كيفية جدولة اجتماع Microsoft Teams

العمل من المنزل يعني أنك على اتصال دائم بزملائك في العمل ومؤسستك وعملائك باستخدام برامج مؤتمرات الفيديو المختلفة. إذا قمت بذلك ، فقد تبحث عن طرق لاستهلاك أقل قدر ممكن من الوقت لإنشاء الاجتماعات والانضمام إليها وأفضل طريقة للقيام بذلك هي جدولة الاجتماعات مسبقًا.

إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Teams وكنت أنت المضيف لاجتماعات فريقك ، فيمكنك حينئذٍ توفير الوقت وجدولة الاجتماعات المستقبلية مسبقًا. سيساعدك الدليل التالي في إنشاء اجتماعات وجدولتها على Microsoft Teams بحيث لا تضطر إلى الذعر والخطأ عند ارتكاب اجتماع في وقت الاجتماع.

محتويات

• الطريقة الأولى: من داخل تطبيق Microsoft Teams
• الطريقة 2: جدولة اجتماع على Outlook

الطريقة الأولى: من داخل تطبيق Microsoft Teams

الخطوة 1 : افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2 : انقر فوق علامة التبويب اجتماعات من الشريط الجانبي الأيسر ، واضغط على زر "جدولة اجتماع" في الجانب الأيسر السفلي من الشاشة.

بالنسبة لبعض الحسابات ، ستتمكن من جدولة الاجتماعات بالنقر فوق الزر "اجتماع جديد" في الجزء العلوي الأيمن.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات بالضغط على أيقونة التقويم أسفل مربع دردشة الفريق.

الخطوة 3 : أدخل جميع تفاصيل الاجتماع مثل العنوان والموقع وأوقات البدء / الانتهاء والقناة والمشاركين والمزيد في نافذة "اجتماع جديد".

الخطوة 4 : بعد ملء جميع تفاصيل الاجتماع ، انقر فوق الزر "جدولة اجتماع" في الركن الأيمن السفلي من نافذة "اجتماع جديد".

تم الآن إنشاء اجتماعك القادم في Microsoft Teams. يمكنك الانضمام إلى الاجتماع على الفور أو الدردشة مع المشاركين المدعوين أو إغلاق شاشة الاجتماع المجدول.  

الطريقة 2: جدولة اجتماع على Outlook

الخطوة 1 : افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر New Teams Meeting أعلى شاشتك.

الخطوة 2 : سيتم تحميل نافذة جديدة حيث سيُطلب منك إضافة جميع تفاصيل اجتماعك القادم مثل موضوع الاجتماع والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء.

الخطوة 3 : بعد إدخال تفاصيل الاجتماع ذات الصلة ، انقر فوق الزر إرسال على اليسار.

هذا هو! تم الآن إنشاء اجتماعك المجدول من خلال Outlook.

وقد كان لمايكروسوفت بإضافة بعض الميزات المطلوبة حقا البرنامج فرق، وهذا يشمل ميزات مثل 3 × 3 مشاهدة الفيديو ، الرد على رسالة ، رفع اليد ، وما إلى ذلك فهي بعد إضافة ميزة جيدة مثل الاجتماعات المتكررة ، ولكن هناك بعض الحقيقة نصائح جيدة يمكنك استخدامها.

على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الخلفية المخصصة الخاصة بك في Teams الآن ، ورؤية كل شخص في الاجتماع ، وحتى الخروج من نافذة الدردشة للوصول السريع.

هل تريد جدولة اجتماع على Microsoft Teams؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهل ساعدك الدليل أعلاه على القيام بذلك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.