كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

هل سبق لك أن تمنيت طريقة أسهل لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتأكد من إرسالها في الوقت المناسب؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت في المكان المناسب. في هذه المقالة، سنرشدك حول كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، مما يتيح لك أن تكون أكثر كفاءة وتنظيمًا في اتصالاتك.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الآن، لماذا تريد جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟ الإجابة واضحة تمامًا - يمكن أن تصبح الحياة مزدحمة، وفي بعض الأحيان يكون إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالضبط عندما تريد أن تصل إلى المستلمين أمرًا صعبًا. تمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني من التخطيط والتأكد من تسليم رسائلك في أنسب الأوقات. وبهذا الفهم فلنبدأ بالمقالة.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

تعد جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أمرًا بسيطًا وسهل التنفيذ. اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1 : أولاً، افتح Outlook على الويب أو سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

الخطوة 2 : انقر على زر رسالة جديدة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء بريد إلكتروني جديد. 

ملاحظة : إذا كان هناك موضوع بريد إلكتروني تريد جدولة البريد إليه، فيمكنك النقر فوق الزر رد ومتابعة الخطوات أدناه.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 3 : اكتب بريدًا إلكترونيًا كما تفعل عادةً. بعد الانتهاء من عملية الكتابة وإضافة المستندات، انقر على أيقونة الرتبة (السهم) بجوار زر إرسال لتظهر القائمة مع خيار الإرسال لاحقًا. حدده.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 4 : في النافذة المنبثقة "تعيين التاريخ والوقت"، اختر التاريخ والوقت الذي تريد إرسال هذه الرسالة الإلكترونية فيه. وأخيرا، انقر فوق إرسال لحفظ التغييرات.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

لقد نجحت في جدولة بريدك في Outlook. إذا غيرت رأيك، أو أردت تعديل البريد الإلكتروني، أو تغيير وقت الجدولة، فتابع الخطوات أدناه.

الخطوة 5 : انتقل إلى مجلد المسودات في الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 6 : انقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل البريد الإلكتروني وإعادة جدولته أو إرساله على الفور.

ملاحظة : بدلاً من ذلك، انقر فوق خيار "إلغاء الإرسال" لإلغاء البريد الإلكتروني المجدول في Outlook.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

هذا كل شيء. لقد تعلمت كيفية تحرير رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها في Outlook. من المهم ملاحظة أن الخطوات هي نفسها بالنسبة لتطبيقات Outlook على الويب وتطبيقات سطح المكتب الجديدة (Windows أو Mac). ومع ذلك، إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من تطبيق Outlook لسطح المكتب أو لا تريد "تجربة Outlook الجديد"، فقد تختلف الخطوات قليلاً؛ أكمل القراءة.

اقرأ أيضًا : كيفية إضافة الصور إلى البريد الإلكتروني في Outlook ونص البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول وسطح المكتب

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook لسطح المكتب

إذا كنت تستخدم الإصدار الأقدم من تطبيق Outlook لسطح المكتب، فأنت بحاجة إلى معرفة أن Microsoft تطلق على ميزة "الإرسال لاحقًا" اسم "تأخير التسليم". اتبع التعليمات التالية.

تلميح : إذا كنت تقوم بتشغيل Outlook على أجهزة متعددة، فلن تتم مزامنة تجربة Outlook الجديد على أحد الأجهزة مع الجهاز الآخر. سوف تحتاج إلى تغييره بشكل فردي.

الخطوة 1 : افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac. 

الخطوة 2 : انقر على زر بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الأدوات. 

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 3 : قم بتأليف البريد الإلكتروني كما تريد. بمجرد الانتهاء، انقر فوق قائمة الخيارات في شريط الأدوات.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 4 : انقر على قائمة النقاط الثلاث وحدد خيار تأخير التسليم من القائمة المنسدلة. 

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 4 : في نافذة الخصائص، تحقق من صحة ما إذا تم تحديد "عدم التسليم قبل". الآن، اختر تاريخًا ووقتًا لجدولة التسليم وانقر فوق "إغلاق".

