كيفية حظر وإلغاء حظر شخص ما في فرق Microsoft وما هي البدائل

تعد Microsoft Teams واحدة من أبرز منصات مؤتمرات الفيديو للشركات في عصر الوباء اليوم. إنه يوفر ميزات محدثة بالإضافة إلى القدرة على تغيير الخلفية الخاصة بك وكذلك الاستفادة من وضع Microsoft الجديد معًا.

أثناء استخدامك Teams ، قد ترغب في حظر مجموعات ومستخدمين معينين غير مرتبطين بقسمك للحفاظ على الدردشة نظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا حظر المستخدمين الضارين ومستخدمي البريد العشوائي من أجل بيئة عمل رقمية أنظف. دعنا نلقي نظرة على كيفية حظر المستخدمين في Microsoft Teams.

ذات صلة: كيفية تغيير صورة ملفك الشخصي في Microsoft Teams

محتويات

• كيفية حظر جهة اتصال وإلغاء حظرها في Teams
  • كيفية حظر جهات الاتصال على Android
  • كيفية إلغاء حظر جهات الاتصال على Android
  • كيفية حظر جهات الاتصال على iPhone و iPad
  • كيفية إلغاء الحظر على iPhone و iPad
  • كيفية الحظر وإلغاء الحظر على جهاز الكمبيوتر وماك
• كيفية حظر المكالمات على Microsoft Teams
  • كيفية منع المكالمات الواردة من شخص معين
  • كيفية حظر المكالمات بدون معرف المتصل
  • كيفية تحرير جهات الاتصال المحظورة
• كيفية منع المستخدمين المجهولين من الانضمام إلى اجتماع
• كيفية منع شخص ما من تحرير أو حذف الرسائل المرسلة
• كيفية حظر إعلامات البريد الإلكتروني من شخص ما في Teams
• كيفية إخفاء / كتم صوت مستخدم في Teams
  • على جهاز الكمبيوتر وماك
  • على Android
  • على iPhone و iPad
• كيفية منع شخص ما من استخدام "إلغاء كتم الصوت" في اجتماع
• كيفية حذف جهة اتصال
• لا أرى خيار الحظر في Microsoft Teams
• حظر الرسائل من جميع المرسلين غير المعروفين

كيفية حظر جهة اتصال وإلغاء حظرها في Teams

سواء كنت مستخدمًا للهاتف المحمول أو مستخدمًا لسطح المكتب ، يمكنك بسهولة حظر جهة اتصال في Microsoft Teams. دعنا نلقي نظرة على الإجراء اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه حاليًا.

كيفية حظر جهات الاتصال على Android

افتح Microsoft Teams واضغط على "دردشة" في الأسفل.

الآن انقر مع الاستمرار فوق الدردشة / جهة الاتصال التي ترغب في حظرها.

اضغط على "حظر".

كيفية إلغاء حظر جهات الاتصال على Android

افتح Microsoft Teams على جهازك وانقر على أيقونة القائمة في الزاوية اليسرى العليا.

الآن اضغط على "الإعدادات".

حدد "الأشخاص" في صفحة الإعدادات.

الآن اضغط على "جهات الاتصال المحظورة".

سترى الآن قائمة بجميع جهات الاتصال التي تم حظرها باستخدام حساب Microsoft Teams الحالي الخاص بك. اضغط على جهة الاتصال التي ترغب في إلغاء حظرها من Teams للبدء.

أخيرًا ، اضغط على "Unblock Contact".

كيفية حظر جهات الاتصال على iPhone و iPad

افتح تطبيق Teams على جهازك واضغط على "الدردشة" أسفل الشاشة.

الآن انقر فوق الدردشة / جهة الاتصال التي ترغب في حظرها.

اضغط على اسم جهة الاتصال في الجزء العلوي من شاشتك.

اضغط على الاسم مرة أخرى.

أخيرًا حدد "حظر الاتصال".

كيفية إلغاء الحظر على iPhone و iPad

قم بتشغيل Microsoft Teams واضغط على أيقونة القائمة.

حدد وافتح "الإعدادات".

الآن اضغط على "الناس".

حدد "جهات الاتصال المحظورة".

اضغط على جهة الاتصال التي ترغب في إلغاء حظرها من Teams.

الآن اضغط على "إلغاء حظر جهة الاتصال".

ذات صلة: خلفيات Microsoft Teams الرائعة

كيفية الحظر وإلغاء الحظر على جهاز الكمبيوتر وماك

لسوء الحظ ، لا يمكنك حظر المستخدمين على سطح المكتب في Microsoft Teams حتى الآن. يتوفر Microsoft Teams لأجهزة سطح المكتب حاليًا للاستخدام في العمل فقط وليس للاستخدام الشخصي. تسمح لك سياسات Microsoft Team بحظر المستخدمين على حسابك الشخصي فقط.

