كيفية مشاركة الشاشة على Teams

تعد مشاركة الشاشة أداة رائعة جدًا لمؤتمرات الفيديو. يمكنك مشاركة الأفكار وتقديم العروض وحتى إجراء استطلاعات الرأي مع الحاضرين باستخدام هذه الأداة بسهولة. تسمح لك معظم الخدمات في الوقت الحاضر بمشاركة شاشتك أثناء الاجتماعات بما في ذلك Microsoft Teams. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب أحيانًا العثور على هذا الخيار إذا كنت مستخدمًا جديدًا.

لذلك إذا كنت تكافح من أجل مشاركة شاشتك في Microsoft Teams ، فلدينا الدليل المثالي لك! دعنا نلقي نظرة على كيفية مشاركة شاشتك في Teams. 

ذات صلة: أفضل خلفيات Microsoft Teams

محتويات

• Microsoft Teams: مشاركة الشاشة على سطح المكتب (Windows و Mac)
  • كيفية إيقاف مشاركة الشاشة على جهاز الكمبيوتر
• Microsoft Teams: مشاركة الشاشة على Android أو iPhone
  • كيفية إيقاف مشاركة الشاشة على الهاتف
  • أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند مشاركة شاشة هاتفك المحمول
• تلميحات حول مشاركة الشاشة في Teams
  • النصيحة رقم 1: إعطاء المحتوى المشترك والتحكم فيه
  • نصيحة رقم 2: تكبير المحتوى المشترك
  • نصيحة رقم 3: أضف هاتفك المحمول كجهاز مصاحب أثناء الاجتماع
  • نصيحة رقم 4: شارك الشاشة في الدردشات
  • نصيحة رقم 5: إدارة الإخطارات

Microsoft Teams: مشاركة الشاشة على سطح المكتب (Windows و Mac)

افتح Teams على سطح المكتب وانضم إلى اجتماع كما تفعل عادةً. يمكنك أيضًا بدء اجتماع فوري مؤقت باستخدام الرمز الموجود في الزاوية اليمنى العليا لاختبار مشاركة الشاشة مؤقتًا. 

بمجرد دخولك الاجتماع ، انقر على أيقونة "التقديم" في الزاوية اليمنى العليا. 

ستظهر لك الآن قائمة بجميع النوافذ النشطة على سطح المكتب الخاص بك. حدد النافذة التي ترغب في مشاركتها في الاجتماع الحالي من خلال النقر عليها. 

وهذا كل شيء! ستتم الآن مشاركة النافذة المحددة تلقائيًا مع جميع الحاضرين. ستصبح أيضًا النافذة الحالية على سطح المكتب ، بحد أحمر للإشارة إلى مشاركة الشاشة.

يمكنك النقر فوق الإشعار الموجود في الجزء السفلي الأيمن للعودة إلى شاشة الاتصال ومتابعة مشاركة شاشتك مع الحاضرين. 

كيفية إيقاف مشاركة الشاشة على جهاز الكمبيوتر

اضغط على أيقونة "التقديم" في الزاوية اليمنى العليا مرة أخرى لإيقاف مشاركة شاشتك في الاجتماع الحالي. 

ذات صلة: كيفية تغيير صورة ملف التعريف في Microsoft Teams

Microsoft Teams: مشاركة الشاشة على Android أو iPhone

يستخدم تطبيق الأجهزة المحمولة لـ Teams على Android و iOS نفس واجهة المستخدم ، لذا يمكنك اتباع الدليل أدناه بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بك. 

افتح تطبيق Teams وانضم إلى اجتماع كالمعتاد. بمجرد أن تكون في الاجتماع ، انقر على أيقونة القائمة "ثلاثية النقاط" في أسفل الشاشة. 

الآن اضغط على "مشاركة". 

حدد ما تريد مشاركته مع الحاضرين في الاجتماع. يمكنك مشاركة عرض تقديمي معين أو صورة أو مقطع فيديو أو شاشتك بأكملها. في هذا المثال ، سنشارك شاشتنا بالكامل.

إذا كنت تستخدم نظام iOS ، فانقر فوق "بدء البث" لتأكيد اختيارك. يمكن لمستخدمي Android النقر فوق "ابدأ الآن" لتأكيد ذلك. 

• بالنسبة لـ iOS "data-medium-file =" https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg "data-large-file =" https : //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg "loading =" lazy "data-origin-src =" https: //cdn.nerdschalk .com / wp-content / uploads / 2021/02 / team-screen-sharing-ios-4.jpg ">

  لنظام iOS

• بالنسبة لـ Android "data-medium-file =" https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png "data-large-file =" https : //cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png "loading =" lazy "data-origin-src =" https: // cdn .nerdschalk.com / wp-content / uploads / 2021/02 / team-screen-sharing-android-1-550x357.png ">

  لأجهزة الأندرويد

وهذا كل شيء! ستتم الآن مشاركة شاشة هاتفك بالكامل في اجتماع Teams. 

