كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

قد لا يحتوي Dropbox على بريق Microsoft Office أو Google Drive. ولكن يمكنك تحويله إلى مكان عمل ذكي في السحاب. تحافظ وحدات التخزين التي تيرابايت على ملفاتك آمنة ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى مستند لربط كل شيء معًا؟ 

Dropbox Paper هي أداة التعاون في المستندات التي يمكن أن تساعدك في بناء قاعدة معرفية كاملة. القوالب هي مساعدة إضافية للمساعدة في بدء عملك.

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

قوالب Dropbox Paper ، مثل جميع القوالب ، عبارة عن قوالب بناء مسبقة الصنع توفر الوقت. يمكنك أيضًا تحويل أي مستند إلى قالب بنقرة واحدة. لذا ، دعنا نستكشف كلتا العمليتين ونقدر مدى سهولة عمل Dropbox.

كيفية اختيار قوالب الورق المصممة مسبقًا في Dropbox

يمتلك Dropbox خيارًا جيدًا من القوالب المصممة مسبقًا. هذه القوالب مناسبة للصناعات ومتطلباتها اليومية. بعض القوالب مثل قوالب ملاحظات الاجتماع متعددة الاستخدامات وأجرة قياسية في أي مجموعة قوالب. يمكنك اختيار قالب وإضافة المحتوى الخاص بك أو حتى تعديل التصميم ليلائم احتياجاتك.

فيما يلي كيفية بدء مستند باستخدام قالب.

1. افتح Dropbox Paper .

2. في الشاشة الرئيسية ، انتقل إلى اليمين وبدلاً من النقر فوق إنشاء مستند جديد ، حدد إنشاء باستخدام القوالب .

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

3. تفتح نافذة منسدلة وتعرض اختيارًا من ثلاثة قوالب افتراضية (تبادل الأفكار ، مذكرة الاجتماع ، خطة المشروع). يمكنك اختيار استخدام أي من القوالب بنقرة واحدة على الصور المصغرة وتشغيل المستند الخاص بك.

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

4. تعرض نافذة النموذج جميع القوالب. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الكل ويمكنك تصفية القوالب التي تمتلكها أو تلك التي شاركها معك المتعاونون معك. ستظهر هنا أيضًا أي قوالب تقوم بإنشائها.

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

5. مثل جميع القوالب ، يعد هذا المستند أيضًا مجرد مخطط. يمكنك تخصيصه حسب احتياجاتك عن طريق تغيير أي حقول أو رؤوس أو نص عنصر نائب. بمجرد الانتهاء من المستند ، انقله إلى مجلد معين.

يحتوي Dropbox أيضًا على مكتبة قوالب الورق مع مجموعة مختارة جيدًا من القوالب الأخرى. انتقل لأسفل إلى الشخص الذي تريده من خلال تصفح الفئات. انقر فوق الصورة المصغرة للقالب الذي تريده واختر استخدام القالب لبدء المستند.

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

كيف تصنع النموذج الخاص بك من مستند فارغ

يمكنك تحويل أي مستند فارغ إلى قالب. قم بتخطيط المستند وتنسيقه باستخدام الأدوات التي يوفرها لك Dropbox.

تنسيق قالب Dropbox Paper هو نفس تنسيق المستند. يمكنك إضافة جداول ، وجداول زمنية ، ووسائط ، وكتل التعليمات البرمجية ، وما إلى ذلك إلى القالب الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب يمكن أن يكون بمثابة تسميات لوصف ما يمكن لشخص آخر ملؤه في الحقول أو الفراغات. تذكر أن Dropbox يحفظ جميع التغييرات تلقائيًا.

ثم افتح قائمة المزيد (النقاط الأفقية الثلاث) في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق Templatize من القائمة المنسدلة. 

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

يتم إنشاء النموذج وسيظهر رأس تحرير القالب أعلى الصفحة. بمجرد إجراء القالب ، لن تؤثر أي تغييرات تجريها على المستند الأصلي. 

يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب عن طريق تحديد النص بالنقر فوق رمز النص في قائمة التنسيق.

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

نصيحة: يمكنك أيضًا التفكير في مستند المهام وتحويله إلى قالب. يتم إخفاء المهام حتى تنقر على زر عرض المهام في أعلى اليمين. بمجرد عرضه ، يمكنك العمل عليه كمستند عادي وحتى جعله جزءًا من مستند آخر. ولكن لجعله أكثر فائدة ، قم بإجراء أي تغييرات عليه وتحويله إلى قالب.

على سبيل المثال ، يمكنك تحويله إلى قائمة تحقق يمكنك استخدامها لمراجعة مستند أو مشروع. بالطبع ، لديك خيار استخدام نموذج Team Checklist في المكتبة أيضًا.

تحرير قوالب ورق دروب بوكس

يمكنك فقط تحرير القوالب التي قمت بإنشائها. إذا كنت تريد تحرير قالب مشترك تم إنشاؤه بواسطة شخص آخر ، فقم بإنشاء مستند من القالب. بعد ذلك ، قم بتصميم القالب لعمل نسختك الخاصة.

