كيفية منع إضافة الأعضاء تلقائيًا في فريق في Microsoft Teams

من بين أدوات التعاون المتوفرة في السوق ، تعد Microsoft Teams واحدة من أسهل أدوات التعاون على أجهزة سطح المكتب. ذلك لأن Teams نظيف ومنظم جيدًا ويقدم خيارات تكامل وتوافق سلس مع Office ومشاركة الشاشة والمراسلة المباشرة ومكالمات الصوت / الفيديو. من بين كل هذه الميزات ، فإن جوهر الاتصال بالنسبة لـ Microsoft Teams هو الفرق كما تتوقع.

بالانتقال إلى علامة التبويب الفرق ، سترى قائمة بالفرق والأعضاء داخل كل فريق. يمكنك أيضًا أن يكون لديك فريق لمؤسسة بأكملها بالإضافة إلى فرق فردية لكل قسم في الشركة مثل الموارد البشرية والمبيعات وما إلى ذلك. يمكنك إضافة أعضاء إلى مؤسستك عن طريق إنشاء روابط يمكن أن يشاركها الآخرون لدعوة المزيد من الأعضاء.

ومع ذلك ، مع وجود عدد متزايد من الأعضاء ، قد ينشأ موقف قد ترغب فيه في إضافة أعضاء جدد تلقائيًا دون موافقتك.

محتويات

• كيفية منع إضافة الأعضاء تلقائيًا في فريق في Microsoft Teams
• هل التبديل إلى خاص يُظهر فريقك في نتائج البحث لمؤسسة ما؟
• كيفية قبول أو رفض طلبات الانضمام إلى فريق كمالك للفريق
• كيف تطلب من أي شخص الانضمام إلى فريقك

كيفية منع إضافة الأعضاء تلقائيًا في فريق في Microsoft Teams

لإيقاف إضافة الأعضاء تلقائيًا في الفريق ، يمكنك تبديل خصوصية الفريق إلى خاص ، واختيار الخيار الذي سيمكن فقط مالك الفريق من إضافة شخص ما إلى الفريق. اتبع هذه الإرشادات أدناه لتبديل خصوصية فريقك من عام إلى خاص.

الخطوة 1 : افتح Microsoft Teams  على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو المتصفح).

الخطوة 2 : مرر الماوس فوق اسم الفريق.

الخطوة 3 : انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط لمزيد من الخيارات.

الخطوة 4 : حدد خيار "تحرير الفريق" أسفل القائمة.

الخطوة 5 : ضمن الخصوصية ، حدد الخيار الخاص.

من الآن فصاعدًا ، سيحتاج الأفراد إلى إذن من مالك الفريق للانضمام إلى فريق خاص.

هل التبديل إلى خاص يُظهر فريقك في نتائج البحث لمؤسسة ما؟

بكلمات بسيطة - لا. يؤدي التبديل إلى الوضع الخاص إلى إيقاف تشغيل إمكانية اكتشاف فريقك داخل المؤسسة بشكل افتراضي. ومع ذلك ، يمكنك إعادة تشغيله والتأكد من أن الأعضاء الجدد يطلبون إذنك (بصفتك مالك الفريق) للانضمام إلى الفريق.

لجعل الفرق الخاصة قابلة للاكتشاف عندما يبحث الأشخاص عنها: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الفريق ، وتوجه إلى إدارة الفريق> الإعدادات> اكتشاف الفريق وقم بتمكين الخيار.

كيفية قبول أو رفض طلبات الانضمام إلى فريق كمالك للفريق

بعد تبديل فريقك إلى خاص ، ستبدأ في تلقي الطلبات من الأشخاص الذين يرغبون في الانضمام إلى الفريق. يمكنك قبول أو رفض الطلبات المعلقة باتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1 : اذهب إلى قائمة Teams في الجزء الأيمن.

الخطوة 2 : قم بالتمرير فوق اسم الفريق ، ثم انقر فوق القائمة المكونة من 3 نقاط على يمين اسم الفريق.

الخطوة 3 :  حدد خيار "إدارة الفريق" من القائمة.

الخطوة 4 : توجه إلى قسم الطلبات المعلقة واقبل أو ارفض دعوات الفريق حسب الرغبة.

كيف تطلب من أي شخص الانضمام إلى فريقك

إذا لم تكن مالك فريق ، فلا يزال بإمكانك طلب إضافة أعضاء جدد إلى فريقك. يمكنك طلب إضافة شخص إلى فريق إذا كنت بالفعل عضوًا فيه باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1 : اذهب إلى قائمة Teams في الجزء الأيمن.

الخطوة 2 : قم بالتمرير فوق اسم الفريق ، ثم انقر فوق القائمة المكونة من 3 نقاط على يمين اسم الفريق. حدد خيار "إضافة عضو" من القائمة.

الخطوة 3 : اكتب معرف البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته إلى فريقك.

الخطوة 4: حدد ما إذا كنت تريد إضافة الشخص كـ "ضيف" أو "عضو".

الخطوة 5: اضغط على زر الإضافة لإرسال الطلب.

عند إرسال طلب ، سيتلقى مالكو الفريق تنبيهًا ويمكنهم اختيار قبول أو رفض الطلبات المعلقة من حساباتهم.

هل تسمح لفريقك بإضافة أعضاء تلقائيًا؟ هل ساعدك الدليل أعلاه في تأمين فريقك وإضافة أعضاء فقط بعد موافقتك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.