كيفية جدولة اجتماع Microsoft Teams بسهولة من تقويم Google

هل تعلم أنه يمكنك بالفعل إعداد اجتماعات Teams من داخل تقويم Google؟ كل ما يتطلبه الأمر هو بضع خطوات بسيطة. إليك ما عليك القيام به.

قم بتثبيت الوظيفة الإضافية لاجتماع Teams لـ Google Workspace

انقر فوق رمز الفرق في الشريط الجانبي في تقويم Google وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بالعمل

انقر في أي مكان في التقويم لبدء حدث أو اجتماع ، ثم انقر فوق السهم لأسفل بجوار إضافة مؤتمر لإضافة اجتماع Teams!

مع وجود أكثر من 115 مليون مستخدم نشط يوميًا ، أثبتت Microsoft Teams أنها الحل الأمثل لعقد مؤتمرات الفيديو. في الوقت نفسه ، تحظى حلول البريد والتقويم الخاصة بـ Google (والتي تأتي مع G Suite لمستخدمي المؤسسات والشركات) بشعبية أيضًا ، مع أكثر من 2 مليار مستخدم نشط شهريًا .

بعد كل ما قيل ، هل تعلم أنه يمكنك بالفعل إعداد اجتماعات Teams من داخل تقويم Google؟ قد يكون هذا مفيدًا إذا كانت شركتك أو مؤسستك الصغيرة تستخدم مزيجًا من Teams و G Suite. فيما يلي نظرة على كيفية جدولة اجتماع Microsoft Teams من تقويم Google.

قم بتثبيت الوظيفة الإضافية لاجتماع Teams لـ Google Workspace

بالنسبة لهذه الخطوة الأولى ، قد تحتاج إلى مراجعة مسؤول تكنولوجيا المعلومات أولاً. عادة ، الأمر متروك لمسؤول تكنولوجيا المعلومات لتمكين الميزات التي نحن بصدد مناقشتها. لكن لاحظ أن هذا يعمل أيضًا مع كل من حسابات Gmail الشخصية وحسابات Gmail الخاصة بالعمل أيضًا في اختباراتنا. لذلك ، هذا يعني أنه يمكنك إضافة Teams إلى بريد Gmail الشخصي ، أو بريد إلكتروني مجاني من فئة غير G Suite أيضًا.

هذا كله لأنك تقوم فقط بإضافة الوظيفة الإضافية لاجتماع Microsoft Teams إلى حساب Google الخاص بك. هذا هو المفتاح لجدولة اجتماع Teams مباشرة من تقويم Google الخاص بك. إنها أيضًا طريقة عرض الاجتماعات وتحريرها والانضمام إليها أيضًا.

على أي حال ، للبدء ، توجه إلى تقويم Google الخاص بك ، وافتح اللوحة اليمنى ، ثم حدد علامة الجمع. إذا كان هذا مخفيًا ، فيمكنك توسيعه للخارج باستخدام السهم الموجود أسفل الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة Google Workspace Store. من هنا ، ابحث عن Teams في حقل البحث ، ثم حدد تثبيت ، ثم امنحه الإذن المطلوب.

إذا كنت تواجه مشكلة ، فما عليك سوى النقر فوق هذا الارتباط لبدء العمل في Workspace Store وإضافة Teams من خلاله. هذه هي أسرع طريقة عادة.

بمجرد الإضافة ، يمكنك تشغيل Teams من الشريط الجانبي في تقويم Google بالنقر فوق رمز الفرق. حدد ، تسجيل الدخول ، ثم اختر تخويل الوصول. سيتم بعد ذلك تسجيل الدخول عبر Teams وستحصل على حق الوصول الكامل إلى معلومات Teams الخاصة بك على تقويم Google الخاص بك.

جدولة اجتماع في تقويم Google

الآن بعد أن تم تثبيت الوظيفة الإضافية Teams ، يمكنك بالفعل جدولة اجتماع من خلال تقويم Google. فقط انقر في أي مكان في التقويم الخاص بك لبدء اجتماع. امنحها اسمًا ووقتًا. بعد ذلك ، حيث تشير إلى إضافة مؤتمر فيديو عبر Google Meet ، أو إضافة مؤتمر ، سترغب في النقر فوق زر القائمة المنسدلة واختيار Microsoft Teams Meeting. من هنا ، يمكنك إضافة ضيوف لإدخال الأشخاص الذين تدعوهم إلى الاجتماع ، ويمكنك ملء باقي المعلومات عبر المزيد من الخيارات.

عند الانتهاء ، سيظهر الاجتماع في تقويم Google الخاص بك. لاحظ أنه يمكنك أيضًا إنشاء اجتماع بالنقر فوق الزر إنشاء في تقويم Google أيضًا. إنها عملية بسيطة حقًا ، أليس كذلك؟

الأفكار النهائية: عرض الاجتماعات وتحريرها والانضمام إليها

تمامًا كما هو الحال في Outlook ، من الممكن إدارة جميع اجتماعات Teams الخاصة بك مباشرةً في تقويم Google. يمكنك إدارة الاجتماعات التي تم إنشاؤها في Outlook ، أو الاجتماعات التي تم إنشاؤها من خلال تقويم Google --- فهي تعمل في كلا الاتجاهين. كل ما عليك فعله هو النقر فوق رمز الفرق في اللوحة اليمنى لتقويم Google (قد تحتاج إلى توسيعها) ثم تحديد انضمام للانضمام إلى الاجتماع. يجب أن تشاهد أيضًا قائمة بالاجتماعات الأخرى هنا ، أيضًا لليوم ، وكذلك للأسبوع.

إذا كنت ترغب في تعديل اجتماع أو عرضه ، فما عليك سوى النقر على الرابط المؤدي إليه في تقويم Google الخاص بك ، ثم المس أو انقر فوق رمز القلم الرصاص لتحرير تفاصيل الاجتماع. يجب أن يكون هناك أيضًا زر خيارات الاجتماع أيضًا. سيؤدي النقر فوق هذا إلى نقلك إلى Teams لتغيير خيارات الاجتماع ، سواء كان ذلك من يمكنه تجاوز الردهة ومن يمكنه التقديم وعناصر تحكم الاجتماع الأخرى أيضًا.

نأمل أن تكون قد وجدت دليلنا مفيدًا. تحقق من مركز Teams الخاص بنا للحصول على مزيد من المحتوى مثل هذا ، ولا تتردد في إعلامنا بكيفية استخدامك Teams من خلال ترك تعليق لنا في القسم أدناه.