ولكن الآن ، ماذا لو لم يناسب أي من القوالب المضمنة احتياجاتك؟ يجعل Dropbox Paper من السهل إنشاء القوالب الخاصة بك ببضع نقرات.

مشاركة قالب ورق دروب بوكس

تساعد مشاركة القالب كل عضو في الفريق على البدء من نفس القاعدة. مرر مؤشر الماوس فوق النموذج الذي ترغب في استخدامه وانقر فوق رمز التحرير (يبدو كقلم رصاص). انقر فوق مشاركة .

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

يمكنك أيضًا دعوة متعاونين للعمل معك على نموذج جديد. إن سير العمل هو نفسه بالنسبة لأي مستند مشترك قبل أن تقوم بوضعه في قالب.

قم بإنشاء قوالب ورق Dropbox من تطبيق الهاتف المحمول

ليس عليك أن تكون مقيدًا بسطح المكتب. استخدم تطبيق Dropbox Paper المخصص للهاتف المحمول لإنشاء مستنداتك وإدارتها أثناء التنقل. العملية نفسها.

1. افتح Dropbox Paper على iOS أو Android .

2. في شاشة التصفح ، انقر فوق علامة الجمع في الأعلى واختر نموذجًا من القائمة التي تظهر على الشاشة.

كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

لا تزال هناك بعض القيود على تطبيق الهاتف المحمول. لا يمكنك الوصول إلى مكتبة القوالب بعد. أيضًا ، طريقة "إنشاء قالب" للمستند مفقودة. نأمل أن يقوم Dropbox بتضمينه في التكرارات التالية للتطبيق.

Dropbox هو أكثر من التخزين السحابي

Dropbox هي وجهة مفضلة في السحب. وفر الوقت والجهد بمساعدة هذه النصائح لاستخدام Dropbox بشكل أكثر فعالية . تثبت الأناقة الدقيقة لـ Dropbox Paper أنها تتطور إلى مجموعة إنتاجية كاملة. تعد كتابة مستنداتك أو التعاون في ملفاتك طريقة واحدة فقط لاستخدام المساحة المتوفرة لديك.



Leave a Comment

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.

ماذا تفعل مع تلفاز مكسور لا يمكن إصلاحه

ماذا تفعل مع تلفاز مكسور لا يمكن إصلاحه

نصائح لإعادة استخدام أو التخلص من تلفاز مكسور بطريقة صديقة للبيئة. تعرف على الخيارات المتاحة لك.

ما هو ملف JSON وكيفية فتحه؟

ما هو ملف JSON وكيفية فتحه؟

هل سبق لك أن تلقيت ملف JSON ولا تعرف كيفية فتحه؟ إليك دليلك الشامل حول فتح ملفات JSON.

كيفية إصلاح reCAPTCHA لا يعمل

كيفية إصلاح reCAPTCHA لا يعمل

إصلاح مشكلة عدم عمل reCAPTCHA لتحسين تجربة المستخدم وتقليل البريد العشوائي على الإنترنت.

كيفية معرفة ما إذا كانت كلمة المرور الخاصة بك قد تسربت عبر الإنترنت

كيفية معرفة ما إذا كانت كلمة المرور الخاصة بك قد تسربت عبر الإنترنت

لا يهم إذا كانت كلمة مرورك تتكون من 32 حرفًا وأبجدية رقمية وسيستغرق كسرها عدة ملايين من السنين - فهي ليست آمنة. في واقع الأمر ، فإن أي شيء يلمس الإنترنت ليس آمنًا.

كيفية إلغاء تنشيط حساب Facebook بدلاً من حذفه

كيفية إلغاء تنشيط حساب Facebook بدلاً من حذفه

من المفهوم أن تريد استراحة من وسائل التواصل الاجتماعي. إذا تركت دون رادع ، يمكن أن يتحول استخدام وسائل التواصل الاجتماعي إلى وقت لا نهاية له على ما يبدو.

كيفية التخلص من بحث Yahoo في Chrome

كيفية التخلص من بحث Yahoo في Chrome

يمكن للبرامج التخطيطية والإضافات الضارة والمتطفلين تعديل الإعدادات الافتراضية في Google Chrome دون إذنك. لذلك إذا استمر ظهور نتائج البحث من Yahoo فجأة.

كيفية تمكين لوحة التحكم في وضع الله في نظام التشغيل Windows

كيفية تمكين لوحة التحكم في وضع الله في نظام التشغيل Windows

يحتوي Windows على قدر هائل من الإعدادات التي يمكن تهيئتها لضبط كيفية عمل Windows. ومع ذلك ، فإن ضبط هذه الإعدادات ليس أسهل شيء يمكن القيام به.

كيفية توصيل Roku بشبكة Wi-Fi بدون جهاز تحكم عن بعد

كيفية توصيل Roku بشبكة Wi-Fi بدون جهاز تحكم عن بعد

يعد Roku Streaming stick أحد أكثر الخيارات تنوعًا لتدفق الترفيه. يتيح لك الوصول إلى خدماتك المفضلة مثل Apple TV و HBO Max أو حتى استخدام انعكاس الشاشة لتشغيل المحتوى من هاتفك.

