كيفية منح التحكم في الفرق لتبديل مقدم العرض

يستمر Microsoft Teams في إضافة ميزات وطرق جديدة لإشراك الحاضرين في الاجتماع. في بعض الأحيان ، عندما تكون مقدمًا في اجتماع Teams ، سترغب في السماح لشخص آخر بالتقديم أو منح التحكم لشخص آخر في الاجتماع. سنقوم بتشغيل الطرق المختلفة للتقديم وكيفية منح التحكم في Teams لشخص آخر.

تنطبق المعلومات الواردة أدناه على جميع اجتماعات Microsoft Teams ، بما في ذلك الجلسات الفرعية والندوات عبر الإنترنت. تتوفر بعض الميزات ، مثل PowerPoint Live ، فقط أثناء استخدام إصدار سطح المكتب من Teams ولا يمكن الوصول إليها إذا كنت تقوم بتشغيل Teams في مستعرض ويب.

مشاركة المحتوى في اجتماع Teams

عندما تكون في اجتماع Teams وتحدد الزر مشاركة ، يمكنك اختيار مشاركة المحتوى بطرق مختلفة:

1. مشاركة شاشتك : سيسمح هذا الخيار للحاضرين في الاجتماع برؤية أي شيء موجود على الشاشة تحدده.
2. مشاركة نافذة محددة : سيسمح هذا الخيار فقط للحاضرين برؤية النافذة المحددة التي تختار مشاركتها.
3. إنشاء لوح المعلومات : سيؤدي هذا الخيار إلى تشغيل تطبيق Whiteboard حتى يتمكن الحاضرين في الاجتماع من التعاون. 
4. مشاركة ملف PowerPoint : حدد ملف PowerPoint معينًا لتقديمه إلى الحاضرين في الاجتماع.

عندما تختار مشاركة عرض PowerPoint تقديمي (بدلاً من مشاركة النافذة المحددة التي يوجد بها PowerPoint) ، سيحصل الحاضرون في الاجتماع على بعض الميزات الإضافية ، وكذلك أنت. 

عند مشاركة عرض تقديمي باستخدام PowerPoint Live ، سيتمكن الحاضرون من التنقل عبر الشرائح في عرضك التقديمي بسرعتهم الخاصة. لا تقلق - لن يتحكم الحاضرون في الاجتماع فيما يراه الحاضرون الآخرون. ستظل متحكمًا في عرضك التقديمي . ومع ذلك ، إذا أراد أحد الحاضرين تخطي بضع شرائح للأمام لمعرفة ما هو قادم ، يمكنهم ذلك. عندما يكونون جاهزين ، يوجد زر مزامنة يقوم بمزامنتها مع مقدم العرض.

إذا كنت لا تريد أن ينتقل الحاضرين خلال العرض التقديمي بأنفسهم ، فيمكنك تبديل هذه الميزة عن طريق تحديد أيقونة العين في لوحة التحكم التي تظهر في العرض التقديمي.

عندما تشارك عرضًا تقديميًا عبر PowerPoint مباشرةً ، ستتمكن من رؤية ملاحظاتك وشرائحك والجمهور أثناء التقديم. هذه ميزة يطالب بها مستخدمو Teams ، ويسعدنا أن نرى أن Microsoft قد استمعت إليها.

ستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى مؤشرات الليزر والأقلام وأقلام التحديد متعددة الألوان للمساعدة في عرضك التقديمي.

الأدوار في اجتماعات Teams

أولاً ، دعنا نتعرف على الأدوار المختلفة المتاحة في اجتماعات Teams. الشخص الذي ينشئ الرابط للانضمام إلى الاجتماع هو المنظم. يتمتع هذا الشخص بالتحكم المطلق ويمكنه القيام بأشياء لا يستطيع أي شخص آخر القيام بها مثل إدارة الغرف الفرعية .

يمكن للمنظم تعيين حضور الاجتماع الآخرين كمقدمين. يمكن للمنظم والمقدمين فقط مشاركة المحتوى أثناء الاجتماع. إلى جانب المنظم والمقدمين ، يُطلق على كل شخص آخر في الاجتماع اسم أحد الحضور.