كيفية إيقاف مشاركة الشاشة على الهاتف

• لنظام iOS

• لأجهزة الأندرويد

انقر فوق الزر "إيقاف التقديم" في تطبيق Teams على شاشة الاجتماع لإيقاف مشاركة شاشتك مع الاجتماع الحالي. 

أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند مشاركة شاشة هاتفك المحمول

• ستكون جميع الإخطارات الواردة مرئية في الاجتماع. 
• سيتم أيضًا تقديم أي مكالمات ورسائل واردة معروضة في معاينات الإشعارات في الاجتماع. 
• سيكون أي شيء مرئي لك على الشاشة مرئيًا أيضًا للحاضرين في الاجتماع ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، التنبيهات والأحداث القادمة ونقاط الإشعارات وجميع التطبيقات التي تفتحها. 
• بينما سيتم إخفاء كلمات مرورك ، سيظل الحاضرون قادرين على رؤية إدخالاتك على لوحة المفاتيح والأحرف المختصرة لكلمة مرورك أثناء كتابتها. 

نظرًا لأن شاشة هاتفك بالكامل مرئية في اجتماع عند مشاركة الشاشة ، يوصى بتشغيل DND على جهازك. سيؤدي هذا إلى منع جميع الإخطارات والتنبيهات في الخلفية نفسها. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بأن تحتفظ بالتطبيقات التي ترغب في عرضها مفتوحة في الخلفية لسهولة الوصول إليها وتسجيل الدخول إلى أي خدمات مسبقًا لتجنب الكشف عن كلمة المرور الخاصة بك.  

ذات صلة: كيفية تثبيت رسالة على Microsoft Teams

تلميحات حول مشاركة الشاشة في Teams

بصرف النظر عن مشاركة الشاشة العادية ، يقدم Teams أيضًا بعض الميزات الرائعة مثل مشاركة عناصر التحكم أثناء التقديم والتي تساعد في منحك نطاقًا واسعًا من الوظائف عند التقديم في Microsoft Teams. فيما يلي بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعدك على تحسين تجربة مشاركة الشاشة في Microsoft Teams. 

النصيحة رقم 1: إعطاء المحتوى المشترك والتحكم فيه

هل تقدم الكثير جنبًا إلى جنب مع الحاضرين الآخرين في Teams؟ ثم قد تجد صعوبة في تقديم نفس الشاشة أثناء التعاون مع شخص آخر. لقد فكرت الفرق في هذا الأمر من أجلك ، وبالتالي لدينا خيار العطاء أو التحكم. يتوفر هذا الخيار لجميع مستخدمي Teams ويسمح لك بتعيين التحكم في المواد المقدمة إلى بعض الحاضرين في الاجتماع الحالي. وهذا بدوره يتيح للحاضرين التحكم في تقديم السبورة البيضاء والتحكم فيها واستخدامها لصالحهم.

هذه ميزة رائعة لمضيفي الندوات عبر الإنترنت والمعلمين والأفراد المماثلين الذين قد يحتاجون إلى شرح المفاهيم أو استضافة الأحداث جنبًا إلى جنب مع الزملاء أو الشركاء الآخرين. دعنا نلقي نظرة على كيفية منح زمام الأمور والتحكم فيها أثناء الاجتماعات في Microsoft Teams. 

ملاحظة: بينما بذلت Microsoft قصارى جهدها لإصلاح أي ثغرات في هذا الإجراء ، فإن منح التحكم يجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك عرضة للخطر إلى حد معين. يوصى بعدم منح التحكم في العروض التقديمية للأفراد الذين لا تثق بهم. 

ما الذي يمكن أن يفعله الحاضر الذي يتحكم في العرض التقديمي؟

• تغيير الملفات المقدمة ، أو إضافة ملفات جديدة. 
• مساعدة في العرض. 
• شرح المفاهيم. 
• تحديد وتحرير وتعديل المحتوى المقدم.

كيفية منح التحكم عند مشاركة الشاشة

افتح Microsoft Teams وانضم إلى اجتماع كما تفعل عادةً. بمجرد الانضمام ، اعرض شاشتك / نافذتك على الاجتماع. تأكد من أن الشخص الذي ترغب في منحه حق الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك قد انضم أيضًا إلى الاجتماع. 

