة موجودة من المجلدات الرئيسية أو الجديدة أو المفتوحة .
• بمجرد أن تكون جاهزًا لحفظ الملف الجديد ، انقر فوق رمز الحذف في الزاوية اليمنى العليا من ورقة عمل Excel.

الزر "حفظ" في تطبيق Excel iPad في القائمة الكاملة أو قائمة الحذف

• يجب أن تشاهد الآن زر حفظ أخضر كبير . اضغط عليها.
• اختر إما OneDrive أو المواقع ضمن خدمات اشتراك MSFT كموقع الحفظ.
• ضمن OneDrive والمواقع ، اختر أي مجلدات مختلفة إذا كنت ترغب في ذلك.

شاشة حفظ باسم في تطبيق Excel iPad

• اضغط على زر حفظ في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة حفظ باسم .
• الآن ، يجب أن يعرض لك تطبيق Excel ورقة العمل مرة أخرى.

حفظت السحابة التأكيد على ورقة عمل Excel

• انظر إلى الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق وسترى أيقونة سحابة بعلامة التجزئة عليها.
• هذا يعني أنه تم حفظ الملف في موقع سحابي.

تعرف على كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel على iPad

• الآن ، انقر فوق رمز الحذف مرة أخرى وسترى أن Excel AutoSave متصل بالإنترنت افتراضيًا.
• يقوم Excel بذلك تلقائيًا على جهاز iPad عندما تحفظ المصنفات أو أوراق العمل على خادم سحابي في اشتراكك في Microsoft 365.
• إذا كنت ترغب في إلغاء تنشيط ميزة الحفظ التلقائي لورقة عمل Excel ، فما عليك سوى تبديل زر الحفظ التلقائي من قائمة الحذف في الزاوية اليمنى العليا.

المشكلات المعروفة في الحفظ التلقائي في Excel

ابحث أدناه عن بعض المشكلات التي يمكنك مواجهتها عند استخدام الحفظ التلقائي في Excel 365:

فقط قم بتحميل ملف موجه

لنفترض أنك تعمل على ملف Excel وقمت بالتبديل إلى الزر "حفظ تلقائي" في Excel أعلى قائمة شريط Excel. قد ترى مطالبة " تحميل الملف فقط ". في هذه الحالة ، قم بأي مما يلي:

• انقر فوق رمز الإغلاق (x) الموجود في النافذة المنبثقة لتجاهل النافذة المنبثقة.
• بعد ذلك ، اتبع الخطوات المذكورة سابقًا في الأقسام أعلاه لإعداد AutoSave في Excel.
• بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد أي من مواقع OneDrive أو المواقع في النافذة المنبثقة.
• أدخل اسمًا فريدًا للنسخة التي تريد حفظها.

احفظ نسخة

بمجرد تنشيط الحفظ التلقائي في Excel لمصنف ، لم تعد ترى الخيار حفظ باسم في قائمة ملف Excel. بدلاً من ذلك ، تحصل على خيار حفظ نسخة . هذا يعمل على النحو المنشود. يمكنك استخدام حفظ نسخة لإنشاء نسخة من المصنف الموجود في موقع مختلف على OneDrive أو مواقع SharePoint. الآن ، ستستمر في العمل على ورقة عمل Excel الأصلية.

لنفترض أنك تريد العودة إلى النقطة التي أنشأت فيها النسخة ، يمكنك الوصول إلى الملف المنسوخ من السحابة. إنها تساعد عندما لا تكون متأكدًا من عملك في مصنف Excel وتريد اتباع مسار مختلف من نقطة معينة.

تعديل موقع الحفظ التلقائي

إذا قمت بتغيير موقع الحفظ التلقائي لورقة Excel ، فسيتم إجراء جميع عمليات الحفظ في الموقع الجديد. لن تتلقى نسخة ملف Excel في الموقع القديم أي تحديثات من عملك على تطبيق سطح المكتب.

لذلك ، انتبه إلى المكان الذي تحفظ فيه مصنف Excel الأولي على المواقع أو OneDrive. لا تقم بتغيير موقع الحفظ بشكل عشوائي حيث قد يؤدي ذلك إلى تشتيت إصدارات مختلفة من مصنف Excel في مواقع سحابية مختلفة.

اقرأ أيضًا: قالب تقويم Excel 2023

تشغيل الحفظ التلقائي في Excel: الكلمات الأخيرة

لم تعد تفقد ورقة عمل Excel وجداول البيانات ومجموعات البيانات ومهام إدخال البيانات وما إلى ذلك ، في مصنف Excel ببساطة عن طريق تمكين الحفظ التلقائي في Excel. اكتشف أعلاه كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel على أجهزة مختلفة باستخدام طرق مختلفة. حدد طريقة Excel AutoSave مما سبق اعتمادًا على الجهاز الذي تريد استخدام Excel فيه ، وشارك تجربتك باستخدام هذه الميزة في Excel من خلال التعليق أدناه.

إذا كنت تعرف أي طريقة أخرى أفضل لتشغيل الحفظ التلقائي في Excel ، فلا تتردد في ذكر ذلك في تعليقاتك. أيضًا ، شارك هذه المقالة مع أصدقائك وزملائك حتى يتمكنوا أيضًا من الاستفادة من ميزة حفظ المصنف الرائعة هذه في Excel.

بعد ذلك ،  كيفية استخدام صيغة Excel IF-THEN مع سيناريوهات العالم الحقيقي .