وبالتالي ، نظرًا لأنه يمكنك استخدام حسابات مكان العمل فقط في تطبيق سطح المكتب وتطبيق الويب ، فلن تتمكن من حظر المستخدمين عند استخدام نظام سطح المكتب الخاص بك في الوقت الحالي. ضع في اعتبارك أن مستخدمي الهواتف المحمولة يمكنهم أيضًا حظر المستخدمين على حساباتهم الشخصية فقط.

يقوم Microsoft Teams بتعطيل القدرة على حظر المستخدمين عند استخدام حساب في مكان العمل للحفاظ على الشفافية وتجنب إساءة استخدام هذه الميزة. من المعروف أن الموظفين يتجاهلون التحديثات المهمة أو يفوتونها بسبب القدرة على حظر المستخدمين.

بالإضافة إلى ذلك ، فقد أدى أيضًا إلى عمليات حظر عرضية تمنع أيضًا المستخدمين في المؤسسة من الوصول إلى المعلومات الحيوية. ومن ثم تم تعطيل القدرة على حظر المستخدمين لجميع المستخدمين الذين لديهم حساب في مكان العمل.

ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك كتم صوت المستخدمين وإخفائهم إذا كنت تستخدم حسابًا في مكان العمل. يجب أن يؤدي ذلك إلى إبعادهم عن قسم الدردشة الخاص بك وتجنب أي إعلامات مستقبلية قد تزعج أو تقاطع سير عملك. دعنا نلقي نظرة على كيفية إخفاء / كتم المستخدمين في Teams عند استخدام حساب مكان العمل.

ذات صلة:  كيفية جدولة اجتماع Microsoft Teams

كيفية حظر المكالمات على Microsoft Teams

بالإضافة إلى تجنب الدردشات من شخص ما ، يمكنك أيضًا حظر المكالمات من الآخرين في Microsoft Teams. اتبع الطرق المذكورة أدناه لحظر المكالمات من شخص ما بطرق مختلفة.

كيفية منع المكالمات الواردة من شخص معين

يمكنك على الفور حظر شخص معين من قائمة مكالماتك. قبل القيام بذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن الشخص الذي توشك على حظره موجود في سجل مكالماتك في Microsoft Teams ، مما يعني أنه حاول الاتصال بك عبر مكالمة Teams.

يمكنك حظر المكالمات الواردة على Teams عن طريق فتح عميل سطح المكتب Teams ، والتوجه إلى علامة التبويب "المحفوظات" على اليسار ثم تحديد موقع الشخص الذي تريد حظر المكالمات منه. بمجرد تحديد الشخص الذي تريد حظره ، انقر فوق رمز النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من جهة الاتصال ، وحدد الخيار "حظر".

كيفية حظر المكالمات بدون معرف المتصل

تسمح لك Microsoft أيضًا بحظر المكالمات الواردة من الأرقام التي لم يتم الاتصال بك من خلالها. يمكنك القيام بذلك باستخدام خيار "حظر المكالمات بدون معرف المتصل" المضمّن داخل إعدادات Teams.

لحظر المكالمات من المكالمات المجهولة ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي داخل Teams ، وحدد خيار "الإعدادات" ، ثم انتقل إلى "الخصوصية".

في هذه الشاشة ، حدد الخيار "حظر المكالمات بدون معرف المتصل" ضمن قسم "جهات الاتصال المحظورة" حتى لا تتلقى مكالمات Teams من أرقام غير معروفة بعد الآن.

كيفية تحرير جهات الاتصال المحظورة

لإلقاء نظرة على جهات الاتصال التي قمت بحظرها في Microsoft Teams وتعديلها ، توجه إلى شاشة الإعدادات من خلال النقر على صورة ملفك الشخصي داخل Teams ، ثم تحديد خيار "الإعدادات". داخل شاشة الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب "الخصوصية" من الشريط الجانبي الأيسر ، ثم حدد خيار "تحرير جهات الاتصال المحظورة" ضمن قسم "جهات الاتصال المحظورة".

هنا ، يمكنك التحقق من جهات الاتصال التي قمت بحظرها وإزالتها من القائمة إذا لم تعد تريد حظرها.

كيفية منع المستخدمين المجهولين من الانضمام إلى اجتماع

إذا كنت مسؤول خدمة Teams ، فيمكنك حظر أي شخص من الانضمام إلى اجتماع عشوائيًا حتى إذا كان لديه حق الوصول إلى الارتباط الموجود في دعوة الاجتماع. يمكنك منع مستخدم مجهول من الانضمام إلى اجتماع تنظمه بالانتقال إلى إعدادات الاجتماع باستخدام مركز إدارة Microsoft Teams.

بصفتك مسؤول خدمة Teams ، افتح مركز إدارة Teams وانتقل إلى الاجتماعات> إعدادات الاجتماع. في هذه الشاشة ، قم بإيقاف تشغيل مفتاح "يمكن للمستخدمين المجهولين الانضمام إلى اجتماع" ضمن قسم "المشاركون" لمنع المستخدمين المجهولين من الانضمام إلى اجتماع في مؤسستك.