بمجرد بدء عرض تقديمي ، انقر فوق "منح التحكم" في شريط المشاركة أعلى شاشتك. 

الآن حدد الشخص المعني من القائمة. 

وهذا كل شيء! ستتمكن الآن من التحكم في عرضك التقديمي للحضور المختار. 

كيفية استعادة السيطرة عند مشاركة الشاشة

ما عليك سوى النقر فوق "استعادة التحكم" في شريط المشاركة أعلى شاشتك وسيتم الآن إبطال امتيازات التحكم للحاضر. 

ذات صلة: Microsoft Teams الخلفيات الخيار مفقود؟ إليك كيفية الإصلاح

نصيحة رقم 2: تكبير المحتوى المشترك

هل تعلم أنه يمكنك تكبير المحتوى المشترك ضمن اجتماعات Microsoft Teams؟ يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يقدم شخص ما ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو أحرف نصية يصعب قراءتها. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإبراز التفاصيل المهمة وحفظها من أي عرض تقديمي! دعنا نلقي نظرة على كيفية تكبير المحتوى المشترك في اجتماعات Microsoft Teams. 

كيفية التكبير عند مشاركة الشاشة على Microsoft Teams

الطريقة الأولى: نظام التشغيل Windows فقط

يمكنك تكبير أو تصغير المحتوى المعروض باستخدام إيماءة القرص على لوحة التعقب.

الطريقة الثانية: أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux

يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية لتكبير أو تصغير المحتوى المقدم. 

تكبير: Ctrl + "+ / plus"

تصغير: Ctrl + "- / ناقص"

الطريقة الثالثة: أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux

اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl / Cmd" على لوحة المفاتيح واستخدم إيماءة التمرير لأعلى أو لأسفل على عجلة التمرير لتكبير أو تصغير المحتوى المقدم في Teams. 

الطريقة رقم 4: على Android و iPhone

يمكن لمستخدمي الهاتف المحمول ببساطة استخدام إيماءة القرص مباشرة على الشاشة التي تعمل باللمس لتكبير أو تصغير المحتوى المقدم. بخلاف اختصارات سطح المكتب ، يعد هذا هو الخيار الوحيد لمستخدمي الأجهزة المحمولة لتكبير أو تصغير المحتوى المقدم في Teams. 

نصيحة رقم 3: أضف هاتفك المحمول كجهاز مصاحب أثناء الاجتماع 

ميزة أخرى رائعة في Teams هي القدرة على استخدام هاتفك المحمول كجهاز مصاحب عند التقديم في الاجتماعات. يتيح لك هذا بشكل أساسي الحصول على جهازين للاجتماع نفسه عند التقديم. يمكنك استخدام أحدهما لتقديم المحتوى بينما يمكن استخدام الآخر لأغراض أخرى ، مثل إرسال موجز فيديو مباشر ، وتقديم المزيد من المحتوى ، وتسليط الضوء ، ولوح المعلومات ، وغير ذلك الكثير. فيما يلي كيفية استخدام هاتفك المحمول كجهاز مصاحب عند التقديم في Teams. 

مطلوب

• تم تثبيت تطبيق Teams على جهازك: Android | iOS
• تم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft نفسه على سطح المكتب على جهازك المحمول.

يرشد

انضم إلى اجتماع داخل Teams على جهاز سطح المكتب كما تفعل عادةً. بمجرد الانضمام ، قم بتشغيل تطبيق Teams على جهازك المحمول أيضًا. 

في تطبيق الهاتف المحمول ، ستتلقى إشعارًا للانضمام إلى الاجتماع الذي تحضره بالفعل على سطح المكتب. اضغط على "انضمام" للبدء. 

اختر الآن "إضافة هذا الجهاز" لاستخدام هاتفك المحمول كجهاز مصاحب لك. 

ستقوم Microsoft الآن بإضافة جهازك المحمول كحضور إلى الاجتماع الحالي. سيتم كتم صوتك تلقائيًا على الجهاز المحمول لتجنب أي تداخل.

• متحرك

• سطح المكتب

وهذا كل شيء! تمت إضافة جهازك المحمول الآن كجهاز مصاحب للاجتماع الحالي. يمكنك الآن استخدامه لإظهار موجز الفيديو أو تقديم المحتوى في الاجتماع الحالي. 

نصيحة رقم 4: شارك الشاشة في الدردشات

Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!

Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat. 

Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar. 

Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels. 

Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen. 

Now click and select a window that you wish to share. 

And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat. 

Tip #5: Manage notifications

Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device. 

On Windows

Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen. 

Now click on ‘Expand’. 

Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams