كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

هل سبق لك أن تمنيت طريقة أسهل لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتأكد من إرسالها في الوقت المناسب؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت في المكان المناسب. في هذه المقالة، سنرشدك حول كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، مما يتيح لك أن تكون أكثر كفاءة وتنظيمًا في اتصالاتك.

الآن، لماذا تريد جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟ الإجابة واضحة تمامًا - يمكن أن تصبح الحياة مزدحمة، وفي بعض الأحيان يكون إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالضبط عندما تريد أن تصل إلى المستلمين أمرًا صعبًا. تمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني من التخطيط والتأكد من تسليم رسائلك في أنسب الأوقات. وبهذا الفهم فلنبدأ بالمقالة.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

تعد جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أمرًا بسيطًا وسهل التنفيذ. اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1 : أولاً، افتح Outlook على الويب أو سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

الخطوة 2 : انقر على زر رسالة جديدة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لإنشاء بريد إلكتروني جديد. 

ملاحظة : إذا كان هناك موضوع بريد إلكتروني تريد جدولة البريد إليه، فيمكنك النقر فوق الزر رد ومتابعة الخطوات أدناه.

الخطوة 3 : اكتب بريدًا إلكترونيًا كما تفعل عادةً. بعد الانتهاء من عملية الكتابة وإضافة المستندات، انقر على أيقونة الرتبة (السهم) بجوار زر إرسال لتظهر القائمة مع خيار الإرسال لاحقًا. حدده.

الخطوة 4 : في النافذة المنبثقة "تعيين التاريخ والوقت"، اختر التاريخ والوقت الذي تريد إرسال هذه الرسالة الإلكترونية فيه. وأخيرا، انقر فوق إرسال لحفظ التغييرات.

لقد نجحت في جدولة بريدك في Outlook. إذا غيرت رأيك، أو أردت تعديل البريد الإلكتروني، أو تغيير وقت الجدولة، فتابع الخطوات أدناه.

الخطوة 5 : انتقل إلى مجلد المسودات في الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 6 : انقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل البريد الإلكتروني وإعادة جدولته أو إرساله على الفور.

ملاحظة : بدلاً من ذلك، انقر فوق خيار "إلغاء الإرسال" لإلغاء البريد الإلكتروني المجدول في Outlook.

هذا كل شيء. لقد تعلمت كيفية تحرير رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها في Outlook. من المهم ملاحظة أن الخطوات هي نفسها بالنسبة لتطبيقات Outlook على الويب وتطبيقات سطح المكتب الجديدة (Windows أو Mac). ومع ذلك، إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من تطبيق Outlook لسطح المكتب أو لا تريد "تجربة Outlook الجديد"، فقد تختلف الخطوات قليلاً؛ أكمل القراءة.

اقرأ أيضًا : كيفية إضافة الصور إلى البريد الإلكتروني في Outlook ونص البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول وسطح المكتب

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook لسطح المكتب

إذا كنت تستخدم الإصدار الأقدم من تطبيق Outlook لسطح المكتب، فأنت بحاجة إلى معرفة أن Microsoft تطلق على ميزة "الإرسال لاحقًا" اسم "تأخير التسليم". اتبع التعليمات التالية.

تلميح : إذا كنت تقوم بتشغيل Outlook على أجهزة متعددة، فلن تتم مزامنة تجربة Outlook الجديد على أحد الأجهزة مع الجهاز الآخر. سوف تحتاج إلى تغييره بشكل فردي.

الخطوة 1 : افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac. 

الخطوة 2 : انقر على زر بريد إلكتروني جديد في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الأدوات. 

الخطوة 3 : قم بتأليف البريد الإلكتروني كما تريد. بمجرد الانتهاء، انقر فوق قائمة الخيارات في شريط الأدوات.

الخطوة 4 : انقر على قائمة النقاط الثلاث وحدد خيار تأخير التسليم من القائمة المنسدلة. 

الخطوة 4 : في نافذة الخصائص، تحقق من صحة ما إذا تم تحديد "عدم التسليم قبل". الآن، اختر تاريخًا ووقتًا لجدولة التسليم وانقر فوق "إغلاق".