كيفية منع شخص ما من تحرير أو حذف الرسائل المرسلة

في Microsoft Teams ، يمكنك حتى إبطال أذونات تحرير الرسائل لأعضاء فريقك وحتى تقييدهم من حذف الرسائل المرسلة. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على شفافية التواصل بين أعضاء فريقك وأيضًا إنشاء بيئة عمل أكثر مساواة.

لمنع الآخرين من حذف أو تحرير الرسائل المرسلة على Teams ، يمكنك قراءة دليلنا التفصيلي المفصل المقدم في الارتباط أدناه:

▶ كيفية منع المستخدمين من تحرير الرسائل المرسلة أو حذفها على Microsoft Teams

كيفية حظر إعلامات البريد الإلكتروني من شخص ما في Teams

بالإضافة إلى إرسال إشعار إليك بشأن كل تقدم يتم إحرازه في فرقك وقنواتك ، تنبهك Microsoft Teams أيضًا عبر رسائل البريد الإلكتروني عندما يرسل لك شخص ما رسائل إليك بشكل فردي أو إلى قناة ويذكرك في قناة أو محادثة جماعية ، وفي مناسبات أخرى .

إذا سئمت رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من Teams ، فمن المفترض أن يساعدك الدليل الذي قدمناه في الارتباط أدناه في حظر رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams.

▶ كيفية إيقاف رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Teams

كيفية إخفاء / كتم صوت مستخدم في Teams

على جهاز الكمبيوتر وماك

قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب وانقر فوق "دردشة" في الشريط الجانبي الأيسر.

الآن مرر مؤشر الماوس فوق جهة الاتصال التي ترغب في كتمها / إخفاءها وانقر على أيقونة القائمة "ثلاثية النقاط".

حدد "كتم الصوت" أو "إخفاء" حسب تفضيلاتك.

على Android

قم بتشغيل Teams على جهازك واضغط على "الدردشة" أسفل الشاشة.

الآن انقر مع الاستمرار فوق جهة الاتصال / الدردشة التي ترغب في إخفاءها أو كتمها حسب تفضيلاتك.

اضغط على "إخفاء" أو "كتم الصوت".

على iPhone و iPad

قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams على جهازك واضغط على "دردشة" أسفل الشاشة.

الآن ابحث عن جهة الاتصال التي ترغب في كتمها أو إخفاءها ومرر لليسار عليها.

اضغط على "المزيد".

الآن حدد "كتم الصوت" أو "إخفاء" حسب تفضيلاتك.

ذات صلة:  كيفية إضافة OneNote واستخدامه في Microsoft Teams

كيفية منع شخص ما من استخدام "إلغاء كتم الصوت" في اجتماع

يسمح Microsoft Teams للمشاركين بإلغاء كتم صوت أنفسهم تلقائيًا أثناء الاجتماع حتى بعد قيام منظم الاجتماع بكتم صوتهم. تحتوي الخدمة الآن على خيار "كتم الصوت الثابت" الذي يسمح للمنظمين بمنع شخص ما من استخدام "إلغاء كتم الصوت" لمنع الانحرافات.

لتمكين "كتم الصوت الثابت" كمنظم للقاءات ، اقرأ دليلنا المفصل خطوة بخطوة الذي أعددناه لك في الرابط أدناه:

▶ كيفية منع شخص ما من استخدام "إلغاء كتم الصوت" في Microsoft Teams

كيفية حذف جهة اتصال

Unfortunately, there is no way to delete a contact in Microsoft Teams. However, if you are using the mobile app then Microsoft uses your device’s contacts to sync up with your contacts in Teams. You can simply delete the contact from your device and it should be removed from your contact list in Teams on the next sync.

Additionally, you can simply hide the contact using the guide above to ensure that you do not see the chat or the contact again. Desktop users will also need to hide the chats/contacts as deleting is unavailable for workplace accounts.

This helps your organization maintain all chats and their data which can come in handy in case of a security breach in the future.

Related: How to change the background on Microsoft Teams with Background effects

I don’t see the Block option in Microsoft Teams

If the block option is unavailable to you then it is likely because you are using a workplace account or the account associated with the organization. In order to maintain transparency, Microsoft does not offer you the ability to block contacts when using your workplace accounts.

This helps the organization keep records of all the conversations and use them in the future in case of a security breach or worse. When using a workplace account your only option is to mute and hide a contact. You can use the guide above to easily mute and hide contacts in Microsoft Teams.

Related: How to Disable Unmute for Participants in Microsoft Teams Using Hard Mute

Blocking messages from all unknown senders

Microsoft Teams automatically blocks messages from all unknown senders. However, these messages will show up in your chat section. You can then either choose to unblock the sender or simply hide the chat if you do not wish to converse with the particular contact. Once hidden, you will not be shown subsequent messages from the concerned contact.

We hope this guide helped you easily block contacts in Microsoft Teams. If you have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.

Related: How to download and set up Microsoft Teams free