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الآن، يمكنك النقر فوق الزر "إرسال" كما تفعل عادةً. يمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بجدولتها في مجلد Outbox. كما هو الحال على الويب، يمكنك فتح البريد الإلكتروني الذي قمت بجدولته لتحرير المحتوى أو إعادة الجدولة.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

كرر نفس الخطوات إذا كنت تريد إرسال البريد فورًا بدلاً من الجدولة. ومع ذلك، قم بإلغاء تحديد خيار "عدم التسليم قبل"، وأغلق نافذة الخصائص، ثم انقر فوق إرسال من شاشة الإنشاء. 

علاوة على ذلك، إذا لم تكن من مستخدمي سطح المكتب أو ليس لديك إمكانية الوصول إلى الويب وتريد أن تفعل الشيء نفسه على الهاتف المحمول، فتابع القراءة.

اقرأ أيضًا : كيفية حذف رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook على الهاتف المحمول والويب

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الهاتف المحمول

الخطوات هي نفسها بالنسبة لنظام Android أو iOS. ومع ذلك، للتوضيح، نحن نستخدم Android. إذا كنت تستخدم نظام iOS، تابع معنا. 

الخطوة 1 : أولاً، قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز Android أو iOS الخاص بك. اضغط على الزر العائم للبريد الجديد في الزاوية اليمنى السفلية. 

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 2 : قم بكتابة البريد كما تفعل عادةً. بعد الانتهاء، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث قبل الضغط على أيقونة الإرسال.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

الخطوة 3 : من الورقة السفلية، اختر خيار جدولة الإرسال. في جدولة الإرسال المشروط، حدد الخيار الافتراضي. 

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

إذا كنت تريد جدولة البريد الإلكتروني بناءً على تفضيلاتك الزمنية، فتابع الخطوات التالية.

الخطوة 4 : بدلاً من تحديد الخيار الافتراضي في نافذة "جدولة الإرسال" المنبثقة، حدد "اختيار وقت، وحدد التاريخ والوقت الذي تفضله، وأخيرًا، انقر فوق جدول".

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

ها أنت ذا. لقد قمت بجدولة بريدك الإلكتروني على تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة. ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في مجلد المسودات، والذي يمكنك الوصول إليه من خلال النقر على ملف التعريف الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا، ومن الشريط الجانبي، اختيار مجلد المسودات.

إذا كانت لديك أية استفسارات، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة الشائعة حول جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

1. هل يمكنني جدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook؟

لا يحتوي Outlook على ميزة مضمنة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة محليًا. يتيح لك الإصدار القياسي من Outlook جدولة بريد إلكتروني فردي ليتم إرساله في وقت وتاريخ محددين، ولكنه لا يوفر القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تلقائيًا وفقًا لجدول زمني محدد.

2. هل أحتاج إلى إبقاء Outlook مفتوحًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة؟

لا، لا تحتاج إلى إبقاء Outlook مفتوحًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة. بمجرد جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في وقت محدد، ستتم إضافة البريد الإلكتروني إلى صندوق الصادر ووضعه في قائمة الانتظار للإرسال. سيهتم Outlook بإرسال البريد الإلكتروني حتى إذا تم إغلاق التطبيق أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

3. هل يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني المجدولة محليًا أم في السحابة؟

عادةً ما تقوم السحابة بتخزين رسائل البريد الإلكتروني المجدولة. عند جدولة إرسال بريد إلكتروني لاحقًا، يحتفظ مزود خدمة البريد الإلكتروني بتفاصيل البريد الإلكتروني المجدول على خوادمه. وهذا يضمن إرسال البريد الإلكتروني في الوقت المحدد، حتى لو كان جهازك مغلقًا أو لم تكن متصلاً بالإنترنت عند وصول الوقت المحدد.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

الآن بعد أن عرفت كيفية جدولة البريد في Outlook، يمكنك إنشاء رسائل عندما يكون ذلك مناسبًا وتسليمها تلقائيًا لاحقًا. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية إزالة اجتماع Microsoft Teams من دعوة Outlook .

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.