كيفية مسح الحافظة في Microsoft Excel

يتم تخزين كل المعلومات التي يتم نسخها أو قصها من خلايا Excel في جدول بيانات Excel مؤقتًا في حافظة Excel. على الرغم من أنه غير مرئي على الورقة التي تظهر على الشاشة ، يتم تخزين المعلومات المتعلقة بأوامر النسخ والقص هناك حتى تقرر لصق هذا المحتوى في خلية أخرى في جدول البيانات هذا. يميل Excel إلى تخزين المعلومات لأكثر من أمر واحد في الورقة. يمكن أن يمتد هذا الرقم إلى أربعة وعشرين عنصرًا في قائمة حافظة واحدة.

لماذا تفريغ الحافظة في Excel؟

بمجرد أن تملأ عناصر الحافظة هذه القائمة ، قد يظهر Excel خطأ يقول "الحافظة ممتلئة". لمنع هذا ، أنت مطالب بمسح الحافظة في Excel. يمكنك القيام بذلك بسهولة من جدول بيانات MS Excel نفسه. فيما يلي إرشادات صغيرة تتضمن بضع خطوات بسيطة يمكنها مسح الحافظة في Excel:

خطوات مسح الحافظة في Excel

الخطوة 1: افتح جدول بيانات Microsoft Excel.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وستتمكن من رؤية البوابة نحو جزء مهام الحافظة. انقر عليه.

الخطوة 3: لحذف عناصر الحافظة واحدًا تلو الآخر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر الحافظة الفردي وانقر فوق حذف .

الخطوة 4: يمكنك أيضًا حذف جميع Clipboard في Excel دفعة واحدة أيضًا. للقيام بذلك ، انقر فوق خيار مسح الكل أعلى القائمة.

على الرغم من وجود حاجة لمسح قائمة الحافظة هذه ، فمن المهم أيضًا معرفة مدى فائدة الحافظة في Excel.

ما مدى فائدة الحافظة في Excel؟

يمكن أن تكون حافظة Excel مفيدة في الوصول إلى المحتوى الذي نسخته من خلية مباشرة. دعونا نرى كيف:

• نسخ الصيغ ولصقها:

عندما نتحدث عن برنامج Excel ، فإننا نعرف مدى أهمية هذه الصيغ. اعتمادًا على مدى تعقيد العمليات الحسابية ، قد تحتاج إلى نسخ مجموعة من الصيغ في خلايا مختلفة. إذا أعطيت أمر نسخ لتلك الصيغ المهمة ، فسيتم نسخها إلى الحافظة. بعد ذلك ، يمكنك دائمًا لصقها من "الحافظة" متى كانت مطلوبة في عملية حسابية.

• نسخ عناوين URL

لذا ، تخيل أنك بحاجة إلى إنشاء قائمة بعناوين URL في جدول بيانات Excel. ما يمكنك فعله هو نسخ كل عنوان من عناوين URL هذه من الويب (أربعة وعشرون كحد أقصى) ، دون لصقها في أي مكان. سيتم بعد ذلك نسخ كل هذه الأوامر في حافظة Excel. بمجرد نسخها جميعًا ، يمكنك لصقها جميعًا مباشرةً في جدول البيانات من الحافظة.

أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى النقر فوق أي خلية جدول بيانات. فقط استمر في نسخها ، وسيتم نسخها إلى الحافظة تمامًا.

• نسخ النص

قد يحتوي جدول البيانات على خلايا ، حيث يُطلب منك وضع نفس النص. امنح هذا النص نسخة (Ctrl + C) واحتفظ به في الحافظة لاستخدامه مرة أخرى.

على الرغم من أن الحافظة في Excel مفيدة ، إلا أنه يلزم مسحها لمنع أي خطأ أثناء إنشاء جداول البيانات أو تحريرها. يمكن أن تساعدك هذه الخطوات الصغيرة على القيام بذلك في لمح البصر. يتم تخزين البيانات الموجودة على الحافظة مباشرة على ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك ، وهذا هو السبب في أن الحافظة الممتلئة تسبب خطأ. ومع ذلك ، بمجرد إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستتم إزالة جميع البيانات الموجودة في Excel Clipboard. هذا يعني أن البيانات الموجودة في الحافظة مؤقتة وتبقى لجلسة واحدة معينة من نظامك فقط.

لمزيد من النصائح والحيل ، اشترك في النشرة الإخبارية Systweak واتبع Systweak على Facebook و Twitter .