قد لا يحتوي Dropbox على بريق Microsoft Office أو Google Drive. ولكن يمكنك تحويله إلى مكان عمل ذكي في السحاب. تحافظ وحدات التخزين التي تيرابايت على ملفاتك آمنة ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى مستند لربط كل شيء معًا؟
Dropbox Paper هي أداة التعاون في المستندات التي يمكن أن تساعدك في بناء قاعدة معرفية كاملة. القوالب هي مساعدة إضافية للمساعدة في بدء عملك.
قوالب Dropbox Paper ، مثل جميع القوالب ، عبارة عن قوالب بناء مسبقة الصنع توفر الوقت. يمكنك أيضًا تحويل أي مستند إلى قالب بنقرة واحدة. لذا ، دعنا نستكشف كلتا العمليتين ونقدر مدى سهولة عمل Dropbox.
كيفية اختيار قوالب الورق المصممة مسبقًا في Dropbox
يمتلك Dropbox خيارًا جيدًا من القوالب المصممة مسبقًا. هذه القوالب مناسبة للصناعات ومتطلباتها اليومية. بعض القوالب مثل قوالب ملاحظات الاجتماع متعددة الاستخدامات وأجرة قياسية في أي مجموعة قوالب. يمكنك اختيار قالب وإضافة المحتوى الخاص بك أو حتى تعديل التصميم ليلائم احتياجاتك.
فيما يلي كيفية بدء مستند باستخدام قالب.
1. افتح Dropbox Paper .
2. في الشاشة الرئيسية ، انتقل إلى اليمين وبدلاً من النقر فوق إنشاء مستند جديد ، حدد إنشاء باستخدام القوالب .
3. تفتح نافذة منسدلة وتعرض اختيارًا من ثلاثة قوالب افتراضية (تبادل الأفكار ، مذكرة الاجتماع ، خطة المشروع). يمكنك اختيار استخدام أي من القوالب بنقرة واحدة على الصور المصغرة وتشغيل المستند الخاص بك.
4. تعرض نافذة النموذج جميع القوالب. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الكل ويمكنك تصفية القوالب التي تمتلكها أو تلك التي شاركها معك المتعاونون معك. ستظهر هنا أيضًا أي قوالب تقوم بإنشائها.
5. مثل جميع القوالب ، يعد هذا المستند أيضًا مجرد مخطط. يمكنك تخصيصه حسب احتياجاتك عن طريق تغيير أي حقول أو رؤوس أو نص عنصر نائب. بمجرد الانتهاء من المستند ، انقله إلى مجلد معين.
يحتوي Dropbox أيضًا على مكتبة قوالب الورق مع مجموعة مختارة جيدًا من القوالب الأخرى. انتقل لأسفل إلى الشخص الذي تريده من خلال تصفح الفئات. انقر فوق الصورة المصغرة للقالب الذي تريده واختر استخدام القالب لبدء المستند.
كيف تصنع النموذج الخاص بك من مستند فارغ
يمكنك تحويل أي مستند فارغ إلى قالب. قم بتخطيط المستند وتنسيقه باستخدام الأدوات التي يوفرها لك Dropbox.
تنسيق قالب Dropbox Paper هو نفس تنسيق المستند. يمكنك إضافة جداول ، وجداول زمنية ، ووسائط ، وكتل التعليمات البرمجية ، وما إلى ذلك إلى القالب الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب يمكن أن يكون بمثابة تسميات لوصف ما يمكن لشخص آخر ملؤه في الحقول أو الفراغات. تذكر أن Dropbox يحفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
ثم افتح قائمة المزيد (النقاط الأفقية الثلاث) في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق Templatize من القائمة المنسدلة.
يتم إنشاء النموذج وسيظهر رأس تحرير القالب أعلى الصفحة. بمجرد إجراء القالب ، لن تؤثر أي تغييرات تجريها على المستند الأصلي.
يمكنك أيضًا إضافة نص عنصر نائب عن طريق تحديد النص بالنقر فوق رمز النص في قائمة التنسيق.
نصيحة: يمكنك أيضًا التفكير في مستند المهام وتحويله إلى قالب. يتم إخفاء المهام حتى تنقر على زر عرض المهام في أعلى اليمين. بمجرد عرضه ، يمكنك العمل عليه كمستند عادي وحتى جعله جزءًا من مستند آخر. ولكن لجعله أكثر فائدة ، قم بإجراء أي تغييرات عليه وتحويله إلى قالب.
على سبيل المثال ، يمكنك تحويله إلى قائمة تحقق يمكنك استخدامها لمراجعة مستند أو مشروع. بالطبع ، لديك خيار استخدام نموذج Team Checklist في المكتبة أيضًا.
تحرير قوالب ورق دروب بوكس
يمكنك فقط تحرير القوالب التي قمت بإنشائها. إذا كنت تريد تحرير قالب مشترك تم إنشاؤه بواسطة شخص آخر ، فقم بإنشاء مستند من القالب. بعد ذلك ، قم بتصميم القالب لعمل نسختك الخاصة.
