كيفية منح حق الوصول إلى حساب Gmail (تفويض البريد الإلكتروني) بدون كلمة مرور

لنفترض أنك مسؤول رفيع المستوى في إحدى الشركات، وتريد منح السكرتير الخاص بك حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك حتى يتمكن من الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني وتحديد المواعيد نيابة عنك. أحد الأشياء المباشرة التي يمكنك القيام بها هو تسليم كلمة مرور Gmail الخاصة بك وتشغيل الأمور، ولكن هذا ليس قريبًا مما يمكن أن نسميه حلاً.

بدلاً من مشاركة الوصول الكامل إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق إعطاء كلمة المرور الخاصة بك، نقترح استخدام ميزة التفويض في Gmail. ستوضح لك هذه المشاركة كيفية تفويض حساب Gmail الخاص بك أو منحه حق الوصول إليه دون مشاركة كلمة المرور الخاصة بك. ولكن أول الأشياء أولا.

أشياء يجب معرفتها قبل تفويض حساب Gmail

تتيح لك ميزة تفويض Gmail منح أصحاب حسابات Gmail الآخرين إمكانية الوصول إلى الأذونات الأساسية مثل قراءة الرسائل وإرسالها وحذفها من حسابك دون مشاركة كلمة المرور الخاصة بك. هذه الميزة مفيدة عندما تريد حساب بريد إلكتروني واحد لعدة مستخدمين في Gmail.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب تذكرها حول ما يمكن لمفوض Gmail فعله وما لا يمكنه فعله في حسابك.

• يمكن لما يصل إلى 40 مستخدمًا مفوضًا الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك في وقت واحد.
• يدعم حساب Gmail واحد إضافة ما يصل إلى 1000 مفوض فريد.
• لا يمكنك مشاركة الوصول إلا مع حساب Gmail آخر.
• سيكون لدى المستخدمين المفوضين في حساب Gmail الخاص بك الحدود والسياسات القياسية لحساب Gmail .

مع ذلك، إليك كيفية مشاركة حساب بريد إلكتروني واحد مع عدة مستخدمين على Gmail.

كيفية تفويض حساب Gmail بدون كلمة المرور

الآن بعد أن فهمت ما يأتي ضمن تفويض حساب Gmail، إليك خطوات إضافة مفوض في Gmail.

الخطوة 1: افتح متصفحك وانتقل إلى Gmail . قم بتسجيل الدخول إذا لم تقم بذلك بالفعل.

قم بزيارة بريد جوجل

الخطوة 2: انقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 3: حدد رؤية كافة الإعدادات.

الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب الحسابات والاستيراد.

الخطوة 5: انقر فوق إضافة حساب آخر بجوار منح الوصول إلى حسابك.

الخطوة 6: الآن، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تفويض حقوق البريد الإلكتروني الخاصة بك إليه. تذكر أنه يجب أن يكون عنوان Gmail.

الخطوة 7: انقر على الخطوة التالية بعد إدخال عنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة 8: حدد "إرسال بريد إلكتروني لمنح الوصول" لتأكيد اختيارك.

سيرسل Gmail الآن بريدًا إلكترونيًا إلى الحساب المفوض ليطلب تأكيد المستخدم. بمجرد اكتمال عملية التحقق، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 دقيقة حتى تقوم Google بإعداد الطلب.

كيفية عرض صندوق البريد المفوض في Gmail

للوصول إلى الحساب المفوض، سترسل Google تأكيدًا بالبريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني الذي أدخلته. يجب على مندوبك قبول وتأكيد الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك.

بمجرد التأكيد، إليك كيفية عرض صندوق البريد المفوض في Gmail.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك على المتصفح الخاص بك.

الخطوة 2: انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 3: إذا تم تفويض البريد الإلكتروني بنجاح، فسترى عنوان البريد الإلكتروني المفوض هنا. ما عليك سوى النقر عليه لفتح البريد الوارد في علامة تبويب جديدة.

سيكون للمفوض التحكم الأساسي في صندوق الوارد الخاص بك في Gmail، ويمكنه قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها. جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها المفوض سيكون لها عبارة "مرسل بواسطة" مرتبطة بها في القسم "من". يمكن للمستلم ملاحظة أن المفوض قد أرسل البريد الإلكتروني نيابة عن المستخدم. على سبيل المثال، إذا قام [email protected] بتفويض حسابه إلى [email protected]، فسيكون البريد الإلكتروني من العنوان يشبه [email protected] مرسلاً بواسطة [email protected].

يمكن للمفوض أيضًا الوصول إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك؛ وبالتالي، لن يواجهوا أبدًا مشاكل في إرسال رسائل البريد الإلكتروني. وبصرف النظر عن ذلك، لن يتمتع المندوب بأي حقوق إدارية على البريد الإلكتروني ولن يتمكن من تغيير كلمة مرور الحساب أو إنشاء تسميات شخصية .

كيفية تعديل أو إزالة الوصول إلى حساب Gmail

إذا كنت لا تريد تفويض حساب بريدك الإلكتروني بعد الآن وترغب في إزالة الوصول إلى حساب Gmail، فاتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1: افتح متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الذي قمت بتفويضه.

الخطوة 2: انقر على أيقونات الإعدادات بجوار صورة الملف الشخصي في الأعلى.

الخطوة 3: حدد رؤية كافة الإعدادات.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب الحسابات والاستيراد.

الخطوة 5: قم بالتمرير لأسفل وانقر على "حذف" بجوار حساب البريد الإلكتروني المفوض.

الخطوة 6: انقر فوق "موافق" لتأكيد إزالة الحساب المفوض.

الأسئلة الشائعة حول تفويض حساب Gmail

1. كيفية إضافة حساب بريد إلكتروني آخر إلى Gmail؟

يمكنك ببساطة النقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى واختيار "إضافة حساب آخر".

2. ما الذي لا يمكنني إضافة مندوب إلى حساب Gmail الخاص بي؟

يمكنك إضافة أشخاص أو مجموعات أخرى في مؤسستك كمفوض لك. إذا كنت لا تزال غير قادر على إضافة شخص ما على الرغم من وجودك في نفس المؤسسة، فيرجى مراجعة المسؤول للتأكد من تمكين التفويض لمؤسستك.

3. ماذا لو تمكن شخص غير مفوض من الوصول إلى حساب Gmail الخاص بي؟

نوصي بتغيير كلمة مرور حساب Gmail الخاص بك في أقرب وقت ممكن.

4. ماذا لو لم يتمكن المفوض من الوصول إلى حساب Gmail الخاص بي؟

تحقق مما إذا كان الخيار "مطالبة المستخدم بتغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول التالي" معطلاً للحساب المفوض.

حماية خصوصية Gmail

كانت هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها مشاركة الوصول إلى بريدك الإلكتروني مع مرؤوسيك أو السكرتيرات الشخصية أو زوجتك دون الكشف عن كلمة مرور حساب Google الخاص بك. يمكنك أيضًا قراءة منشورنا لمعرفة كيفية تخصيص مظهر حساب Gmail الخاص بك .