كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

قد لا يحتوي Dropbox على بريق Microsoft Office أو Google Drive. ولكن يمكنك تحويله إلى مكان عمل ذكي في السحاب. تحافظ وحدات التخزين التي تيرابايت على ملفاتك آمنة ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى مستند لربط كل شيء معًا؟ 

Dropbox Paper هي أداة التعاون في المستندات التي يمكن أن تساعدك في بناء قاعدة معرفية كاملة. القوالب هي مساعدة إضافية للمساعدة في بدء عملك.

قوالب Dropbox Paper ، مثل جميع القوالب ، عبارة عن قوالب بناء مسبقة الصنع توفر الوقت. يمكنك أيضًا تحويل أي مستند إلى قالب بنقرة واحدة. لذا ، دعنا نستكشف كلتا العمليتين ونقدر مدى سهولة عمل Dropbox.

كيفية اختيار قوالب الورق المصممة مسبقًا في Dropbox

يمتلك Dropbox خيارًا جيدًا من القوالب المصممة مسبقًا. هذه القوالب مناسبة للصناعات ومتطلباتها اليومية. بعض القوالب مثل قوالب ملاحظات الاجتماع متعددة الاستخدامات وأجرة قياسية في أي مجموعة قوالب. يمكنك اختيار قالب وإضافة المحتوى الخاص بك أو حتى تعديل التصميم ليلائم احتياجاتك.

فيما يلي كيفية بدء مستند باستخدام قالب.

1. افتح Dropbox Paper .

2. في الشاشة الرئيسية ، انتقل إلى اليمين وبدلاً من النقر فوق إنشاء مستند جديد ، حدد إنشاء باستخدام القوالب .

3. تفتح نافذة منسدلة وتعرض اختيارًا من ثلاثة قوالب افتراضية (تبادل الأفكار ، مذكرة الاجتماع ، خطة المشروع). يمكنك اختيار استخدام أي من القوالب بنقرة واحدة على الصور المصغرة وتشغيل المستند الخاص بك.

4. تعرض نافذة النموذج جميع القوالب. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الكل ويمكنك تصفية القوالب التي تمتلكها أو تلك التي شاركها معك المتعاونون معك. ستظهر هنا أيضًا أي قوالب تقوم بإنشائها.

5. مثل جميع القوالب ، يعد هذا المستند أيضًا مجرد مخطط. يمكنك تخصيصه حسب احتياجاتك عن طريق تغيير أي حقول أو رؤوس أو نص عنصر نائب. بمجرد الانتهاء من المستند ، انقله إلى مجلد معين.

يحتوي Dropbox أيضًا على مكتبة قوالب الورق مع مجموعة مختارة جيدًا من القوالب الأخرى. انتقل لأسفل إلى الشخص الذي تريده من خلال تصفح الفئات. انقر فوق الصورة المصغرة للقالب الذي تريده واختر استخدام القالب لبدء المستند.

كيف تصنع النموذج الخاص بك من مستند فارغ

يمكنك تحويل أي مستند فارغ إلى قالب. قم بتخطيط المستند وتنسيقه باستخدام الأدوات التي يوفرها لك Dropbox.

تنسيق قالب Dropbox Paper هو نفس تنسيق المستند. يمكنك إضافة جداول ، وجداول زمنية ، ووسائط ، وكتل التعليمات البرمجية ، وما إلى ذلك إلى القالب الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب يمكن أن يكون بمثابة تسميات لوصف ما يمكن لشخص آخر ملؤه في الحقول أو الفراغات. تذكر أن Dropbox يحفظ جميع التغييرات تلقائيًا.

ثم افتح قائمة المزيد (النقاط الأفقية الثلاث) في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق Templatize من القائمة المنسدلة. 

يتم إنشاء النموذج وسيظهر رأس تحرير القالب أعلى الصفحة. بمجرد إجراء القالب ، لن تؤثر أي تغييرات تجريها على المستند الأصلي. 

يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب عن طريق تحديد النص بالنقر فوق رمز النص في قائمة التنسيق.

نصيحة: يمكنك أيضًا التفكير في مستند المهام وتحويله إلى قالب. يتم إخفاء المهام حتى تنقر على زر عرض المهام في أعلى اليمين. بمجرد عرضه ، يمكنك العمل عليه كمستند عادي وحتى جعله جزءًا من مستند آخر. ولكن لجعله أكثر فائدة ، قم بإجراء أي تغييرات عليه وتحويله إلى قالب.

على سبيل المثال ، يمكنك تحويله إلى قائمة تحقق يمكنك استخدامها لمراجعة مستند أو مشروع. بالطبع ، لديك خيار استخدام نموذج Team Checklist في المكتبة أيضًا.

تحرير قوالب ورق دروب بوكس

يمكنك فقط تحرير القوالب التي قمت بإنشائها. إذا كنت تريد تحرير قالب مشترك تم إنشاؤه بواسطة شخص آخر ، فقم بإنشاء مستند من القالب. بعد ذلك ، قم بتصميم القالب لعمل نسختك الخاصة.

ولكن الآن ، ماذا لو لم يناسب أي من القوالب المضمنة احتياجاتك؟ يجعل Dropbox Paper من السهل إنشاء القوالب الخاصة بك ببضع نقرات.

مشاركة قالب ورق دروب بوكس

تساعد مشاركة القالب كل عضو في الفريق على البدء من نفس القاعدة. مرر مؤشر الماوس فوق النموذج الذي ترغب في استخدامه وانقر فوق رمز التحرير (يبدو كقلم رصاص). انقر فوق مشاركة .

يمكنك أيضًا دعوة متعاونين للعمل معك على نموذج جديد. إن سير العمل هو نفسه بالنسبة لأي مستند مشترك قبل أن تقوم بوضعه في قالب.

قم بإنشاء قوالب ورق Dropbox من تطبيق الهاتف المحمول

ليس عليك أن تكون مقيدًا بسطح المكتب. استخدم تطبيق Dropbox Paper المخصص للهاتف المحمول لإنشاء مستنداتك وإدارتها أثناء التنقل. العملية نفسها.

1. افتح Dropbox Paper على iOS أو Android .

2. في شاشة التصفح ، انقر فوق علامة الجمع في الأعلى واختر نموذجًا من القائمة التي تظهر على الشاشة.

لا تزال هناك بعض القيود على تطبيق الهاتف المحمول. لا يمكنك الوصول إلى مكتبة القوالب بعد. أيضًا ، طريقة "إنشاء قالب" للمستند مفقودة. نأمل أن يقوم Dropbox بتضمينه في التكرارات التالية للتطبيق.

Dropbox هو أكثر من التخزين السحابي

Dropbox هي وجهة مفضلة في السحب. وفر الوقت والجهد بمساعدة هذه النصائح لاستخدام Dropbox بشكل أكثر فعالية . تثبت الأناقة الدقيقة لـ Dropbox Paper أنها تتطور إلى مجموعة إنتاجية كاملة. تعد كتابة مستنداتك أو التعاون في ملفاتك طريقة واحدة فقط لاستخدام المساحة المتوفرة لديك.