ولكن الآن ، ماذا لو لم يناسب أي من القوالب المضمنة احتياجاتك؟ يجعل Dropbox Paper من السهل إنشاء القوالب الخاصة بك ببضع نقرات.
مشاركة قالب ورق دروب بوكس
تساعد مشاركة القالب كل عضو في الفريق على البدء من نفس القاعدة. مرر مؤشر الماوس فوق النموذج الذي ترغب في استخدامه وانقر فوق رمز التحرير (يبدو كقلم رصاص). انقر فوق مشاركة .
يمكنك أيضًا دعوة متعاونين للعمل معك على نموذج جديد. إن سير العمل هو نفسه بالنسبة لأي مستند مشترك قبل أن تقوم بوضعه في قالب.
قم بإنشاء قوالب ورق Dropbox من تطبيق الهاتف المحمول
ليس عليك أن تكون مقيدًا بسطح المكتب. استخدم تطبيق Dropbox Paper المخصص للهاتف المحمول لإنشاء مستنداتك وإدارتها أثناء التنقل. العملية نفسها.
1. افتح Dropbox Paper على iOS أو Android .
2. في شاشة التصفح ، انقر فوق علامة الجمع في الأعلى واختر نموذجًا من القائمة التي تظهر على الشاشة.
لا تزال هناك بعض القيود على تطبيق الهاتف المحمول. لا يمكنك الوصول إلى مكتبة القوالب بعد. أيضًا ، طريقة "إنشاء قالب" للمستند مفقودة. نأمل أن يقوم Dropbox بتضمينه في التكرارات التالية للتطبيق.
Dropbox هو أكثر من التخزين السحابي
Dropbox هي وجهة مفضلة في السحب. وفر الوقت والجهد بمساعدة هذه النصائح لاستخدام Dropbox بشكل أكثر فعالية . تثبت الأناقة الدقيقة لـ Dropbox Paper أنها تتطور إلى مجموعة إنتاجية كاملة. تعد كتابة مستنداتك أو التعاون في ملفاتك طريقة واحدة فقط لاستخدام المساحة المتوفرة لديك.
لا يهم إذا كانت كلمة مرورك تتكون من 32 حرفًا وأبجدية رقمية وسيستغرق كسرها عدة ملايين من السنين - فهي ليست آمنة. في واقع الأمر ، فإن أي شيء يلمس الإنترنت ليس آمنًا.
من المفهوم أن تريد استراحة من وسائل التواصل الاجتماعي. إذا تركت دون رادع ، يمكن أن يتحول استخدام وسائل التواصل الاجتماعي إلى وقت لا نهاية له على ما يبدو.
يمكن للبرامج التخطيطية والإضافات الضارة والمتطفلين تعديل الإعدادات الافتراضية في Google Chrome دون إذنك. لذلك إذا استمر ظهور نتائج البحث من Yahoo فجأة.
يحتوي Windows على قدر هائل من الإعدادات التي يمكن تهيئتها لضبط كيفية عمل Windows. ومع ذلك ، فإن ضبط هذه الإعدادات ليس أسهل شيء يمكن القيام به.
يعد Roku Streaming stick أحد أكثر الخيارات تنوعًا لتدفق الترفيه. يتيح لك الوصول إلى خدماتك المفضلة مثل Apple TV و HBO Max أو حتى استخدام انعكاس الشاشة لتشغيل المحتوى من هاتفك.
تأثير رش الألوان هو تأثير رائع للصورة حيث يتم تحويل الصورة أولاً إلى أبيض وأسود ، ثم تتم إضافة اللون مرة أخرى إلى أجزاء معينة من الصورة. يعمل هذا بشكل جيد في الصور ذات الألوان الزاهية لأنها تبدو أكثر دراماتيكية عندما يتم تحويل بقية الصورة إلى أبيض وأسود ويظل عنصر واحد ملونًا.
Zoom هو تطبيق مؤتمرات الفيديو المفضل للكثيرين. السبب الذي يجعل الناس يختارونه عبر Skype أو عملاء آخرين هو أن Zoom سهل الاستخدام ، وفي معظم الأحيان ، يعمل كالساعة.
أجهزة الكمبيوتر المحمولة المزودة بشاشات تعمل باللمس سهلة الاستخدام. يسمح الإدخال باللمس بالتنقل بشكل أسرع ويحسن جهاز الكمبيوتر الخاص بك للميزات والتطبيقات التي تركز على شاشة اللمس.
تستخدم ملفات الفيديو MP4 على نطاق واسع لمقاطع الفيديو. إذا كنت قد انتهيت للتو من تحرير مقطع فيديو في Adobe Premiere Pro ، فقد ترغب في تصديره بهذا التنسيق.
يمكنك استخدام Facebook للبقاء على اتصال مع الأصدقاء ، وشراء المنتجات أو بيعها ، والانضمام إلى مجموعات المعجبين ، والمزيد. ولكن تظهر المشكلات عندما تتم إضافتك إلى مجموعات بواسطة أشخاص آخرين ، خاصة إذا كانت هذه المجموعة مصممة لإرسال رسائل غير مرغوب فيها إليك أو بيع شيء ما لك.
