كيفية عمل مسافة بادئة معلقة على مستندات جوجل

في عالم تنسيق المستندات، يمكن لإنشاء مظهر نظيف واحترافي أن يحدث فرقًا كبيرًا. إذا كنت قد تساءلت يومًا عن كيفية إنشاء تلك القوائم الأنيقة أو إدخالات المراجع حيث يبرز السطر الأول إلى اليسار بينما تتم محاذاة الأسطر التالية بدقة إلى اليمين، فأنت في المكان الصحيح. نحن نتحدث عن المسافات البادئة المعلقة. في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية عمل مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google.

ولكن قبل أن نتعمق في التفاصيل الجوهرية لإنشاء مسافة بادئة معلقة، دعونا نفهم الفرق بين المسافة البادئة والتباعد. في حين أن كلاهما يؤثر على تخطيط النص، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة. تتضمن المسافة البادئة نقل الفقرة بأكملها إلى اليمين أو اليسار بينما يتعامل التباعد مع الفجوات بين الأسطر أو الفقرات. 

مع هذا بعيدًا عن الطريق، فلنبدأ بدليلنا. أولاً، دعونا نقارن المسافات البادئة العادية والمعلقة.

ما الفرق بين المسافات البادئة العادية والمعلقة

يكمن الاختلاف الرئيسي بين المسافات البادئة العادية والمعلقة في تطبيقها وكيفية تأثيرها على تنسيق النص، خاصة في المستندات أو العروض التقديمية. يتم استخدام المسافة البادئة العادية لإبعاد السطر الأول من الفقرة من الهامش الأيسر. يُستخدم بشكل شائع في أساليب الكتابة المختلفة، مثل استشهادات APA أو MLA للأبحاث الأكاديمية، لفصل الفقرات بشكل مرئي.

من ناحية أخرى، يتم استخدام المسافة البادئة المعلقة عادةً في قوائم المراجع أو المراجع أو المخططات التفصيلية. على عكس المسافة البادئة العادية، فهي تتميز بوجود مسافة بادئة للسطر الأول مع الهامش الأيسر بينما يتم وضع مسافة بادئة للأسطر اللاحقة. في جوهرها، هو عكس المسافة البادئة العادية. بهذا، لنبدأ بطرق سطح المكتب.

اقرأ أيضًا : كيفية التحقق من عدد الكلمات في مستندات Google

كيفية عمل مسافة بادئة معلقة في مستندات Google على سطح المكتب

هناك طريقتان لإضافة مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google. الطريقة الأولى تستخدم المسافة البادئة، وهي الأسهل. ومع ذلك، إذا كنت تريد المزيد من المرونة، فإن الطريقة الثانية، التي تستخدم المسطرة، هي الأفضل.

لنبدأ بالخيار الأصلي لمحرر مستندات Google. 

1. استخدام خيارات المسافة البادئة

الخطوة 1 : أولاً، افتح محرر مستندات Google في متصفحك المفضل. انتقل إلى المستند الذي تريد عمل مسافة بادئة فيه. 

انتقل إلى محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2 : بمجرد دخولك إلى المستند، حدد النص الذي تريد تطبيق المسافة البادئة المعلقة عليه.

الخطوة 3 : الآن، انتقل إلى التنسيق في الشريط العلوي.

الخطوة 4 : حدد "محاذاة ومسافة بادئة" من القائمة المنسدلة واختر خيارات المسافة البادئة. 

الخطوة 5 : في النافذة المنبثقة، انقر على أيقونة الشيفرون (السهم) ضمن مسافة بادئة خاصة وحدد معلقًا من القائمة المنسدلة.

الخطوة 6 : في الحقل المجاور لـ hanging، أدخل قيمة إلى أي مدى تريد أن تكون المسافة البادئة المعلقة. المسافة البادئة المعلقة الافتراضية هي 0.5 بوصة. وأخيرا، انقر فوق تطبيق. 

هذا كل شيء. بمجرد تطبيق المسافة البادئة، سيتم تنسيق النص المحدد وتغييره على الفور. ومع ذلك، إذا كانت الخطوات طويلة جدًا بحيث لا يمكنك اتباعها أو إذا كنت تبحث عن حل مبسط، فواصل القراءة. 

2. استخدام المسطرة

كما يوحي العنوان، تستخدم هذه الطريقة المسطرة لإنشاء مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google. على عكس الطريقة المذكورة أعلاه، هذه الطريقة أسرع وتمنحك مرونة أكبر في تحريك المسافة البادئة بناءً على تفضيلاتك. 

قبل أن نبدأ بالخطوات، من الضروري التأكد من أن المسطرة مرئية. إذا لم يكن مرئيًا، فانقر فوق عرض > وحدد إظهار المسطرة. يجب أن تظهر أمامه علامة تشير إلى رؤيته.

بمجرد رؤية المسطرة، سترى عنصرين على المسطرة؛

• مثلث أزرق فاتح يعمل كعلامة المسافة البادئة اليسرى.
• المستطيل الأزرق الفاتح فوق المثلث المقلوب بمثابة مسافة بادئة للسطر الأول.

عندما تقوم بسحب المثلث (الذي يحرك المستطيل تلقائيًا) إلى اليسار، فإنه يجعل النص المحدد أقرب إلى الهامش الأيسر. ومع ذلك، يمكنك إضافة مسافة بادئة فقط إلى الأسطر الأولى من كل الفقرات المحددة عن طريق سحب المستطيل إلى اليسار. اتبع الخطوات التالية.

