كيفية مشاركة OneNote Notebook على سطح المكتب والهاتف المحمول

يعد تدوين الملاحظات في OneNote أمرًا ممتعًا. ينقسم Microsoft OneNote إلى دفاتر ملاحظات، تحتوي بعض الأقسام بداخلها على صفحات أيضًا. إحدى الميزات الرئيسية لأي تطبيق لتدوين الملاحظات هي المشاركة والتعاون. إذًا، كيف يمكنك مشاركة دفاتر ملاحظات OneNote على سطح المكتب والهاتف المحمول؟ هذا ما يدور حوله هذا الدليل. سنغطي جميع إصدارات OneNote على جميع الأنظمة الأساسية.

إذا كنت تتعاون في مشروع ما، فإن مشاركة الأفكار تصبح طبيعة ثانية. يأخذ OneNote العمل الجماعي إلى المستوى التالي، مما يسمح لعقول متعددة بالمساهمة في مساحة واحدة. لكن انتظر، هناك مشكلة. على عكس مشاركة المقاطع الفردية أو جزء من دفتر الملاحظات، يتيح لك OneNote مشاركة دفتر الملاحظات بأكمله. وبهذا الفهم فلنبدأ بالمقالة.

كيفية مشاركة OneNote Notebook على الهاتف المحمول (Android أو iOS)

يتوقع المرء أن تكون مشاركة دفتر ملاحظات OneNote على الهاتف المحمول أمرًا سهلاً إلى حد ما. حسنا، ليس كذلك. في الواقع، على نظام Android، لا يسمح لك التطبيق بمشاركة دفتر الملاحظات. يجب أن تكون على نظام iOS للقيام بذلك. اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق OneNote على جهاز iPhone الخاص بك. ثم انتقل إلى دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.

الخطوة 2 : بمجرد دخولك إلى دفتر الملاحظات، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى. من الخيارات المتاحة، اضغط على مشاركة دفتر الملاحظات.

ستكون موجودًا في الورقة السفلية "مشاركة [اسم الكمبيوتر المحمول]".

الخطوة 3 : أدخل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم. بجواره مباشرةً في القائمة المنسدلة، اختر ما إذا كنت تريد من هؤلاء المستخدمين التعديل أو العرض فقط.

الخطوة 4 : أضف ملاحظة شخصية ضمن قسم الرسالة، إذا كنت تريد ذلك، وأخيرًا، انقر فوق إرسال.

هذا كل ما في الأمر. لقد نجحت في مشاركة دفتر ملاحظات على Microsoft OneNote. إذا كنت تريد مشاركة رابط دفتر الملاحظات مع جمهور أكبر، ففكر في النقر فوق الزر نسخ الرابط ومشاركته.

ومع ذلك، إذا كنت تستخدم نظام Android، فليس لديك خيار سوى مشاركته إما باستخدام سطح المكتب أو الويب. يعد هذا عيبًا خطيرًا عند مقارنة OneNote مع تطبيقات تدوين الملاحظات البارزة الأخرى مثل Notion وEvernote و Apple Notes . في حال كنت تعمل على سطح المكتب، يمكنك التحقق من الطريقة التالية.

كيفية مشاركة دفتر OneNote على الويب

تعد مشاركة OneNote أو معرفة كيفية إرسال دفتر ملاحظات OneNote بأكمله عبر البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية. اتبع التعليمات خطوة بخطوة أدناه.

الخطوة 1 : افتح OneNote من المتصفح المفضل لديك على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac وانتقل إلى دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.

ملاحظة : قد يتم تشغيل دفتر الملاحظات المحدد في علامة تبويب جديدة. 

الخطوة 2 : أسفل دفتر الملاحظات، في الزاوية اليمنى العليا، أسفل صورة ملفك الشخصي مباشرة، سترى زر المشاركة. انقر عليه. من القائمة المنسدلة، اختر "مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل".

الخطوة 3 : من النافذة المنبثقة، أدخل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم. بجواره مباشرةً في القائمة المنسدلة، اختر ما إذا كنت تريد من هؤلاء المستخدمين التعديل أو العرض فقط.

الخطوة 4 : قم بإضافة ملاحظة شخصية، إذا كنت تريد، وأخيرا، انقر فوق إرسال. 

هذا كل شيء. لقد قمت بمشاركة دفتر ملاحظات في OneNote. يمكن فقط لأولئك الذين تمت دعوتهم عبر البريد الإلكتروني عرض دفتر ملاحظات OneNote أو تحريره. 

إذا كنت لا تريد إضافة عناوين بريد إلكتروني لكل عضو أو تريد مشاركة دفتر الملاحظات بسرعة، فبدلاً من إضافة عناوين بريد إلكتروني أو أسماء، انقر فوق الزر نسخ الارتباط في نموذج المشاركة وشارك الارتباط مع أي شخص. 

كان هذا هو الحال عندما كنت تستخدم OneNote Web. ماذا لو كنت تستخدم OneNote لنظام التشغيل Windows؟ أكمل القراءة.