يمكن للمنظم تعيين مقدمي العروض قبل الاجتماع أو أثناء الاجتماع. لتعيين مقدمي العروض قبل الاجتماع ، يجب على منظم الاجتماع تحديد ارتباط خيارات الاجتماع في دعوة التقويم للاجتماع.

سيتم فتح صفحة ويب حيث يمكنك اختيار من يمكنه التقديم أثناء الاجتماع. 

إذا اخترت أشخاص محددين ، فاكتب بعد ذلك أسماء الأشخاص الذين تريد أن يكونوا مقدمين.

كيفية ترقية أحد الحاضرين إلى مقدم العرض في الفرق

إذا كنت منظم الاجتماع ، فمن السهل ترقية أحد الحاضرين في الاجتماع إلى مقدم أثناء الاجتماع نفسه.

1. ابحث عن الحاضر في قائمة المشاركين.
2. حدد رابط المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط) بجوار اسم الحاضر.

1. حدد إنشاء مقدم .

الآن سيتمكن هذا الشخص من مشاركة المحتوى أثناء الاجتماع.

التقديم مقابل السيطرة

من المهم فهم الفرق بين التقديم في اجتماع Teams والتحكم في المحتوى المشترك. 

تمتلك تطبيقات مثل GoToMeeting و Zoom طرقًا تمكن الحاضرين في الاجتماع من التحكم في جهاز كمبيوتر شخص آخر. يحدث هذا عادة في جلسات الدعم عن بعد. حتى الآن ، لم توفر Microsoft Teams هذه الوظيفة. ومع ذلك ، تسمح Teams لمقدمي العروض بمنح تحكم محدود إلى حاضر آخر ، ويمكن للحاضرين طلب التحكم من المقدمين.

من الواضح أنه يجب عليك فقط منح التحكم في Teams لشخص تثق به. 

كيف تعطي السيطرة في الفرق 

في Microsoft Teams ، إذا كنت تريد أن يقوم شخص آخر في اجتماعك بتحرير ملف تقوم بمشاركته أو تولي عرضك التقديمي ، يمكنك منح هذا الشخص التحكم. إنه مثل إضافة مقدم ثانٍ متزامن. سيكون كلاكما قادرًا على التحكم في ما تتم مشاركته. يمكنك استعادة السيطرة في أي وقت تريده.

يمكنك فقط منح التحكم لشخص آخر في اجتماع Teams الخاص بك عندما تقوم بالتقديم. حرك الماوس فوق المحتوى الذي تشاركه لتنشيط شريط أدوات المشاركة وحدد منح التحكم .

من هناك ، حدد الشخص الذي تريد منحه التحكم. سيتلقى الشخص الذي تريد منحه التحكم إشعارًا لإعلامه برغبتك في مشاركة التحكم في العرض التقديمي معه. عندما تشارك التحكم مع شخص آخر ، سيتمكن من إجراء تعديلات وتغييرات أخرى على الشاشة المشتركة. 

إذا كنت تريد استعادة التحكم منها ، فما عليك سوى تحديد زر إلغاء التحكم .

كيفية طلب التحكم في الفرق

يعمل طلب التحكم أثناء تقديم شخص ما في Teams بالمثل. ما عليك سوى تحديد زر التحكم في الطلب . يمكن للمقدم بعد ذلك اختيار السماح أو رفض طلب التحكم الخاص بك.

عندما لم تعد تريد التحكم ، يمكنك تحديد زر التحكم في التحرير .

احصل على الراحة مع Microsoft Teams

سواء أحببته أو كرهته ، لا يبدو أن Microsoft Teams ستختفي في أي وقت قريبًا. إذا كان صاحب العمل الخاص بك يستخدم Teams ، فمن الجدير أن تتعلم بعض النصائح والحيل الخاصة بـ Teams للحصول على مزيد من الراحة مع جميع ميزاته. 

يمكنك القراءة حول عدة طرق لإجراء استطلاعات الرأي في اجتماعات Teams أو التعرف على كيفية إخفاء الفوضى عن طريق تغيير خلفيتك في Teams.