ملاحظة : نفترض أنك موجود بالفعل في المستند الذي ترغب في وضع مسافة بادئة له. 

الخطوة 1 : حدد النص الذي تريد تطبيق المسافة البادئة المعلقة عليه.

الخطوة 2 : انقر واسحب علامة المسافة البادئة اليسرى (المثلث الأزرق الفاتح). وللتوضيح، نقوم بتحريكه بمقدار 0.5 بوصة إلى اليمين.

الخطوة 3 : إذا كنت موافقًا على المسافة البادئة، فانقر فوق المسافة البادئة للسطر الأول (المستطيل الأزرق الفاتح) واسحبها مرة أخرى إلى الخط الرمادي الذي يحدد هامش الصفحة. 

ها أنت ذا. لقد نجحت في إعطاء مسافة بادئة معلقة للنص المحدد. سيتعين عليك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه إذا كان لديك مسافات بادئة متعددة في المستند. تحقق من الطريقة التالية إذا كنت لا تحب سحب العلامات.

3. استخدام اختصار لوحة المفاتيح

لتقسيم الأمور لك، لا يوجد اختصار للمسافة البادئة المعلقة في محرر مستندات Google. ومع ذلك، هناك حل بديل يعمل بشكل جيد تمامًا. إذا كنت تعمل على مستندات احترافية، نوصي باستخدام الطرق المذكورة أعلاه للضبط الدقيق.

الخطوة 1 : أولاً، افتح محرر مستندات Google في متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. انتقل إلى المستند الذي تريد عمل مسافة بادئة فيه. 

انتقل إلى محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2 : بمجرد دخولك إلى المستند، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء مسافة بادئة معلقة فيه واضغط على Shift + Enter في نظام Windows أو Shift + Return في نظام Mac على لوحة المفاتيح.

ملاحظة : لن ترى أي تغييرات مرئية حتى تقوم بتنفيذ الخطوة التالية.

الخطوة 3 : أخيرًا، اضغط على Tab. سيؤدي هذا إلى إنشاء فاصل أسطر يخضع لإنشاء مسافة بادئة معلقة.

هذا كل ما في الأمر. إنه أمر مستقيم وينجز المهمة. ومع ذلك، لا ينصح به بشدة.

اقرأ أيضًا : كيفية عمل جدول محتويات في مستندات Google

كيفية إضافة مسافة بادئة معلقة في تطبيق مستندات جوجل

على عكس سطح المكتب، لا توجد طريقة مباشرة (حتى كتابة هذا الدليل) لإنشاء مسافة بادئة معلقة على تطبيق الجوال لمحرّر مستندات Google. ومع ذلك، هناك خدعة لاستخدام خيارات التنسيق للحصول على النتائج المرجوة. لاحظ أن الإخراج قد لا يكون دقيقًا دائمًا، ولكنه يجب أن يكون كافيًا لبدء الأمور. اتبع التعليمات التالية. 

ملاحظة : الخطوات هي نفسها لكل من Android وiOS. ومع ذلك، للتوضيح، نحن نستخدم Android.

الخطوة 1 : قم بتشغيل محرر مستندات Google على جهاز Android أو iOS الخاص بك. انتقل إلى المستند الذي تريد إضافة مسافة بادئة معلقة إليه وانقر على أيقونة القلم الرصاص العائمة في الزاوية اليمنى السفلية.

الخطوة 2 : ضع المؤشر قبل النص الذي تريد إضافة مسافة بادئة له واضغط على مفتاح العودة بلوحة المفاتيح. 

الخطوة 3 : الآن، اضغط على أيقونة A في شريط التنقل العلوي. 

الخطوة 4 : في الورقة السفلية، قم بالتبديل إلى علامة التبويب فقرة. الآن، حدد خيار المسافة البادئة اليمنى.

هذا هو الحال. يجب أن تشاهد الآن مسافة بادئة معلقة. ومع ذلك، ليس لديك نفس القدر من المرونة كما هو الحال على سطح المكتب، ولكن يمكنك الوصول إلى التحرير أثناء التنقل باستخدام جهاز محمول.

الأسئلة الشائعة حول إنشاء مسافة بادئة معلقة في مستندات Google

1. لماذا لا يمكنني عمل مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google؟

قد يكون هناك عدة أسباب لعدم تمكنك من إنشاء مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google. أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا هو وضع المؤشر في بداية السطر حيث تريد أن تظهر المسافة البادئة المعلقة. سبب شائع آخر هو مشكلة الاتصال بالإنترنت.

2. كم عدد المسافات التي تمثل مسافة بادئة معلقة؟

تبلغ المسافة البادئة المعلقة الافتراضية في محرر مستندات Google 0.5 بوصة أو 1.27 سم. ومع ذلك، يمكنك تخصيص التباعد لتلبية احتياجاتك.

تنسيق المستند الخاص بك

الآن بعد أن عرفت كيفية عمل مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google، يمكنك بشكل فعال إعطاء أوراقك ومراجعك وقوائم المراجع الخاصة بك مظهرًا أكثر تنظيمًا. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية استخدام أداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي في Gmail ومحرّر مستندات Google .