الآن، يمكنك النقر فوق الزر "إرسال" كما تفعل عادةً. يمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بجدولتها في مجلد Outbox. كما هو الحال على الويب، يمكنك فتح البريد الإلكتروني الذي قمت بجدولته لتحرير المحتوى أو إعادة الجدولة.

كرر نفس الخطوات إذا كنت تريد إرسال البريد فورًا بدلاً من الجدولة. ومع ذلك، قم بإلغاء تحديد خيار "عدم التسليم قبل"، وأغلق نافذة الخصائص، ثم انقر فوق إرسال من شاشة الإنشاء. 

علاوة على ذلك، إذا لم تكن من مستخدمي سطح المكتب أو ليس لديك إمكانية الوصول إلى الويب وتريد أن تفعل الشيء نفسه على الهاتف المحمول، فتابع القراءة.

اقرأ أيضًا : كيفية حذف رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook على الهاتف المحمول والويب

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الهاتف المحمول

الخطوات هي نفسها بالنسبة لنظام Android أو iOS. ومع ذلك، للتوضيح، نحن نستخدم Android. إذا كنت تستخدم نظام iOS، تابع معنا. 

الخطوة 1 : أولاً، قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز Android أو iOS الخاص بك. اضغط على الزر العائم للبريد الجديد في الزاوية اليمنى السفلية. 

الخطوة 2 : قم بكتابة البريد كما تفعل عادةً. بعد الانتهاء، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث قبل الضغط على أيقونة الإرسال.

الخطوة 3 : من الورقة السفلية، اختر خيار جدولة الإرسال. في جدولة الإرسال المشروط، حدد الخيار الافتراضي. 

إذا كنت تريد جدولة البريد الإلكتروني بناءً على تفضيلاتك الزمنية، فتابع الخطوات التالية.

الخطوة 4 : بدلاً من تحديد الخيار الافتراضي في نافذة "جدولة الإرسال" المنبثقة، حدد "اختيار وقت، وحدد التاريخ والوقت الذي تفضله، وأخيرًا، انقر فوق جدول".

ها أنت ذا. لقد قمت بجدولة بريدك الإلكتروني على تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة. ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في مجلد المسودات، والذي يمكنك الوصول إليه من خلال النقر على ملف التعريف الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا، ومن الشريط الجانبي، اختيار مجلد المسودات.

إذا كانت لديك أية استفسارات، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة الشائعة حول جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

1. هل يمكنني جدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook؟

لا يحتوي Outlook على ميزة مضمنة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة محليًا. يتيح لك الإصدار القياسي من Outlook جدولة بريد إلكتروني فردي ليتم إرساله في وقت وتاريخ محددين، ولكنه لا يوفر القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تلقائيًا وفقًا لجدول زمني محدد.

2. هل أحتاج إلى إبقاء Outlook مفتوحًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة؟

لا، لا تحتاج إلى إبقاء Outlook مفتوحًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة. بمجرد جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في وقت محدد، ستتم إضافة البريد الإلكتروني إلى صندوق الصادر ووضعه في قائمة الانتظار للإرسال. سيهتم Outlook بإرسال البريد الإلكتروني حتى إذا تم إغلاق التطبيق أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

3. هل يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني المجدولة محليًا أم في السحابة؟

عادةً ما تقوم السحابة بتخزين رسائل البريد الإلكتروني المجدولة. عند جدولة إرسال بريد إلكتروني لاحقًا، يحتفظ مزود خدمة البريد الإلكتروني بتفاصيل البريد الإلكتروني المجدول على خوادمه. وهذا يضمن إرسال البريد الإلكتروني في الوقت المحدد، حتى لو كان جهازك مغلقًا أو لم تكن متصلاً بالإنترنت عند وصول الوقت المحدد.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

الآن بعد أن عرفت كيفية جدولة البريد في Outlook، يمكنك إنشاء رسائل عندما يكون ذلك مناسبًا وتسليمها تلقائيًا لاحقًا. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية إزالة اجتماع Microsoft Teams من دعوة Outlook .