كيفية تلوي�� صور Splash على iOS و Android و PC

كيفية تلوي�� صور Splash على iOS و Android و PC

تأثير رش الألوان هو تأثير رائع للصورة حيث يتم تحويل الصورة أولاً إلى أبيض وأسود ، ثم تتم إضافة اللون مرة أخرى إلى أجزاء معينة من الصورة. يعمل هذا بشكل جيد في الصور ذات الألوان الزاهية لأنها تبدو أكثر دراماتيكية عندما يتم تحويل بقية الصورة إلى أبيض وأسود ويظل عنصر واحد ملونًا.

كيفية إصلاح تكبير / تصغير أو تجميد

كيفية إصلاح تكبير / تصغير أو تجميد

Zoom هو تطبيق مؤتمرات الفيديو المفضل للكثيرين. السبب الذي يجعل الناس يختارونه عبر Skype أو عملاء آخرين هو أن Zoom سهل الاستخدام ، وفي معظم الأحيان ، يعمل كالساعة.

كيفية إيقاف تشغيل شاشة اللمس على الكمبيوتر المحمول (Dell ، HP ، إلخ)

كيفية إيقاف تشغيل شاشة اللمس على الكمبيوتر المحمول (Dell ، HP ، إلخ)

أجهزة الكمبيوتر المحمولة المزودة بشاشات تعمل باللمس سهلة الاستخدام. يسمح الإدخال باللمس بالتنقل بشكل أسرع ويحسن جهاز الكمبيوتر الخاص بك للميزات والتطبيقات التي تركز على شاشة اللمس.

كيفية تصدير مشاريع Adobe Premiere Pro إلى MP4

كيفية تصدير مشاريع Adobe Premiere Pro إلى MP4

تستخدم ملفات الفيديو MP4 على نطاق واسع لمقاطع الفيديو. إذا كنت قد انتهيت للتو من تحرير مقطع فيديو في Adobe Premiere Pro ، فقد ترغب في تصديره بهذا التنسيق.

كيفية منع الأشخاص من إضافتك إلى مجموعات على Facebook

كيفية منع الأشخاص من إضافتك إلى مجموعات على Facebook

يمكنك استخدام Facebook للبقاء على اتصال مع الأصدقاء ، وشراء المنتجات أو بيعها ، والانضمام إلى مجموعات المعجبين ، والمزيد. ولكن تظهر المشكلات عندما تتم إضافتك إلى مجموعات بواسطة أشخاص آخرين ، خاصة إذا كانت هذه المجموعة مصممة لإرسال رسائل غير مرغوب فيها إليك أو بيع شيء ما لك.

كيف تتحقق مما إذا قام شخص ما بحظرك على الفتنة

كيف تتحقق مما إذا قام شخص ما بحظرك على الفتنة

أصبح Discord أحد أشهر تطبيقات الاتصال في العالم وبديلاً رائعًا لتطبيق Whatsapp و Snapchat. تم تطويره للاعبين ، لكنه أصبح المحور الرئيسي حيث يتجمع الكثير من المجتمعات المختلفة.

كيفية إرسال الدعوات وتخصيصها على الفتنة

كيفية إرسال الدعوات وتخصيصها على الفتنة

يستخدم العديد من الأشخاص الآن Discord للتواصل مع زملائهم اللاعبين وللتواصل الشخصي والتجاري. لتجنب الالتباس أو الخلط العرضي ، يمكنك إنشاء خوادم منفصلة لمجموعات مختلفة من الأشخاص.

كيفية إضافة قنوات إلى Roku

كيفية إضافة قنوات إلى Roku

لتحقيق أقصى استفادة من جهاز Roku ، ستحتاج إلى إضافة قنوات. القناة هي مصدر للترفيه على جهاز Roku الخاص بك ، ويمكنك إضافة أي عدد تريده من القنوات إلى جهاز Roku.

كيفية تغيير منطقة Netflix باستخدام VPN

كيفية تغيير منطقة Netflix باستخدام VPN

يتوفر Netflix في كل مكان في العالم باستثناء أماكن قليلة مثل الصين وكوريا الشمالية. ومع ذلك ، هناك الكثير من محتوى Netflix المحظور بناءً على البلد الذي تقيم فيه.

كيفية تنزيل Instagram Reel على iPhone و Android

كيفية تنزيل Instagram Reel على iPhone و Android

يعد امتلاك حساب على شبكات التواصل الاجتماعي المتعددة أمرًا ضروريًا لتكون مؤثرًا ناجحًا على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن تستغرق إدارة حسابات متعددة الكثير من الوقت والجهد.

كيفية استيراد الخطوط إلى Procreate

كيفية استيراد الخطوط إلى Procreate

يحتوي برنامج Procreate لنظام التشغيل iOS على العديد من الميزات لإنشاء قطع فنية رائعة ، تنافس بعضًا من أفضل برامج تحرير الرسومات الموجودة هناك. إحدى الميزات المفيدة للفنانين في Procreate هي القدرة على استخدام الخطوط.

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.