أصبح Discord أحد أشهر تطبيقات الاتصال في العالم وبديلاً رائعًا لتطبيق Whatsapp و Snapchat. تم تطويره للاعبين ، لكنه أصبح المحور الرئيسي حيث يتجمع الكثير من المجتمعات المختلفة.
يستخدم العديد من الأشخاص الآن Discord للتواصل مع زملائهم اللاعبين وللتواصل الشخصي والتجاري. لتجنب الالتباس أو الخلط العرضي ، يمكنك إنشاء خوادم منفصلة لمجموعات مختلفة من الأشخاص.
لتحقيق أقصى استفادة من جهاز Roku ، ستحتاج إلى إضافة قنوات. القناة هي مصدر للترفيه على جهاز Roku الخاص بك ، ويمكنك إضافة أي عدد تريده من القنوات إلى جهاز Roku.
يتوفر Netflix في كل مكان في العالم باستثناء أماكن قليلة مثل الصين وكوريا الشمالية. ومع ذلك ، هناك الكثير من محتوى Netflix المحظور بناءً على البلد الذي تقيم فيه.
يعد امتلاك حساب على شبكات التواصل الاجتماعي المتعددة أمرًا ضروريًا لتكون مؤثرًا ناجحًا على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن تستغرق إدارة حسابات متعددة الكثير من الوقت والجهد.
يحتوي برنامج Procreate لنظام التشغيل iOS على العديد من الميزات لإنشاء قطع فنية رائعة ، تنافس بعضًا من أفضل برامج تحرير الرسومات الموجودة هناك. إحدى الميزات المفيدة للفنانين في Procreate هي القدرة على استخدام الخطوط.
هل قمت للتو بتنزيل ملف بدون امتداد. ربما لاحظت أن Windows لا يمكنه فتح هذا الملف وطالبتك باختيار برنامج لفتحه.
يمكن لبرنامج MS Excel عرض 1048576 صفاً. في حين أن هذا قد يبدو عددًا كبيرًا حقًا في الاستخدام العادي ، إلا أن هناك الكثير من السيناريوهات حيث لا يكون ذلك كافيًا تمامًا.
إذا كنت تتسوق لشراء VPN يمكنك الوثوق به ، فلا يسعك إلا أن تصادف مصطلح "Kill Switch" أو في حالات نادرة ، "killswitch. على الرغم من سهولة استخدام ميزة VPN هذه ، فإن الطريقة التي تعمل بها لا يتم شرحها جيدًا دائمًا.
تريد TikTok تعليق مطالبتها على جميع مقاطع الفيديو الخاصة بها ، ولكن إذا كانت مقاطع الفيديو الخاصة بك يمكنها كسب معجبين لك وزيادة المشاركة على منصة واحدة ، فلماذا لا تفعل ذلك على منصة أخرى. من السهل تنزيل مقطع فيديو TikTok على هاتفك ، ولكنه يأتي مع علامة مائية تبقى إذا قمت بتحميله في مكان آخر.
هل لا يكتشف Logitech Flow أجهزة كمبيوتر أخرى أم أنك غير قادر على استخدامه؟ تعرف على كيفية إصلاح مشكلة Logitech Flow التي لا تعمل على نظام التشغيل Windows أو Mac.
قد يؤدي تغيير محرك بحث Safari إلى Yahoo إلى إرباكك. فيما يلي أفضل الطرق لإزالة بحث Yahoo من Safari.
هل ترغب في قراءة ومشاركة تقرير النظام على جهاز MacBook؟ فيما يلي طرق مختلفة للحصول على التقرير بسرعة.
تحقق من المقارنة التفصيلية بين الهواتف ذات الميزانية الجديدة والهواتف الرائدة القديمة قبل تحديد الهاتف الذي يجب عليك شراؤه.
هل يتأخر مؤشر الماوس على جهاز Mac الخاص بك؟ إذا كنت تشعر بالإحباط بسبب هذه المشكلة، فإليك بعض الحلول البسيطة التي يمكنك تجربتها لإصلاحها.
هل تحاول استخدام نقطة الاتصال المحمولة على هواتف Samsung Galaxy، فقط لتلقي الأخطاء في المقابل؟ إليك كيفية إصلاح نقطة الاتصال المحمولة التي لا تعمل على هواتف Samsung Galaxy.
هل تريد معرفة كيفية تعطيل التصفح الخاص في Safari على جهاز Mac الخاص بك؟ وإليك كيفية تخصيص تجربة التصفح الخاصة بك بسرعة وفعالية.
هل تريد أن تجعل خط WhatsApp الخاص بك يبدو مختلفًا؟ يمكنك إضفاء الإثارة على رسائلك النصية باستخدام هذه الحيل والنصائح الإبداعية الخاصة بتطبيق WhatsApp.
هل يفشل HomePod في الظهور في تطبيق Home الافتراضي؟ فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم ظهور HomePod في تطبيق Home.
هل يفشل تلفزيون سامسونج الخاص بك في الاتصال بشبكة Wi-Fi؟ فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم اتصال تلفزيون Samsung بشبكة Wi-Fi.