كيفية مشاركة OneNote Notebook على نظام التشغيل Windows

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق OneNote على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. ثم انتقل إلى دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.

الخطوة 2 : انقر بزر الماوس الأيمن على دفتر الملاحظات وحدد "مشاركة هذا دفتر الملاحظات".

ملحوظة : بدلاً من ذلك، يمكنك النقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى. 

الخطوة 3 : في النافذة المنبثقة، أدخل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم. بجواره مباشرةً في القائمة المنسدلة، اختر ما إذا كنت تريد من هؤلاء المستخدمين التعديل أو العرض فقط.

الخطوة 4 : أضف ملاحظة شخصية ضمن قسم الرسالة، إذا كنت تريد ذلك، وأخيرًا، انقر فوق إرسال. 

ها أنت ذا. لقد نجحت في مشاركة دفتر ملاحظات على Microsoft OneNote.

كما هو الحال في OneNote Web، إذا كنت لا تريد إضافة عناوين بريد إلكتروني لكل عضو أو تريد مشاركة دفتر الملاحظات بسرعة، فبدلاً من إضافة عناوين بريد إلكتروني أو أسماء، انقر فوق الزر "نسخ" ضمن قسم "نسخ الارتباط" في نموذج المشاركة و مشاركة الرابط مع أي شخص.

إذا لم تكن من مستخدمي Windows وتريد أن تفعل الشيء نفسه على جهاز Mac؛ أكمل القراءة. 

كيفية مشاركة OneNote Notebook على نظام Mac

لا توجد اختلافات بين مشاركة دفتر ملاحظات OneNote على جهاز Mac وجهاز يعمل بنظام Windows. وعلى الرغم من أن الخطوات قد تتغير، إلا أن الخيارات تظل كما هي. اتبع التعليمات التالية.

ملاحظة : نفترض أنك قمت بالفعل بتشغيل تطبيق OneNote على جهاز Mac الخاص بك وانتقلت إلى دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.

الخطوة 1: انقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2: سوف تشاهد خيارات المشاركة. انقر فوق "دعوة الأشخاص إلى دفتر الملاحظات" لإرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: أدخل معرفات البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لعرض دفتر الملاحظات أو تحريره. حدد الزر "يمكن التحرير" للسماح بالتحرير، أو قم بإلغاء تحديده إذا كنت تريد منهم فقط عرض دفتر الملاحظات.

إذا كنت تريد مشاركة رابط إلى دفتر الملاحظات، فيمكنك القيام بذلك أيضًا، ولكن كما ذكرنا سابقًا، سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى الارتباط من تحرير دفتر الملاحظات أو عرضه. تابع الخطوات أدناه.

الخطوة 4 انقر على زر المشاركة مرة أخرى.

الخطوة 5: انقر فوق "نسخ الرابط إلى دفتر الملاحظات".

الخطوة 6: انقر فوق "عرض فقط" أو "عرض وتحرير" لإنشاء رابط قابل للمشاركة إلى دفتر الملاحظات وفقًا لذلك.

هذا كل ما في الأمر. لقد قمت بإنشاء رابط إلى دفتر الملاحظات، والذي يمكنك مشاركته باستخدام أي وسيط، مثل البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك.

إذا كانت لديك أية استفسارات لم نتمكن من معالجتها، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة المتداولة حول مشاركة دفتر ملاحظات OneNote

1. هل يمكنني التعاون في العمل على دفتر ملاحظات OneNote في الوقت الحقيقي؟

نعم، يعد التعاون في الوقت الفعلي إحدى الميزات الأساسية في OneNote. عند مشاركة دفتر ملاحظات مع الآخرين، يمكنك التعاون في الوقت نفسه، ورؤية التغييرات التي أجراها الآخرون في الوقت الفعلي.

2. هل يمكنني حماية دفتر ملاحظات OneNote مشترك بكلمة مرور؟

لا يوفر OneNote ميزة مضمنة لحماية كلمة المرور لدفاتر الملاحظات المشتركة. ومع ذلك، يمكنك التحكم في الوصول من خلال إعدادات المشاركة واختيار من يمكنه عرض المحتوى أو تحريره.

3. هل يتم احتساب دفاتر ملاحظات OneNote المشتركة ضمن حصة التخزين الخاصة بي في Microsoft OneDrive؟

نعم، تساهم دفاتر ملاحظات OneNote المشتركة في استخدام مساحة التخزين الإجمالية في Microsoft OneDrive، حيث يتم تخزينها في السحابة.

شارك بحكمة

الآن بعد أن عرفت كيفية مشاركة دفاتر ملاحظات OneNote، يمكنك التعاون بسلاسة، سواء كنت على سطح المكتب أو أثناء التنقل، مما يحول OneNote إلى مركز ديناميكي للأفكار والمشاريع المشتركة. أولئك الذين يسافرون كثيرًا ويحتاجون إلى التعاون أثناء التنقل سيكون أداؤهم أفضل عند استخدام تطبيق مختلف لتدوين الملاحظات .